TEORÍA Y ADMINISTRACIÓN DE BASE DE
DATOS
MARIA EUGENIA VILORIA ORTIN
TRABAJO Nº 1/3
DETERMINAR LAS ENTIDADES Y SUS
RELACIONES PARA PARA EL DESARROLLO DE UN A BASE DE
DATOS PARA EL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA DE
Introducción | Entrevista | Entidades y Relación
entre Entidades| Anejos
Introducción
Partiendo
de este proyecto que debo desarrollar como arquitecto del sitio web, utilizo esta necesidad para aplicarlo al trabajo que
se requiere en esta materia de especialización.
Entrevista
Se
realizó una entrevista con las dos asesoras jurídicas, el responsable de
A
continuación, para clarificar la situación jerárquica de la organización presento
el organigrama de
Es
importante resaltar que, por trabajar todos los días en la organización, tengo
garantizado el contacto permanente con los entrevistados.
El
anejo Nº 1 al final del trabajo contiene la entrevista realizada al personal
involucrado en el proyecto.
Es el objeto de datos que tiene mayor
significado para el usuario. Las entidades son usualmente personas,
lugares, cosas y eventos.
Entidades
Las
entidades a desarrollar en este proyectos son:
- Sigecof
- Contratistas
- Contratos
- Obras
Relación entre Entidades en cuanto a procesos
(en pseudocódigo)
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SIGECOF |
CONTRATISTAS |
CONTRATOS |
OBRAS |
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SIGECOF |
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Leer |
Condicional |
Mostrar |
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CONTRATISTAS |
Condicional |
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Condicional |
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CONTRATOS |
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Condicional |
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OBRAS |
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Condicional |
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Considerando
la conectividad, la cardinalidad y la dependencia
como formas de relación entre las Entidades:
Relación entre Entidades en cuanto a conectividad
(1:1 Uno a uno | 1:N Uno a
muchos | M:N Muchos a muchos)
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SIGECOF |
CONTRATISTAS |
CONTRATOS |
OBRAS |
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SIGECOF |
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1:N |
1:N |
1:N |
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CONTRATISTAS |
1:N |
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M:N |
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CONTRATOS |
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1:N |
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OBRAS |
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1:N |
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La
cardinalidad
no aplica en este diseño.
La
dependencia es mandatoria,
es decir, común y obligatoria en cada tabla. Y dependerá de un campo propiedad
de Contratistas.
Los próximos pasos serán:
Anejos
Anejo
1
Entrevista a las dos asesoras
jurídicas, el responsable de
Yo: ¿Qué deseamos controlar con
R:
Queremos poder visualizar en una sola pantalla a los contratistas, viendo si
están en regla con la documentación requerida por Sigecof
y el registro como contratista por
Yo: ¿Desean tener aparte alguna otra información?
R:
Bueno, esta pantalla que te digo debe ser sintética, pero nos gustaría tener
aparte otras pantallas como por ejemplo, una que tenga todos los datos de la
contratista, otra que tenga el status de cada obra, además de otra página que
muestre el contenido de cada contrato.
Yo: Entonces el sistema posee varias pantallas. ¿Quién será el
responsable del vaciado de la información en las bases de datos? ¿Tienen
disponible alguna secretaria para ello?
R:
Creo que deberá ser alguien capaz de encargarse de eso. ¿Habrá que contratar a
alguien aparte?
Yo: No necesariamente se requiere alguien “especializado”. Si la
persona sabe llenar un formulario, podrá vaciar la información en la base de
datos.
R:
Ok, entonces no hay problema. Cualquiera de las
secretarias o nosotros mismos podríamos pasar esa información.
Yo: ¿Cómo funcionan los procedimientos de control que Uds. quieren
llevar ahora en forma automatizada?
Realmente
no hay un registro centralizado de los procesos, ni de los resultados de
evaluaciones de cada uno de los proveedores en cuanto a las contrataciones
realizadas, y lo que deseamos es poder mantenernos informados a nosotros
mismos, al igual que al proveedor, para que puedo hacer un seguimiento
transparente de cómo va el status de sus solicitudes o procesos naturales de
cada contratación, hasta la concreción de los pagos de los proyectos
concluidos.
Yo: ¿Qué aspiran tener con el nuevo sistema de registro control
que están solicitando?
El
mantenimiento actualizado de la información de todos los miembros involucrados
en los proyectos, además de mantener actualizado el status de cada uno de los
procedimientos hasta la finalización de los contratos.