La calidad total como una estrategia competitiva aplicada a una
empresa de servicios de instalaciones eléctricas y
telecomunicaciones
Introducción
Capítulo I: generalidades
1- ¿Qué es calidad total?
2- Origen de la técnica de la calidad
total
3- Progreso del significado de la calidad
total
4- Importancia de la calidad total
5- El control de la calidad total
6- Tipos de acción de Calidad Total
Capítulo II: El soporte competitivo
1-
La competitividad y la estrategia
empresarial
2- Como estimular la competitividad
3-
Ventajas y desventajas de incorporar la
competitividad
4- La Estrategia Competitiva
5- Calidad total: maniobra clave de la
competitividad
6- Influencia de los proveedores en la búsqueda de
calidad
7- Rivalizar humanizando la
organización
Capítulo III: círculos de calidad
1-
Definición
2- Características de los Círculos de
Calidad
3- El papel de los Círculos de Calidad
4-
Propósitos de los Círculos de Calidad
5-
Principios de los Círculos de Calidad
6-
Actividades de un Círculo de Calidad
7-
Los beneficios que aportan los Círculos de
Calidad
8- Condiciones para la puesta en marcha de los Círculos de
Calidad
Capítulo IV: guías de calidad total
1-
Edwards Deming: Un visionario de la Calidad
Total
2- Pasos del ciclo Deming
3- Qué son las normas ISO?
4- El mejoramiento continuo
5- Importancia del mejoramiento continuo
6-
Ventajas y desventajas del mejoramiento
continuo
7- La Eficiencia del Proceso
Capítulo V: caso práctico
1- Visión y misión corporativa
2- Objetivos estratégicos
3- Organización de la empresa en estudio
4-
Cooperación de los proveedores
5- Los controles y sistemas
simplificados
Conclusiones
Recomendaciones
La base del éxito del proceso de mejoramiento es el
establecimiento adecuado de una buena política de calidad, que pueda definir con
precisión lo esperado por los empleados; así como también de los productos o
servicios que sean brindados a los clientes. Dicha política requiere del
compromiso de todos los componentes de la organización.
La política de calidad debe ser redactada con la finalidad de
que pueda ser aplicada a las actividades de cualquier empleado, igualmente podrá
aplicarse a la calidad de los productos o servicios que ofrece la compañía.
También es necesario establecer claramente los estándares de
calidad, y así poder cubrir todos los aspectos relacionados al sistema de
calidad.
Para dar efecto a la implantación de esta política, es
necesario que los empleados tengan los conocimientos requeridos para conocer las
exigencias de los clientes, y de esta manera poder lograr ofrecerles excelentes
productos o servicios que puedan satisfacer o exceder las expectativas.
Nuestros objetivos específicos son los siguientes:
- Desarrollar y comprender el término de calidad total como clave del éxito
en las empresas.
- Analizar como lograr la excelencia empresarial.
- Especificar cuales son los beneficios de aplicar programas de calidad
total.
- Describir como afecta a las empresas nacionales e internacionales.
- Entender el concepto de los círculos de control de calidad
- Determinar mecanismos de evaluación de calidad en las empresas, y aprender
a aplicarlos.
Capítulo I: generalidades.
- ¿Qué es calidad total?
La calidad total es un concepto, una filosofía, una estrategia,
un modelo de hacer negocios y está localizado hacia el cliente.
La calidad total no solo se refiere al producto o servicio en
sí, sino que es la mejoría permanente del aspecto organizacional, gerencial;
tomando una empresa como una máquina gigantesca, donde cada trabajador, desde el
gerente, hasta el funcionario del mas bajo nivel jerárquico están comprometidos
con los objetivos empresariales.
Para que la calidad total se logre a plenitud, es necesario que
se rescaten los valores morales básicos de la sociedad y es aquí, donde el
empresario juega un papel fundamental, empezando por la educación previa de sus
trabajadores para conseguir una población laboral más predispuesta, con mejor
capacidad de asimilar los problemas de calidad, con mejor criterio para sugerir
cambios en provecho de la calidad, con mejor capacidad de análisis y observación
del proceso de manufactura en caso de productos y poder enmendar errores.
El uso de la calidad total conlleva ventajas, pudiendo citar
como ejemplos las siguientes:
- Potencialmente alcanzable si hay decisión del más alto nivel.
- Mejora la relación del recurso humano con la dirección.
- Reduce los costos aumentando la productividad.
La reingeniería junto con la calidad total pueden llevar a la
empresa a vincularse electrónicamente con sus clientes y así convertirse en una
empresa ampliada. Una de las estructuras más interesantes que se están
presentando hoy en día son la formación de redes, que es una forma de organizar
a una empresa y que está demostrando su potencial con creces.
La calidad total es un sistema de gestión de calidad que abarca
a todas las actividades y a todas las realizaciones de la empresa, poniendo
especial énfasis en el cliente interno y en la mejora continua.
- Origen de la técnica de la calidad total
Como nos tienen acostumbrados, los japoneses fueron los
pioneros. La II Guerra Mundial dejó la economía nipona en una situación
catastrófica, con unos productos poco competitivos que no tenían cabida en los
mercados internacionales.
Los japoneses no tardaron en reaccionar: se lanzaron al mercado
gracias a la adopción de los sistemas de calidad. Los resultados fueron que
Japón registró un espectacular crecimiento.
La iniciativa nipona pronto se transmitió a otras zonas del
planeta. Europa tardó algo más, pero también fueron los años 80 los del impulso
definitivo.
En 1988 nace la European Foundation for Quality Managment
(EFQM), organización que apuesta por los modelos de gestión de calidad total
(GTC o TQM), estrategias encaminadas a optimizar los recursos, reducir costes y
mejorar los resultados, con el objetivo de perfeccionar constantemente el
proceso productivo.
La implantación de la calidad total es un proceso largo y
complicado, supone cambiar la filosofía de la empresa y los modos de gestión de
sus responsables; se debe elegir un problema concreto, y analizar el punto en
donde esté fallando la empresa.
Los principio de gestión de la calidad total son sencillos de
entender, pero complicados de asimilar:
- El sistema parte de la búsqueda de la satisfacción del cliente, en todos
sus aspectos.
- Un primer paso es la búsqueda de la calidad de los productos/servicios.
- Pero habrá que tener en claro que el producto/servicio ya no será el punto
principal de calidad.
Los principios elementales son los siguientes:
- De poco sirve imponer de forma autoritaria la mejora en cada puesto de
trabajo.
- La calidad la produce el último eslabón que termina el producto ó que está
en contacto con el cliente pero nunca el director general.
- El directivo tiene que estar convencido de la necesidad de la calidad.
- Progreso del significado de la calidad total
La transformación de las empresas y la globalización de las
economías, han ocasionado un sinnúmero de problemas y dificultades en los
gobiernos de América Latina.
Explicar como analizar el hecho, de que la clave del éxito
de la fuerza del año 2000, dentro de la organización es la Calidad Total en
las empresas, para dar a conocer a la comunidad el porqué sé realiza esta
transformación, es una acción complicada.
Para el análisis de la competitividad y la calidad total en
las empresas; existen algunas preguntas obvias: ¿Cómo afectó a las empresas
la incorporación del concepto de calidad total? ¿Cómo la calidad total
impresionó en las empresas que intervienen en el proceso de
Globalización?
Se ha definido al Mejoramiento del personal como una forma
de lograr la calidad total, y como una conversión en el mecanismo viable y
accesible al que las empresas de los países en vías de desarrollo cierren la
brecha tecnológica que mantienen con respecto al mundo competitivo y
desarrollado.
Para mejorar un proceso y llegar a la calidad total, y ser
en consecuencia más competitivos, es necesario cambiar dicho proceso, para
hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable. Qué cambiar y cómo cambiar
depende del enfoque específico del empresario y del proceso.
La clave del éxito es la Calidad Total de mantener
sistemáticamente ventajas que le permitan alcanzar determinada posición en
el entorno socioeconómico.
El término calidad total es muy utilizado en los medios
empresariales, políticos y socioeconómicos en general. A ello se debe la
ampliación del marco de referencia de nuestros agentes económicos que han
pasado de una actitud auto protectora a un planteamiento más abierto,
expansivo y proactivo.
La ventaja comparativa de una empresa estaría en su
habilidad, recursos, conocimientos y atributos, etc., de los que dispone
dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos
tienen en menor medida, que hace posible la obtención de unos rendimientos
superiores a los de aquellos.
El uso de estos conceptos supone una continua orientación
hacia el entorno y una actitud estratégica por parte de las empresas grandes
como en las pequeñas, en las de reciente creación o en las maduras y en
general en cualquier clase de organización. Por otra parte, el concepto de
éxito nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea, con características de
eficiencia y eficacia de la organización.
Ecuador está sufriendo ya hace algunos años los cambios de
la calidad total; pero aún existen algunas empresas en nuestro país que no
mostraban estas nuevas formas de hacer empresa y poco a poco están haciendo
los cambios y otras ya fueron absorbidas por otras para no tener que cerrar
sus puertas, la calidad de los productos, la red de distribución, las
relaciones con la comunidad, el desempeño de los trabajadores, son puntos
primordiales en la lucha para desarrollar empresas en estos tiempos.
- Importancia de la calidad total
La calidad total en la organización de una empresa, debe ser el
nervio y motor de la misma; si de verdad la empresa desea alcanzar el éxito debe
cimentarse en estas dos palabras.
El mensaje de la calidad total debe ser comunicado a tres
audiencias que son complementarias entre sí:
- Los Trabajadores.
- Los Proveedores; y,
- Los Clientes.
Los fundamentos de la calidad total son los siguientes:
- El objetivo básico: la competitividad
- El trabajo bien hecho.
- La Mejora continuada con la colaboración de todos: responsabilidad y
compromiso individual por la calidad.
- El trabajo en equipo es fundamental para la mejora permanente
- Comunicación, información, participación y reconocimiento.
- Prevención del error y eliminación temprana del defecto.
- Fijación de objetivos de mejora.
- Seguimiento de resultados.
- Indicadores de gestión.
- Satisfacer las necesidades del cliente: calidad, precio, plazo.
Los obstáculos que impiden el avance de la calidad pueden
ser:
- El hecho de que la dirección no defina lo que entiende por calidad.
- No se trata de hacer bien las cosas, sino de que el cliente opine igual y
esté satisfecho.
- Todos creen en su concepto, pocos en su importancia y son menos los que la
practican.
- El control de la calidad total
El Control de la Calidad se posesiona como una estrategia para
asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. Es un programa para asegurar la
continua satisfacción de los clientes externos e internos mediante el desarrollo
permanente de la calidad del producto y sus servicios.
Es un concepto que involucra la orientación de la organización
a la calidad manifestada en sus productos, servicios, desarrollo de su personal
y contribución al bienestar general.
El mejoramiento continuo es una herramienta que en la
actualidad es fundamental para todas las empresas porque les permite renovar los
procesos administrativos que ellos realizan, lo cual hace que las empresas estén
en constante actualización; además, permite que las organizaciones sean más
eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarán a permanecer en el
mercado.
Para la aplicación del mejoramiento es necesario que en la
organización exista una buena comunicación entre todos los órganos que la
conforman, y también los empleados deben estar bien compenetrados con la
organización, porque ellos pueden ofrecer mucha información valiosa para llevar
a cabo de forma óptima el proceso de mejoramiento continuo.
La definición de una estrategia asegura que la organización
está haciendo las cosas que debe hacer para lograr sus objetivos. La definición
de su sistema determina si está haciendo estas cosas correctamente.
La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuación
de estos a lograr la satisfacción de sus clientes (internos o externos).
Es el proceso de alcanzar los objetivos de calidad durante las
operaciones. Para el efecto, se deberán desarrollar los siguientes pasos:
- Elegir qué controlar.
- Determinar las unidades de medición.
- Establecer el sistema de medición.
- Establecer los estándares de performance.
- Medir la performance actual.
- Interpretar la diferencia entre lo real y el estándar.
- Tomar acción sobre la diferencia.
El término calidad se ha convertido en una de las palabras
clave de nuestra sociedad, alcanzando tal grado de relevancia que iguala e
incluso supera en ocasiones al factor precio, en cuanto a la importancia
otorgada por el posible comprador de un producto o servicio.
Las necesidades de quienes compran nuestros productos o
servicios no son estáticas, sino que evolucionan de forma continua.
Esto supone la permanente adaptación de todos nuestros procesos
productivos y comerciales a dichas necesidades, si queremos seguir contando con
su fidelidad
Gestión de la calidad es el conjunto de actividades llevadas a
cabo por la empresa para obtener beneficios mediante la utilización de la
calidad como herramienta estratégica.
- Tipos de acción de Calidad Total
Para lograr el mejoramiento de la calidad se debe pasar por un
proceso, para así poder alcanzar niveles de performance sin precedentes.
Los pasos de este proceso pueden resumirse así:
- Probar la necesidad de mejoramiento.
- Identificar los proyectos concretos de mejoramiento.
- Organizarse para la conducción de los proyectos.
- Prepararse para el diagnóstico o descubrimiento de las causas.
- Diagnosticar las causas.
- Proveer las soluciones.
- Probar que la solución es efectiva bajo condiciones de operación.
- Proveer un sistema de control para mantener lo ganado.
Además se habla del Despliegue de la Función de Calidad (DFC),
concepto complejo que provee los medios para traducir los requerimientos de los
clientes en los apropiados requerimientos técnicos para cada etapa del
desarrollo y manufactura del producto. Es decir, las actividades necesarias para
traducir la voz del cliente en las características del producto final.
Para lograr esto, existen los siguientes principios:
- La calidad comienza con deleitar a los clientes.
- Una organización de calidad debe aprender como escuchar a sus clientes y
ayudarlos a identificar y articular sus necesidades.
- Una organización de calidad conduce a sus clientes al futuro.
- Productos y servicios sin mácula y que satisfacen al cliente provienen de
sistemas bien planificados y que funcionen sin fallas.
- En una organización de calidad, la visión, los valores, sistemas y
procesos deben ser consistentes y complementarios entre sí.
- Todos en una organización de calidad, administradores, supervisores y
operarios, deben trabajar en concierto.
- El trabajo en equipo en una organización de calidad debe estar
comprometido con el cliente y el mejoramiento continuo.
- En una organización de calidad cada uno debe conocer su trabajo.
- La organización de la calidad usa el método científico para planear el
trabajo, resolver problemas, hacer decisiones y lograr el mejoramiento.
- La organización de calidad desarrolla una sociedad con sus proveedores.
- La cultura de una organización de calidad sostiene y nutre los esfuerzos
de mejoramiento de cada grupo e individuo.
Para que tengan éxito, los productos o servicios de una empresa
se debe:
- Cubrir una necesidad concreta.
- Satisfacer las expectativas de los clientes.
- Cumplir especificaciones y normas.
- Cumplir los requisitos legales aplicables.
- Tener precios competitivos.
- Su coste debe proporcionar beneficio.
Capítulo II: el soporte competitivo
- La competitividad y la estrategia empresarial
La competitividad no es producto de una casualidad ni surge
espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso de
aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que
configuran la dinámica de conducta organizativa, como los accionistas,
directivos, empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el
mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general.
Una organización, cualquiera que sea la actividad que
realiza, si desea mantener un nivel adecuado de competitividad a largo
plazo, debe utilizar antes o después, unos procedimientos de análisis y
decisiones formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificación
estratégica".
La función de dicho proceso es sistematizar y coordinar
todos los esfuerzos de las unidades que integran la organización encaminados
a maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los
niveles de competitividad, la competitividad interna y la competitividad
externa.
La competitividad interna se refiere a la capacidad de
organización para lograr el máximo rendimiento de los recursos disponibles,
como personal, capital, materiales, ideas, etc., y los procesos de
transformación.
Al hablar de la competitividad interna nos viene la idea de
que la empresa ha de competir contra sí misma, con expresión de su continuo
esfuerzo de superación.
La competitividad externa está orientada a la elaboración
de los logros de la organización en el contexto del mercado, o el sector a
que pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa,
ésta debe considerar variables exógenas, como el grado de innovación, el
dinamismo de la industria, la estabilidad económica, para estimar su
competitividad a largo plazo. La empresa, una vez ha alcanzado un nivel de
competitividad externa, deberá disponerse a mantener su competitividad
futura, basado en generar nuevas ideas y productos y de buscar nuevas
oportunidades de mercado.
- Como estimular la competitividad
La estimulación necesaria para que un país, una empresa
nacional, una transnacional etc, sea más competitivo, son resultado de una
política fomentada por el estado que produzcan las condiciones para proveer la
estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la construcción de un Estado
civil fuerte, capaz de generar, comunidad, cooperación y responsabilidad.
Algunas de las condiciones requeridas para que un país sea
competitivo, es que el Estado debe fomentar en sus políticas de gobierno las
condiciones necesarias para garantizar la actividad comercial que permita el
normal desenvolvimiento de la actividad comercial de estas empresas. Las
acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora de
ciertos puntos, estos podrían ser:
- La estructura de la industria turística.
- Las estrategias de las instituciones públicas.
- La competencia entre empresas.
- Las condiciones y los factores de la demanda.
- Transparencia y reglas claras que se hagan respetar, dentro de un ambiente
donde las finanzas estén en orden.
- Establecer reglas tributarias adecuadas
- Una política macroeconómica que sea capaz de fomentar la inversión de
capitales, dentro de un marco económico donde no exista la regulación y
control de precios ( Precios acordes a la oferta y la demanda).
- Planes de reestructuración de la educación de tal forma que el sector
educativo este acorde con las necesidades reales del sector productivo.
Favoreciendo muy especialmente al sector de la Educación Pública de bajos
recursos. Las nuevas empresas requeriran de personal calificado que esté a la
altura de las nuevas tecnologías.
- Ventajas y desventajas de incorporar la competitividad
El mejoramiento continuo se aplica regularmente, permite que
las organizaciones puedan integrar las nuevas tecnologías a los distintos
procesos, lo cual es imprescindible para toda organización. Toda empresa debe
aplicar las diferentes técnicas administrativas que existen y es muy importante
que se incluya el mejoramiento continuo.
Ventajas
- Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos
competitivos.
- Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles.
- Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una
reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas
o sea los productos son de mejor calidad.
- Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la
competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales
organizaciones.
- Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
- Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así
gastos innecesarios.
Desventajas
- Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la
organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre
todos los miembros de la empresa.
- Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el
éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la
organización y a todo nivel.
- En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy
conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.
- Hay que hacer inversiones importantes.
- La Estrategia Competitiva
Competitividad significa un beneficio sostenible para su
negocio.
Competitividad es el resultado de una mejora de calidad
constante y de innovación.
Competitividad está relacionada fuertemente a productividad:
Para ser productivo, los atractivos turísticos, las inversiones en capital y los
recursos humanos tienen que estar completamente integrados, ya que son de igual
importancia.
Las acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo
para la mejora de:
- La estructura de la industria turística.
- Las estrategias de las instituciones públicas.
- La competencia entre empresas.
- Las condiciones y los factores de la demanda.
- Los servicios de apoyo asociados.
Es de suma importancia que la alta directiva asuma un papel
clave en cuanto a la redacción de cada una de las directrices de la empresa,
relacionadas directamente con la calidad y el mejoramiento continuo.
La labor del presidente es dar a conocer y comunicar por
escrito las debidas directrices de manera clara y precisa; y darle la
correspondiente responsabilidad a cada uno de los ejecutivos con el objeto de
cumplir con todas las directrices y políticas establecidas por la compañía. En
ocasiones el mejoramiento de la calidad requiere de importantes modificaciones a
las políticas en vigor.
Luego de que la compañía adquiera el compromiso de implantar el
proceso de mejoramiento, es necesario emprender un buen sondeo general con
relación a opiniones de gerentes y empleados. El principal propósito de dicho
sondeo, consiste en establecer la línea de partida del proceso y poder facilitar
la identificación de las oportunidades de mejoramiento.
Además, funciona como vínculo de comunicación entre empleados y
gerentes; y permite que los directivos posean una mayor sensibilidad y
conciencia de lo que ocurre en la empresa.
El sondeo de opinión debe realizarse cuidadosamente, tomando en
consideración que éste deberá repetirse las veces que sean necesarias, para así
poder detectar las tendencias. Las preguntas que conforman un sondeo deberán
cubrir con los siguientes aspectos:
- Satisfacción general con la empresa.
- El puesto en sí.
- Las oportunidades de ascenso.
- El salario.
- La administración.
- Asesoramiento y evaluación.
- Productividad y calidad.
- Desarrollo profesional.
- Atención a los problemas personales.
- Prestaciones de la empresa.
- Entorno laboral.
Para que los resultados obtenidos del sondeo mantengan su
validez, es fundamental que sean verificados correctamente, se debe tener mucho
cuidado al momento de llenar las formas, al analizar los datos y al proceder a
dar la información a la directiva.
Para poder ayudar a la definición de las áreas problemas, es
necesario que cada gerente reciba un informe completo de las respuestas de los
subordinados. Este informe debe incluir una comparación clara contra el total de
la compañía y contra el total de la función de la que forme parte.
Cada gerente debe llevar a cabo una sesión de retroalimentación
con los subordinados, para poder presentarles los resultados del sondeo. Estas
sesiones son de suma importancia ya que:
- Los empleados poseen real interés en conocer los resultados generales y la
comparación de datos de su departamento con los del resto que conforman la
compañía.
- Brindan a los gerentes la oportunidad de poder examinar los aspectos más
importantes para sus subordinados.
- Representan un excelente medio para la recepción de ideas y sugerencias.
- Permiten demostrar la seriedad de la dirección con respecto a los
resultados obtenidos en el sondeo.
- Permiten al equipo poder desarrollar ampliamente y emprender acciones
correctivas.
- Calidad total: maniobra clave de la competitividad
El uso de estos conceptos supone una continua orientación hacia
el entorno y una actitud estratégica por parte de las empresas grandes como en
las pequeñas, en las de reciente creación o en las maduras y en general en
cualquier clase de organización.
Por otra parte, el concepto de competitividad nos hace pensar
en la idea de "excelencia", o sea, con características de eficiencia y eficacia
de la organización.
El mundo vive un proceso de cambio acelerado y de
competitividad global en una economía cada vez más liberal, marco que hace
necesario un cambio total de enfoque en la gestión de las organizaciones.
En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar índices de
productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, lo que
está obligando que los gerentes adopten modelos de administración participativa,
tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en
equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idónea la creciente
demanda de productos de óptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez mas
eficiente, rápido y de mejor calidad.
Para comprender el concepto de calidad total, es útil hacerlo a
través del concepto denominado "paradigmas".
Un paradigma se entiende como modelo, teoría, percepción,
presunción o marco de referencia que incluye un conjunto de normas y reglas que
establecen parámetros y sugieren como resolver problemas exitosamente dentro de
esos parámetros.
Un paradigma viene a ser, un filtro o un lente a través del
cual vemos el mundo; no tanto en un plano visual propiamente, sino más bien
perpetuo, comprensivo e interpretativo.
- Influencia de los proveedores en la búsqueda de
calidad
Una vez seleccionado un proveedor, pero antes de que se le
autoricen embarques voluminosos en forma regular, debe satisfacer una serie de
criterios de calificación del producto. Estos pueden variar muchísimo, y la
complejidad del proceso de calificación depende de la complejidad del
producto, de la novedad de la tecnología empleada, de la importancia que el
empleo del producto tiene para el cliente y de varios factores similares
más.
Existen informes sobre la calidad de los proveedores, los
cuales involucran a los clientes a hacer todo lo posible, por asegurarse de
que sus proveedores reciban un flujo continuo de información oportuna, clara y
coherente acerca de su desempeño.
Los informes deben ser lo más claro posible, sobre todo
cuando informan de algún defecto. Para ayudar al proveedor a emprender una
acción es indispensable informarle los números de los embarques, las
cantidades exactas implicadas, las fechas y la descripción precisa de los
defectos. También es importante que el cliente establezca un vínculo muy claro
entre los informes y los registros internos que contienen datos como el nombre
del instructor que descubrió el problema o hizo las primeras mediciones, el
instrumental o métodos de inspección que se emplearon y la disposición final
de las partes. Esta información detallada puede ser muy útil para resolver
problemas recurrentes, vigilar el desempeño de un proveedor a largo plazo e
investigar problemas de rendimiento de los problemas en el campo.
La calidad es sólo uno de los tres criterios del desempeño de
los proveedores. Los otros dos son entregas y costos. Existen muchos métodos
para calcular un índice general de desempeño de los proveedores, asignándose
pesos diferentes a los tres elementos del desempeño.
En el pasado los índices de calidad se basaban a menudo en
simples índices de aceptación de los lotes. Es muy importante que el índice de
calidad del proveedor refleje cualquier problema que surja con las partes
después de su aceptación: problemas que se detectaron en la línea de
producción o en el campo.
Un sistema de calificación para los proveedores más simple
podría ser simplemente, calificando las entregas a tiempo o a destiempo.
Entre los problemas más frecuentes que se encuentran al
desarrollar un sistema de calificación, radica en que los datos que se
requieren, por lo general, se encuentran regados en varios departamentos y
hasta en varias organizaciones, situación que debe corregirse hasta que se
tenga el sistema de calificación para los proveedores más eficaces y
proporcione el valor justo de la actuación del proveedor.
- Rivalizar humanizando la organización
Las estructuras actuales, basadas en la pirámide y en la
jerarquía, ya son obsoletas y no responden a mercados de rápidos movimientos.
Estas estructuras provocaron una deshumanización de las empresas, un concepto de
trabajo desgastado, grandes y lentos controles burocráticos y un deterioro
constante del medio ambiente.
El nuevo pensamiento empresarial se basa en el desarrollo, la
estructuración y la sistematización del capital intelectual como la base de la
organización del futuro.
Administrar el conocimiento conlleva a un cambio radical y
profundo en la administración tradicional de las empresas y en el concepto de
trabajo en su esencia.
El concepto de calidad ha evolucionado con el tiempo tratándose
de adaptar a los continuos cambios en el medio ambiente empresarial. En sus
orígenes, la calidad por inspección se basó en la detección de errores en los
productos terminados que ofrece la empresa.
Más tarde la calidad evolucionó a asegurar los procesos
productivos y así evitar los posibles defectos de los productos finales. Con
llegada de la calidad total, el término calidad, dejo de ser un herramienta de
control y se convirtió en la estrategia de la empresa basada en el liderazgo del
director general y en el cliente como la persona que define la calidad dentro de
la empresa.
La mejora continua de la calidad orienta los esfuerzos de todo
el personal hacia una mejora constante de todos sus actividades a ofrecer un
valor agregado al cliente final. Con la reingeniería, la calidad pasó de ser una
estrategia de negocios y se convirtió en la base para una reestructuración de la
empresa.
Sin embargo, tampoco la reingeniería está siendo suficiente y
se necesita una sexta generación de procesos de calidad basados en una
rearquitectura de la empresa, como empresa ampliada, la estructuración del
capital intelectual y el nuevo enfoque de liderazgo, todo orientado a ofrecerle
valor continuamente al cliente vía conocimiento e inteligencia.

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