Planeación de Recursos Humanos
Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia afuera. La planificación de recursos humanos es un proceso que permite situar el número adecuado de personas calificadas en el puesto adeacuado y en el momento adecuado. Por otra parte, permite ajustar la oferta de personal interna (empleados disponibles) y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a las vacantes que espera tener la organización en un período dado.
La planeación de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el óptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la organización, y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la organización. Su misión es la de conseguir y retener la cantidad y calidad de recursos humanos que requiere la organización, teniendo además la capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o déficit potenciales de personal.
Es una estrategia para atraer, mejorar y conservar los recursos humanos en una organización, la cual tiene la necesidad de evaluar el personal actual, proyectar los requerimientos laborales futuros, asegurar la disponibilidad de los recursos laborales cuando se necesiten. Contiene dos pasos importantes para toda organización: El establecimiento de competencias del personal y la planeación de la incorporación a la organización del personal idóneo para el momento preciso.
Objetivos
- Optimizar el factor humano de la organización.
- Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente.
- Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las necesiades futuras de la organización.
- Motivar al factor humano de la organización.
- Mejorar el clima laboral.
- Contribuir a maximizar el beneficio de la organización.
Propósitos
- Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización
- Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
- Proporcionar mayores oportunidades de mepleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados.
- Organizar los programas de capacitación de empleados.
Elementos de una planeación eficaz de recursos humanos
- Pronosticar la demanda de recursos humanos.
- Analizar la oferta.
- Equilibrar las consideraciones de oferta y demanda.
Ventajas
- Mejorar la utilización de recursos humanos.
- Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización.
- Economizar en las contrataciones.
- Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.
- Coadyuvar a la implementación de programas de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado
Fases del proceso de planeación de recursos humanos
- Fase de Análisis: Parte del conocimiento exhaustivo de la organización.
- Fase de Previsión: Consiste en conocer la situación y necesidades de la organización en el futuro, los cambios organizacionales que se producirán y los derivados de la propia actividad organizacional.
- Fase de Programación: Establece la metodología y procedimiento para la realización de estudios indicados de la fase anterior, la prevención de las distintas actividades, en temporalización y el equipo que llevará a cabo toda la planeación.
- Fase de Realización: Se ponen en práctica todas y cada una de las actividades indicadas en las fases anteriores.
- Fase de Control: Es el análisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo a lo largo del desarrollo del plan.
- Fase de Presentación de Resultados: Información referente a los puestos de trabajo. La planeación eficaz de los recursos humanos realiza una adecuada descripción de los puestos de trabajo de la organización.
Formulación de planes de acción de recursos humanos
En función de las estrategias seleccionadas y dependiendo de las circunstancias, los principales planes que debe adoptar la organización son:
- Plan de reclutamiento.
- Plan de desarrollo de recursos humanos.
- Plan de retención (describe las acciones requeridas para reducir la pérdida evitable de personal).
- Plan de redesarrollo (establece los programas de transferencia o reentrenamiento de los empleados existentes).
- Plan de manejo de los excesos de personal.
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