IDENTIFICAR ANÁLISIS DE ASPECTOS CRITICOS (BRECHAS) (ESPINA DE PESCADO)

La Corporación Venezolana de Guayana, por ser una organización de gran escala, estudia sus debilidades,amenazas, oportunidades y fortalezas tomando en consideración el entorno regional, sin embargo su mision es el fortalecimiento del sector productivo a través de la Promoción de Inversiones.

Haciendo un análisis exhaustivo de las debilidades y fortalezas y de las oportunidades y amenazas de la Corporación, mediante el criterio de que la CVG tiene como norte principal la captación de inversiones, se seleccionó una de las dependencias que la conforma y que están en relación directa con el proceso productivo y administrativo y se determinó que para realizar el análisis de los aspectos criticos de la organización, la Unidad Administrativa mas indicada era la Vicepresidencia Corporativa de Promoción Industrial, por ser el portal de entrada de las negociaciones y la receptora de las pequeñas, mediana y grandes empresas con deseos de radicarse en la región.

Uno de los problemas que se ha hecho evidente al momento de captar a los potenciales inversionistas, ha sido el alto porcentaje de potenciales emprendores que no concretan su proyecto, debido a diversas causas, como son entre otras:

ANÁLISIS DE LA CULTURA ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN Y MODIFICACIONES PARA EL CAMBIO

La cultura actual es un tanto corto placista, lo cual ha permitido realizar Planes Operativos mas que Planes Estratégico, y la visión de la CVG lo que busca es realizar planes a largo plazo.
Tradicionalmente en la ultima década, la Corporación ha estado ejecutando un presupuesto, por lo que mas que llevar a cabo los objetivos y metas, se ha dedicado a la ejecución del presupuesto y ha limitado a la organización ha realizar planes a corto plazo.

Por lo que se sugiere ir hacia la búsqueda del desarrollo de la organización, con la finalidad de cambiar la cultura a largo plazo, lo cual implica el desarrollo.
Como esta concebida debe buscarse la transformación de la misma hacia una Gerencia a Largo Plazo.

HABILIDADES GERENCIALES NECESARIAS PARA EL CAMBIO

La Corporación debe ser orientada hacia un trabajo en equipo y una Gerencia Plana, donde el rol del gerente sea mas de coordinador que de ejecutor. Debe existir mas participación del personal base, para lograr el desarrollo de planes a largo plazo.

CREACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

Para la ejecución del Plan Estratégico, se debe trabajar en forma conjunta con todas las unidades administrativas de la Corporación, buscando así llevar a cabos los proyectos planteados de forma interfuncional evitándose el trabajo de las Gerencia de forma aislada.

El proceso al cual esta integrado el Plan Estratégico, esta estructurado de la siguiente manera:
Equipos de Coordinación: Son espacios para compartir juicios, especular sobre posibilidades y en definitiva coordinar acciones que involucran a varias unidades. Las acciones de estos equipos son: pedir, evaluar, proponer, recomendar, alertar, anticipar, renegociar, escalar/decidir.
Flujo de Información: Encargados de ayudar a trasmitir la información desde la base de la organización hasta los otros elementos de la misma.

Organización: Esta dividida en tres secciones: Nivel Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo.
Elementos de Costo: Grupo encargado de contabilizar los costos de cada unidad o grupo de la organización.
Actividades Productivas: Velan por el desarrollo de las actividades productivas de la organización.
Objetivos: Vigilar por el cumplimiento de los mismos
Proyectos: El diagrama de proceso referido se constituye por los estados de la metodología formal de proyectos: Inicio planificación, control, ejecución y cierre. Lo que busca la unidad de inteligencia es crear en toda la organización un grupo de Coordinadores, los cuales levanten en las áreas criticas lo requerimientos, lo analicen y lo trasmitan a la organización a través de un del canal del Flujo de Información.

ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN PRIORIZADAS CON BASE EN EL MAPA

• Los planes deben orientarse hacia el desarrollo integral y sustentable de la zona de desarrollo de Guayana, de acuerdo con los lineamientos nacionales y en función de generar bienestar social, crecimiento económico de la región.
• Proponer programas de apoyo a los sectores productivos.
• Establecer políticas inmediatas para lograr que los promotores concreten sus proyectos.
• Desarrollar estrategias para disminuir el alto consumo de Horas-Hombres en el proceso de formulación y evaluación de un proyecto.
• Coordinar de forma conjunta la participación de las empresas de la CVG en la actividad de promoción.
• Mediante mecanismos de promoción y comercialización disminuir el número de clientes que no concretan su proyecto.
• Promover incentivos que influyan de forma directa en el rendimiento del equipo de trabajo.
• Establecer mejoras en los mecanismos de apoyo a los inversionistas a fin de disminuir el tiempo de ciclo de trámites administrativos.
• Los planes empresariales deben expresar acciones factibles orientadas al logro de un crecimiento sostenido de la rentabilidad y de incremento de la puesta en marcha de los proyectos.
• Desarrollar los encadenamientos productivos de los sectores.
• Formular y evaluar programas y proyectos susceptibles de ser promovidos.
• Desarrollar y promover la imagen de la CVG y la Región Guayana nacional e internacional
• Promover el fortalecimiento de las instituciones locales y estadales y de la sociedad civil de la región
• Coordinar con otras instituciones la ejecución de programas y proyectos que contribuyan al desarrollo social y económico de la Región Guayana.
• Promover la búsqueda de nuevos mercados nacionales e internacionales
• Promover y coordinar programas y proyectos con otras instituciones.
• Promover el desarrollo y uso de tecnologías que incremente la competitividad.
• Desarrollar competencias en las áreas de promoción y coordinación del recurso humano.
  

ESCENARIOS FUTUROS

El proceso estratégico se constituye en el desarrollo cooperativo, esto significa visualizar un Plan Estratégico como un sistema de actividades interrelacionadas que se combinan para alcanzar un objetivo común. El sistema de Planificación Estratégica es en sí mismo un proyecto, con proyectos más pequeños que se inician con actividades que liderizan un proyecto (organizacional) principal.

Introduciendo el concepto de comité, como un mecanismo utilizado para establecer una dirección estratégica para extender el proyecto dentro de las fronteras de la organización.

Este proceso estratégico enfoca las amenazas de nuevos competidores a través del estudio constante del mercado y el estado del arte, la rivalidad entre competidores a través de mercadeo y venta de nuevos productos con precios competentes y soporte tomando en consideración estos factores durante el desarrollo e implementación del proyecto, obteniendo mayor poder de negociación con los proveedores incluyéndolos desde el nacimiento de la idea del proyecto hasta la entrega del producto en el mercado, y atacando la amenaza de productos sustitutos a través de la investigación y desarrollo y la gerencia adecuada de innovación de los mismos como fase primordial en la ejecución del proyecto, en concordancia con el modelo de las cinco fuerzas de Porter.

El escenario optimista: seria aquel donde se integre de forma coordinada, donde no haya ejecución de presupuesto, trabajando con los procesos y promoviendo proyectos que logren el fortalecimiento del sector productivo de la región.

El escenario pesimista: la organización tal cual esta, mediante la ejecución a corto plazo y con una gerencia Piramidal, donde no se ataque de forma directa el problema de la Promoción de Inversiones.

El escenario Probable: es donde no se ejecuta algunas proyectos y metas y se realizan en bajo porcentaje. Se coordinara la promoción de grandes proyectos en el sector aluminio, hierro y acero, etc, tratando de mejorar mediante la consignación de recursos del gobierno regional y de la banca internacional.

COMPARACIÓN ENTRE EL PRESENTE Y EL FUTURO IDEAL Y ACCIONES A SEGUIR

• Establecimiento de un proceso y una metodología formal para la planificación y ejecución del plan.
• Creación de Medidas de éxito (alcance, tiempo, costo, calidad).
• Roles y responsabilidades claramente identificados y documentados para cada uno de los integrantes del equipo.
• Establecimiento de redes ínter funcionales de comunicación.
• Adecuada distribución de documentos y aprendizaje de las experiencias pasadas.
• Proceso de comunicaciones y aprobaciones ínter funcionales.
• Listas de chequeo de las actividades.

De no realizarse cambios se continuara con una Gerencia Piramidal, donde no existe una coordinación, razón por la cual se debe buscar la Gerencia Plana con la realización de Proyectos Interinstitucionales, buscando así la transformación de la estructura.