Una Intranet es una red de computadoras,software, documentos y bases de datos que generalmente funcionan de la misma manera que Internet, es decir, utilizan una interfase Web, correo electrónico y protocolos de comunicación idénticos a Internet,con la única diferiencia de que ésta solo ofrece acceso unicamente a empleados y usuarios selectos.
Una de las causas que ha orillado a las
organizaciones a la implantación de una Intranet es que la cantidad de
información disponible se ha expandido de manera
desmesurada provocando que las organizaciones tengan
que invertir en equipo para almacenar toda esta información en sus bases de
datos, además que las Intranets hacen posible que de una manera fácil y
económica la empresa ponga dicha informacion frente a la gente que la necesite,
sin requerir para ello mucha capacitación.
Las Intranets ofrecen un sinnúmero de ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas. Algunas de las formas en que las Intranets pueden ayudar a las organizaciones son:
Que se necesita para instalar una
Intranet?
Se
requiere:
Se puede apreciar que las Intranets
tienen varias ventajas y desventajas que se deben tomar en cuenta para utilizar
esta Tecnología de información dentro de una organización. Esta es la
Tecnología más sencilla y barata de implementar, teniendo como beneficios
la agilizacion en el manejo y circulación de la información, la reducción
considerable de costos, la ubicación de interfases para facilitar la operación
de los sistemas, el mejoramiento de procesos administrativos, la
posibilidad de transmitir texto, audio y video y todo tipo de aplicaciones
interactivas y finalmente la contribución al crecimiento de las empresas que
hagan implementación de ellas.