Por: Laura González
Partida
INTRANET, CARACTERISTICAS E
IMPLANTACION.
Una Intranet es una red de
computadoras,software, documentos y bases de datos que generalmente funcionan de
la misma manera que Internet, es decir, utilizan una interfase Web, correo
electrónico y protocolos de comunicación idénticos a Internet,con la única
diferiencia de que ésta solo ofrece acceso unicamente a empleados y
usuarios selectos.
Una de las causas que ha orillado a las
organizaciones a la implantación de una Intranet es que la cantidad de
información disponible se ha expandido de manera
desmesurada provocando que las organizaciones tengan
que invertir en equipo para almacenar toda esta información en sus bases de
datos, además que las Intranets hacen posible que de una manera fácil y
económica la empresa ponga dicha informacion frente a la gente que la necesite,
sin requerir para ello mucha capacitación.
Las Intranets ofrecen un sinnúmero de
ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas. Algunas
de las formas en que las Intranets pueden ayudar a las organizaciones
son:
- Suministrar acceso a la
información reciente.
- Mejorar las comunicaciones de la
empresa.
- Proveen eficiencias operacionales
y administrativas que ahorran tiempo y dinero.
- Son fáciles de usar.
- Están basadas en estándares de
conexión.
Sin embargo,
también existen algunos riesgos y desventajas, que se deben considerar antes de
implementar una Intranet, por ejemplo:
- Riesgos de
seguridad.
- Caos potencial, en cuanto al
cambio de procesos y sistemas.
- Miedos o paradigmas de los altos
directivos.
Además de
considerar estos riesgos hay que pensar en otros aspectos al establecer una
Intranet para que la implantación de ésta tenga buenos resultados. La
organización deberá revisar los siguientes puntos como parte de su planeación
para instalar esta Tenología de información:
1. La organización necesita una
Intranet?
2. La organización
está lista para instalarla?
3. Desarrollar un plan o propuesta.
4. Presentar la propuesta y vender el
concepto.
5. Implantar la
Intranet.
6. Monitorear los
resultados.
Que se necesita para instalar una
Intranet?
Se
requiere:
- Determinar y desarrollar la
infraestructura necesaria, para lo cual se tiene qe ver si se posee de una red
basada en protocolo TCP/IP, ya que es el protocolo que se requiere para
conectarse a internet. En caso de que no se tenga habrá que
implementarlo.
- Decidir el tipo de conexión remota
que se va a establecer, dependiendo de las necesidades de la
organización.
- Determinar las necesidades de
seguridad de la organización e implementarlas.
- Seleccionar a un provedor de
servicios de Internet.
- Elegir el hardware y software que
se requiere para el funcionamiento de la Intranet, tales como: servidores,
buscadores, herramientas de conversión de documentos, bases de datos de
documentos y herramientas de autorización de registros.
Se puede apreciar que las Intranets
tienen varias ventajas y desventajas que se deben tomar en cuenta para utilizar
esta Tecnología de información dentro de una organización. Esta es la
Tecnología más sencilla y barata de implementar, teniendo como beneficios
la agilizacion en el manejo y circulación de la información, la reducción
considerable de costos, la ubicación de interfases para facilitar la operación
de los sistemas, el mejoramiento de procesos administrativos, la
posibilidad de transmitir texto, audio y video y todo tipo de aplicaciones
interactivas y finalmente la contribución al crecimiento de las empresas que
hagan implementación de ellas.
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