Definición de IntraNet.- Basicamente, IntraNet es una estructura de red basada en el enfoque del Internet, cuyo acceso está restringuido a un grupo específico. La finalidad del acceso restringuido es la de garantizar la máxima seguridad posible para el intercambio de datos dentro de una institución u organización corporativa, meta que se pretende con otras infraestructuras de red, como es el caso de las ya tan famosas "paredes de fuego" (firewalls).
Tres Fuentes de Información.
Existen por lo menos tres fuentes de información cuya naturaleza exige que sean distribuidas con absoluta privacidad dentro de una empresa con una estructura de tipo IntraNet: información formal, información de proyectos de grupos e información informal. La información de carácter formal es aquella información comisionada de una empresa, y que por su acceso no permitido es suceptible de sanciones por organizaciones policiacas; la información de proyectos y grupos es solo concerniente a grupos específicos de trabajo o de investigaciones, para su intercambio de ideas confidenciales, coordinación de actividades, etc.; y la información informal es aquella que por su naturaleza no necesita de restricciones muy severas, como la que se encuentra en páginas personales del Web, este tipo de información llega a fomentar la ayuda colaborativa de agentes externos a la organización, al intercambiar ideas o nuevos conceptos. La infraestructura de IntraNet debe de estar organizada de forma que contemple el manejo, dominios, restricciones y alcances de estos típos de información.
Áreas de trabajo en un equipo administrativo de una IntraNet.
La infraestructura de una IntraNet depende de cuatro distintos grupos de personas que la administran: El administrador del servidor Web, Editores, Redactores y Autores.
Administrador del servidor Web.- Este es el responsable de facilitar la cooperación entre varias organizaciones dentro de la empresa y es el designado de la dirección y administración de la infraestructura técnica de la IntraNet.
Editor.- Es el o los personajes que determinan que temas de la información de carácter formal será creada y mantenida por la organización. Además es el designado de requerir un proceso formal de protección de la información (derechos reservados).
Redactores.- Se encuentran en la organización para tener múltiples líneas productivas o áreas de servicios.
Los Autores.- crean el contenido.
Firewall.- Una firewall (pared de fuego) consiste en uno o mas caminos o métodos de protección para una red de cómputo desde otra red no muy confiable, o con poca o nula protección. El mecanismo o técnica utilizada por un esquema de firewall es realizado no por una, sino por varias formas o técnicas, pero su principio es el siguiente: un firewall tiene dos pasos de información, uno que viene del mundo externo hacia un módulo de protección, el cual analiza las acciones a tomar, y determina la información que puede o no puede pasar, y otro camino que viene del modulo a la red, con la información debidamente filtrada. Esto esta muy relacionado con lo que es el tema de seguridad en internet, de hecho, las paredes de fuego constituyen una de las soluciones mas usadas en la seguridad interna de redes.