DOCUMENTACIÓN
Maria Eugenia Viloria
Ortin –
http://www.oocities.org/es/mariaeugeniaviloriaortin
TRABAJO 2
EL DOCUMENTALISTA EN
1. Rol del Documentalista
El documentalista, como profesional de la información, debe
ejercer un papel crítico, y para ello es necesario que analice y reoriente su
función de acuerdo con las nuevas necesidades que demandan los consumidores de
información.
El rol del documentalista es el de actuar como gestor y mediador entre la información que analiza y
el usuario que la solicita, por ello debe introducirse como vehículo de
comunicación entre los documentos (en cualquier tipo de soporte en el cual se
encuentren) y los usuarios. Dará información acerca de la existencia y
localización de los documentos, y para que el proceso sea correcto lo primero
que tiene que hacer es documentarse, es decir, especializarse si no lo es ya,
en la materia que quiere documentar.
El documentalista desarrolla sus actividades en la llamada
Sociedad de
Los cambios de visión, de expectativas tanto sociales como
económicas, la realidad globalizadora, requieren de
un masivo y adecuado manejo de la información, pues esta comienza a ser parte
del Capital, el verdadero recurso estratégico de todas las organizaciones
involucradas en la realidad social.
De todo esto se desprende que el rol del documentalista
involucra muchas facetas que debe asumir orgánicamente y que significa:
Frente a estas realidades, el documentalista debe ser capaz
de responder a los requerimientos del entorno, adecuando sus estrategias a las
demandas y desafíos impuestas desde el exterior, utilizando las Tecnologías de
Información.
Considerando los cambios en la forma de cómo se presenta la
información, también el ejercicio del Documentalista cambia apegándose a los
nuevos requerimientos. Aquí transcribo algunos cambios identificados en http://www.documentalistaenrededado.net
que vale la pena considerar:
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Recuerdo que cuando me inicié en el mundo laboral en
Biblioteca, tenía 18 años, y en dos años me asignaron la tarea del
Procesamiento: Clasificación y
Catalogación del material bibliográfico de las Bibliotecas y Salas de Lectura
a inaugurar. Había una gran cantidad de profesionales de |
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En www encontré una serie de definciones
que ilustran fácilmente el rol de Documentalista, y que aun cuando los que se
hacen llamar escolásticos las podrían rechazar, están adecuadas y aceptadas por los que han entendido lo
que es Definición sucinta: El nexo de la empresa con sus fuentes de información. Definición con floritura: El nexo de la empresa con sus
fuentes de información, incluso con las que no sabe que tiene. Definición con gancho: El nexo de la empresa con la información que
utiliza para tomar decisiones; a la base de las decisiones. En términos prácticos. Esta mañana el empleado X ha decidido cambiar de
aires. Era el que sabía de Programas Europeos y, además, estaba preparando
una oferta para una convocatoria próxima. ¿Dónde está la convocatoria? ¿Y la
oferta? El documentalista es la persona que sabe resolver este problema. Definición comercial. ¿Cuánto nos cuesta cada empleado que se marcha? ¿Y
dar entrada a otros nuevos? |
El riesgo que se corre al no adecuarse a estas pautas
anteriormente descritas es que el Documentalista no interprete la tecnología de
Si es así, entonces será hora de comenzar a romper
paradigmas, o cambiar de carrera.
2. Evolución del profesional “Del Bibliotecario al
Documentalista”
Ante todo me aboco a presentar los
conceptos de ambas especialidades:
Bibliotecario: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado,
ordenación, conservación, organización, dirección y funcionamiento de una
biblioteca; es decir, aquel que trata con el saber formalizado por la escritura
en sus diferentes formas y sustentos, así como la administración de las
instituciones, además en la actualidad su función se amplía, convirtiéndose en
educador, guía y preceptor de lecturas; por lo cual debe poseer las condiciones
de cultura y técnica.
Documentalista: Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de
documentos; los transcribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y
sistemas de clasificación, análisis, indización, síntesis, reproducción, y
difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entre los
documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos
documentos.
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Estos conceptos los extraje de un sitio web .cu. Se nota en el concepto de Documentalista la
limitación en cuanto a la consideración de las Tecnologías de Información y
de la realidad mundial. |
La profesión ha ido progresando en la medida que la realidad
bibliotecaria cambia y las demandas de información se incrementan y cambian su
función.
Al inicio,
A finales del siglo XIX, en el año 1887 se crea la primera
escuela para bibliotecarios en
Fundamental para el bibliotecólogo de la época (y aun
debería ser requisito imprescindible en nuestras bibliotecas públicas) era el
conocimiento de cultura general (recuerdo los libreros, los verdaderos libreros
que se encontraban en Sabana Grande antes que llegara el Metro…)
Poco a poco el rol del Documentalista se ha hecho más
técnica con la aparición de los microfilms y los
primeros sistemas de recuperación de la información con los registros
automatizados hasta llegar a lo que conocemos ahora como bases de datos, ya no
sólo para la ubicación del material sino también para la consulta directa del mismo.
El Documentalista ha dejado de ser solamente un proveedor de
información existente por un investigador y descubridor de la información
relevante para un objetivo específico. Antes el conocimiento de cultura general
era no sólo suficiente sino admirable, ahora se requiere que el Documentalista
profundice, se especialice en un área de acuerdo a las necesidades que reciba
de su “cliente”.
A falta de esta posibilidad humana de dominar todos los
ámbitos de la ciencia y del conocimiento, se encuentran los equipos
multidisciplinarios y la diversidad de especializaciones de los distintos
Centros de Documentación.
La profesión de Documentalista es un desafío, puesto que no
se conforma con el dominio de la técnica, sino que tiene que diversificar,
crear métodos nuevos de organización, clasificación y almacenamiento de la
información en cualquier tipo de soporte y de cualquier tipo de material para
su fácil búsqueda, además de definir con criterio qué información es relevante
-por ejemplo- como punto de partida de unaa búsqueda.
3. Exigencia de la profesión. Nuevos Retos
La figura del Documentalista, se
encuentra en constante evolución y redefinición. La evolución de los roles que
debe adoptar el profesional de la información va en paralelo con los nuevos métodos para
gestionar y tratar la información que se formulan ante los nuevos avances de la
tecnología.
Este punto ya ha sido ampliamente
presentado en el contenido anterior, pero aun así resaltaré los elementos
imprescindibles que debe asumir el Documentalista y que no debemos olvidar:
4. Infografía
http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/publicaciones/compe_prof.pdf
http://www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm
http://www.veaseademas.com/archivos/2004/09/para_qu_rayos_s.html