La importancia de la planificación en el proceso administrativo como de la planeación de recursos humanos radica en identificar con claridad los obejtivos organizacionales de la empresa, detectando las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para tomar decisiones en pro del desarrollo y crecimiento de la misma, aumentando sus ventajas competitivas en el mercado, tomando en cuenta su entorno y clima organizacional, y permitir proyectarse a largo plazo.

La planificación de recursos humanos es una de las herramientas más poderosas de las que se puede aprovechar la organización para llevar siempre hacia adelante su negocio. La utilizan empresarios con una visión emprendedora, para las pequeñas y medianas empresas que son las que más la requieren y la valoran.

Una organización responde a los cambios que percibe en su entorno tomando decisiones que alteran y modifican sus planes estratégicos. Dichos planes establecen objetivos como las tasas de crecimiento y penetración del mercado o la preparación y el lanzamiento de nuevos productos y servicios. Para alcanzar objetivos a largo plazo los gerentes y directivos de la organización, junto con los especialistas de recursos humanos, deben diseñar planes de recursos también a largo plazo.

Las organizaciones reflejan sus prioridades y objetivos en el campo de recursos humanos mediante los incrementos o recortes de presupuesto. Los estimados y ventas de producción no son tan exactos como los presupuestos, pero pueden constituir indicadores rápidos de cambios a corto plazo en la demanda de recursos humanos.

Para alinear la planeación de recursos humanos con la planeación estratégica del proceso administrativo de la organización es importante visualizar el entorno globalizado y competitivo de las organizaciones, la cual debe para valorar la trascendencia de la función de recursos humanos en la misma; comprender, planear y aplicar diferentes alternativas para influir en los cambios organizacionales y personales requeridos para propiciar una mejora en la organización. Por tanto, las personas encargadas de realizar la planeación del proceso administrativo y de los recursos humanos deben ser capaces de ampliar su visión futurista en la organización; valorar la importancia de los recursos humanos, debido que es un factor primordial y tan importante para el logro de los objetivos de la organización; tener conocimientos para influir en algunos cambios organizacionales, ya que actualmente por la globalización y otros factores externos obligan a las organizaciones a una mayor competitividad en el mercado para su sobreviviencia; conocer la forma de llevar a cabo un diagnóstico de clima organizacional; diseñar la visión, misión, principios y objetivos del área de recursos humanos en la organización; y diagnosticar y diseñar planes para desarrollar las habilidades y competencias del personal actual de la organización permitiendo la capacitación continua acorde a las necesidades de la organización.