UNIVERSIDAD
YACAMBU
ASIGNATURA:
PLANIFICACIÓN
PROFESOR:
CARLOS SÁNCHEZ
TRABAJO 1 (Unidad 1)
REALIZADO POR: Aris María Mateo Matheus
CI.- 9.587.458
1. Planificación
1.1. Definición:
a. Es toda actividad que debe
planificarse antes de ejecutarse, esta se concebía como una manera de ver hacia
el horizonte, hacia adelante, hacia lo que se tiene que hacer. Todo lo que
nosotros hagamos, en alguna medida, implicará la reacción de algo o de alguien.
La planificación de largo plazo se hace de una forma sencilla y solo requiere
de supuestos y proyecciones.
b. ¿Qué se entiende por Planificación?.
La Planificación es el proceso por el cual se
obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
c. ¿Cuál es la importancia de la Planificación?.
· Propicia el
desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo los riesgos.
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
1.2. Propósitos
Cumple dos propósitos principales en las organizaciones el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar
los esfuerzos y los recursos
dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y
el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el
tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización,
la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar
el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza
del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
1.3. Naturaleza
Para
el eficaz desempeño de individuos que trabajan en grupos, todos deben conocer
los propósitos y objetivos del grupo en sí y los métodos para alcanzarlos
1.4.
Etapas de la
planificación
La planificación como proceso cumple
pasos que sistemáticamente deben cumplirse. Es importante la conducción del
objetivo u objetivos a lograr tomando en cuenta las siguientes acciones:
1. Detección
de las oportunidades o problemas: Examinar la oportunidad o problema y saber
donde se llega o que se va a ganar.
2. Establecimiento
de objetivos: de toda la Empresa y cada
unidad de trabajo.
3. Desarrollo
de premisas: suposiciones sobre el ambiente en que el plan se ha de ejecutarse.
4. Determinación
de cursos alternativos a la acción: análisis de las alternativas de solución de
un problema.
5. Evaluación
de cursos alternativos de acción: comparar
la Empresa con los puntos fuertes y débiles de las alternativas.
6. Selección
de un curso de acción: Selección de la alternativa acorde a las premisas y
metas de la Empresa.
7. Formulación
de planes derivados del plan principal.
8. Expresión
numérica de los planes a través del presupuesto: asignación de recursos
financieros al plan para darle viabilidad de ejecución.
1.5 Enfoques para planificar
A continuación se indican las
tendencias actuales, que han hecho que las formas y procedimientos para
planificar permitan orientar los intereses hacia la diversidad de opciones que
se tiene para llevar a cabo un buen plan:
1.6. Definición y origen, propósito, naturaleza, componentes, fundamentos,
naturaleza, etapas
La planificación aparece históricamente
con el nacimiento de la Sociedad Soviética. Para 1918 se orientan recursos para
satisfacer necesidades sociales y económicas. Surge la Planificación, basada en la Ley de Justas Proporciones como
condición para organizar y hacer funcionar la sociedad.
1.7.
Paradigmas
Los supuestos por los cuales se tomaban
las decisiones en el pasado, han cambiado y se han transformado en otra
realidad. En este contexto la Planificación, como proceso, función o
herramienta debe enfocarse bajo varias perspectivas en la actualidad:
a) El modo de funcionamiento
esta sujeto a la ley de planificación y no del mercado como referencia.
b) El papel tradicional del
Estado ante la necesidad de controlar la gestión pública y afianzar la
dominación política.
c) La comprensión de las
leyes de funcionamiento de la sociedad.
d) La planificación como
herramienta para compartir estratégicamente con mercados extranjeros
e) La planificación de las
diversas áreas de las organizaciones como herramienta de cambio
f) La planificación estratégica como parte de la
cultura corporativa
1.8.
Planificación Normativa
La Planificación Normativa, inicialmente calificada de “planificación del desarrollo”. En ésta los planes describen de manera rigurosa las acciones que se deberían seguir para el logro de los objetivos que se esperan alcanzar.
1.9.
Planificación Social
La Planificación Social, se conduce a partir del uso de métodos de la planificación con el objetivo de alterar, con un fin específico, algún componente del sistema social.
Giordani (1993), expresa que la socialización de la planificación responde a una ideología, entendiendo el proceso por medio del cual el contenido de la planificación, las actividades y su estructura son crecientemente aceptadas por los actores sociales y políticos.
1.10.
Planificación Estratégica
Toda planificación toma en cuenta las
diferentes alternativas o cursos de acción para alcanzar objetivos. Las
estrategias responden a cómo lograr esos objetivos.
El
proceso de planificación estratégica se puede describir como un enfoque
objetivo y sistemático pata la toma de decisiones en una organización, que
trata de conseguir información cualitativa y cuantitativa, de tal manera que
permita la implementación en decisiones efectivas en circunstancias de
incertidumbre.
El
proceso de planificación estratégica puede identificarse tres períodos
importantes:
A
largo plazo, el cual afecta la planificación estratégica o desarrollo
y cubre el proceso de establecer la dirección corporativa y el cómo se usarán
los recursos para lograr sus objetivos así como aquellas actividades que
constituyen preparación para el cambio.
El
mediano plazo, que considera el programa de inversiones necesarias
para afectar significativamente el futuro en el logro de los objetivos.
A
corto plazo, o período operacional, el cual se refiere a como se
usan los recursos y se programan las actividades para manejar la situación
actual, es decir, el día a día.
Las
estrategias mejor formuladas del mundo no son buenas, si no se pueden llevar a
cabo en forma exitosa.
El
plan estratégico paso a paso:
Misión
y Visión.
Misión:
es una oportunidad que una compañía identifica para hacer negocios, dentro de
un contexto de necesidades
Visión:
futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores
condiciones posibles de acuerdo a los sueños del propietario.
Factores
críticos del éxito
Definición
de los eelementos
necesarios que deben existir para alcanzar la misión.
Aspectos internos y externos que toda
empresa de la misma industria o sector debe reunir para alcanzar el éxito.
Variables
ambientales
Son las que perfilan el contexto de
desarrollo y los elementos de juicio para el desarrollo de estrategias.
Influyen sobre uno o más factores críticos de éxito en forma positiva o
negativa.
VACI (Variables Ambientales Críticas
Internas) Referidas a la organización, los procesos, recursos, el personal.
Aquí se deben identificar las debilidades y fortalezas.
VACE (Variables Ambientales Críticas
Externas) Referidas al contexto que rodea la empresa, el mercado, los
competidores, el ambiente económico político y social, acción del estado, la
comunidad, los gremios. Aquí se identifican las amenazas y las oportunidades
Diagnóstico
Evaluación de las fuerzas de los
competidores y sus planes sobre futuras acciones así como una serie de
oportunidades y amenazas que se derivan de la situación de la propia empresa en
relación con el entorno-mercado en el que se actúa.
Escenarios
Se debe anticipar los posibles
escenarios en los cuales se desarrollaran los negocios..
El diagnostico de esta etapa precedente
debe permitir la realización de un pronostico en el que se predicen la
viabilidad y posible evolución de la propia empresa y los competidores más
importantes, especificando las conclusiones a las que se ha llegado.
Estrategia
Con la visión completa de la empresa,
su entorno y su posición relativa, se planea hacia donde queremos ir y como
lograrlo a través de una estrategia general y directrices estratégicas y
operativas, con la finalidad de formular los planes específicos.
Objetivos
Son
los objetivos a alcanzar por la empresa en los próximos años y deben estar en
función de la estrategia que se elija.
Tácticas
Cada una de las acciones futuras de
empresa, basadas en las estrategias, deben implementarse a través de tácticas o
planes operativos.
Presupuestos
generales
Cada departamento de la empresa debe
elaborar su propio presupuesto debidamente justificado y se plantean desde dos
enfoques:
Presupuesto General Económico: Resulta
de los presupuestos económicos de los diferentes departamentos. Refleja la
previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se produce.
Presupuesto Financiero: Resulta de los presupuestos financieros de
los diferentes departamentos. Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como
consecuencia de los diferentes hechos económicos que se espera realizar.
Programación
de coordinación de acciones:
Se constituyen para cumplir con las
directrices estratégicas y operativas. Fijan claramente acciones necesarias y
calendarizadas de acuerdo a cada departamento, para alcanzar los objetivos de
cada plan y dar lugar a la programación y coordinación general de la empresa.
Establecimiento
de controles
No hay plan sin control, no se puede
controlar sin plan.
Cada
departamento de la empresa, establece su propio sistema de controles, lo cual
da lugar al control general de la empresa, que residirá en la gerencia.
Plan
de contingencia
Son
alternativas a los planes
principales en el caso de que no se den las premisas supuestas.
BIBLIOGRAFIA:
DILLON, Leonor; “PLANIFICACION”, Tema
1, Elibros. 2004.
SOI-CONSULTORES, “Gerencia
Estratégica”, 2006
INFOGRAFIA:
1.
Planificación
a. http://www.monografias.com/trabajos14/sispla/sispla.shtml
b. y c. http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-13.htm
1.2.
Propósitos http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml