UNIVERSIDAD YACAMBU
MAESTRIA EN GERENCIA DE LAS FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS
ALUMNO: NICOLA MAI
MATURIN, AGOSTO 2005
LA IMPORTANCIA DE I.T EN LAS GRANDES CORPORACIONES
Las
grandes corporaciones a nivel mundial se han visto obligadas ha realizar
grandes inversiones en el área de I.T ( Tecnología de la Informática ), ya que esta demuestra ser una de las mejores
tácticas aplicadas para llevar un mejor control sobre todos los procesos y
procedimientos llevados acabo en las grandes fabricas.
Una
de las principales funciones de un buen desempeño del departamento de I.T
dentro de una corporación es
simplificar, automatizar, integrar, operar y gestionar sus procesos.
El
área de I.T abarca de una manera increíble las diferentes áreas que constituyen
una fabrica, como lo son recursos
humanos, tesorería, despacho, mantenimiento, facturación, Gerencia, etc...
En
el área de mantenimiento existen diferentes programas que se encargan de
mejorar de una manera increíble el cumplimiento y elaboración de ordenes de
trabajo ejecutadas por empleados a los diferentes equipos que operan dentro de
la planta, en años anteriores los jefes de departamentos tenían que chequear
una por una las ordenes y verificar en forma manual que ninguna de estas
faltaran.
Hoy
en día existe un programa llamado J.D.Edwards que te permite ver si la orden
fue ejecutada?, quien la ejecuto? cuando la tenia que ejecutar? , que día se
genero? y que día se cierra esta orden?, eliminado diferentes actividades a un
jefe de departamento que eran fastidiosas y este a su vez podrid aprovechar el
tiempo de una manera mejor, llevando acabo otras actividades mas útiles para la
planta.
Las
grandes coorporaciones internamente cuentan con un intranet que les permite el
envió de diferente información a diferentes áreas, crea también una comunicaron
interna entre los diferentes departamentos asegurando una mayor relación entre
ellos para así asegurar un mejor producto.
En diferentes
áreas como lo son: venta, cuentas por pagar, cuentas por cobrar contabilidad,
costos, compra, tesorería,
administración de proveedores, inventario. planificación,
abastecimiento, etc... Ellos cuentan
con un programa llamado SAP que en las corporaciones es usado de manera muy
eficiente arrojando este excelentes resultados ya que se encarga de llevar de
una manera ordenada las cuentas, dentro de la empresa y esta a su vez puede ser
vista por cualquier Gerente en el momento que lo desee, se encarga de generar
facturas, de mostrar cuando uno lo pida la disponibilidad económica para el
pago de proveedores, recordemos años anteriores las facturas se realizaban de
manera manual, para averiguar si existía fondo para el pago de proveedores se
consultaba al banco, esa es la importancia de un buen departamento de I.T
dentro de una gran corporación, la
facilidad de realizar las actividades que nos permite tener mas disponibilidad
de tiempo y buscar que las actividades cada vez se realicen de una manera mas
sencilla como se hace actualmente.
CONCLUSIÓN
Las grandes
empresas cuentan con un buen Departamento de I.T, ya que esta les permite la automatización de los procesos y hoy
en día es de vital importancia que las empresas tengan una gran productividad
para así poder suplir a sus proveedores y mantener un buen abastecimiento en el
mercado.