PROCESO
Interconexión de los Servicios del Centro Médico y Odontológico San
Judas Tadeo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
En el Centro Médico y Odontológico San Judas Tadeo se cuenta con una
Recepción y seis Servicios; Odontología, Laboratorio, Medicina General, Medicina
Interna, Pediatría y Psicología. La recepción labora tanto en el turno de la mañana
como en el turno de la tarde teniendo a una persona para cada uno de los turnos, allí se
dan las citas para cada uno de los servicios, se administran las historias medicas de
manera manual y se lleva, también, el control de cobro de consulta. El Servicio de
Odontología posee dos empleados, el Odontólogo y el Auxiliar de Odontología, esta
unidad labora solo en el turno de la tarde. El Servicio de Laboratorio posee también dos
empleados; un auxiliar que es el que recibe las muestras y labora en el turno de la
mañana y el Licenciado, que es quien procesa dichas muestras y publica los resultados,
labora en el turno de la tarde. Los Servicios de Medicina General y Pediatría, solo
cuentan con el especialista y laboran en el turno de la mañana, mientras que los
servicios de Medicina Interna y Psicología laboran en el turno de la tarde, estos dos
servicios cuentan también solo con el especialista, teniendo en total 10 encargados.
En cuanto a la parte tecnológica actualmente se cuenta con dos PC, uno
en la Recepción y otro en el Servicio de Laboratorio, pero se tiene estipulado colocar un
PC en cada servicio para tener un total de 7 PC, un servicio de Impresión y el
establecimiento de una Red LAN así como la contratación de un servicio de acceso a
Internet. Logrando con esto mejorara la capacidad de comunicación entre los distintos
servicios.
DIMENSIONES
Control de
Historias Médicas. IO / IEC
Control de
Citas. IO / IEC
Control de
Cobro de Consultas. IO / IEC
Control
Pacientes Remitidos. IO / IEC
Resultados de
Laboratorio. IO / IEC
IO= Indicador Operacional.
IEC= Indicador Estratégico Clave.
INDICADORES OPERACIONALES
Dimensión-Control de
Historias Médicas:
Nº de Historia.
Fecha de Ingreso del Paciente.
Datos Paciente.
Nombre.
Apellido.
Cédula de Identidad.
Edad.
Dirección.
Teléfono.
Alergias.
Patologías.
Medicos Tratantes.
Dimensión-Control de Citas:
Nombre del Paciente.
Nº de Historia.
Fecha Cita.
Hora.
Medico.
Dimensión-Cobro de Consultas:
Nombre del Paciente.
Nº de Historia.
Fecha Consulta
Medico Tratante.
Monto Consulta.
Dimensión-Pacientes
Remitidos:
Orden Nº.
Nombre del Paciente.
Medico que Remite.
Servicio al que Remite.
Dimensión-Resultados
de Laboratorio:
Fecha.
Datos Paciente.
Nombre.
Apellido.
Cédula de Identidad.
Edad.
Historia Médica Nº
Dirección.
Teléfono.
Referencia.
Medico Tratante.
Hematología.
Bio-química Sanguínea.
Serología.
Heces.
Orina.
INDICADOR ESTRATÉGICO CLAVE
Dimensión-Control de
Historias Médicas:
Cada paciente que asista a la
consulta y que halla asistido antes debe tener una historia Médica en la cual se
especifique cada una de las razones por las que ha asistido anteriormente, Médicos
que lo han tratado y tratamientos aplicados.
IEC = (PA/HM) * 100
Donde:
IEC=
Indicador Estratégico Clave.
PA=
Pacintes que asisten o han asistido a consulta
HM= Historias Médicas abiertas
Dimensión-Control de Citas:
Cantidad de los pacientes
atendidos diariamente en cada uno de los servicios.
IEC = (PC/PA) * 100
Donde:
IEC=
Indicador Estratégico Clave.
PC= Cantidad
de Pacientes Citados
PA= Cantidad
de Pacientes que asisten a la consulta y son atendidos.
Dimensión-Cobro de
Consultas:
Cantidad de
consultas por el monto de la consulta debe ser igual a lo recabado en caja.
IEC =((NC*MC)/MR) * 100
Donde:
IEC=
Indicador Estratégico Clave.
NC= Nº de
Consultas.
MC= Monto de
la Consulta.
MR= Monto
Recabado en Caja.
Dimensión-Pacientes
Remitidos:
Cada paciente
remitido sea atendido en el servicio correspondiente.
IEC = (PR/PA) * 100
Donde:
IEC=
Indicador Estratégico Clave.
PR= Pacientes
Remitidos
PA= Cantidad
de Pacientes que son atendidos en la consulta a la cual son remirtidos
Dimensión-Resultados
de Laboratorio:
Realización de las ordenes de laboratorio emitidas por los
Especialistas y entrega de los resultados procesados, en el menor tiempo posible, de
manera directa al especialista correspondiente.
IEC = (ES/EP) * 100
Donde:
IEC= Indicador Estratégico Clave.
ES= Cantidad de Exámenes Solicitados por los Especialistas.
EP= Cantidad de Exámenes Procesador en el Laboratorio.
Para cada uno de los Indicadores Estratégicos Clave se dice que el
rendimiento es:
Excelente si IEC = 100
Bueno si 99 < IEC < 80
Regular si 79< IEC < 50
Deficiente IEC < 49 |