EVALUACION FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSION

TRABAJO 1

TEMA: LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS

SUBTEMA:ESQUEMA DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Rosalinda Dominguez

Estructura general; Partes integrantes de un estudio de factibilidad; Flujograma del estudio económico-financiero; El arrendamiento financiero.

INSTRUCTIVO DE UN PERFIL ECONOMICO - FINANCIERO.

I. RESUMEN

Consiste en una explicación sucinta de las características más sobresalientes, en el cual se resalten los aspectos mas relevantes de las actividades a desarrollar con el proyecto a emprender (Oportunidad, objetivos, demanda, inversión, ingresos, rentabilidad).

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II. ASPECTOS GENERALES

2.1. Nombre del Proyecto.
Denominación que se le ha dado al proyecto.
2.2. Responsables
Promotores, Empresa o Dependencia Universitaria que presenta el proyecto
3. Breve Descripción del Proyecto.

1. Caracterización.
Constituye el marco referencial del Proyecto acorde a sus principales elementos: mercado, insumos, tecnología. Localización.-
2. Objetivos.
Los objetivos definen los cambios esperados con la ejecución del proyecto, fundamentados en la problemática existente, necesidad a satisfacer u oportunidad empresarial.
3. Productos o Servicios a Ofrecer
Se trata de una descripción de los productos o servicios, con especificación de las características más relevantes que lo diferencian de los existentes en el mercado, usos y usuarios o clientes, ventajas competitivas entre otras.

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III.- JUSTIFICACION

La justificación se apoya en los análisis de los distintos elementos que componen el estudio formulado que reflejen su viabilidad, aprovechamiento del potencial existente en la Institución universitaria en personal, instalaciones físicas, equipos, entre otros; así mismo, los efectos generados con la ejecución del proyecto, empleo y otras repercusiones.

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lV. ASPECTOS DEL MERCADO

El alcance del estudio de mercado varía en función de la naturaleza del proyecto que se pretende desarrollar. En este sentido, debe proporcionar ciertos datos básicos sobre la demanda actual y futura, la situación de la competencia, el mercado que cubrirá el proyecto, estrategias de mercadeo, precios vigentes y previstos para el proyecto.

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V. ASPECTOS TÉCNICOS

En este punto se debe indicar la capacidad prevista de instalación, programa de producción y/o prestación de servicio, descripción del proceso o actividades, requerimientos de personal y evaluación de la disponibilidad de materiales e insumos requeridos en el proyecto.

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IV. ASPECTOS FINANCIEROS.

En este capitulo se presenta la información relativa a costos de inversión, financiamiento, costos de operación y los ingresos previstos durante el periodo de vida útil del proyecto.

6.1. Costos de Inversión.
El formulador debe hacer una descripción de cada uno de los componentes de inversión: capital fijo, y el capital de trabajo para la puesta en marcha de la empresa.
El capital fijo comprende las inversiones fijas y otros activos correspondientes a los gastos de capital previos a la producción. El capital de trabajo está referido a los medios requeridos para la operación del proyecto cuya recuperación se logra en el momento de percibir ingresos,(Gastos de Materia Prima, sueldos y salarios, otros gastos).

6.2. Plan de Inversión y Financiamiento.
Presentar la distribución de las inversiones por fuente de financiamiento.

6.3. Presupuesto de Gastos.
En este punto se debe efectuar una estimación detallada de los gastos anuales, originados durante el período de operación del proyecto.-

6.4. Estimación de Ingresos.
En función del plan de producción o prestación del servicio propuesto, estimar los ingresos para el período de evaluación del proyecto.

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VII.- EVALUACION FINANCIERA:

Con la finalidad de demostrar las bondades del proyecto, deben presentarse las proyecciones financieras para todo el período de vida útil previsto a precios constantes y/o precios corrientes.

7.1 Estado de Ganancias y Pérdidas.
Refleja las previsiones futuras de ingresos, así como la cuantía y distribución de los Costos y, el peso que sobre las utilidades tendrán los intereses a pagar por el préstamo.

7.2. Flujo de Caja.
Permite conocer las entradas y salidas de efectivo de dinero y, el saldo acumulado (si lo hubiere), cubierto el servicio de la deuda, impuestos, dividendos y reposiciones de activos.

7.3. Coeficiente de Rentabilidad Simple.
Es un indicador estático y este referido a la Utilidad Neta/Inversión.

7.4. Tasa Interna de Retorno.
Es aquella tasa de descuento, que iguala el valor actual de los ingresos de efectivo al valor actual de las salidas de efectivo; es decir, es la tasa de descuento para la cual el Valor Actual Neto (VAN) es igual a cero.
Una inversión se considera aceptable, si la tasa interna de retorno es igual o mayor a la tasa de rendimiento esperada por el inversionista. Se debe calcular para la inversión total (TIRIT), y para el aporte de los socios (TIRAP).

7.5. Valor Actual Neto
Se define como el valor obtenido, actualizando para cada año, durante la vida útil del proyecto la diferencia entre las entradas y salidas de efectivo a una tasa de interés fija predeterminada.
Se considera aceptable el proyecto, si el valor actual neto es mayor o igual a cero (0). Se calcula para la inversión total y el aporte propio.

Metodos y Partes Integrantes-

Análisis Creativo.

Involucra la investigación de nuevas alternativas para solucionar los problemas actuales. Se identifican métodos innovativos ( nuevos o anteriores ) para resolverlo.

Análisis Crítico.

Significa tener una actitud escéptica y dudosa, requiere cuestionamientos para establecer cuando los elementos deben significar mas eficiencia y efectividad. Se consideran 2 pasos :

1.- Ir mas allá de la automatización de sistemas.

2.- Cuestionar establecimientos y sumisiones.

ETAPAS DEL DESARROLLO DE PROYECTOS.

Detección de Necesidades.

Consiste en determinar que algún elemento ( procesos, equipos, personas, etc. ) no cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.

Definición del Problema.

Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.

Definición de Factibilidad.

Consiste en definir el nivel de factibilidad ( posibilidades de éxito ) para conseguir la solución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirán para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son:

· Operacional.

· Técnico.

· Económico.

· Calendarización.

Planeación del Proyecto.

Consiste en explicar como será la delimitación del problema, justificando el planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto, además de las técnicas y el control que se llevará a cabo.

Elaboración del Proyecto.

Consiste en definir el diseño, la elaboración de módulos y la integración de todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de pruebas y técnicas de análisis de resultados para determinar una posible evaluación al final del proyecto.

Documentación.

Consiste en explicar como están compuestos los manuales técnicos y de usuario del proyecto.

2.1 Creatividad e Innovación

Una vez que se han detectado los posibles problemas existentes en una empresa u organización, debemos de definir las áreas sobre las cuales será planteada la solución para los requerimientos; esta solución debe de estar delimitada de acuerdo a los parámetros que proporcionen los problemas y no abarcar mas allá de los que indica una posible solución.

Esta etapa contempla 7 pasos que permitirán definir adecuadamente los alcances y fronteras de un proyecto, en estos pasos se permite establecer una guía de operación en el desarrollo del proyecto.

Los pasos son los siguientes:

1.- Determinar el alcance y los objetivos.

2.- Crear una visión.

3.- Adoptar una metodología en la planeación.

4.- Organizar y definir los recursos necesarios.

5.- Definir el equipo de trabajo.

6.- Preparar un plan de trabajo.

7.- Obtener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado.

Creatividad e Innovación

El desarrollo de proyectos no solo implica la solución de problemas, sino también consiste en definir la mejor solución posible tomando como base aspectos que sean considerados como únicos o específicos para la solución. Para estos procesos se considera importante la aplicación de la creatividad e innovación en la solución de los problemas.

Innovación

Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad para generar soluciones no existentes.

Creatividad

Es el proceso de definir y elaborar aspectos nuevos tomando como herramienta la innovación. Con la creatividad provocamos elementos nuevos cuyas características no son conocidas.

FUENTES DE INNOVACIÓN

Inventos Inesperados

En algunas ocasiones existen sucesos extraordinarios y que no son parte de una planeación previa, generalmente son eventos o actividades que existen pero que no se manifiestan hasta el momento en que se les toma en cuenta.

Incongruencias

Se refiere a dar por cierto un conocimiento que en la práctica algunas veces no es así, los conceptos que se aplican en teoría pudieran tomarse como algo contrario a lo que vemos cotidianamente.

Necesidades o Cambios

Todas las organizaciones en el medio ambiente se encuentran en constante cambio y alguno de ellos puede ocasionar resultados diferentes a los que comúnmente ocurren lo que se traduce en probables necesidades y cambios.

2.2 Técnicas de reto de ideas y de análisis de errores

Técnica de reto de ideas

una técnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solución para algunos problemas.

El procedimiento recomendado es el siguiente:

· Explorar el problema.

Situación, idea o concepto y analizar sus características.

¿Elaborar preguntas como:

¿Que objetivos cumple?

¿Que factores intervienen en su funcionamiento?

¿Como opera?

¿Es Útil?

¿Es Funcional?

¿Y Como debería de ser?

· b) Seleccionar una situación y retarla.

· c) Contestar las preguntas :

¿ Porque es así?

¿ Puede ser de otra manera?

¿ Que opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el asunto?

· d) Sugerir alternativas de solución.

Técnicas de análisis de errores

Es otro tipo de procedimientos que ayudan a detectar deficiencias en una idea, situación o concepto. La manera de utilizar esa técnica es siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:

a) Definir el problema, idea, situación o concepto.

b) Identificar posibles errores.

c) Pensar la manera de corregirlos.

d) Analizar las alternativas de corrección y sugerir las que sean factibles.

2.3 Estrategias para el desarrollo de Inventivas

El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solución posible implica aplicar conceptos novedosos y únicos en la solución de nuestro problema, la técnica mas utilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de inventiva. Se inicia con el análisis de la situación, que equivale a la exploración del problema y posibles aspectos que intervengan e influyan en el mismo. La segunda fase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de análisis, evaluarlos y seleccionar las mejores que cumplan con el enfoque con el cual queremos solucionar el problema.

La fase de generación de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla para particularizar la situaciones de solución de los problemas. generalmente en este paso se realizan las investigaciones necesarias ( bibliográfica, de campo, de casos, etc. ).

La ultima fase toma 2 caminos que pueden ser utilizados como complementos o vías únicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la posibilidad de diseñar algo nuevo, o bien basar la solución en un diseño existente y mejorarlo.

Necesidades

Definición del Problema

1.- Determinar metas y Objetivos.

ð Definir el alcance del problema.

ð Evaluar características favorables y desfavorables.

ð Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos y expectativas de crecimiento.

ð Lista y definición de los objetivos y metas que se buscan.

ð Revisar posibles factores de éxito o fracaso.

ð Planear un calendario inicial.

2.- Crear una Visión Inicial.

ð Revisar, recopilar, leer todas las fuentes de información de la empresa.

ð determinar la influencia de los objetivos.

ð Visita a otras empresas.

ð Formular una visión que muestre el objetivo (Datos / Sistema), y el ambiente con las oportunidades y objetivos previos.

ð Hacer promesas razones para generar entusiasmo y soporte.

3.- Adoptar una Metodología.

ð Formular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos de una metodología.

ð Evaluar los métodos de planeación actuales y los estándares de la organización.

ð Aprender y familiarizarse con los tipos de metodología.

ð Seleccionar una metodología y tener referencias de ella.

ð Implantar la metodología en el proyecto.

ð Generar una tabla preliminar de contenido. .

4.- Disponer de los Recursos Suficientes.

ð Experiencia.

ð Material físico.

ð Material tangible (conocimientos, ideas, etc.).

ð Documentación (bibliografía, material disponible).

ð Recursos humanos.

ð Recursos financieros.

5.- Crear un Equipo de Trabajo.

Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeación. Debe existir acuerdo en la selección de las herramientas y metodología para evitar ineficiencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo deseado.

Existen 4 puntos importantes:

1.- Debe de haber un líder.

2.- Los miembros del equipo deben de ser creíbles y acreditados.

3.- Los miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas.

4.- Debe existir múltiple cooperación y compañerismo.

Pasos a seguir :

1.- Determinar las tareas a llevar a cabo.

2.- Estimar esfuerzos.

3.- Estimar el numero de gente requerida.

4.- Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro.

5.- Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo con el paso de la metodología.

6.- Sesiones de entrenamiento y capacitación requerida al hacer comprender la metodología.

7.- Tener un espacio de trabajo.

8.- Seleccionar consultas externas.

6.- Preparar un Plan de Trabajo.

El plan de trabajo se refiere a la calendarización y planeación de todas la actividades que deben de realizar los miembros del equipo para llevar a cabo el proyecto. Es importante que cada actividad sea referenciada para ser terminada en el tiempo señalado. Un buen plan de trabajo debe de ser realizado por el líder ( generalmente ) y analizado o completado por los miembros del equipo.

Un plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos:

· Introducción.

· Descripción de tareas.

· Duración esperada, esfuerzos estimados.

· Diagramas de Grantt y resumen del calendario.

· Responsabilidades diarias / semanales.

· Status de proyectos.

Pasos a seguir:

1.- Tener completos los pasos iniciales.

2.- Considerar la subdivisión en subproyectos.

3.- Listar todas la fases y pasos de metodología con su asignación a los miembros del equipo.

4.- Estimar duración de cada paso y determinar el inicio de cada actividad considerando los recursos asignados.

5.- Establecer un control para el Status del proyecto.

6.- Construir situaciones de contingencia ( Que pasa si ).

7.- Estimar el impacto de costos y presupuestos.

8.- Distribuir el plan a cada miembro.

7.- Obtener / Confirmar las Obligaciones o Responsabilidades

El proyecto diseñado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo, es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobación de los niveles superiores. Por Ej. cuando se trata de un proyecto tecnológico ( Sistema de Información ) este abarca a muchas áreas estratégicas de la empresa, por lo que no seria posible si no se esta de acuerdo en esos niveles.

Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuación:

· Presentar el material desarrollado.

· Realizar juntas y presentaciones con los administradores.

· Presentar hoja de actividades que confirmen el entendimiento de los objetivos y metas iniciales además del resultado final.

· Confirmación por escrito del inicio o continuidad de la empresa.

· Proporcionar un proyecto que fortalezca a la empresa.

Pasos a seguir:

1.- Planear el acercamiento a los administradores.

2.- Tener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos, alcance potencial y otros factores críticos.

3.- Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.

4.- Escuchar cuidadosamente la retroalimentación y discutir sus preguntas.

5.- Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, además de discutir, sobre los recursos necesarios.

6.- Obtener aprobación para proceder en el p[proyecto.

7.- Publicar o anunciar el acuerdo logrado.

3.1 Determinación de la Factibilidad

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

· Operativo.

· Técnico.

· Económico.

El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Estudio de Factibilidad.

Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.

Objetivo de un Estudio de Factibilidad.

1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.

2.- Cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.

a). Factibilidad Técnica.

- Mejora del sistema actual.

- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Económica.

- Tiempo del analista.

- Costo de estudio.

- Costo del tiempo del personal.

- Costo del tiempo.

- Costo del desarrollo / adquisición.

c).- Factibilidad Operativa.

- Operación garantizada.

- Uso garantizado.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.

La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

· Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

· Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios.

· Integración de todas la áreas y subsistemas de la empresa.

· Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

· Aceleración en la recopilación de datos.

· Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.

· Automatización optima de procedimientos manuales.

3.2 Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en función de tres aspectos:

· Operativos.

· Técnicos.

· Económicos.

Factibilidad Operativa.

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Factibilidad Técnica.

Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse.

Factibilidad Económica.

Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y / o para obtener los recursos básicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.

Generalmente la factibilidad económica es el elemento mas importante ya que a través de el se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo mas difícil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

3.3 Presentación de un estudio de Factibilidad

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:

· Requisitos Óptimos.

· Requisitos Mínimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que el proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.

El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre los requisitos mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional.

Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y los beneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costo-beneficio.

4.1 Delimitación del Problema

Proceso de Planeación de Proyectos.

· Determinación de alcances y objetivos.

· Delimitación del problema.

· Visión.

· Justificación.

· Metodología.

· Recursos.

· Objetivos.

· Equipos.

· Definición de etapas de desarrollo.

· Plan.

· Confirmar responsabilidades.

· Planeación y control.

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).

La delimitación del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que son importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no interfieren en el mismo.

En la delimitación del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado.

El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.

4.2 Objetivos

Objetivo de la Justificación

Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son necesitados por el proyecto para su operación optima.

Objetivo del Proyecto

Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.

4.3 Definición de etapas de Desarrollo

Definición de etapas de Desarrollo

La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la identificación y organización de todas las actividades y procesos importantes que intervienen en la búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser definidas en función de sus características e importancia que presenten.

Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer sus características, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias para alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ).

Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que permitirá eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado. Este nivel mínimo será asignado considerando los niveles mas bajos que hayan sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el resultado final.

Planeación y Control de Procesos

Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:

· Desglosar actividades generales.

· Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades ( mas importantes ).

· Conocer el detalle de cada sub-actividad.

· Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-actividad.

· Identificar formas de evaluarlas.

· Consolidar y fortalecer cada actividad ( justificar ).

5.1 Diseño, justificación e integración

· Diseño.

· Justificación.

· Integración.

· Pruebas y depuración.

· Análisis y resultados.

Otros pasos para el diseño son:

Diseño inicial ( modelo ).

Conocimiento del ambiente y la empresa.

Arquitectura actual de sistemas y tecnología.

Arquitectura de datos.

Arquitectura de aplicaciones.

Arquitectura de tecnología.

Plan de implementación.

1.- Diseño Inicial ( Modelo ).

Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomando en cuenta todas las necesidades y requerimientos para formular un objetivo y las metas a cumplir. Se consideran 3 pasos durante esta etapa:

· Documentar la estructura de la organización.

· Identificar y definir funciones del negocio.

· Documentación del modelo inicial.

2.- Conocimiento del Ambiente y la Empresa.

Esta etapa se refiere a todos los pasos necesarios para adquirir el conocimiento sobre la organización, sus aspectos mas elementales, su funcionamiento y el ambiente y variables que lo integran, como entrevistas que representan el método mas directo y rápido para obtener información; este proceso se lleva a cabo con los siguientes pasos:

· Preparar las entrevistas.

· Calendarizar.

· Ejecutar o aplicar.

· Guardar o almacenar datos.

· 3.- Arquitectura actual de Sistemas y Tecnología.

Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee la organización para el diseño de un proyecto, se consideran los datos obtenidos en la etapa anterior para aplicarlos a la estructura actual y obtener un patrón que nos permita identificar deficiencias y ventajas actuales en la empresa.

4.- Arquitectura de Datos.

Se refiere a los elementos de información que son manipulados y utilizados dentro de una empresa u organización. Estos elementos de información pueden ser automatizados, manuales o en base a documentos.

El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura de información necesitada por la empresa, los pasos que se siguen para conocer la arquitectura de los datos son los siguientes:

· Lista de datos ( candidatos ).

· Definición de datos, atributos y relaciones.

· Relacionar e identificar datos con el negocio.

· Diagramar flujos y relaciones de datos.

5.- Arquitectura de Aplicaciones.

Se refiere a definir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con las características y requerimiento de datos utilizados en una empresa. Su objetivo es minimizar el impacto que se presenta al incorporar nuevas aplicaciones o modificar alguna existente, para definir una arquitectura de aplicaciones se consideran los siguientes aspectos:

· Lista de aplicaciones candidatos.

· Definición de tipo de aplicación modelo.

· Definición de las aplicaciones candidato.

· Relacionar las aplicaciones con las funciones de la empresa.

· Analizar impacto de las aplicaciones.

6.- Arquitectura de Tecnología.

Se refiere a todos aquellos elementos tecnológicos que son necesarios para soportar o complementar a las aplicaciones de una empresa. Su objetivo es definir un camino estándar para el uso de tecnología en las empresas, y que les permita definir las opciones de crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen los siguientes pasos:

· Identificar plataformas y principios de tecnología.

· Definir tecnología distribución de los datos y aplicaciones.

· Relacionar tecnología distribución de los datos y aplicaciones.

7.- Plan de Implementación.

Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan de implementación que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la empresa y el proyecto, también que permita definir una organización y calendarizacion de los esfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos y beneficios resultantes. Los aspectos que considera son los siguientes:

· Secuencia de las aplicaciones.

· Estimación de esfuerzos, recursos y calendario.

· Estimación de costos y beneficios.

· Determinar factores de éxito.

· Hacer recomendaciones.

Marco Legal

El arrendamiento financiero es una de las formas de adquirir bienes, por lo general activos fijos, que se encuentra regulada por la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito, por considerar que se trata de operaciones financieras.

Dicha Ley define al contrato de arrendamiento financiero como aquél por el cual la arrendadora financiera se obliga a adquirir determinados bienes y a conceder su uso o goce temporal, a plazo forzoso, a una persona física o moral, obligándose ésta a pagar como contraprestación que se liquidará en pagos parciales, según se convenga, una cantidad de dinero determinada o determinable, que cubra el valor de adquisición de los bienes, las cargas financieras y los demás accesorios, y a adoptar al vencimiento del contrato alguna de las siguientes opciones terminales:

La compra de los bienes a un precio inferior a su valor de adquisición, que quedará fijado en el contrato.

A prorrogar el plazo para continuar con el uso o goce temporal, pagando una renta inferior a los pagos periódicos que venía realizando, conforme a las bases que se establezcan en el contrato, o

A participar con la arrendadora financiera en el precio de venta de los bienes a un tercero.

Esta Ley, además prevé la posibilidad de que el bien sea entregado directamente al arrendatario por el proveedor; fabricante o constructor; asimismo, establece las obligaciones y responsabilidades de las partes (Arrendador y arrendatario) y señala diversos aspectos de control.

Definición.

El arrendamiento financiero es un contrato mediante el cual la arrendadora se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona física o moral, obligándose este último a pagar una renta periódica que cubra el valor original del bien, más la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el contrato.

Elementos

Elementos personales

El arrendador, da la cosa en arrendamiento y tiene legitimación sobre el bien.

El dador debe ser una entidad financiera o una sociedad que tenga por objeto operaciones financieras.

El arrendatario, recibe la cosa en arrendamiento.

Elementos esenciales

La cosa. Se refiere al bien que se dará en arrendamiento.

El precio. Que sea determinable al hacerse exigible.

El tiempo. En el arrendamiento, como lo indica su carácter temporal en la definición, el tiempo es un elemento esencial.

Elementos de validez.

Capacidad de goce y de ejercicio

Ausencia de vicios del consentimiento.

Obligaciones y derechos del arrendador.

· Entregar la cosa en buen estado para el uso convenido o natural de la misma cosa.

· Conservar la cosa en ese buen estado y responder por los vicios o defectos ocultos de la cosa arrendada.

· Garantizar el uso o goce pacífico de la cosa por todo el tiempo del contrato.

· Recibir o en su caso exigir una renta acordada en el contrato.

Obligaciones del arrendatario.

· Pagar la renta

· Usar debidamente la cosa

· Conservar la cosa

· Avisar de las reparaciones necesarias y de las novedades dañosas

Derechos del arrendatario

· Puede "rescindir el arrendamiento" en forma unilateral.

· Puede promover un juicio sobre cumplimiento de contrato al arrendador, a in de que éste sea condenado a ejecutar las reparaciones requeridas; y durante el mismo, podrá también diferir el pago de las rentas.

Duración

El arrendamiento financiero prevalece lo acordado en el contrato., Duración mínima 2 años en bienes muebles y 10 para inmuebles.

Forma

En la práctica, este tipo de contrato se celebra de ordinario y por escrito. Se debe otorgar una escritura pública cuando el arrendamiento tenga un plazo mayor a seis años.

Clasificación.

El arrendamiento es un contrato bilateral, oneroso, conmutativo, principal, de tracto sucesivo o de ejecución duradera, y que tiene parcialmente el carácter de "intuitu personae" por lo que se refiere al arrendatario. Además es consensual cuando cae sobre bienes muebles.

Conclusiones.

El arrendamiento financiero es un contrato en virtud del cual, la arrendadora financiera se obliga a adquirir determinados bienes y conceder su goce temporal, a plazo forzoso, a una persona física o moral, obligándose ésta a pagar una cantidad determinada o determinable en los términos que se convenga