DOCUMENTACIÓN

Maria Eugenia Viloria Ortin – http://www.oocities.org/es/mariaeugeniaviloriaortin

TRABAJO FINAL

EL DOCUMENTO

1. El Documento. Características, clasificación.

Qué es un Documento. Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.

Características. Los documentos de cualquier género requieren de un elemento que los soporte, un emisor o creador, una intencionalidad de comunicación, y por último un receptor, aun cuando no se conozca la identidad de éste último.

Clasificación. Los documentos tienen un patrón de clasificación que a continuación se referencian:

Clasificación de los Documentos
Físicas	Naturaleza del soporte	Papel
		Soporte magnético
		Soporte óptico
	Código	Textuales
		Gráficos (fotografías, dibujos, mapas…)
		Sonoros
		Audiovisuales
		Tridimensionales
		Multimedia
Intelectuales	Área del conocimiento	Cientifico-técnico
		Sociales
		Económicos
		Históricos
		Jurídicos
		Periodísticos
	Tratamiento recibido	Primario
		Secundario
		De referencia

2. Relación existente entre información y documentación.

No existe documentación sin información. La información es el insumo, y los consumidores o usuario de este insumo es la razón de la documentación.

Sin contenidos, y sin la necesidad se sistematizar estos contenidos, no tendría fundamento la existencia de la documentación.

La documentación a su vez, es el fundamento mediante el cual la existencia de información es apremiante. Es a partir de la organización de documentos en forma lógica y sistemática que se reconocen las deficiencias de información y la profundización de esta en cada una de las áreas del conocimiento.

3. Cambios que han generado las telecomunicaciones y las TI en el campo de la Documentación

Las telecomunicaciones y las tecnologías de información que la primera ha impulsado, ha revolucionado no sólo la forma de observar a la información como recurso de las empresas y como capital industrial, sino también la forma de acceso a la misma.

Ya no sólo aquellos que podían comprar una costosa tecnología tienen acceso a la información, sino también la gente común. La democratización que las Tecnologías de Información han dado a los pueblos, han replanteado del concepto de poder a partir del dominio del conocimiento.

Ya el problema que se presenta no es el acceso a la información sino la comprensión de toda la información disponible a todos los que la busquen. El gran reto que se enfrenta en el mundo globalizado es la organización y sistematización de la información a través de su correcta clasificación y catalogación, ya no en cajones de manera sobre un soporte de cartón amarillento, sino las grandes bases de datos gestionadas en forma remota e inmediata.

Ya la democratización de la información, en los países democráticos es un dardo sin retorno. La velocidad con la que llegue a destino sólo dependerá de la capacidad del receptor. Este es el gran desafío y lo que destacará las mentes brillantes o los mediocres en este mundo globalizado y del futuro.

4. Controles necesarios desde el punto de vista ético para el manejo de la información

Básicamente el requerimiento para un control ético de la información es la profundización en la antropología de los pueblos. Pero considerando que este elemento es multifactorial, y depende básicamente de la voluntad individual de crecimiento personal, debo hacerlo de un lado pues entraría en un discurso filosófico sin feliz final.

Pero por esta misma razón, y justificados por ello, los sistemas totalitaristas han utilizado recursos coercitivos para controlar todo aquello que perciben como riesgo. Tampoco esta herramienta aun cuando ofrece una poderosa arma de control, no resiste al tiempo lo suficiente como para generar una conciencia nueva en el hombre social. Por lo tanto debo también descartar esta posibilidad.

Podemos reconocer que este vertiginoso desarrollo de los medios de comunicación, con la absoluta disponibilidad de los satélites y con las tecnologías, la información está desbocada, al servicio de quien quiera utilizarla sin distinción de intencionalidades. La información está a disposición de “buenos” y “malos” según los conceptos sociales. Y estas posiciones maniqueas, que alguna vez fueron testigo de juicios de valores reconocidos y aceptados o rechazados por las masas, ahora se han convertido en una gran masa amorfa de 0 y 1 volando por todo el espacio virtual, por ejemplo, el cuanto al tema que nos compete en este punto 4.

Páginas terroristas para algunos son atroces, para otros bandera que enarbolan la libertad de los pueblos oprimidos sin darse cuenta que pasan a ser opresores, como desde el origen de la evolución natural.

Canibalismo, anarquía, involución. Todo esto lo podemos encontrar en las grandes redes de la información.

¿Cómo controlar este desbocamiento? ¿Acaso con normas?

Existen.

Cientos, miles a nivel mundial.

Pero igual, el hombre utiliza su recursos más valioso, inteligencia junto con intencionalidad para lograr lo que desea.

Para una irrupción del orden existe una norma, y para una norma existe una nueva irrupción. Una cadena inconclusa de eventos, acciones y reacciones.

Con esto no quiero decir que no vale la pena intentar restringir los contenidos fuera de una estructura ética, pero eso será realmente eficiente en la medida que el mismo hombre resuelva su problema de inadaptación a la sociedad (malcriadez al fondo).

Mientras tanto, seguimiento de sitios por parte de controladores de censura y criminalidad son necesarios. Hacen falta promotores de la informática forense, que sigan la huella a delitos informáticos, como el manejo inadecuado de contenidos e información.

El reto en este sentido es el concepto ambiguo que se presenta en la nueva sociedad frente a lo que es justo e injusto. Y la censura significaría limitación a la libertad de expresión.

Creo que en nuestro país se ha hecho un gran avance en cuanto a los medios de comunicación pero sólo se quedó en radiofrecuencias.

Se están trabajando leyes sobre firmas electrónicas y manejo de información, pero nunca será suficiente para controlar, o más aún educar los pensamientos y las intenciones de las masas.