DOCUMENTACIÓN

Maria Eugenia Viloria Ortin – http://www.oocities.org/es/mariaeugeniaviloriaortin

 

TRABAJO 1

DOCUMENTACIÓN

 

 

1.     Qué es Documentación

 

Inicialmente abordaré los conceptos tradicionales de Documentación para llegar a una síntesis personalizada de la misma.

 

Concepto 1: La Documentación es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general.

 

Concepto 2: Según Nuria Amat: llamamos Documentación "al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata".

La Documentación se asume como una técnica para el aprovechamiento máximo de la información. Y ello se manifiesta en la explosión del reconocimiento de la información como un recurso y un activo de toda organización.

Inicialmente se consideró la Documentación como una ciencia, pero a través del reconocimiento de su utilidad para la comprensión más amplia de la realidad, ha comenzado a asumirse como una herramienta para el desarrollo de investigaciones. Así, toda organización que se jacte de emitir resultados de investigaciones confiables debe depender (y no exagero al utilizar este verbo) del profesional que ejerza el rol de técnico documental.

Desarrollo mi concepto de Documentación, añadiendo la consideración de la medida del tiempo, del soporte en el cual se encuentra, y del individuo consumidor de la misma:

 

La Documentación es el proceso que utiliza la información recabada asumiéndola como dato, y transformándola en información concreta sobre un hecho o acontecimiento objeto de una investigación, siendo almacenada sobre cualquier tipo de soporte y a través de cualquier tipo de transporte, ya sean físicos o digitales. Además, el usuario o consumidor de la información no necesariamente debe estar identificado ni sujeto a ningún proceso investigativo específico, pues es el individuo dentro de un ejercicio globalizado que abunda en recursos documentales el que decide qué información utilizar y cómo hacerlo.

Por ejemplo: Para desarrollar este pequeño trabajo, he utilizado un documento hallado en la www en formato digital, no desarrollado precisamente para el abordaje del área de la Documentación, ni destinado a un usuario o consumidor específico, y aun así útil para la previa investigación a estas líneas. Se llama La Catedral y el Bazar, documento sobre Software Libre donde se encuentran algunas premisas útiles para el desarrollo de un método documental. (En los puntos 3 y 4 de este trabajo demostraré la utilidad de este documento en la presente exposición).

 

2.     Evolución histórica de la Documentación tomando en cuenta las diversas corrientes conceptuales

Era Predocumental: Se considera el origen de la escritura en el 3000 a.C. cuando aparecen las primeras bibliotecas como consecuencia del trabajo manuscrito y al almacenamiento de los mismos. En esta misma etapa, en el siglo XV se desarrolla la Imprenta generando las llamadas colecciones o repertorios bibliográficos. Estos repertorios es lo que se podría llamar en ese entonces el resultado de un proceso de documentación como instrumento.

Era documental: Esta etapa nace a raíz de la labor de un hombre de ciencia llamado Paul Otlet en el siglo XIX. Obsesionado con el control de las colecciones bibliográficas crea Sociedad de Estudios Sociales y Políticos. Aquí, junto con LaFontaine, encargado de la sección bibliográfica de la Sociedad, identifica la necesidad de crear una clasificación al material bibliográfico que permita la indización además de un pequeño resumen para conocer el contenido de cada publicación estableciendo un sistema de normalización internacional, para dar a conocer la existencia de las colecciones en forma orgánica a los investigadores.

A partir de aquí podemos identificar los resultados de este “logro”. La indización por las tres grandes áreas, las generación de trazas, la utilización de fantásticos sistemas de clasificación como la Decimal de Dewey (independientemente de su pensamiento filosófico, pero enarbolando la bandera del pragmatismo), o la del Congreso.

De aquí parten dos corrientes conceptuales que definirán el rumbo de la concepción contemporánea de Documentación:

a. La perspectiva biblioteconómica

Define a la Documentación no como una ciencia sino como la técnica que se encarga de reunir y clasificar los diferentes registros dentro de la clasificación bibliográfica. Afirma que la Documentación es la técnica y la Biblioteconomía es la ciencia superior.

Distingue entre Biblioteconomía general y especializada, siempre relacionado con lo que son bibliotecas generales y especializadas. Así, la Biblioteconomía especializada origina el término Documentación, pero al conjunto lo llama Organización Bibliográfica.

b. La perspectiva documental

Considera la Documentación como un campo más amplio que la Biblioteconomía, aunque ambas tienen el mismo objeto de estudio que es el documento en cualquier soporte, lo que interesa es la información contenida.

La Biblioteconomía es parte de la estática dentro de la producción de la información porque sólo realiza la descripción física.

La Documentación es parte de la dinámica porque crea un nuevo documento al analizar. Habla de funciones tanto de bibliotecas como de centros de Documentación, aunque en el segundo caso, algunos servicios son más especializados.

Para centralizar las funciones de ambas, a continuación un cuadro que clarifica las diferencias del texto anterior:

BIBLIOTECAS

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

Selección

Selección

Catalogación

Catalogación

Clasificación

Clasificación

 

Análisis del Contenido

Distribución de Información

Colaborador con las necesidades de cada investigador.

 

Podría atreverme a decir que aún encontramos a inicios del siglo XXI ambos tipos de recinto de información, pudiendo hacer un parangón con estructuras espaciales puntuales: la que llamamos “Biblioteca Nacional” en el Palacio de la Academias y la Biblioteca Pública Central Simón Rodríguez o cualquier otra biblioteca, para tocar espacios netamente públicos.

 

3. Relación de interdisciplinariedad entre la Documentación y otras ciencias

 

En ocasión de mi participación en el Festival Nacional de Ciencias de ASOVAC (hace muchísimo tiempo atrás) un tutor nos dijo: ¿De qué sirve tener a disposición tanta tecnología en nuestro país, si no sabemos siquiera hacer un reloj de arena?

 

La ciencia requiere de la reutilización del conocimiento previo. -Los buenos programadores saben qué escribir. Los mejores, qué reescribir (y reutilizar); premisa 2 de La Catedral y el Bazar-. El responsable de sistematizar y mantener este repositorio de conocimiento es la Documentación.

 

No es necesario comenzar desarrollando un reloj de arena, basta con comprender cómo funciona. Igualmente no es necesario redescubrir la mecánica cuántica para comprender las teorías de onda-partícula y seguir desarrollando teorías. Basta con comprender lo que Einstein al respecto describió. Y partir de allí “reescribir” y continuar el proceso de desarrollo. Sólo podemos encontrar las respuestas en la sistematización de la información consecuencia de un proceso documental.

 

Ahora, ¿qué ciencia no necesita de Documentación que dé bases para posteriores desarrollos, ya sean científicos o ideológicos?

 

Podríamos argumentar (como lo hice en el primer foro, el de Bienvenida) que la filosofía probablemente no requiera de recursos documentales previos al proceso de pensamiento pero, ¿acaso la apologética, la contraposición o la identificación de los nuevos autores con las tendencias filosóficas contemporáneas no se basan en las universalmente conocidas?

 

4. La Concepción de la Información en la Sociedad Actual

 

Ángel y Demonio.

 

La sociedad considera a la Información como un arma de doble filo.

Como la globalización, la Información es un riesgo y una oferta de desarrollo de los pueblos, y para que el rol oscile entre una y otra situación depende de los Estados como entes responsables de la distribución de las posibilidades, y a los individuos como entes receptores de las mismas. Ciertamente no podemos obviar las desventajas que los países con menos recursos presentan frente a los más poderosos, pero esto debería significar un mayor esfuerzo por parte de los entes involucrados y la innovación de métodos para afrontar el problema. Lamentablemente -como decía una abadesa que conocí, generallmente nos quedamos mirándonos el ombligo llorando nuestro propio dolor).

La única forma de arrancar es arrancando. Los recursos están dados, servidos en la mesa. Allá nosotros, los ciudadanos si no asumimos nuestra supervivencia tomando conciencia que es nuestra responsabilidad.

El rol protagónico de los individuos, y su participación en lo que llamo Darwinismo social permitirá la superación de los temores que generan como consecuencia resistencia al cambio, y que estos a la vez originan retrasos en procesos de producción e intercambios de toda índole.

 

-Toda herramienta es útil empleándose de la forma prevista, pero una “gran” herramienta es la que se presta a ser utilizada de la manera menos esperada, premisa 14 de La Catedral y el Bazar-

 

El Dr. Hekyll y el Sr. Hide

 

Los recursos tecnológicos a los que le hemos adosado la imagen del Sr. Hide es en realidad un Dr. Hekyll, incomprendido y solitario.

En el último foro hablamos sobre la responsabilidad de los emisores de la Información en soportes como Internet. La restricción de la libertad que genera la censura manifiesta la desconfianza del hombre frente al hombre, de su propia capacidad de discernimiento y toma de decisiones. Ciertamente se requiere de una responsabilidad social de parte de los emisores de información pero también es cierto que es el consumidor, el usuario final quién decidirá qué toma y qué rechaza. He aquí lo imprescindible de la formación de la conciencia del hombre, del ciudadano, pero ya entraríamos en la temática más compleja, la más vasta e infinita: la antropología.

Hay una incalculable inversión de recursos, humanos y físicos en la producción de información en la actualidad, y está siendo difundida continuamente por todos los soportes existentes. Muchos pueden quejarse del gran “desperdicio” de recursos, de la distribución desigual de los mismos, pero si no consideramos a la información como instrumento de desarrollo, como fuente de producción e ingresos (probablemente no tangible), jamás lograremos salir de la concepción parcial de territorio, de propiedad, de diversificación y especialización, y como consecuencia jamás podremos integrarnos a un mundo cada vez más desigual por estas mismas causas.

No es la tecnología la que genera la desigualdad o las brechas digitales, sino el hombre que se escuda en el propio ombligo para justificar su resistencia, su fracaso y su desaparición en el entorno, no solamente mundial, sino también local.

Ya no sólo los productos manufacturados son causa de negociación, también el tiempo es recurso. La información procesada, servida en la mesa para mi investigación es inversión para mí, es ahorro, es solución a mis necesidades. ¿Y a las suyas?

 

Un ejemplo para concluir: El error que puede presentar un sistema operativo de software libre en cuanto a la ejecución de un dispositivo puede ser resuelto indicando en un buscador de Internet el error que el sistema indica. En segundos puedo obtener la solución a partir de la información arrojada por el buscador. En un sistema cerrado por el contrario, debo probar otro dispositivo para verificar la compatibilidad con el sistema… y si no funciona probar con otro, y asi sucesivamente… o cambiar el sistema. Hasta que me doy cuenta que debo hacer esto último y entonces ya habré perdido mucho tiempo.

¿Qué es entonces más “rentable” para mí? Y si lo es para mí, puede serlo para cualquiera.

 

5. INFOGRAFÍA

 

1. FUNDAMENTOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. Concepto de Documentación

http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_tem_periodismo3.htm

 

2. HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN. Era predocumental. Paul Otlet. Definición. Reglamento de bibliotecaS

http://html.rincondelvago.com/historia-de-la-documentacion.html

 

3. La Catedral y el Bazar. Eric S. Raymond

http://www.sindominio.net/biblioweb/telematica/catedral.html