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TRUCOS WORD Crear una contraseña en Word e impedir modificar tus trabajos 1 Con Word 2000, puedes establecer una contraseña para que cualquier persona que acceda a un documento tuyo de Word no pueda realizar cambios que perjudiquen al mismo. De esta forma, podrán abrir y leer tu archivo, pero no modificarlo. Sólo quien conozca la contraseña podrá, podrá realizar cambios. Para establecer una contraseña, con Word abierto, haz clic en
Herramientas Opciones. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la
pestaña Guardar. Si te fijas, al final de esta pestaña, hay una casilla
llamada Contraseña de escritura. Es ahí donde debes escribir la
contraseña que elegiste.
Similitud entre las fuentes de windows 2 Windows viene acompañado de diferentes tipos de fuentes, es decir, de distintos tipos de letra. Lo más habitual es que no emplees muchas de estas fuentes, y que siempre suelas recurrir a las mismas. Windows carga todas las fuentes de que dispone en el momento de arrancar, con lo cual, cuantas más tenga, más espacio ocuparán en el disco duro y más tiempo tardará en leerlas, por lo que todo irá más lento. Además, muchas de las fuentes de Windows son muy semejantes, por lo que podrías quedarte sólo con aquellas que más te interesan o que más usas y eliminar el resto. Para comprobar la similitud de las fuentes de tu sistema operativo Windows tendrás que ir hasta el botón Inicio Configuración Panel de control. Allí verás una carpeta llamada Fuentes (Fonts). Al abrirla, verás todos los distintos tipos de letras con los que cuenta tu sistema. Para ello, en la barra de herramientas de Fonts verás un icono, Similitud, una especie de ventana con una A y una B dibujadas. Haz clic en él y Windows te mostrará la similitud de las fuentes instaladas. Recuerda que, para ver el aspecto real que tiene cada letra, una vez
tienes delante todos los tipos de fuente de tu sistema, elige una de ellas
y haz doble clic en ella. Verás que se abre una nueva ventana, la de la
fuente en cuestión, que te ofrece todas las características de la misma,
su nombre, el tamaño del archivo y varios ejemplos de la letra escrita en
diferentes cuerpos (tamaños). El botón Listo es para cerrar la ventana,
el de Imprimir, para imprimir el tipo de letra. Atajos en Word 3 Imagina que estás trabajando con Word y, por el motivo que sea, te has quedado sin ratón. ¿Cómo guardarías todos tus documentos para no perder información ante cualquier problema?. Word cuenta con una serie de atajos que, si te los aprendes, te pueden ayudar a trabajar más rápido y no perder el tiempo abriendo menús. En todos tendrás que pulsar varias teclas a la vez, dependiendo de lo que quieras hacer. Abrir un nuevo documento, Control + U. Cambiar el tamaño de texto. Si tienes la necesidad de cambiar el tamaño del texto en cualquiera de los elementos de Office en los que puedes insertar texto, selecciona primeramente la el texto del documento al que deseas cambiar de tamaño. Posteriormente , si lo que te interesa es aumentar el tamaño de la fuente presiona la combinación de teclas Ctrl, Mayúsculas y >. Al igual si deseas disminuir su tamaño presiona Ctrl. <. Lo mejor es que vayas probando cada uno de ellos para descubrir su
utilidad. Luego, tú serás quien decidas si prefieres utilizar estos
comandos o te resulta más cómodo seguir empleando el ratón para este
tipo de tareas. Pie de foto 4 Si quieres que las imágenes que insertas en Word cuenten con un pie de foto perfectamente alineado y centrado, tienes dos formas de hacerlo. La primera consiste en insertar un cuadro de texto (Insertar Cuadro de texto) bajo la imagen, retocándolo después para ajustarlo lo máximo posible. Escribe el texto que quieras dentro del cuadro, selecciónalo y haz clic en el icono de Centrar (el segundo de los botones a la derecha de los iconos de negrita, cursiva y subrayado). Si no ves esta barra, haz clic en el menú Ver Barra de herramientas Formato. Puedes quitarle los bordes al cuadro de texto para que no se vean. Ve a Formato Cuadro de texto. En la pestaña Colores y líneas, haz clic, dentro del apartado Línea, en la casilla Color Sin línea. Por último, no olvides Aceptar. Hay otra forma más precisa de hacerlo. Consiste en crear una tabla en Word de sólo dos filas, la primera para la imagen y la segunda para el pie de foto. Esto lo haces desde Tabla Dibujar tabla (para hacerla del tamaño que quieras). Después, también en Tabla, eliges Dividir celdas. Aparecerá un cuadro que te pregunta el número de filas y columnas que quieres para tu tabla. Dile que quieres 1 columna y 2 filas. Ya tienes la tabla creada. Pon el cursor encima de la primera celda e inserta en ella tu imagen (Insertar Imagen...). Después, ve a la celda inferior y escribe el pie de foto. Haz lo mismo que antes, selecciona el texto y céntralo. Ahora ya sólo te queda quitarle los bordes a la tabla para que quede más profesional. Para ello, ve a Tabla Propiedades de tabla. Dentro de la pestaña Tabla, elige Bordes y sombreados Bordes Ninguno Aceptar. Ya tienes tu imagen con pie de foto dentro de una tabla que no se ve. Sonido en archivos Word 5 Con el fin de mejorar tus documentos de Word y hacerlos más atractivos
vamos a aprender a incluir dentro de ellos archivos de sonido. Lo primero
que tienes que hacer es situar el cursor dentro del documento en el punto
exacto donde quieres que aparezca el sonido. En Insertar Objeto y te
aparecerá una ventana con dos pestañas. En la primera Crear nuevo
encontrarás una lista con todos los tipos de objetos que puede insertar y
si seleccionas Archivo de sonido tendrás que grabar tú mismo el sonido
empleando un altavoz. Si seleccionas la segunda pestaña Crear desde un
archivo tendrás que pulsar en el botón de Examinar para elegir un
archivo de sonido que se encuentre en cualquiera de tus unidades de disco
y pulsar sobre la opción de Mostrar como icono. En el documento
aparecerá un icono y la persona que abra el documento sólo tendrá que
hacer clic en el icono para escucharlo. Ver el Portapapeles 6
Cuando trabajas con varios tipos de documentos de Office (una base de
datos de Access, un documento de Word o una presentación de PowerPoint)
puedes tener la necesidad de pegar unos documentos sobre otros. Cuando
copias información, ésta se almacena en el Portapapeles de Windows. Para
guardar hasta doce documentos a la vez y seleccionar el que te interese
usar, tienes que ir a Ver Barras de herramientas y marcar la opción
Portapapeles. Elige el elemento que desees copiar y cópialo mediante la
combinación de teclas Ctrl y C. Repite esta operación hasta un máximo
de 12 veces, hasta que hayas que haya copiado todos los elementos que te
interesen. Si el elemento que deseas copiar se encuentra en otro programa,
cambia a ese programa antes de efectuar el pegado. Puedes pegar el que
elijas pinchando sobre él. Si quieres pegar todos los elementos, haz clic
en Pegar todo en la barra de herramientas del Portapapeles. Cerrar todo o guardar todo 7 Cuando abrimos muchos documentos en Word a la hora de cerrar la
aplicación tenemos que ir uno por uno cerrándolos. Esta tediosa tarea
puede realizarse de una sola vez si pulsamos la tecla Mayúsculas y a la
vez desplegamos el menú Archivo. Este menú nos ofrecerá dos nuevas
opciones; Guardar todo o Cerrar todo. Si escogemos la primera guardaremos
el contenido de todos los documentos abiertos a la vez y con la segunda
cerraremos todos de una sola vez Calcular en world 8 Aunque para realizar cálculos lo mejor es emplear una hoja de cálculo
de Excel, puede darse el caso de que necesitemos introducir en una tabla
de Word una celda con una fórmula. No te preocupes, es tan fácil como
posicionarte en una celda, ir al menú Tabla Fórmula, elegir una función
del cuadro Pegar Función, por ej. SUMA y escribir dentro de los
paréntesis la palabra: ENCIMA, IZQUIERDA, etc. dependiendo de las celdas
a las que quieras que se aplique, por ejemplo: = SUMA (ENCIMA). Si tienes
Word 2000 deberás introducir las palabras en inglés o te dará un error
de sintaxis. Aquí te pongo algunos ejemplos de fórmulas para Word 2000
para que te resulte más sencillo: =SUM (ABOVE), suma el contenido de
todas las celdas que están por encima; =MAX (LEFT), calcula el valor
máximo de las celdas que están a su izquierda; =PRODUCT (RIGHT), calcula
el producto de las celdas que se encuentran a su derecha Convertir una tabla - Invertir una tabla 9 A veces mientras escribimos un texto en Word y llevamos ya varias
líneas nos damos cuenta de que nos convendría mejor haberlo hecho como
una tabla. Para estos casos Word cuenta con una opción que nos permite
convertir nuestro texto en una tabla. Seleccionamos las líneas que vamos
a convetir y nos vamos al menú Tabla Convertir Convertir texto en Tabla y
se abre una ventana en la que elegiremos el número de filas y columnas de
la tabla Solucionar el problema 10
Tengo un problema al utilizar Word 2000, ya que al tratar de abrir o
crear un nuevo documento y pulsar la tecla Intro, emite el siguiente
mensaje de error: "WINWORD provocó un error de página no válida en
el módulo MSO9.DLL de 0177:308c9e22" He tratado de reinstalarlo pero
siempre aparece este mismo error. El problema es que me desespera ya que
lo utilizo frecuentemente para crear documentos de suma importancia. Un mismo dibujo en todas las páginas de WORD 11
Existe un truco muy sencillo y rápido para que, con
muy poco esfuerzo, puedas tener en todas las páginas de tu documento de
Word una misma imagen y justo en el mismo sitio en todas ellas (resulta útil,
por ejemplo, para incluir el logotipo de la empresa): Nota. " Este truco se debe a la redacción de GEOLISTAS. es mucho-Informática fácil para todos".
Cambiar el tamaño de texto 12
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