Informar sobre los resultados del análisis: en este punto se presentarán los resultados obtenidos del análisis de la situación en estudio: Fortalezas y Debilidades del ámbito Interno inherente al proceso y las Oportunidades y Amenazas del entorno que permitieron establecer el marco de referencia para la formulación de objetivos a alcanzar. Esto representaría la presentación de un panorama sinóptico de la situación tal que permita a los participantes comprender lo que esta sucediendo y en donde se encuentran las fallas.
Compartir el Cuadro de Mando Integral: Una vez presentado el problema, el próximo paso será el presentar a la audiencia el mapa estratégico que fuera previamente elaborado. De esta forma se estará indicando de manera precisa los objetivos a alcanzar, vistos desde las diferentes perspectivas y la relación causa-efecto que existe entre estos objetivos. Esto permitirá tener una visión global de la relación que existe entre dichos objetivos y como éstos se involucran o entrelazan entre sí para motorizar las estrategias de acción. En este punto será conveniente enfatizar las perspectivas sobre las cuales se fundamenta el negocio y la importancia de los procesos internos y del recurso humano como fuerza de empuje para alcanzar los objetivos trazados.
Compartir el Plan de Acción: Dado que ya se informó acerca de adonde se quiere llegar, resulta muy conveniente indicar el ¿Cómo? de forma concreta, a fin de ir estableciendo responsabilidades y fijando posiciones. Este es uno de los aspectos fundamentales de la socialización. El conocimiento de la situación y de las decisiones que han sido tomadas permitirá al personal participar de forma mas eficiente en el proceso ya que sus acciones se ajustarán a las nuevas directrices evitando confusión o perdidas de tiempo innecesarias.
Anticipar el éxito: La elaboración del Cuadro de Mando y el Plan de Acción es el resultado de una planificación estratégica exhaustiva y acuciosa que permitirá encontrar el camino mas apropiado para la consecución de metas bajo ciertos parámetros previamente fijados y en un tiempo previamente definido. Esto representa una garantía de éxito ya que todos y cada uno de los pasos a seguir en la estrategia son medibles permitiendo controlar y evaluar resultados en cualquier momento a fin de tomar los correctivos en cuanto haga falta. Todos estos pasos corresponden a un plan bien trazado que permite anticipar el logro de los objetivos propuestos.
Alinear a todos los integrantes de la empresa: Una vez que todos conozcan la nueva estrategia de acción dispuesta para lograr objetivos, toda la empresa funcionará de manera orquestada para tal fin, permitiendo que la toma de decisiones y los esfuerzos de cualquier trabajador estén enfocados hacia ese que ahora representa la meta común del grupo.