MEDIDAS DE LA CALIDAD DE SERVICIOS

Autor: Ing. Eucarys O. Tovar L.

CI 13.187.050

 

 

 I PARTE. COMPONENTE TEÓRICO

 

Cultura de servicio.

 

El servicio es una de las palancas competitivas de los negocios en la actualidad.

 

Prácticamente en todos los sectores de la economía se considera el servicio al cliente como un valor adicional en el caso de productos tangibles y por supuesto, es la esencia en los casos de empresas de servicios.

 

Las empresas se deben caracterizar por el altísimo nivel en la calidad de los servicios que entrega a los clientes que nos compran o contratan. La calidad de los servicios dependen de las actitudes de todo el personal que labora en el negocio. El servicio es, en esencia, el deseo y convicción de ayudar a otra persona en la solución de un problema o en la satisfacción de una necesidad. El personal en todos los niveles y áreas de debe ser consciente de que el éxito de las relaciones entre la empresa y cada uno de los clientes depende de las actitudes y conductas que observen en la atención de las demandas de las personas que son o representan al cliente.

 

Las motivaciones en el trabajo constituyen un aspecto relevante en la construcción y fortalecimiento de una cultura de servicio hacia nuestros clientes.

 

Las acciones de los integrantes de la empresa son realizadas por ciertos motivos que son complejos, y en ocasiones, contradictorios. Sin embargo es una realidad que cuando actuamos a favor de otro, sea nuestro compañero de trabajo o alguien que es nuestro cliente, lo hacemos esperando resolverle un problema. El espíritu de colaboración es imprescindible para que brinden la mejor ayuda en las tareas de todos los días.

 

 2. Definición de calidad en el servicio.

 

Satisfacer, de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas necesidades que tienen y por la que se nos contrato. La calidad se logra a través de todo el proceso de compra, operación y evaluación de los servicios que entregamos. El grado de satisfacción que experimenta el cliente por todas las acciones en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances.

 

La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los clientes cuando una situación imprevista exija nuestra intervención para rebasar sus expectativas.

 

 3. Sensibilidad de los clientes a la calidad.

 

Los compradores o consumidores de algunos productos o servicios , son poco sensibles a la calidad, sin embargo es posible influir en los clientes potenciales y actuales para que aprecien los niveles de calidad en los mismos. Esto se puede lograr mediante la interacción consistente con el cliente para desarrollar un clima de confianza y seguridad por la eliminación de cualquier problemática de funcionamiento, resistencia, durabilidad u otro atributo apreciado por los cliente; esto se puede lograr mediante el aseguramiento de calidad en el servicio y el pleno conocimiento, por parte de los clientes de los mecanismos de gestión de la calidad.

 

 4. Parámetros de medición de calidad de los se servicios.

 

Si partimos del aforismo "solo se puede mejorar cuando se puede medir", entonces es necesario definir con precisión los atributos y los medidores de la calidad de los servicios que se proporcionan al mercado.

 

Este es un trabajo interdisciplinario de las distintas áreas de la empresa y de una estrecha comunicación con los clientes a fin de especificar con toda claridad las variables que se medirán, la frecuencia, acciones consecuentes y las observaciones al respecto.

 

 5. Sistema de evaluación de la calidad de los servicios

 

Lógicamente, se requiere continuar con el la evaluación sistemática de los servicios. Este sistema puede ser un diferenciador importante ante los ojos del cliente porque se le entregue constantemente los resultados y el nivel de satisfacción acerca de los servicios.

 

 6. Diferenciación ante el cliente mediante la calidad

 

Como ya se comento en el inciso anterior, un buen sistema de calidad del servicio se puede constituir en el diferenciador de los servicios que se ofrecen, dado que se pueden percibir como "commodities", los cuales deben distinguirse por los niveles de satisfacción de los clientes y por el sistema que soporta esos índices de desempeño que se informan con puntualidad, validez y pertinencia a los clientes. Además se destacarán los beneficios de esta diferenciación:

 

Objetividad, control exhaustivo, máximo compromiso, dinamismo, facilidad y practicidad operativa.

 

 7. Desarrollo del factor humano como agente fundamental de la calidad.

 

Los servicios ofrecidos dependen en gran medida de la calidad del factor humano que labora en el negocio.

 

Se deben afinar y fortalecer los procesos de integración y dirección del personal para obtener los niveles de calidad ya señalados, reiteradamente, en los puntos anteriores. El área responsable de la administración de factor humano jugará un papel central en las estrategias competitivas que se diseñen, ya que aportará sus procesos para atraer y retener talento en la organización. La

Profesionalización de: planes de factor humano, reclutamiento, selección, contratación, orientación, capacitación y desarrollo, remuneraciones, comunicación interna, higiene y seguridad y las relaciones laborales contribuirá significativamente en la construcción de ventajas competitivas ancladas en el personal: sus conocimientos, sus experiencias, su lealtad, su integridad, su compromiso con los clientes la empresa y sus colegas.

 

 

9. Diseño de las estrategias, sistemas, políticas y procedimientos de calidad.

 

Estrategia de servicio: Definición del valor que se desea para los clientes. El valor como el principal motivador de la decisión de compra y por lo tanto como la posición competitiva que se sustentará en el mercado.

 

Sistemas: Diseño de los sistema de operación, tanto de la línea frontal de atención a los clientes, como de las tareas de soporte y apoyo a los frentes de contacto con el cliente.

 

Políticas y procedimientos: Consolidar las políticas y los procedimientos de las distintas áreas de la empresa, enfocadas a reforzar las prácticas de calidad del servicio. Este punto es muy importante dado que debe favorecer la agilidad de respuesta y el sano control de los recursos utilizados en la entrega de los servicios.

 

10. Gestión de la calidad del servicio.

 

Se requiere de un sistema que gestione la calidad de los servicios. Aquí es pertinente establecer el ciclo del servicio para identificar los momentos de verdad y conocer  los niveles de desempeño en cada punto de contacto con el cliente.

 

La gestión de calidad se fundamenta en la retroalimentación al cliente sobre la satisfacción o frustración de los momentos de verdad propios del ciclo de servicio. En los casos de deficiencias en la calidad, son críticas las acciones para recuperar la confianza y resarcir los perjuicios ocasionados por los fallos.

 

El prestigio y la imagen de la empresa se mantendrán debido al correcto y eficaz
seguimiento que se haga de los posibles fallos que se den en el servicio, hasta cerciorarse de la plena satisfacción del cliente afectado. Inclusive debe intervenir forzosamente la dirección general para evitar cualquier suspicacia del cliente.

 

Esto inspirará confianza en los clientes y servirá de ejemplo a todo el personal para demostrar la importancia que tiene la calidad en todo lo que hacemos.

 

 

11. Mercadotecnia relacional (MR) para monitorear la percepción y niveles de satisfacción de los clientes para mejorar los proceso de calidad.

 

En la actualidad los clientes esperan un trato personalizado con esmero y amabilidad.

 

La mercadotecnia relacional pretende establecer una base de relaciones con los clientes de largo plazo, por lo tanto el área comercial debe llevar los registros sistemáticos de las peticiones, inquietudes, reclamaciones y nuevas demandas de los clientes. Esto nos permitirá un conocimiento más profundo del comportamiento del cliente en todo el ciclo del servicio.

 

La información arrojada por la MR será la base para adelantarse a las necesidades de los clientes. La innovación en las respuestas que se den representarán un alto valor en la conservación de los clientes y en la referencia que hagan para atraer nuevos.

 

El propósito central de la MR consiste en retener clientes actuales y mejorar la captación de clientes nuevos por el trato personalizado, diseño de una oferta acorde a las necesidades y exigencias de cada prospecto. Con el enfoque de personalización se ayudaría a reducir el tiempo de cierre de ventas por centrarse en las necesidades, antes de intentar ofrecer beneficios poco significativos ante las necesidades percibidas por el o los decisores de la compra.

 

Además debemos conocer las expectativas de los clientes y los factores clave en el fracaso para entender las expectativas reales?

Factor 1. La satisfacción es una calidad elusiva.

La razón inmediata por la cual 1 de cada 3 clientes no revelan sus puntos de vista verdaderos sobre la satisfacción es la inercia. Es más fácil y simple decir "bien" que ir más allá, o simplemente que decida el destino. No obstante, una razón más profunda es que no se les ha implicado de ninguna manera, y por tanto desconoce las preguntas que debería realizar para descubrir la verdad, y a la vez, como actuar para que se cree un verdadero diálogo. Es un poco como levantarse y hablar en una habitación llena de gente; muchos lo encontrarán interesante, pero pocos serán alcanzados verdaderamente por el mensaje. El arte está en conocer dónde, y cómo, qué conexiones tienes que ofrecer con sus más profundas preocupaciones. ¡Entonces alcance la satisfacción contra esto y sólo esto!



Factor 2. Las expectativas pueden ser de dos formas: básicas o diferenciadas. 

Las expectativas básicas son simplemente lo que hay que cumplir con tal de conseguir la calidad, como una mesa tener una base o una superficie estable, o que una compañía aérea sea segura o puntual, una vez que sea ha convertido en una expectativa normal.

Las expectativas diferenciadas son aquellas que una vez satisfechas, hacen que los clientes sientan que han recibido algo especial. En particular, cuando han sido reconocidos como personas individuales.

El problema está en que la mayoría de compañías están luchando para actuar contra las expectativas básicas, por supuesto, casi todas sus cualidades son básicas, ofreciendo como mucho lo mínimo que los clientes esperaban. Pero como cliente, no espere que me alegre demasiado por esto, es para lo que pagué. Todo lo que ha hecho es lo que razonablemente podía esperar como contraprestación por mi dinero.



Factor 3. El servicio es la oferta de las personas individuales.

La individualidad es la clave del éxito de todos los negocios de hoy en día. Aún la mayoría de "calidades" y otras medidas son sobre el desarrollo de "estándares" y otras medidas parecidas, totalmente lo opuesto a lo individual.

Pasar a la individualidad es simplemente una parte de uno de los cambios más importantes en la sociedad de hoy en día y pide un reexámen total de todo lo que hacemos. Resultado de ello, todos los negocios se están moviendo hacia una dirección en la cual, para conseguir la satisfacción del cliente tiene que reconocérsele como un individuo específico. Esto afecta tanto a las compañías automovilísticas como a las cerveceras, así como a otros sectores de servicios convencionales.

El servicio en este contexto -y la calidad del servicio en relación con las expectativas- es reconocer y satisfacer esta individualidad. Medidas, manuales, estándares de calidad son enemigos de todo esto, particularmente si son la base o fuente principal de todo control o análisis.

Factor 4. El staff también son individuos Las fuerzas que están modelando el cambio en nuestra sociedad no se detienen cuando alcanzan nuestro staff o nosotros ! El servicio es ofrecido por individuos a otros individuos, y debe permitirse que el espíritu de esta individualidad se exprese por sí mismo. Esto significa que no debe bloquearse ni la individualidad ni el sentido de responsabilidad personal que todos llevamos dentro.

Pero en el punto de interacción con el cliente, la burocracia y también las reglas frecuentemente predicen esto.

Obtener la visión correcta

Las investigaciones demuestran que los clientes estarán más contentos cuando una organización de servicios les reconozca como personas individuales y al mismo tiempo responda a esto de una manera aceptable y consistente.

Para hacer esto, para ir más allá de las satisfacciones básicas y tocar lo individual, hay que movilizar toda la organización hacia un propósito concreto relacionado con la necesidades del cliente y, esto es crucial, llevar el staff hacia esta "visión". Esto es crucial porque en servicios si aquellos que están en contacto directo con el público sufren de ambigüedad o conflicto de rol- incertidumbre sobre el propósito o lo que se espera de "mi" entonces el cliente tendrá experiencias negativas.

Los servicios deben ser vistos como un "triángulo". Casi todos nuestros conocimientos convencionales de management - todavía más en el área de marketing- se basan en lo correcto y en el eje. Esto es donde producto, precio, etc. son clave. 

Los servicios están más relacionados con el eje inferior, donde los estudios demuestran que casi el 70% de las expectativas de los clientes son satisfechas, o no. La mayoría del dinero destinado a la mejora de la calidad por lo que a este punto se refiere, es malgastado porque es tratado normalmente en solitario. Pero lo que sucede en el tercer eje- internamente- afecta directamente a esto y los estudios demuestran que sólo aquellas organizaciones de servicios con una sinergia entre la cultura interna y externa tienen éxito a largo plazo. Hace algunos años, los estudios en los Estados Unidos, mostraban esto gráficamente.

En este trabajo, los investigadores tenían la imagen de que las organizaciones de servicios eran una balanza entre burocracia y entusiasmo hacia el cliente (porque sin burocracia las cosas no pasan; pero igualmente las organizaciones de servicios dependen de los clientes y para satisfacerlos hace falta entusiasmo). No obstante, ninguna organización competitiva podría vivir por mucho tiempo en ninguno de los dos extremos. El ser totalmente entusiasta no permite hacer demasiadas cosas, aparte de realizar promesas; el ser totalmente burocráticos supondría tener las puertas cerradas al cliente, porque se olvidan del sistema. 

Los resultados mostraron que:

· los empleados se percibían a ellos mismos como más entusiastas pero sus directivos pensaban que eran más burocráticos en la orientación al servicio. Esto sugería un gap entre los objetivos de los empleados del servicio vis-à-vis y los objetivos de los directivos percibidos por los empleados

· los empleados que trabajaban en puestos de trabajo que estaban más en armonía con su propia orientación del servicio experimentaban menos ambigüedad y conflicto de rol y, como resultado, estaban en general más satisfechos;  aunque ellos veían el servicio desde dos perspectivas diferentes, las percepciones de los clientes y de los empleados respecto a la efectividad de la organización estaban relacionadas positivamente: cuando los empleados informaban que su sección enfatizaba el servicio por palabra y por acto, los clientes informaban sobre mejores experiencias.

Por otro lado debemos conocer los indicadores de calidad Las mediciones subjetivas incluyen confirmación sobre la satisfacción de los clientes, también conocidas como Nivel de Satisfacción del Cliente (NSC), las cuales determinan su percepción con relación a la calidad del servicio o del producto que recibieron. Estas verificaciones de actitud de los clientes o nivel de satisfacción son cada día más importantes para las empresas, son útiles porque indican, señalan, guían; por ejemplo sirven para encontrar la relación costo -beneficio en el servicio al cliente y suu calidad referida con la excelencia. 

La calidad en el servicio, postulamos, está fundamentada en un enfoque de la demanda, reconociendo que los indicadores numéricos o índices porcentuales que miden las satisfacciones, están en función de la evaluación que sobre los mismos entrega el cliente o consumidor. Si nos preguntamos: ¿Qué es buena calidad? Hay una respuesta contundente, BUENA CALIDAD es la que el cliente percibe como buena ( el diccionario de sinónimos nos dice al respecto de bueno: sensible, indulgente, comprensiva, justa) Es entonces un concepto de calidad subjetivo, desde la percepción del cliente, una visión externa de la calidad.

1. Reflexión sobre los Indicadores:

¿Por qué existen los Indicadores? Pues bien, la respuesta a esta pregunta puede centrar una discusión inmensa. Algunas de las respuestas posibles pueden ser: "…nos ayudan a saber como vamos…", "…permiten la toma de decisiones…", "…garantizan el monitoreo de las funciones de Gestión…", etc. ahora bien, en todas ellas podemos encontrar un criterio común. Los indicadores nos dan datos sobre los negocios, estos datos, que pueden convertirse, a partir de su comunicación, en información, y al final, nos permiten tomar decisiones.

Si buscamos el significado de la palabra Indicador tenemos que: "Que indica o sirve para indicar." (Según Diccionario RAE). A partir de aquí, llegamos a la palabra Indicar, que implica (según RAE) "Mostrar o significar algo con indicios y señales." Pues bien, aquí radica el meollo del problema de los Indicadores. Ellos, utilizando Indicios y Señales, nos brinda algún dato, dato que es responsabilidad de los gerentes (lideres), convertir en información (a partir de su organización) para la posterior Toma de Decisiones. Pero ¿nos dicen los Indicadores qué hacer? ¿Nos dicen cómo hacerlo? Por supuesto que no. La acción de los indicadores, queda en el nivel de la Información. Pero la toma de decisiones es una responsabilidad innata de los gerentes o lideres, y debe ser responsabilidad de ellos determinar qué indicadores utilizar, cómo utilizarlos y sobre todo qué hacer con ellos. Pues bien, primeramente veremos algunas características de los Indicadores.

Características de los Indicadores.

Para definir un buen Indicador de control en un Proceso, Función u Organización, es importante desarrollar un criterio para la selección de los indicadores que deberán controlarse en forma continua, ya que el seguimiento tiene un alto costo cuando no está soportado por un verdadero beneficio. Para esto se puede utilizar una sencilla técnica que consiste en responder cuatro (4) preguntas básicas:

 1. ¿Es fácil de medir?

2. ¿Se mide rápidamente?

3. ¿Proporciona información relevante en pocas palabras?

4. ¿Se grafica fácilmente?

 ndicadores de Evaluación de la Gestión de los Servicios Técnicos en Instalaciones Turísticas, utilizando la Metodología BSC.

 Si las respuestas a todas estas preguntas son afirmativas, ya está definido un Indicador apropiado. Claro, se requiere de poco tiempo para evaluar cada pregunta de manera concreta y asegurar que si se responde afirmativamente o negativamente, la respuesta esta asegurada. Además, este procedimiento permite definir solo Indicadores que resuelvan el problema, y no que den más trabajo del existente. A partir de estos criterios, podemos apreciar en la Figura 1, qué elementos son necesarios para caracterizar a los Indicadores

Para cualquier organización, el tener indicadores de la actitud y de las percepciones de los clientes aumenta significativamente sus oportunidades de mejorar las relaciones de negocios con dichos clientes, al conocer de una manera cuantificada el nivel de satisfacción de dichos consumidor y le permite a la empresa ajustar sus clavijas tácticas para lograr los indicadores que responden a la estrategia planteada en calidad y servicio. Las acciones y comportamiento de los clientes surgen de sus satisfacciones o insatisfacciones y son determinantes en el éxito de una empresa y en la permanencia de ésta como una opción válida de compra para sus clientes. En tal sentido en el libro Delivering Quality Service, para medir el NIVEL DE SATISFACCIÓN con relación a los servicios ofrecidos, sus autores nos proponen un modelo que posee ocho elementos básicos:  

1) Dimensiones de calidad del servicio en atributos, 

2) factores de influencia,

3) servicio esperado, 

4) servicio percibido, 

5) calidad del servicio prestado, 

6) nivel de satisfacción, 

7) nuevas actitudes y 

8) nuevo comportamiento.

Tres problemas básicos se han detectado en estudios de medición de satisfacción de los clientes, según Alexis P. Goncalves, éstos son:

 1) "que la empresa no consiga interpretar el significado de insatisfacción de sus clientes.

 2) pocas empresas que miden la satisfacción de los clientes incluyen preguntas sobre las acciones o comportamientos resultantes del nivel de satisfacción con el producto o servicio y

3) se encontró que no se indaga a los clientes sobre las cuestiones que podrían revelar las fuentes de su satisfacción o insatisfacción".

El nivel de satisfacción del cliente, también está referido a las percepciones (sensaciones, emociones, sentimientos…) que tienen en su mente en cuanto al contacto personal, a la calidad del servicio prestado, a las expectativas del cliente, cuanto espera y cuanto recibe y que puntajes le da a lo que recibe. En estas evaluaciones hay que tener presente cuanto peso le da cada cliente a cada atributo.

Generalmente asumimos que los clientes insatisfechos le dan mas importancia a los atributos con los que no están satisfechos.

Las mediciones de satisfacción son un proceso de evaluación donde el consumidor (cliente) compara el rendimiento de un producto o servicio con algún estándar de referencia (mediante una escala de valores de cinco posiciones que oscila desde "mucho mejor de lo que esperaba" (5) a "mucho peor de lo que esperaba" (1)) que se defina para el caso. Según Oliver en su paradigma de la "disconfirmación de las expectativas", los juicios de satisfacción son el resultado de la diferencia percibida por el consumidor entre sus expectativas y la percepción del resultado.

Además debemos acotar acerca de lo que es el cliente misterioso, Una de las cuestiones vitales para las empresas es conocer el grado de aceptación de sus productos y servicios.

 

Muchas veces recabar la información de los consumidores finales resulta difícil y con riesgo a no reflejar la situación real de servicio y consumo.

 

La técnica del comprador misterioso o mystery shopping, tiende a evitar estos problemas.

Reflejar la opinión del consumidor o el cliente final frente a esos productos y servicios en las circunstancias que la empresa los hace llegar a su público objetivo. 

Para ello es importante que se cumplan ciertas condiciones:

-Realización de muestras en las mismas circunstancias (horario, tiempo, etc..
-Comprador misterioso o cliente misteriosso que se ajuste al perfil objetivo
-Conocimiento en detalle de la empresa, pproducto y servicio

-Metodología, formación y tratamiento de datos

-Plan de información y formación para corregir aquellas pautas susceptibles de mejoras de los resultados

-Medición permanente.

 

Es importante recalcar que los planes de mejora y medición en la calidad deben de ser permanentes para poder controlar los posibles desvíos y avances.

 Sin un seguimiento continuo y exigente los resultados tardarán en consolidarse o simplemente serán esporádicos.

Por último destacar que la técnica del mystery shopping tiene como objetivo descubrir los ejes de mejora en el servicio o producto.

El comprador misterioso, cliente misterioso o mystery shopping le revelará lo que sus clientes piensan y raramente le dirán.

Una autentica fuente de mejora para sus productos y servicios.

 

 II PARTE. COMPONENTE PRÁCTICO

En la empresa cardenal  el estudio minucioso que se debe hacer es a la atención del cliente debido a que es una empresa que en donde la atención al cliente es prioridad y por esto se deben realizar reuniones constantes con todo  el personal que se encuentra en esa área; dentro de estas reuniones se discutiría  la forma más adecuada de poder satisfacer nuestros clientes  dentro los cuales cuenta con el capacitación que se le debe dar al personal para que puedan prestar el mejor servicio , igualmente se tendría en cuenta  los desperfectos que posea el personal de atención al  cliente para así determinar las acciones correctivas para mejorar el servicio.

También nos encontramos en la necesidad de contratar un cliente misterioso debido a que es importante recabar la información acerca de nuestros servicios y así conocer  de una manera de confiable y segura sobre las fallas que podamos tener y así poder tomar acciones para que nuestros otros clientes queden más satisfechos.

En la empresa el cardenal  la opinión de nuestros clientes es importantes por esto se le realiza una encuesta de manera periódica para determinar sus opiniones de manera profunda, ejemplo de la encuesta que nosotros aplicamos es la siguiente:

 

Se le agradece llenar la siguiente encuesta con el objetivo de mejorar nuestra calidad en los servicios prestado.

 

  1. ¿Demanda usted el servicio de  navegación en Internet?

                        

                             Si___                        No___

 

  1. Recurre usted a este servicio por:

              

                     Necesidad __                   Circunstancialmente___

                           Gusto        __                    Efecto publicitario   ___

    

  1. ¿Le gusta el recibimiento al llegar al establecimiento?

 

                     Muy Bueno__    Bueno___    Malo__

     

  1. ¿Le gusta que se le atienda de manera rápida?

 

                            Si___                             No___

 

  1. ¿Le gusta la instalaciones del centro de navegación?

 

                            Si___                              No___

 

  1.  La rapidez de las computadoras que se encuentran en el centro de navegación es:

                      

                            Muy Bueno___    Bueno___   Malo___

 

  1. Volvería usted al centro de navegación :

 

                             Si___                                    No___

 

  1. Los artículos que se venden dentro de este centro son de calidad:

 

                                   Si___                                   No___

 

Observación:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Gracias por la colaboración prestada

 

En la encuesta realizada se puede observar que los indicadores generales dentro de la misma es como afecta la atención del personal a nuestros clientes y la rapidez del servicio prestado para así determinar si la atención que le prestamos es de calidad o debemos mejorar algunas imperfecciones dentro de la misma.

Además debemos acotar que las reclamaciones o sugerencias es de vital importancia para nuestra empresa porque de allí podemos determinar que mejora se le puede realizar al servicio que prestamos y si éste es de excelente calidad y si nuestros clientes se encuentran satisfecho con el mismo por esta razón es que necesitamos las observaciones o comentarios que  podrían  realizar acerca de nuestro servicio.

El servicio que ha de ser objeto de estudio es la atención al cliente de nuestra empresa el cardenal  . además del grupo que necesitamos  es el de un personal capacitado que tenga conociendo de computación como lo es el jefe del área de computación , así como también la jefa del área de atención al cliente ya que estos son los necesarios para saber cuales son las necesidades de los clientes para así satisfacer esas necesidades. Por otro lado la descomposición de la fase del servicio tenemos que el personal de atención debe tener rapidez, desenvolvimiento, buena disposición a la hora de atender para que el cliente se sienta conforme con la atención que se le presta.

Por otro lado en este  servicio se pueden presentar fallas como es la falta del servicio porque se genero fallas eléctricas, además que la señal del sistema presenten fallas, que no se encuentren artículos que se vendan en le momento, entre otras. Para estos lo podemos prevenir con la adquisición de una planta eléctrica para evitar las fallas eléctricas, por la fallas del sistema podemos hacerle mantenimiento continuo al sistema y se deben adquirir un mayor inventario de productos que se encuentren con más demandas.

Y el sistema de control que nosotros usamos en nuestra empresa  para determinar fallas en el área de atención la cliente  es la constante evaluación que se  le realiza a nuestro personal para así verificar si esta realizando su trabajo con eficiencia para dar lo mejor de sí y así lograr la satisfacción de nuestros clientes.     

 

INFOGRAFIA

 

 

 http://www.gestiopolis.com/canales3/mar/focclientes.htm

FOCALIZANDO LOS CLIENTES (Indicadores de Nivel de Satisfacción) dentro  de este artículo se encuentra como medir el nivel de satisfacción y los elementos básico para medirlo.

 

http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/gestitra.htm

LA GESTIÓN TRADICIONAL Y LA GESTIÓN POR PROCESOS

En el presente artículo, se repasan principios y conceptos de la gestión por procesos. Posteriormente se hace referencia al método IDEF0 de representación gráfica de procesos, resumiendo las ventajas e  inconvenientes que plantea. Por último, se presenta la sintaxis y semántica de una metodología de modelado de procesos definida por el autor.

 

http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/41/expecuch.htm

ENTENDER LAS EXPECTATIVAS REALES DE LOS CLIENTES EN SERVICIOS en este artículo podemos observar Cuáles son los factores clave en el fracaso para entender las expectativas reales de los clientes.

 

http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/pymecommx/35.htm

CALIDAD EN EL SERVICIO  en la siguiente página se encuentra Sensibilidad de los clientes a la calidad, Parámetros de medición de calidad de los se servicios, Sistema de evaluación de la calidad de los servicios, entre otros.

http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/ger/sertecerol.htm

INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS EN INSTALACIONES TURÍSTICAS, UTILIZANDO LA METODOLOGÍA BSC.  En la presente página se observa la Reflexión sobre los Indicadores, Características de los Indicadores ¿Es fácil de medir?; ¿Se mide rápidamente?; ¿Proporciona información relevante en pocas palabras?; ¿Se grafica fácilmente?, entre otros.

http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/cliemis.htm

EL CLIENTE MISTERIOSO en este articulo se puede conocer La técnica del comprador misterioso o mystery shopping, tiende a evitar estos problemas y las condiciones que se deben cumplir.