Portada

 

Prolegómenos

 

Resumen

 

Índice

 

Introducción

 

Capitulo I

 

Capitulo II

 

Capitulo III

 

Capitulo IV

 

Capitulo V

 

Conclusiones y Recomendaciones

 

Referencias

 

Principal

 

 

 

 

 

 

CAPÍTULO II

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

 

2.1- Descripción del proceso

 

            Por medio del diseño e implantación de un sistema de gestión de unas salas situacionales, permite tener una información veraz minuto a minuto durante todos los eventos electorales de las regiones de Venezuela, con el fin de obtener una asistencia de los operadores electorales.

            Resolver todos los problemas que se presenten en una forma inmediata para no perder tiempo en el proceso. Realizar el control del despliegue y repliegue del  kits electorales en todas las regiones.

            Este sistema de gestión permite canalizar los procedimientos de contingencia en algún componente de los kits electorales.

            Para el mencionado sistema de gestión se diseñara e implantara una interfaz gráfica con el uso de la herramienta de desarrollo “Personal Home Page” (PHP) por medio de ésta los usuarios podrán hacer sus operaciones. La aplicación para realizar estas operaciones se harán mediante el uso del lenguaje “Sistema de Gestión de Base de Datos” (MySQL), para comunicarse con la base de datos.         El comité integrado por todos los componentes militares y entes gubernamentales, decide colocar una Sala Situacional Piloto por cada región aprobando el dimensionamiento tecnológico propuesto por el Poder Electoral (Consejo Nacional Electoral). Dichas Salas Situacionales estarán ubicadas en los espacios disponibles militares de cada estado.

            En cuanto a los beneficios que ofrece un proyecto como este se puede citar algunos de estos:

            Atención inmediata de toda la estructura electoral del Concejo Nacional Electoral.

            Mayor logística en todos los aspectos para estas situaciones, logrando así mayor eficacia.

            Atención simultanea de todos los casos emergentes y no emergentes.

 

2.2- Planteamiento del Problema

 

            La información gerencial es de suma importancia para todos los organismos y empresas del mundo, por tal motivo se hace un caos el hecho de no tener dicha información en los procesos electorales del Consejo Nacional Electoral (CNE), el cual controla todo el proceso logístico de los eventos de distribución o recepción de todos los kits electorales (máquinas de votación, boletas, equipos de computación portátiles, etc.). La presidencia requiera de forma inmediata y automatizada mediante un sistema de gestión para controlar el proceso.

En vista de que el despliegue o repliegue de los kits electorales se realiza una manera muy lenta, la gerencia de automatización toma la determinación de

diseñar e implantar un sistema de gestión de unas salas situacionales electorales, la cual permite designar información de las asistencias de los operadores electorales en todas las regiones de Venezuela.

            Sin embargo, además permite el control de la logística de distribución o regreso de todos los kits electorales  adecuadamente. Por consiguiente, realiza una atención inmediata de los inconvenientes que se presenten en las distintas regiones de Venezuela, generando el control del despliegue y repliegue de estos kyats electorales en cada región.

            La mejora de esto proceso sigue siendo una herramienta fundamental actualmente para adecuar el sistema a las nuevas exigencias, es por ello, que para garantizar la calidad y la eficiencia del servicio; los procesos están siendo orientados a la automatización, con la finalidad de dar una optimización a tiempo, recursos y esfuerzos que permitan la evaluación y los cambios que den cavidad a la orientación de implantar la productividad y rendimiento.

           

2.3- Justificación

 

            A través del diseño e implantación de un sistema de gestión de unas salas situacionales, permitirá tener una información veraz minuto a minuto durante todos los eventos electorales de las regiones de Venezuela, con el fin de obtener una asistencia de los operadores electorales.

                        Resolver todos los problemas que se presenten en una forma inmediata para no perder tiempo en el proceso. Realizar el control del despliegue y repliegue del  kits electorales en todas las regiones.

            Este sistema de gestión permite canalizar los procedimientos de contingencia en algún componente de los kits electorales.

            Para el mencionado sistema de gestión se diseñara e implementara una interfaz gráfica con el uso de la herramienta de desarrollo PHP por medio de ésta los usuarios podrán hacer sus operaciones. La aplicación para realizar estas operaciones se harán mediante el uso del lenguaje  MySQL, para comunicarse con la base de datos.

            El comité integrado por todos los componentes militares y entes gubernamentales, decide colocar una Sala Situacional Piloto por cada región aprobando el dimensionamiento tecnológico propuesto por el Poder Electoral (Consejo Nacional Electoral). Dichas Salas Situacionales estarán ubicadas en los espacios disponibles militares de cada estado.

            En cuanto a los beneficios que ofrece un proyecto como este se puede citar algunos de estos:

Atención inmediata de toda la estructura electoral del Concejo Nacional Electoral.

·        Mayor logística en todos los aspectos para estas situaciones, logrando así mayor eficacia.

·        Atención simultanea de todos los casos emergentes y no emergentes.

 

2.4- Objetivo General

 

            Desarrollar un Sistema de Información para la Gestión de las Salas Situacionales Electorales del Consejo Nacional Electoral que permita el control de todos los aspectos logísticos como el despliegue y repliegue de los kits electorales a todas las regiones de Venezuela.

 

2.5- Objetivo Específicos

 

·        Analizar los sistemas actuales y procedimientos aplicados para el control de las operaciones logísticas.

·        Estructurar tecnológicamente la Sala Situacional (piloto) con miras a implantarlas en todas las regiones de Venezuela.

·        Determinar junto con los operadores los requerimientos que debe satisfacer el sistema de gestión de control para las salas situacionales.

·        Desarrollar un sistema que permita atender todas las llamadas de reporte de los equipos que presentan fallas.

·        Diseñar un sistema de respuesta inmediata a las fallas presentadas en las máquinas electorales.

·        Evaluar la factibilidad técnica y operativa del sistema de gestión.

·        Diseñar el formato de las ventanas a la aplicación a utilizar para realizar las diversas actividades del sistema de gestión.

·        Implantar la base de datos, previamente diseñada en el manejador de bases de datos  MySQL.

·        Elaborar el manual de usuario.

 

2.6- Alcances

 

            El alcance de este proyecto contempla: el desarrollo de un sistema de gestión, para las salas situacionales que controle las operaciones logísticas del despliegue y repliegue de los kits electorales a todas las regiones.

            El proyecto en cuestión como tal, esta delimitado en un primer plano por unas salas acondicionadas específicamente por cubículos personales con aire acondicionado, baños para damas y caballeros, un área de cocina, servicio de agua potable, protección contra incendios, iluminación adecuada, etc. Todo esto para que el personal que se encuentra en esta área pueda atender todas las solicitudes de todas las regiones electorales de Venezuela y además dar una respuesta efectiva al momento que se requiera.

2.7- Recursos Necesarios

 

            Es un conjunto de elementos indispensables para la realización del trabajo de investigación. Se divide en:

 

  • Recursos materiales o Técnicos: Equipos y dispositivos

 

            Es el aporte o insumo manifestado en la dotación de todos aquellos elementos de índole técnico requeridos para solventar el problema, ellos se destacan:

El Hardware. Todos aquellos equipos que faciliten el alcance de los objetivos de la investigación dentro de ellos pueden ubicarse equipos computacionales estos son:

- Un (1) Monitor VGA a color de 17 pulgadas.

- Un (1) PC Pentium IV IBM de 256 MB de RAM  y  2.4 MHz

- Un (1) Servidor de base de datos con Procesador XEON 3 Ghz, RAM 2 GB, 2      

   DD 72 GB.

- Una (1) Tarjeta SCUSI Ultra 2: Dispositivos de 16 bits con velocidad de ejecución  

de 80 Mb/s.

- Una (1) Impresora HP Laser Jet de la serie 9000

El Software. El conjunto de aplicaciones lógicas que permiten trasladar la solución del problema al mundo computacional. Entre ellos se tiene:

-          Sistema de Gestión de Base de Datos (MySQL) 5

-          Personal Home Page (PHP) 5

-          Servidor de página Web APACHE V.2

-          MANDRIVA 2007

-          Sistema Operativo LINUX.

 

  • Material de oficina:

 

Material de entrenamiento, libros, folletos, guías, hojas blancas, etc.

 

  • Recursos Humanos:

 

            Los Recursos Humanos están representados por las siguientes personas:

Tutor Industrial (Coordinador): Es el encargado de supervisar el desarrollo del trabajo para la gerencia de automatización del Consejo Nacional Electoral y en la mediada de sus posibilidades dota de recursos al investigados en nombre de la organización a la cual representa, cumpliendo con los estatutos de la estructura organizacional mencionada anteriormente.

Tutor Académico: Es aquella persona que posee una formación académica estrechamente vinculada a la ingeniería  de sistemas con comprobada experiencia en la práctica y desempeño de labores propias del ramo. Su tarea consiste en prestar el asesoramiento de carácter académico al investigador, en lo que concierne al desarrollo de sistemas; en su labor esclarece y disipa las interrogantes que el investigador pueda tener relación a los conocimientos teóricos que por su escaza práctica y el nivel de complejidad del problema.

 

Programadores: Son los encargados de la parte de desarrollo (paginas web, diseño gráfico, etc.)

 

Soporte Técnico: Estos se encargan de la operatividad de los equipos en toda la organización.

 

Secretaria: Se encarga de asistir a director general de la gerencia de automatización, atender y hacer llamadas telefónicas, archivar, etc.