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Universidad Yacambú   
Cátedra: Sistemas de Información Gerencial
Profesor: Pérez Yaros
Participante: Elizabeth L. Gil. F
C.I.: V-13.377.787
         

Trabajo #2

Representación de Procesos
       

PROCESO

Interconexión de los Servicios del Centro Médico y Odontológico San Judas Tadeo.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

En el Centro Médico y Odontológico San Judas Tadeo se cuenta con una Recepción y seis Servicios; Odontología, Laboratorio, Medicina General, Medicina Interna, Pediatría y Psicología. La recepción labora tanto en el turno de la mañana como en el turno de la tarde teniendo a una persona para cada uno de los turnos, allí se dan las citas para cada uno de los servicios, se administran las historias medicas de manera manual y se lleva, también, el control de cobro de consulta. El Servicio de Odontología posee dos empleados, el Odontólogo y el Auxiliar de Odontología, esta unidad labora solo en el turno de la tarde. El Servicio de Laboratorio posee también dos empleados; un auxiliar que es el que recibe las muestras y labora en el turno de la mañana y el Licenciado, que es quien procesa dichas muestras y publica los resultados, labora en el turno de la tarde. Los Servicios de Medicina General y Pediatría, solo cuentan con el especialista y laboran en el turno de la mañana, mientras que los servicios de Medicina Interna y Psicología laboran en el turno de la tarde, estos dos servicios cuentan también solo con el especialista, teniendo en total 10 encargados.

En cuanto a la parte tecnológica actualmente se cuenta con dos PC, uno en la Recepción y otro en el Servicio de Laboratorio, pero se tiene estipulado colocar un PC en cada servicio para tener un total de 7 PC, un servicio de Impresión y el establecimiento de una Red LAN así como la contratación de un servicio de acceso a Internet. Logrando con esto mejorara la capacidad de comunicación entre los distintos servicios.

DIMENSIONES

Control de Historias Médicas.  IO / IEC

Control de Citas. IO / IEC

Control de Cobro de Consultas. IO / IEC

Control Pacientes Remitidos.  IO / IEC

Resultados de Laboratorio. IO / IEC

IO= Indicador Operacional.

IEC= Indicador Estratégico Clave.

INDICADORES OPERACIONALES

Dimensión-Control de Historias Médicas:

           Nº de Historia.

           Fecha de Ingreso del Paciente.

           Datos Paciente.

                      Nombre.

                      Apellido.

                      Cédula de Identidad.

                      Edad.

                      Dirección.

                      Teléfono.

           Alergias.

           Patologías.

           Medicos Tratantes.

Dimensión-Control de Citas:

           Nombre del Paciente.

           Nº de Historia.

         Fecha Cita.

           Hora.

           Medico.

Dimensión-Cobro de Consultas:

           Nombre del Paciente.

           Nº de Historia.

           Fecha Consulta

           Medico Tratante.

           Monto Consulta.

Dimensión-Pacientes Remitidos:

           Orden Nº.

           Nombre del Paciente.

           Medico que Remite.

           Servicio al que Remite.

Dimensión-Resultados de Laboratorio:

Fecha.

Datos Paciente.

Nombre.

Apellido.

Cédula de Identidad.

Edad.

Historia Médica Nº

Dirección.

Teléfono.

Referencia.

Medico Tratante.

Hematología.

Bio-química Sanguínea.   

Serología.

Heces.

Orina.

INDICADOR ESTRATÉGICO CLAVE

Dimensión-Control de Historias Médicas:

Cada paciente que asista a la consulta y que halla asistido antes debe tener una historia Médica en la cual se especifique cada una de las  razones por las que ha asistido anteriormente, Médicos que lo han tratado y tratamientos aplicados.

IEC = (PA/HM) * 100

Donde:

IEC= Indicador Estratégico Clave.

PA= Pacintes que asisten o han asistido a consulta

HM= Historias Médicas abiertas

Dimensión-Control de Citas:

Cantidad de los pacientes atendidos diariamente en cada uno de los servicios.

IEC = (PC/PA) * 100

Donde:

IEC= Indicador Estratégico Clave.

PC= Cantidad de Pacientes Citados

PA= Cantidad de Pacientes que asisten a la consulta y son atendidos.

Dimensión-Cobro de Consultas:

Cantidad de consultas por el monto de la consulta debe ser igual a lo recabado en caja.

IEC =((NC*MC)/MR) * 100

Donde:

IEC= Indicador Estratégico Clave.

NC= Nº de Consultas.

MC= Monto de la Consulta.

MR= Monto Recabado en Caja.

Dimensión-Pacientes Remitidos:

Cada paciente remitido sea atendido en el servicio correspondiente.

IEC = (PR/PA) * 100

Donde:

IEC= Indicador Estratégico Clave.

PR= Pacientes Remitidos

PA= Cantidad de Pacientes que son atendidos en la consulta a la cual son remirtidos

Dimensión-Resultados de Laboratorio:

Realización de las ordenes de laboratorio emitidas por los Especialistas y entrega de los resultados procesados, en el menor tiempo posible, de manera directa al especialista correspondiente.

IEC = (ES/EP) * 100

Donde:

IEC= Indicador Estratégico Clave.

ES= Cantidad de Exámenes Solicitados por los Especialistas.

EP= Cantidad de Exámenes Procesador en el Laboratorio.

Para cada uno de los Indicadores Estratégicos Clave se dice que el rendimiento es:

Excelente si IEC = 100

Bueno si 99 < IEC < 80

Regular si 79< IEC < 50

Deficiente IEC < 49

       

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Última Actualización: 23OCT2002

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