UNIVERSIDAD YACAMBU

POSTGRADO VIRTUALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA

MENCIÓN: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El Cambio y su Gestión

1.-En que consiste la actividad.

Actualmente estoy trabajando en la Biblioteca de la Universidad Nacional Abierta Centro Local Delta Amacuro, allí me desempeño como Coordinadora de biblioteca y entre las tareas que realizo puedo mencionar que dirijo y coordino las actividades técnicas y administrativas, oriento a los usuarios en el manejo y uso de las fuentes de información, coordino el inventario general de los bienes, elaboro proyecto de las necesidades, planifico los programas a desarrollar y velo por la ejecución de los mismos, coordino y superviso la elaboración técnica de anuncios, catálogos, índices bibliográficos, resúmenes de artículos y otras publicaciones además diseño programas técnicos de orientación al publico respectos al contenido del material bibliográfico existente en la biblioteca.

2.- Estructura:

El organigrama de la Biblioteca esta formado por:

3.-Tecnología.

En relación a la tecnoestructura podemos de describir que la biblioteca cuenta con un equipo de computadora para el procesamiento y análisis de la información, está conectada a internet, utiliza  un software: Windows Milenium, Office 2000 y un sistemas de gestión documental (Microisis).

4.- La gente.

• Coordinador de biblioteca (Lic. en Educación). Garantiza el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la biblioteca, planificando, coordinando, dirigiendo y controlando los mismos y administrando eficientemente los recursos financiero, con el fin de brindar un optimo servicio a los usuario.
• Secretaria (Lic. en Educación). Ejecuta actividades pertinente al área secretarial y asiste a la coordinadora, aplicando técnicas secretariales para lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con el objetivo de la biblioteca.
•  Asistente de Biblioteca (T.S.U. en Informática ): Ejecuta actividades técnicas y administrativas en la biblioteca, aplicando principios y técnicas en los procesos de catalogación, clasificación, distribución y control de material bibliográfico y atendiendo, suministrando información al usuario con el fin de brindar un eficiente servicios.
• Auxiliar de biblioteca (Bachiller): Atiende y suministra material bibliográfico e información al usuario con el fin de satisfacer sus requerimientos y brindar un buen servicio.

5.-Los Procesos.

• Centralizar la adquisición, el procedimiento técnico y la distribución del material bibliográfico.
• Coordinar y supervisar el desarrollo y funcionamiento de los servicios de información.
• Administrar y custodiar la documentación histórico-legal de la Universidad.
• Elaborar informes estadísticos de los servicios de información.
• Facilitar los servicios de información.

6.-Impulsos.

Con la expansión de la Universidad se plantea la necesidad de ampliar la biblioteca de este centro local, con el fin de prestar un mejor servicios a los usuarios.

Para lograr y alcanzar estos cambios es necesarios involucrar a todo el persona de esta casa de Estudio y a los diferente Organismos Oficiales que hacen vida en este Estado.

7.-Frenos

Las dificultades existente en la biblioteca es que el espacio físico es muy pequeño para atender a la gran cantidad de usuario que nos visitan.

8.-Intimidades.

En mi sitio de trabajo no existe intimidades que se relacione con el desempeño de mi labor ya que el personal que labora en la biblioteca es dinámico y colaborativo.

9.-Factores externos.

• Factores internos: Poco recursos económico para su buen funcionamiento.
• Factores externo: Poca participación de los diferentes Organismos en ayudar a gestionar los recursos para la Universidad.

10.- Motor del cambio.

Se sugiere establecer convenio con los diferentes Organismos que nos permita tener un espacio físico acorde con las necesidades del usuario.

INFOGRAFÍA

http://www.biblio-castuera.com/biblioteca.html

En esta página podemos apreciar la extensión de la biblioteca, los servicios que presta, las estadísticas de los volúmenes que tiene distribuido en las diferentes secciones y la actividades que realizan entre los diferentes usuarios.

http://www.planlectura.es/bibliotecaspublicas/bca/06.htm

Esta página trata sobre las constantes renovación que existen en las bibliotecas en su afán de adaptarse a los tiempos, inclusos en las peores situaciones tratan de facilitar lo mejor de si a la población.

http://www.itleon.edu.mx/bibliotec/queesbib.htm

La biblioteca es un lugar que proporciona a todo el conocimiento y la información necesarias para que el lector o usuario de la misma, adquiera lo que le sea productivo y útil para su vida.

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