Es el módulo desde el cual se puede administrar el negocio. Permite el

mantenimiento de la información que maneja el sistema y la administración de las distribuciones de precios y de información hacia las sucursales y/o sus Puntos de Ventas (POS).

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del negocio, se emiten etiquetas para la mercadería, listados de cambios de precios y verifica la correcta llegada de los mismos a las Puntos de Ventas. El sistema realiza los controles en forma automática para que las tareas se lleven a cabo en el orden preestablecido y así asegurar que no existan incongruencias entre los precios que están a la vista de los clientes, la lista de precios que manejan los funcionarios y lo que indica el Punto de Venta. Además se realiza la administración de la información de clientes, funcionarios, comisiones, etc.

Este modulo contiene la funcionalidad de cuentas corrientes de clientes y un manejo de potente de promociones incluyendo tarjeta bonus.

Debido a la flexibilidad y detalle con que se diseño el manejo de las promociones, el manejo de las mismas se ajusta a cualquier programa de marketing conocido.

Desde este módulo se pueden monitorear los movimientos y operaciones que realizan las Puntos de Ventas, al grado de poder tener un detalle exacto de un ticket o factura. Así mismo, se conoce cuando y por quien se realizan las operaciones en los Puntos de Ventas, tales como apertura, ingreso, egreso, etc.

Es la arquitectura del sistema de información sobre el cual va a actuar la herramienta Discoverer para el análisis de los datos de la empresa. Comprende el diseño y el armado de los cubos o Data Marts y su consolidación en el Data Warehouse.

Mediante la implantación de este sistema es muy sencillo realizar el análisis del negocio debido a la cantidad de información que se maneja y en función de que la herramienta para visualizar dicha información esta orientada al usuario final.

Trabajar con la herramienta de análisis es tan sencillo como utilizar una planilla electrónica debido a que su interfase esta orientada hacia dicho estilo. Se puede establecer, entonces, que un usuario con algo de experiencia en el manejo de Microsoft Excel o Lotus aprenderá naturalmente, y prácticamente si asistencia, a utilizarla.

Es posible realizar cualquier tipo de filtros, manejo de excepciones, sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, o cualquier otra operación matemática compleja con mucha facilidad y con la guía de asistentes automáticos.

Desglosar los ítems por los que se realiza la consulta es tan sencillo como apretar un botón. A modo de ejemplo, y con respecto a las fechas, se puede llegar a establecer las horas en que se realizan las operaciones. El desglose típico de la fecha es Año, Semestre, Trimestre, Mes, Día y Hora.

La graficación de la información se realiza mediante un asistente de tres pasos de muy fácil utilización.

La principal ventaja de utilizar este tipo de metodología de análisis es que no existe ningún tipo de dependencia de personas o departamento de la empresa en cuanto al desarrollo de los informes. Vale decir, que el usuario ordena la información de acuerdo al criterio que mas le guste o de la forma que parezca conveniente, sin depender de terceros. Los informes se pueden almacenar en un archivo o bien, en la propia Base de Datos, dando si la posibilidad a otras personas de acceder a dicha información.

La administración total del inventario se realiza mediante este módulo, manteniendo un conteo físico por sucursal y depósito.

Todos los movimientos, relacionados con el stock de los artículos, que se realizan en los Puntos de Ventas se ingresan en forma en línea en el inventario. De dicha forma se garantiza la total transparencia asociada a las operaciones realizadas en los POS. La posibilidad de categorización del inventario de acuerdo a números de lote, números de serie, talle y colores es contemplada por el sistema. Además, es posible categorizar el inventario de acuerdo a parámetros preestablecidos.

Las utilidades según los cuatro criterios de costeo, a saber, FIFO, LIFO, Costo Promedio y Ultimo Costo, son calculadas simultáneamente y en línea. Vale decir, que en cualquier momento un usuario puede saber el costo en los cuatro criterios.

El ingreso de la mercadería se realiza de forma ágil y sencilla, facilitando al usuario todas las herramientas con el fin de que si es necesario, se realicen todos los ingresos requeridos al controlar las facturas de los proveedores. El sistema permite, entonces, poder ingresar un articulo mediante su código interno, sus códigos de barras o el código del proveedor.

Los precios de ventas son calculados en forma automática y de acuerdo a las variables establecidas para cada sucursal, como por ejemplo el margen de ganancia. Así mismo, el precio puede ser redondeado de acuerdo a un criterio preestablecido por la empresa.

Es el módulo que realiza la gestión de Compras frente a sus proveedores, comprendiendo todo el proceso desde la emisión de la Orden de Compra hasta la recepción de la Factura del proveedor y su carga al sistema. Además lleva cuentas corrientes de proveedores.

Este módulo permite controlar en línea y en tiempo real, la actividad de todas las Cajas de todas las sucursales.

Este manejo se realiza mediante semáforos que indican si una Caja está activa o no, indicando para cada Caja el importe facturado, el importe existente en Caja, la cantidad de facturas realizadas y el valor promedio de cada transacción de venta. También se proporciona la información antes descrita para cada Sucursal.

Mediante los colores distintivos del semáforo, se indican los estados que puede tener un Punto de Venta en relación a los movimientos. De tal forma, el color rojo indica que la caja esta apagada o que no existe un vinculo con la misma; el color amarillo indica que la caja esta prendida; y el color verde indica que la caja esta realizando una operación.