Asignatura: |
Planificación.
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Tema: |
Trabajo 2
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Autor: |
Jeanette Medina.
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Idea Introductoria
En los actuales
momentos hablamos de un mundo globalizado, donde la competencia es muy agresiva
y tenemos que entrar al mundo del cambio velozmente, para ello hay que innovar
de forma planificada y pensada estratégicamente para que finalmente se
materialize en ganar, es decir, aplicando la capacidad para generar
conocimientos y llevarlos al mercado de forma exitosa. Hacer algo nuevo que
involucre innovación tecnológica, cambios organizacionales, gerenciales y
comerciales.
La innovación es una actividad mediante la cual se
transforman procesos, productos, servicios, en búsqueda de nuevas opciones para
satisfacer a los clientes, de conservar la presencia en el mercado, de
sobrevivir y adecuarse al cambio.
La Innovación es relativa o condicionada a la intención de
cambiar para alcanzar nuevas oportunidades, debe tener un claro sentido de
dirección (visión), debe reconocer y decidir en función de las oportunidades
que se identifican con la visión, debe ser intencional, planificado y efectivo
el movimiento hacia el objetivo previsto.
Tanto mejor la organización establezca un ambiente que
soporte estas actividades y mientras más sean las personas que están siguiendo
el modelo, más innovadora será la organización en cada aspecto de sus
actividades.
Para innovar, hay que seguir una metodología
que ayude a concentrar y aprovechar el esfuerzo y recursos asignados, hay que
desarrollar y ejecutar un plan. No se puede improvisar en este sentido pues se
estaría corriendo el riesgo de trabajar en vano.
La innovación
es un proceso gerencial y continuo que involucra las etapas siguientes:
Etapas del Proceso de Innovación
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Etapa
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Descripción
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Procesamiento de Señales |
Monitoreo y búsqueda
en el entorno rápidamente cambiante, detectar las innovaciones potenciales, y
producir el cambio de la sobrevivencia. Procesar estas señales con madurez,
es decir, desarrollar una capacidad de cambio para mejorar. La idea es
procesar esas señales, digerirlas, asimilarlas y sacarles el máximo provecho,
visualizarlas y extraer las más significativas para el cambio, y luego
concatenar esas ideas en un Plan Estratégico. |
Estrategia |
Debe establecer fundamentalmente, cómo usar los
conocimientos para desarrollar nuevos o mejores productos y procesos para
crear valor y ventajas competitivas. |
Dotación de Recursos |
Indica cuáles serán
aquellos recursos que se tendrán que asignar en este proceso de cambio. Lo
importante es que se cuente con el compromiso y el apoyo por parte de la alta
gerencia hacia este cambio, y por lo tanto se asignen los recursos. Es
importante hacer el uso más eficiente y correcto de estos recursos para
lograr desarrollar nuevas o mejores ventajas competitivas. |
Implementación |
El monitoreo y el seguimiento debe hacerse sobre la
marcha, y para ello se deben manejar indicadores que nos permitan evaluar el
desempeño y saber donde estamos con respecto a las iniciativas de cambio. |
Aprendizaje y re-innovación |
Es tiempo de
aprender, pero también de desaprender de aquellas cosas que hemos hecho en
forma equivocada, reaprender nuevos horizontes, nuevas visiones para poder
entender hacia dónde vamos, cuál es el cambio. |
Es de suma
importancia el formular estrategias para lograr los objetivos, porque a partir
de ellas se pueden lograr o no las metas organizacionales de cada departamento.
Es primordial saber quiénes son realmente los clientes de la empresa para
diseñar las estrategias adecuadas. Cualquier organización empresarial que
intente establecer una orientación hacia el cliente y crear una buena impresión
durante sus momentos de verdad debe nivelar la pirámide organizacional (hacerla
más horizontal), eliminar las ligaduras de responsabilidad jerárquica para
poder responder de forma directa y rápida a las necesidades de los clientes.
Cuando la empresa se orienta hacia el cliente se organiza para el cambio.
Es de suma
importancia también que las empresas asuman riesgos. Las empresas que se
manejan con estrategias medias de diferenciación o costos no tienen tantas
oportunidades de triunfar en un mercado altamente competitivo. Las empresas de
éxito son aquellas que ponen estrategias sagaces e innovadoras, deben asumir
riesgos para que puedan dar el salto que buscan para conseguir posicionarse
dentro de mercados competitivos.
Estrategias
Innovadoras
La
innovación ha pasado a ser palabra clave dentro de la elaboración de la
estrategia de cualquier empresa sin importar su tamaño. El interés despertado
por esta variable tan importante está estrechamente relacionada con la
competitividad que ella es capaz de proporcionar. Constituye el futuro de
cualquier empresa, sector o país.
Peter
Drucker (1994:64) concibe la innovación como un proceso muy importante y
complejo mediante el cual se crean nuevos conocimientos que dejan obsoletos
otros vigentes hasta ese momento. Considerando que las empresas que menos
recursos desperdician, son las que han sobrevivido. Es oportuno mencionar que
para ello es fundamental lograr un nivel óptimo de planificación.
La
crisis que hoy dia vive nuestro país, se ha acelerado pasando a la recesión
global, todo lo cual plantea enormes desafíos a los directivos de empresas con
respecto al mercadeo de sus productos y servicios, ya que el consumidor
encuentra cada vez mayores ofertas a su alcance y por ende se vuelve más exigente, mientras que la competencia
aumenta, lo cual influye en los márgenes de ventas. Todo ello conlleva a pensar
y desarrollar estrategias que refuercen la relación con los clientes e
incrementen el valor de base de los mismos.
Son
mucho los métodos y procesos que permiten sistemáticamente generar estrategias
innovadoras, para efectos de esta investigación se describen el Entrepeneurship
y el Kaizen.
El Entrepeneurship
Se puede
afirmar que el entrepeneurship es el desarrollo de proyectos innovadores o de
oportunidad para obtener un beneficio; la capacidad de desarrollar una idea
nueva o modificar una existente para traducirla en una actividad social
rentable y productiva
En
realidad definir el espíritu emprendedor no es cuestión sencilla, ya que
existen muchas características que tienen unas personas y otras no, pero que de
cualquier manera los hace exitosos; en la actualidad el espíritu emprendedor es
sinónimo de innovación, cambio, fundación de una compañía, o toma de riesgos.
La dificultad aumenta, cuando se encuentran emprendedores que no han fundado
empresas o que no han sido innovadores y simplemente han copiado una idea
existente o que en lugar de asumir riesgos buscan que otros los corran etc.
Definitivamente el éxito no es una cuestión sencilla de analizar.
Es
necesario afirmar que el emprendedor es una persona que percibe la oportunidad
que ofrece el mercado y ha tenido la motivación, el impulso y la habilidad de
movilizar recursos a fin de ir al encuentro de dicha oportunidad. Debe tener
confianza en su idea, debe tener una base de datos grande, debe tener una
capacidad de convocatoria y de convicción mayor que el promedio, debe saber
vender las ideas y debe sobre todo tener la capacidad de ofrecer resultados.
El
riesgo será directamente proporcional a la ganancia en cualquier negocio, por
lo tanto quien asume más riesgo aunque con menos probabilidad de éxito tendrá
la oportunidad de recibir una mayor recompensa en el largo plazo además de la
satisfacción de no quedarse y mirar como otras personas si obtienen metas que
para otros parecerían inalcanzables.
Estrategia Kaizen
El término Kaizen es relativamente nuevo. De acuerdo a su creador,
Masaaki Imai, proviene de dos ideogramas japoneses: “Kai” que significa cambio
y “Zen” que quiere decir para mejorar. Se puede decir que “Kaizen” es
“cambio para mejorar” o “mejoramiento continuo”, como comúnmente se le conoce.
A tal
efecto, Kaizen es: “el
proceso continuo de análisis de situación para la adopción proactiva de
decisiones creativas e innovadoras tendientes a incrementar de manera
consistente la competitividad de la empresa mediante la mejora continua de los
productos, servicios y procesos (tanto
productivos, como de apoyo y
planificación)”.
Los
factores que determinan el éxito (y cuya ausencia por tanto producen el
fracaso) del sistema Kaizen son:
Ø Compromiso de los
máximos directivos.
Ø Hacer conocer con
claridad y precisión las necesidades y ventajas a los empleados.
Ø Dar plena
participación a los empleados. No hay compromiso sin participación.
Ø Capacitación.
Continua y en todos los niveles y áreas de la organización.
Ø Planificación.
Implica definir en primer lugar con precisión la misión, valores, visión y
objetivos de la empresa, para a partir de allí proceder a profundizar el
análisis de la misma, pasando luego a fijar objetivos cuantitativos y cualitativos
a lograr en determinados plazos de tiempo.
Ø Reconocer
explícitamente los Factores Fundamentales de Supervivencia.
Ø Comprometerse con
un trabajo en equipo no sólo a nivel de sectores y procesos, sino además a
nivel de toda la organización.
Ø Implementar un
sistema de evaluación, control e información, eficaz y confiable, que permita
contar con datos precisos en tiempo y forma.
Ø Participación de
los integrantes de la organización en los beneficios.
En
primera instancia debe conformarse un Equipo de Mejoras y Proyectos
Estratégicos (EMPE), que serán los encargados no sólo de desarrollar las
estrategias, sino además de apoyar las actividades para poner en práctica
éstas. Una de sus funciones principales será aprobar los presupuestos y
proyectos de mejoras que se le eleven.
El EMPE
tendrá entre sus tareas fundamentales las de analizar, corregir y eliminar las
Mudas (desperdicio en japonés) Estratégicos. Los Mudas Estratégicos están
constituidos por:
Ø Las capacidades
de empleados desaprovechadas.
Ø La falta de
enfoque y posicionamiento
Ø Tiempo
Ø Información
Ø Oportunidades del
entorno
Ø Fortalezas de la
empresa
Ø Clientes /
Consumidores
Innovar como acción creativa de mejora en los procesos
productivos, diseños de productos , y procesos administrativos y comerciales,
es una estrategia que realizada de forma continua y sistemáticamente permite a
las empresas importantes ventajas sobre sus competidores. Al respecto cabe
decir que “nadie puede pretender triunfar en el mercado de hoy si utiliza
los procesos de ayer”.
En conclusión la
empresa debe estar diseñada de tal forma que su estructura organizacional pueda
responder rápidamente a las necesidades de los clientes para crear momentos de
verdad excelentes. Cuando la organización tiende a ser competitiva necesita
crear cimientos que le permitan a los empleados tomar decisiones de acuerdo con
los requerimientos del cliente y la compañía. El contar con recurso humano
capacitado, líder y motivado es una de las principales fortalezas de las
empresas orientadas al cliente pues de esta forma se les da respuesta efectiva
a sus necesidades. Para lograr estas condiciones deseables se hace
imperativo la creación, difusión e implementación de estrategias innovadoras.
Los
países y las empresas carentes de estrategias están destinadas a ver cada día
más lejos un nivel óptimo de crecimiento y desarrollo.
La Innovación como un Proceso Gerencial
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/22/innovprocger.htm
El momento de la Verdad
www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/25/emdlv.htm
Innovación e Incubadoras de Empresas
www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/63/innoincu.htm
Estrategia Kaizen
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/estkailefco.htm
Estrategias Innovadoras en Tiempos de Crisis
www.cdirectiva.com/arc/arc3.htm