UNIVERSIDAD YACAMBU
ESPECIALIZACION EN GERENCIA
MENCION SISTEMAS DE INFORMACION

GERENCIA

Prof.:
Christian J. Fossa-Andersen                       Autor: Manuel Alvarez

                                                             C.I: 6.504.212

Foro No. 1

Tema

Gerencia / Gestión de la Calidad

Sub-Tema

Gestión de la Calidad – Bases para su Desarrollo

 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Indice:

 

1. Los Líderes de la Calidad

 

2. Calidad para exportación

 

3. Políticas de la Empresa:  ¿para qué sirven?

 

4. ¿Calidad? Nadie la discute pero ¿Cuánto la conocen?.

5. Integridad organizacional

6. Costos de la “NO CALIDAD”

7. Infografías

 

 

 

 

 

 

Gestión dela Calidad

Bases para su Desarrollo

 

1. Los Líderes de la Calidad

 

Estamos  en la postrimería de la “era industrial” ingresando velozmente en la “era de la información”. La tendencia que muestran tanto las inversiones como la distribución de los puestos de trabajo en el mundo avalan esta afirmación. La ciencia y la tecnología están cambiando otra vez el mundo, como ocurrió en los inicios de la era industrial.

¿Es una buena noticia? No estoy muy seguro, pero es una realidad, es parte de lo que se llama “el cambio”, y es mejor establecer buenas relaciones con él pues ya está aquí y, si intentamos combatirlo, va a acabar con nosotros.

Sin embargo, el avance científico y tecnológico por sí solo no hace del mundo un mejor lugar para vivir. Hace falta mucho más que eso.

Peter Senge, con el título de “Hacia un orden sustentable” planteó: “en el futuro las empresas deberán asumir un compromiso social mayor y desarrollar una conciencia ecológica paralela a sus intereses económicos” (Expomanagement  2002, Méjico).

No es un concepto novedoso, el concepto de “desarrollo sustentable” se acuñó en 1987 con el informe “Nuestro Futuro Común” ó “Informe Brundtland” fruto del trabajo de la Comisión Mundial sobre Medio Ambiente y Desarrollo (ONU).

El desarrollo sustentable implica un cambio profundo en la escala de valores de toda la sociedad y la puesta en práctica de una nueva forma de relación entre los seres humanos y de éstos con el medio ambiente.

No habrá desarrollo sustentable sin organizaciones sustentables.

¿Es el poderío económico la base de la sustentabilidad? No, los ejemplos de WorldCom, Enron y Xerox  proveen suficiente evidencia en este aspecto. La base de la sustentabilidad debemos buscarla en la filosofía de la organización que se refleja en sus valores, y quienes proveen esta filosofía son los directivos de la organización.

Los países y las organizaciones requieren de conductores con una nueva escala de valores, que, a su vez,  surgirán de la modificación de la escala de valores de la sociedad como un todo.

Llegamos así a  los Líderes de la Calidad, son aquellos que han dicho esto mismo, con otras palabras, desde hace más de 50 años.

La Serie Líderes de la Calidad consistirá en una serie de artículos cuyo objetivo es aprender de estas figuras legendarias como se construyen las organizaciones sustentables.


WILLIAMS EDUARDS DEMING

En el año 1980, treinta años después de haber enseñado a los empresarios japoneses sus métodos, Deming, el autor del "milagro japonés" fue descubierto en Estados Unidos.

Quien lo descubrió fue una productora de la NBC, Clare Crawford Mason. Estaba preparando un documental respecto de la precaria posición de la industria norteamericana frente a sus principales rivales económicos, los japoneses, y escuchó sobre un profesor miembro de la American University llamado Deming que realizaba consultorías en el área de calidad.

La entrevista con Deming la dejó atónita, la historia de su trayectoria en Japón y los documentos que la respaldaban no le dejaron dudas que había descubierto al autor del milagro japonés en su propia tierra, Estados Unidos. Durante esos treinta años Deming había predicado las mismas enseñanzas allí, pero los empresarios norteamericanos nunca lo escucharon.

La actitud de Deming era sumamente crítica para a los empresarios de su país : "Creo que la gente aquí espera mila-gros. Los gerentes norteamericanos piensan que sólo necesitan copiarse de Japón . Pero no saben que copiar."

El 24 de junio de 1980 salió al aire uno de los documentales mas famosos en la historia de la televisión norteamerica-na con el título: "Si Japón puede.....¿por qué nosotros no?"; en el curso del mismo se realizó una entrevista a De-ming.
La explicación de Deming fue : "Los empresarios japoneses usan métodos estadísticos. No sólo los aprendieron, los han incorporado, así como los japoneses incorporan otras cosas buenas de las culturas. Están devolviendo al mundo los productos del control estadístico de la calidad de una manera que el mundo nunca antes vió."

Al día siguiente el teléfono de su oficina no dejaba de sonar, las empresas mas grandes, no sólo de Estados Unidos, sino de todo el mundo llamaban solicitando sus servicios profesionales.

Así, a los 80 años de edad, Deming sale del anonimato y gana el merecido reconocimiento de su país y del mundo entero como Líder de la Calidad.

Deming, doctor en Física, matemático y experto en estadística, fue reclutado en 1947 por el Alto Comando Aliado y enviado a Japón para ayudar a preparar el censo japonés de 1951. Japón estaba sufriendo las consecuencias de su participación en la Segunda Guerra Mundial; estaba en ruinas y su población desprotegida y hambrienta. Deming se sentía muy afectado por la tragedia del pueblo japonés y pasaba mas tiempo con sus colaboradores japoneses que con los integrantes de la colonia norteamericana en Japón.

La Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses se hallaba abocada a la reconstrucción del país y, en el año 1950, solicitaron la ayuda de Deming. La respuesta de Deming fue : "Como remuneración, yo no deseo nada. Será para mí un gran placer ayudarlos". El 19 de junio, ante una multitud de quinientas personas, en un salón donde sólo se podía permanecer de pié, Deming dio la primera conferencia de un conjunto de doce que se desarrollarían a lo largo y ancho del país.
Pero Deming se dio cuenta que no estaba frente a la audiencia correcta, no eran los científicos e ingenieros quienes podrían mejorar la calidad de los productos japoneses (que era bastante deficiente) , eran los gerentes y dueños de las empresas. Y, cuando estuvo frente a ellos, les dijo lo siguiente : "Ustedes pueden producir calidad. Tienen el mé-todo para hacerlo. Han aprendido lo que es calidad. Deben llevar a cabo investigaciones de mercado, mirar hacia el futuro y producir bienes que tendrán mercado por años y deben permanecer en el negocio. Tienen que hacerlo para comer........."
Y agregó: "En 5 años captarán mercados en todo el mundo".
De allí en adelante, además de enseñar técnicas estadísticas a cientos de técnicos, Deming daba clases a los gerentes y dueños de las empresas más grandes del Japón.

Y así los japoneses se adelantaron a la predicción de Deming, a los cuatro años clientes de todo el mundo querían comprar productos japoneses.

Las conferencias de Deming en Japón fueron editadas como un libro, con las ganancias de su publicación la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses estableció el "Premio Deming" para las empresas que mostraban un desempeño excepcional en las áreas de control estadístico de calidad.
Con el transcurso del tiempo el premio se hizo mas y mas exigente abarcando toda la gestión de calidad de la empresa. El Premio Deming sigue siendo el premio mas preciado en todo el mundo para la gestión de la calidad de una empresa.

Gradualmente Deming fue alcanzando la convicción que era necesaria una filosofía básica de gestión compatible con los métodos estadísticos. Esta filosofía fue bautizada como : " LOS CATORCE PUNTOS DE DEMING".

2. Calidad para exportación

 

Aparentemente, para poder exportar, nuestros productos y servicios deben tener "calidad para exportación".

¿Qué significa esto?. A priori parece indicar que hay más de una calidad; una es para exportación, ¿y la otra?, ¿para quién es la otra?, la otra es para el mercado interno, o sea nuestros conciudadanos que, por alguna razón, se han hecho acreedores de una "calidad diferente a la de exportación". ¿Están premiados o castigados?.

No existen dos calidades, solo existe Calidad; y Calidad es cumplir siempre las necesidades y expectativas de los clientes, no sólo de los del exterior, de todos los clientes

La Calidad no se alcanza con órdenes y, quién aún no aprendió esto enfrentará muy serios problemas, la Calidad se crea, la Calidad es una cultura que invade la empresa alcanzando todos sus recovecos. Si no es así, no existe.

¿Cómo se crea una cultura en una organización, desde un país hasta una empresa?

Dijimos que no es con órdenes, tampoco es con normas y entrenamiento. Una cultura organizacional se crea con ejemplo y formación.

En el caso de una empresa, el ejemplo lo proveen sus máximas autoridades que son los dueños y/o gerentes, es decir la dirección. No importa lo que dicen, importa lo que hacen, pues ello determina la cultura de la organización.

Socialmente es reconocido que el ejemplo de los padres es fundamental en la educación de los niños, los padres son los primeros referentes del niño. Algo similar es lo que ocurre con la dirección de la empresa y el personal de la misma : la dirección es el referente de los empleados.

A veces la dirección comprende la necesidad del cambio cultural pero no está dispuesta a predicar con el ejemplo, intenta entonces alcanzar el cambio incorporando nuevo personal jerárquico proveniente de empresas que han desarrollado esa cultura ambicionada.

Los resultados previsibles son: la mimetización del nuevo empleado con la cultura existente en la empresa o bien, su renuncia o despido.

La dirección es la única que, a través del ejemplo, puede generar el cambio cultural en la organización.

El cumplimiento de las necesidades de los clientes requiere de una gran vocación de servicio por parte de todos los integrantes de la organización. Para lograrla, la dirección debe mostrar su propia vocación de servicio, debe comprender que su tarea permanente es allanar el camino a los empleados para que ellos puedan realizar su trabajo con eficacia.

La dirección "allana el camino" cuando provee una política y recursos, cuando está disponible y toma rápidamente las decisiones que nadie más puede tomar y cuando sabe delegar las demás decisiones en los empleados capacitados a tal fin.

En un entorno globalizado y cambiante, la toma de decisiones ya no puede restringirse a la dirección ni supeditarse a estados de ánimo y tampoco basarse en el "olfato". Las decisiones deben tomarse en base a datos e información verificable.

Todos los integrantes de la empresa, incluyendo la dirección, deben aprender a tomar decisiones. Si no lo cree así piense un momento cuánto dinero le han costado las decisiones incorrectas tomadas en los últimos cinco años. Hoy, la formación continua es un requisito para asegurar la permanencia de la empresa en el tiempo.

Una encuesta entre once estados miembros de la Unión Europea muestra que los países del norte de Europa son los que realizan mayores esfuerzos para mejorar la formación de sus trabajadores. A la cabeza está Dinamarca (14 horas de formación cada 1000 horas trabajadas). Le siguen Suecia, Finlandia y los Países Bajos, Irlanda y Bélgica.

Si se observa la situación económica y social de estos países, es fácil llegar a la siguiente conclusión: la formación del personal es una inversión y no un gasto.

La exportación de productos y/o servicios tiene que ser una actividad tan rutinaria para la empresa como lo es la provisión a los clientes locales. No debe requerir operativos excepcionales ya que, si los requiere, en poco tiempo perderá sus clientes por su incapacidad de cumplimiento.

Lo que ocurre es que los operativos excepcionales reiterados dejan de ser excepcionales y se integran a la rutina de la organización quedando así sujetos a las pautas culturales vigentes en la misma.

La única manera de retener a los clientes, tanto locales como del exterior, es encarar el cambio cultural que asegure que la empresa es capaz de satisfacer siempre las necesidades y expectativas de todos sus clientes.

3. Políticas de la Empresa:  ¿para qué sirven?


Así como todas las empresas tienen sistemas de gestión -  maneras de hacer las cosas -, también todas tienen políticas. Sin embargo:

  • rara vez estas políticas están claramente definidas
  • generalmente no son comunicadas a, ni entendidas por,  los integrantes de la empresa
  • con frecuencia no están alineadas con la visión de la empresa
  • no siempre se desprenden de ellas objetivos claros
  • en la mayoría de los casos no son revisadas periódicamente para adecuarlas a los cambios tanto internos como del contexto nacional e internacional

¿Quién no ha escuchado la frase? : “La empresa debe mejorar su rentabilidad”; ¿es ésta una política?. No, aún no, le falta un elemento clave: “el compromiso”.

“La empresa mejorará continuamente su rentabilidad”. Ahora sí es una política, contiene el compromiso de mejorar la rentabilidad, la palabra que define el compromiso es: “mejorará”.

Es posible ampliarla:

 “La empresa mejorará continuamente su rentabilidad para asegurar su permanencia en el negocio y aumentar la satisfacción de sus accionistas.”

Otro ejemplo:

“No podemos seguir perdiendo clientes por problemas de Calidad”. La política asociada podría ser : “La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes”

No parece tan difícil. En efecto, definir las políticas no es difícil, el problema es cumplirlas. Pero sin ellas la empresa no controla su futuro. Sin ellas la empresa es un barco a la deriva, lo único que puede hacer es tratar de evitar el naufragio, capeando cada tormenta que se presenta con una tripulación pobremente coordinada que aplica su mejor saber y entender, con un gran desperdicio de recursos y de esfuerzo individual y con un final previsible: el agotamiento y el desastre.

La política es el faro, todos en el barco lo miran y todos en el barco saben ahora hacia donde van, saben donde está el puerto. Y cuando lleguen volverán a partir, guiados por otro faro y hacia un nuevo puerto.

Siempre habrá tormentas, los oficiales coordinarán los esfuerzos y conocimientos de la tripulación,  juntos decidirán como llegar al puerto y medirán día a día el avance corrigiendo inmediatamente los desvíos y eliminando  sus  causas.

MISION – VISION – POLITICA – OBJETIVO – META

Estos términos suelen generar confusión porque no hay un criterio unificado sobre su significado y uso, pero en el momento de definir, establecer e implementar las políticas de la empresa, los conceptos asociados a estos términos son de gran utilidad.

La definición de la misión ayuda a clarificar las posiciones y creencias de los integrantes de la dirección de la empresa y a unificar criterios básicos. No es estrictamente necesario definirla para arribar a las políticas, especialmente en el caso de un único director o dueño, pero siempre es recomendable hacerlo, sobre todo para transmitir al personal  los valores que constituyen la base de la cultura de la empresa.

La visión es imprescindible, sobre ella se construyen las políticas de la empresa. Ejemplos de visión son : si la empresa es mediana, ¿seguirá siendo mediana o la dirección quiere construir una gran empresa?, si la empresa es líder en su país, ¿se plantea extender su liderazgo al continente o al mundo?

Quizás la empresa nunca podrá realizar su visión, pero trabajará siempre en pos de ella. Si la política es el faro, la visión es la estrella.

Los objetivos definen los logros cuantitativos y medibles que llevarán al cumplimiento de la política.

¿Y las metas? : cuando el cumplimiento del objetivo implica el cumplimiento de diferentes etapas  o actividades, simultáneas o no, es posible hablar de “metas”. También deben ser cuantitativas y medibles.

Así, por ejemplo, si un objetivo para el 2003 es “Aumentar las ventas un 5%”, pueden establecerse metas trimestrales que acumuladas conforman el objetivos del 5%.

¿COMO CUMPLIR LAS POLITICAS?

Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir políticas  “cumplibles”. Para ello, al definir las políticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas.

El análisis interno incluirá:

  • la cultura de la empresa
  • los recursos disponibles
  • otras debilidades y fortalezas de la empresa

y el externo:

  • las variables del entorno, tanto nacional como internacional

1.       económico

2.       sociales

3.       tecnológicas

4.       político-legales

  • la competencia
  • otras amenazas y oportunidades

La necesidad de este análisis se hace evidente si  consideramos factores como, por ejemplo, el tipo de cambio o las barreras arancelarias. La incidencia de estos factores sobre el éxito de políticas que apunten a la importación, exportación o sustitución de importaciones es por todos conocida.

El entorno rápidamente cambiante en el cual la empresa se desenvuelve obliga a revisar y actualizar constantemente las políticas.

Los objetivos indican las acciones concretas que deben realizarse exitosamente para dar por cumplidas las políticas, luego deben ser cuantitativos y medibles. Al igual que en el caso de las políticas, al definirlos, es necesario considerar si están afectados por factores internos y externos y en que grado.

En el momento de establecer los objetivos es fundamental definir:

  • responsable del cumplimiento del objetivo
  • plazo de cumplimiento
  • variable a medir
  • método y frecuencia de medición

En todos los casos la dirección debe, además de  suministrar los recursos necesarios, asegurar que el responsable del cumplimiento del objetivo posee las competencias requeridas y, si es necesario, proveerle la adecuada capacitación.

El término planificación engloba las actividades de identificación y análisis de factores internos y externos, la toma de decisiones requerida para definir la política, objetivos y acciones,  y el análisis de riesgos potenciales y oportunidades emergentes de las decisiones tomadas.

Cuando no se cumplen los objetivos y metas es necesario incorporar actividades de análisis de causa para encontrar la causa raíz  del incumplimiento y, una vez determinada, eliminarla.

Es conveniente tener en cuenta que algunos autores llaman “estrategia de la empresa”  al proceso que comienza con la definición de la misión y finaliza con el cumplimiento o no de los objetivos.

Sin embargo no hay criterios unificados sobre el empleo  de la palabra “estrategia”, tiene tantos significados como autores que escriben sobre ella.

LAS POLITICAS Y LOS SISTEMAS DE GESTION

Las estadísticas  que emite ISO  anualmente muestran un constante incremento en el número de empresas que certifican  Sistemas de Gestión de la Calidad y Ambientales. Por otro lado, con el objeto de cumplir con la legislación vigente, las empresas desarrollan e implementan Sistemas de Seguridad e Higiene y Sistemas Administrativo-Contables. Estos sistemas, así como otros que las empresas incorporan de acuerdo a sus necesidades, requieren compromisos  específicos.

De manera que, al definir  las políticas, es conveniente  considerar los requisitos tanto de los sistemas vigentes como de aquellos cuya incorporación está prevista en un  futuro próximo.

COMUNICACION

De nada sirven las políticas si no son comunicadas y comprendidas por todos los integrantes de la empresa.

Comprendidas significa que cada empleado es capaz de describir, con sus propias palabras, de que manera su trabajo contribuye al cumplimiento de las políticas de la empresa.

No es una exageración “empapelar” la empresa con las políticas, sólo se alcanzarán los objetivos si el personal  incorpora las políticas a su manera de pensar y lo refleja en sus  actitudes.

La dirección debe ser plenamente consciente  de su papel en este proceso, no hay posibilidades de éxito si ella no “predica con el ejemplo”.

El personal sigue atentamente las actitudes de la dirección y sólo incorpora las políticas a su manera de pensar y actuar cuando verifica que la dirección ya lo ha hecho.

La dirección es la “guardiana” de las políticas y lo demuestra  día tras día y siempre en cada una de sus palabras, actitudes, acciones y decisiones.

Como ya dijimos, no es difícil establecer las políticas, lo difícil es cumplirlas.

 

4. ¿Calidad? Nadie la discute pero ¿Cuánto la conocen?.


¿Cuál es su definición de Calidad?

¿Cree  que este artículo, cómo todo aquello que se escribe sobre Calidad, tiene por objeto distraerlo de las “verdaderas causas” de los problemas de su empresa?

Veamos algunas de las posibles “verdaderas causas”:

la globalización y, en particular, el Mercosur

la competencia “desleal”  de los países asiáticos

el “dumping”

los impuestos

la corrupción

la falta de protección por parte del gobierno de la industria nacional

la variabilidad  cambiaria

el precio de los servicios

el precio de los combustibles

la falta de una política crediticia adecuada para las PYMES

la presión fiscal

Indudablemente el contexto no siempre facilita el crecimiento de las empresas y, en muchos casos, pone en riesgo su supervivencia. Sin embargo este es el entorno existente y no es prudente planificar el accionar futuro previendo grandes modificaciones.

El resultado de un análisis superficial podría ser que el destino de las empresas está más allá del control de sus directivos, sin embargo, en todos los rubros,  hay empresas que  sobreviven sin mayores inconvenientes y muchas de ellas se desarrollan y crecen.

Cuando el resultado de un análisis muestra que las dificultades siempre provienen del exterior y son independientes del accionar propio, es conveniente repetirlo bajo un  enfoque realmente diferente. Este enfoque diferente solo se obtiene a través de un cambio de actitud.

André Guide dice: “Uno no descubre tierras nuevas sin consentir en perder de vista la costa antigua”

Es necesario perder de vista la costa antigua  (la vieja cultura empresarial) y comenzar a descubrir tierras nuevas (la cultura que nos permitirá desarrollarnos en el cambiante contexto que nos rodea). Pero esto no es posible sin un cambio de actitud.

El cambio de actitud consiste básicamente en reconocer  que no se dispone de todos los conocimientos necesarios, que hay que aprender, que la filosofía y las herramientas  que ayudaron a crear y hacer crecer  las empresas ya no son útiles; en realidad y en  la mayoría de los casos, son  perjudiciales. Las armas viejas no permiten ganar nuevas guerras.

No se trata de aplicar recetas, es necesario cambiar una manera de pensar y desarrollar una nueva actitud que dará origen a una nueva cultura corporativa.

CALIDAD

En este nuevo contexto:

Cuadro de texto:  CALIDAD     =     INTEGRIDAD           

Philip Crosby dice: “La integridad es lo que la integridad hace. El ejemplo dado por la Dirección se difunde rápida y claramente. El personal espera que aquellos con grandes responsabilidades avancen a un ritmo ligeramente diferente, pero no espera que ellos tuerzan las reglas o tomen ventajas de sus posiciones”.

La serie de normas ISO 9000:2000  definen claramente quiénes son los responsables por la Calidad :  las más altas autoridades de la empresa. Este concepto es parte fundamental de las filosofías de Calidad desde hace muchos años.

Papel de la Alta Dirección

 

Cuadro de texto: LIDERAZGO     +     COMPORTAMIENTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuadro de texto: PERSONAL
COMPLETAMENTE
INVOLUCRADO

 

Cuadro de texto: SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EFICAZ

 

 

Definición de Calidad

La serie de normas ISO 9000:2000  establece que:

Cuadro de texto:  CALIDAD ES CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS

 

Se deben conformar los requisitos de todas las partes interesadas: clientes, dueños o socios, empleados, proveedores y la sociedad.

Para ello:

Cuadro de texto: LA CALIDAD DEBE SER EL PROCESO Y NO SOLAMENTE PARTE DE LA OPERACION

CONCLUSIÓN

W. Edwards Deming, uno de los más grandes Líderes de la Calidad  dice:

 “Colonia. Una colonia es una nación que vende materias primas y compra bienes manufacturados”

El mundo en general, y los países emergentes en particular están viviendo una de las transiciones más difíciles de la historia y, en medio de la misma, los países emergentes deben definir  el futuro de sus empresas. Un país sin  empresas fuertes y resistentes será una colonia.

No es el momento de delegar las responsabilidades en un contexto poco propicio, nadie mas que los directivos de las empresas  pueden introducir en las mismas la nueva cultura, la cultura del cambio permanente, base de las empresas del futuro.

5. Integridad organizacional

El futuro de las organizaciones está indisolublemente ligado a la integridad de quienes las conducen.

Enron y Arthur Andersen iniciaron una seguidilla de resonantes escándalos corporativos. Estas debacles tienen una causa común: la falta de integridad de sus conductores. También tienen dos consecuencias en común: trágicos efectos en el futuro de pequeños ahorristas y empleados y pérdida de confianza en los mercados.

La integridad o su falta, en los conductores de una organización, es rápidamente reconocida por los integrantes de la misma. Esto ocurre porque “la gente sabe”. Aquéllos que no están de acuerdo terminan abandonando la organización, el resto se adapta/comparte al manejo deshonesto, o está orgulloso de pertenecer a una organización donde se prioriza la integridad, si éste es el caso.

La “Lista de Verificación de Integridad Organizacional”

La organización identifica y cumple los requisitos legales y reglamentarios vigentes en el país donde desarrolla sus actividades.

La organización identifica y cumple tanto los requisitos implícitos como los acordados con sus clientes.

La organización identifica y cumple tanto los requisitos implícitos como los acordados con sus empleados.

La organización identifica y cumple tanto los requisitos implícitos como los acordados con sus socios/accionistas.

La organización identifica y cumple tanto los requisitos implícitos como los acordados con sus proveedores.

La organización identifica y cumple tanto los requisitos implícitos como los acordados con sus vecinos y sociedad en general.

Los integrantes de la organización identifican los requisitos de sus proveedores/clientes internos y los cumplen.

La organización planifica los cambios y su implementación

Los requisitos “acordados” son los que se expresan oralmente o por escrito, los “implícitos” son los que, por su obviedad, se dan por sobreentendidos.

Los Sistemas de Gestión

Las normas que establecen los requisitos de los Sistemas de Gestión, en particular las normas ISO 9001 e ISO 9004, proveen una definición de Calidad (grado en que se cumplen los requisitos) alineada con el concepto de integridad organizacional.

La mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad, o sea la mejora continua del grado de cumplimiento de los requisitos, es el camino hacia la integridad organizacional.

En un mundo donde la única certidumbre es la del cambio, la integridad identificará a las organizaciones exitosas del futuro.

Aquí y Ahora – Algunos Obstáculos

Un buen principio es identificar los requisitos legales y reglamentarios vigentes relacionados con la actividad específica de la organización. Muchas empresas pequeñas y medianas no los conocen en su totalidad.

El obvio paso siguiente es cumplirlos. Sin embargo, en los países en desarrollo, aún la decisión más férrea, debe enfrentar obstáculos que no dependen de la organización. El mayor de ellos es la corrupción imperante en muchos de los organismos responsables de hacer cumplir la legislación.

Si bien estos obstáculos pueden disminuir el grado de cumplimiento de la organización con los requisitos legales vigentes, nunca deben ser una excusa. El compromiso con la mejora continua implica la búsqueda permanente del camino que permitirá alcanzar el total cumplimiento.

Un obstáculo tan difícil de enfrentar como el anterior, pero que tiene que ver con la cultura de los conductores de la organización, es su enfoque del personal.

Philip Crosby, en su libro “La Organización Permanentemente Exitosa”, escribió:“¿por qué los dirigentes empresariales se empeñan en que sus empleados odien la compañía o, en el mejor de los casos, se sientan a disgusto trabajando ahí? ¿Por qué toleran una situación que hace que las personas nunca sientan deseos de ir a trabajar y se pisoteen unos a otros con tal de no pasar un minuto extra al final de la jornada? ¿Por qué aceptan que sus empleados consigan la mayor parte de la información por medio de los rumores? ¿Por qué permiten que sus gerentes hostiguen a sus subordinados?

La respuesta más benigna es que ignoran lo que sucede, lo cual implica que el personal no les importa. Pero la más realista es que en verdad no les importa........”

Es para pensarlo porque si la organización no cuida a las personas, ellas no cuidarán de la organización.

El resto de los puntos de la Lista de Verificación también presentarán obstáculos, sin embargo, si la organización cumple la legislación y reglamentos vigentes y cuida de su gente, podrá superarlos airosamente.

El desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad provee un excelente marco para que las organizaciones comiencen el camino hacia la Integridad Organizacional.

 

6. Costos de la “NO CALIDAD”

Todas las organizaciones identifican los costos involucrados en las actividades que hacen posible su funcionamiento. Hasta el año 1950 este concepto no consideraba la Calidad, excepto en lo referente a las actividades de inspección y ensayo. Había, por supuesto, muchos otros costos relacionados con la Calidad pero éstos eran repartidos  dentro de otras  cuentas, en especial la de  “Gastos Generales”.

Durante la década del 50 se desarrollaron numerosos departamentos de Calidad. Los responsables de dichos departamentos debían “vender” sus actividades a la dirección de la empresa y, dado que el lenguaje que mejor comprendía la dirección era el del dinero (esto no cambió), surgió el concepto de estudiar los costos relacionados con la Calidad como un medio de comunicación del personal de los departamentos de Calidad con la dirección.

A lo largo de décadas de estudios comenzaron a aparecer algunas sorpresas:

Los costos relacionados con la Calidad eran mucho mayores que lo que mostraban los informes contables. Para la mayoría de las empresas estos costos estaban entre el 20% y el 40% de las ventas.

Los Costos de la No Calidad no eran solo el resultado de las operaciones en la planta, las operaciones administrativas eran también grandes contribuyentes.

Muchos de los Costos de la No Calidad estaban incluidos dentro de los standards  de desempeño.

A pesar que los Costos de la No Calidad eran evitables, no había clara responsabilidades asignadas para accionar sobre ellos. Tampoco había un enfoque estructurado para hacerlo.

En diciembre de 1963 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos publicó el “Quality Program Requirements”, MIL-Q-9858A, estableciendo como requisito los costos relacionados con la Calidad para los contratistas y subcontratistas del gobierno. Los contratistas debían “….mantener y emplear los datos de los costos de la Calidad  como un elemento de gestión del programa de Calidad. Estos datos servirán al propósito de identificar los costos de la prevención y corrección de suministros no conformes.”

En una enmienda del año 1985, se establece que los datos de los costos de la Calidad deben ser suministrados al representante del gobierno si este los solicita.

La norma MIL-STD-1520C requiere que el contratista “…determine y registre los costos asociados a las no conformidades…”.

La Norma ISO 9004 : 2000 contempla los Costos de la No Calidad en los puntos :

6.8 Finanzas y 8.2.1.4 Enfoques Financieros. Establece como ejemplo de enfoques financieros  el análisis de los costos de prevención, de evaluación y de falla, y el de los costos de conformidad y no conformidad.

CONCEPTOS

No existe una “economía de la Calidad”, como tampoco existe “la Calidad necesaria”, los requisitos se cumplen o no se cumplen, no se pueden cumplir “más o menos”.

El verdadero valor de la Gestión de la Calidad está determinado por su capacidad para contribuir a la satisfacción de los clientes y a las ganancias de la organización.

Los Costos de la No Calidad son la herramienta que la Dirección de la organización emplea para medir la evolución de la Calidad que resulta de la mejora continua.

El conocimiento de los Costos de la No Calidad no implica de por sí ninguna ventaja. Su verdadero valor surge cuando se los emplea para medir la Calidad actual y la evolución de la misma en el tiempo.

La medición de lo  Costos de la No Calidad provee una justificación económica a las acciones correctivas y preventivas necesarias y  constituye una guía para la Gestión de la Calidad tal como lo hace el sistema contable  para  gestión  general de la empresa.

COSTOS OCULTOS DE LA NO CALIDAD

En general, los sistemas contables no están diseñados para identificar los Costos de la No Calidad y hay que tener en cuenta que hay tantas maneras de esconder costos en la industria como gente con imaginación. Con frecuencia las ineficiencias de determinadas áreas de la empresa son provocadas por otras áreas y nunca se llega a identificar claramente ni los problemas ni los responsables de los mismos.  Los costos de convivir con estos problemas como con otros Costos de la No Calidad están  aceptados como costos propios del negocio.

Hay casos donde  el valor de los costos intangibles trasciende el aspecto puramente económico, ¿cuál es el impacto de la falta de Calidad en la imagen del desempeño de la empresa a los ojos del cliente? – con todo lo que ello implica en las ganancias y en el futuro de la organización.

El efecto de los  Costos “intangibles” de la No Calidad, que pueden considerarse parte de los llamados Costos “ocultos” de la No Calidad, es difícil y,  a veces imposible, de  expresar en cifras. Sin embargo los estudios realizados sobre ellos nos hablan de su “efecto multiplicador”, provocando un impacto alrededor de tres veces mayor  al inicialmente evaluado.

En la descripción de los Costos de la No Calidad, y en particular,  para mostrar la incidencia de los costos ocultos, es frecuente la analogía con un iceberg  donde los Costos de la No Calidad que normalmente se miden constituyen solo la “punta” o parte visible del iceberg. El grueso de los Costos de la No Calidad están “ocultos” bajo la superficie y son los responsables del “hundimiento del barco”.

Fig.1

 

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LOS COSTOS DE LA NO CALIDAD

  Atención de Reclamos

  Reprocesos

  Stocks Excesivos

Retrabajos

Devoluciones

Retrasos

  etc.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LOS COSTOS DE LA CALIDAD

  Inspecciones y Ensayos

  Auditorías

  Mantenimiento Preventivo

  Educación

  Calibraciones

  Gestión de la Calidad

  etc.

LOS COSTOS DE LA NO CALIDAD Y LA MEJORA CONTINUA

La meta de la determinación de los Costos de la No Calidad es contribuir a la mejora continua de la Calidad que conducirá  a la oportunidad de reducir los costos operativos.

La estrategia a desarrollar esta descripta en la Fig.2. Esta estrategia está basada en las siguientes premisas :

  Para cada no conformidad hay una causa raíz

  Las causas pueden prevenirse

  La prevención es siempre más barata

En la práctica, los Costos de la No Calidad pueden medirse y luego reducirse mediante  un análisis adecuado de causa y efecto.

Cuando se evidencia una no conformidad, sea a través de la inspección o de reclamos de los clientes, se debe buscar la causa raíz  y eliminarla a través de acciones correctivas. Eliminación quiere decir que la causa se suprime de manera permanente. Si vuelve a repetirse la no conformidad significa que la causa raíz encontrada no era la verdadera o que las acciones correctivas no fueron eficientes o suficientes.

Cuanto más avanzada la etapa del proceso  al momento de detectar la no conformidad, más cara será su corrección.

 

Fig.2

 

CONCLUSIONES

La mejora de la Calidad trae siempre como resultado una mejora en los costos – hacer las cosas bien desde la primera vez es siempre más barato.

La mejora de la Calidad y la reducción de los costos no pueden imponerse con órdenes, se ganan a través del proceso de solución de problemas.

Philip Crosby nos dice:

La Calidad no cuesta, cuestan las cosas desprovistas de Calidad”

 

7. Infografías:

http://www.estrucplan.com.ar/contenidos/Calidad/Index.asp

http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/verarticulo.asp?IDArticulo=184

http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/verarticulo.asp?IDArticulo=212

http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/verarticulo.asp?IDArticulo=431

http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/verarticulo.asp?IDArticulo=375

http://www.estrucplan.com.ar/Producciones/Entrega.asp?identrega=398

http://www.estrucplan.com.ar/Producciones/Entrega.asp?identrega=655