UNIVERSIDAD YACAMBÚ
MAESTRÍA EN GERENCIA DE FINANZAS Y NEGOCIOS.
MATERIA: GERENCIA
Trabajo 1: EL
CAMBIO Y SU GESTIÓN
Autor: Raquel Garcia
EL CAMBIO Y SU GESTIÓN
• Actividad Realizada:
Me desempeño como
Docente en el Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Extensión
Maturín. Mi gestión en la institución es
impartir conocimientos (clases) a los estudiantes en la carrera de Ingeniería
de sistemas en las materias de Análisis y Diseño de Sistemas, Sistemas de
Información y Lenguaje de Programación I, así como prestar asesoramiento en los
trabajos de grados que deben realizar los estudiantes como requisito para optar
al título que se les otorga. Asismismo pertenezco a
la comision evaluadora de trabajos de grado en el
departamento de investigación y postgrado en el área de ingeniería de sistemas.
• Procesos Realizados:
Los procesos
ejecutados para cumplir con estas actividades, son planificación de Programas,
preparación de clases, impartir las clases, aplicar evaluaciones, revisión de
evaluaciones. Asesorías y evaluación de tesis de grados. A continuación se
muestra el flujograma de procesos que representa la forma en que se llevan a
cabo los mismos:
• Estructura:
Se presenta una estructura jerárquica con
línea de mando vertical, que se presenta a continuación:
• La Gente:
La institución está conformada por personal diferente que trabaja en el área
administrativa y en el área académica entre los que se tienen:
-
Un Director, de profesión
Licenciado en administración.
-
Un subdirector,
Coordinadora académico (Licenciada).
-
Jefe de recursos
humanos (Abogado)
-
Seis directores
de escuela en las especialidades de ingeniería de sistemas, electrónica, civil,
mecánica, industrial y arquitectura.
-
Un coordinador
de investigación y postgrado.
-
Coordinador de
tecnología Educativa.
-
Coordinador de
bienestar estudiantil
-
Docentes
graduados en diferentes profesiones tales como: ingenieros, arquitectos,
licenciados, Profesores en diferentes categorías.
Todo este
personal que forma parte de la institución varia en
cuanto a experiencia, ya que existen desde los que tienen una larga trayectoria
hasta personal que realmente no tiene ninguna experiencia e ingresa a las filas
de docentes y personal de la misma.
• Tecnología:
La tecnología
está actualizada. Se cuenta con dos (2) laboratorios de computación para
impartir las clases en el área de Programación, además de que estos cuentan con
acceso a Internet para realizar investigaciones. Existen equipos digitales para
exposiciones de profesores y alumnos.
• Impulsos:
El cambio que
pueda existir para mejorar esas actividades es la motivación a los docentes y
personal administrativo para que puedan sentirse identificados con la institución,
ya que existe un alto grado de desmotivación por parte de estos en cuanto al
cumplimiento de sus obligaciones y trato
con los mismos y remuneración salarial. Esto es parte importante del cambio porque el
recurso humano es el motor importante es este proceso.
• Frenos: Las situaciones que dificultan la gestión
del cambio, al que se enfrenta la institución es más cultural que tecnológico;
no se tiene bien estructuración el flujo de trabajo, y la forma de llevar a
cabo la misión docente no proporcionan estabilidad a las personas y grupos que
trabajan en dichas instituciones. Las actividades docentes comúnmente se ven afectadas por la
elevada rotación de personal, lo que ha ocasionado que se desmejore la imagen
de la institución. Ello implica que se necesita identificar
los valores de la institución, para evaluar las posibilidades de éxito y a
gestionar de manera efectiva un proceso de cambio de tal magnitud.
• Intimidades: En relación a las relaciones personales que forman
parte de las intimidades del proceso se
pueden mencionar: El director de la institución es yerno del dueño. Se ven casos de secretarias que son novias de
jefes de departamentos. Profesores que mantienen relaciones de noviazgo entre
ellos y con jefes de departamentos.
• Factores externos: Existen elementos que afectan el buen desenvolmiento
de las actividades realizadas en las organizaciones, en cuanto a la institución a la cual pertenezco se
presentan:
·
Restricciones
legales en relación a la inscripción de los egresados de la institución en el
colegio de ingenieros.
• Motor del cambio:
La estrategia
para conducir un cambio en este proceso es el de contratar personal docente con
el perfil requerido para cumplir con las metas institucionales. Además de que estas
personas deben tener un alto grado de moral y ética profesional. Se debe
motivar al personal ya existente que cumplen con estos requisitos para
mantenerlos en la institución, incentivándolos a mejorarse profesionalmente
cada día mas.
Para lograr ventajas
competitivas sostenibles, se deben dar una serie de circunstancias tales como:
·
Proporcionar a
los diferentes estamentos (profesorado, alumnado, y personal de administración
y servicios) un adecuado nivel de acceso a los servicios y recursos de información
como no ha sido posible hasta ahora.
·
Evolución de los
servicios de biblioteca hacia fuentes de información electrónicas
·
Establecer una
cultura de planificación estratégica.
·
Estímulo de
innovación en el profesorado.
·
Reestructuración
fundamental del flujo de trabajo, de la forma de llevar a cabo la misión
docente e investigadora
INFOGRAFÍA
http://www.cicei.ulpgc.es/cicei/publicaciones/tenden.html
Este artículo
refiere que cualquier tipo de organización para poder cumplir con su misión se
enfrenta en la presente década a un escenario caracterizado por la
consolidación de un nuevo paradigma que exige adecuar sus estructuras y
comportamientos, así como definir una estrategia de competitividad basada
fundamentalmente en la innovación tecnológica y en la información.
http://edutec.rediris.es/Revelec2/revelec20/casado20.pdf
El autor de esta comunicación hace una reflexión
sociológica basada en el análisis institucional y organizacional de la
universidad española ante el reto de la construcción del nuevo Espacio Europeo
de Educación Superior (EEES), poniendo el foco en los profesores y en las nuevas tecnologías
como elementos clave de la transformación.