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El
presente trabajo introduce aspectos básicos sobre consorcios y la gestión de
recursos de información dentro de los mismos. El objetivo de este documento es
instalar los conceptos vinculados a la cooperación dentro de las bibliotecas
universitarias argentinas, tomando como punto de focalización la gestión de
recursos de información. Para poder concretar este objetivo se definirán en
principio los términos para luego vincularlos.
Consorcio (consortium)
Una
asociación de bibliotecas establecida por un acuerdo formal, usualmente con el
compromiso de compartir recursos. La pertenencia puede estar restringida a una
zona geográfica específica, a un tipo de biblioteca (publica, universitaria,
especial) o tema específico. Plural Consortia. El término
consorcio generalmente esta relacionado con cooperación, coordinación y
colaboración.
Un
concepto más amplio es la “acción de compartir recursos” que son las actividades
resultantes de un acuerdo, formal o informal, entre un grupo de bibliotecas para
compartir colecciones, datos, personal, instalaciones, etc. El grupo que se
organiza para compartir recursos es generalmente un consorcio o una red de
bibliotecas.
Gestión de recursos de información
El término
en general utilizado es el de desarrollo de colección: el mismo incluye según
algunos autores solo adquisición y selección de los recursos de una biblioteca
con todo lo que los puntos indicados implican. (Branin, J. :
1998).
Otro
término que se utiliza es el de gestión
de la colección que incluye al desarrollo de la colección, pero también
implica análisis de la colección, estudios de uso, preservación y todo lo
referente a desarrollo cooperativo de la colección.
Por último la definición
del término que da título al trabajo y que me parece la más adecuada, la tomo de
un curso reciente de Atilio Bustos. Gestión de recursos de información,
incluye la selección, adquisición, arriendo, organización, control, diseminación
y uso de información en todas sus variedades de fuentes y soportes, relevante
para la
efectiva operación de las organizaciones.
Bustos también dice
que la gestión de la información
contempla el desarrollar equilibrios entre recursos de información actual y
permanente, entre información local y virtual, entre recursos propios y el acceso a recursos contra demanda en el
momento que se requieren y en la diversificación de soportes de información
analógicas y digitales, mono y multimediales.
Un poco de historia sobre los
consorcios
La palabra
consorcio proviene del latín consortium, se usaba en el siglo XVII para nominar
el contrato establecido entre cónyuges. La
descripción de asociación o participación fue la definición más común en
el 1800. En los años 70 cuando Ruth Patrick hizo la Guía para la cooperación en
las bibliotecas: desarrollo de consorcios de bibliotecas académicas (Guidelines
for library cooperation: development of academic library consortia) instauró
definitivamente él termino en el área Bibliotecológica. Un estudio realizado en
EE.UU. en los 70 da cuenta de la creación consorcios desde 1931, pero entre los
60 y los 70 creció el numero a 115 consorcios. En ese momento con la creación
del formato MARC se da la normalización de registros y la creación de catálogos
colectivos, uno de los grandes pilares que instalaron la
cooperación.
A fines de
los 70 y durante los 80, la mayoría de las bibliotecas americanas implementaban
sistemas de gestión integrada locales, focalizaban en actividades internas y las
actividades consorciales comenzaron a perder prioridad, esto también estuvo
relacionado con el surgimiento de los CD-ROMs que propiciaban actividades
puertas adentro o daban la sensación que se podía abastecer de las necesidades
de información en forma individual, pero esta etapa duro poco.
La
confluencia de varios aspectos político, tecnológico, organizacional, económico
de fines de los 80 y principios de los 90 crea un medio ambiente propicio para
el resurgimiento de los consorcios de bibliotecas, la mayoría de las bibliotecas
tienen sistemas locales desarrollados y además redes sofisticadas, como los
costos de las publicaciones siguen aumentando y los presupuestos se siguen
reduciendo, los consorcios se convierten en la solución para muchas
instituciones.
El signo de que los consorcios han
retornado es el surgimiento de ICOLC - International Coalition of Library
Consortia – a fines de los 90, es una organización informal que reúne más de
5000 bibliotecas miembros contenidas en más de 50 consorcios de EE.UU. y el
mundo. Esta organización sirve primariamente a la educación superior para
facilitar temas comunes de discusión entre sus miembros.
Lluis
Anglada Director del Consorcio de Cataluña nos instruye sobre la base de sus
experiencias y en su trabajo da una serie puntos relevantes a tener en cuenta
para futuros emprendimientos locales.
- el
convencimiento de que los servicios bibliotecarios pueden
mejorar a través de la cooperación.
- una
buena red de comunicaciones.
- un
marco territorial claramente definido en el ámbito de financiación
de las universidades.
- una
situación política propicia.
- el
éxito de un proyecto
- una
situación política propicia
- el
éxito de un proyecto cooperativo como un catálogo colectivo
- una
situación homogénea respecto a las normas e instrumentos
técnicos usados por las bibliotecas.
Que debemos superar
- La
sensación de pérdida de control real o subjetiva sobre los
procesos cooperativos
- La
lentitud en algunos calendarios de trabajo de actividades
realizadas de forma conjunta
- Armonizar
los distintos ritmos de trabajo y niveles de servicio de
las distintas bibliotecas
- Hacer
frente a las exigencias de una buena comunicación que aumenta
de forma extrema en un entorno de trabajo cooperativo
- Trabajar
conjuntamente con las distintas culturas corporativas de
las bibliotecas miembros del consorcio
Tipologías de Consorcios:
2.
Por
propósitos
- Consorcios
limitados a propósitos específicos primariamente como préstamo
interbibliotecario u operación de redes de referencia.
Como Anexo II se presenta un Modelo de consorcio de
bibliotecas para la educación superior propuesto por De Bona, Graciela,
Di Domenico, Adriana y Fernandez, Oscar colegas de la Universidad Nacional de
Mar del Plata.
Proyectos
de base para la eliminación de consorcios.
1.
Catalogos Coolectivos:
- Libros
- Publicaciones
periódicas
2.
Sistema de Préstamo Interbibliotecario:
- La
elaboración de un reglamento para el préstamo interbibliotecario
-
La realización de estudios
estadísticos detallados que permitieran controlar la calidad
del servicio y detectar los posibles fallos del mismo
- La canalización de
todas las solicitudes a través del correo electrónico
- La mejora de los plazos
de entrega de los documentos en préstamo
- El estudio y la realización
de pruebas de transmisión electrónica de documentos para los
artículos de revista.
Que situación presenta Argentina respecto a
proyectos de base?
Pensemos en nuestros catálogos colectivos
libros y publicaciones periódicas? ¿Cuál es su situación
actual?
En donde les parece que debemos focalizar
los esfuerzos?
¿Que facilitan los consorcios?
- Crear
y gestionar el catálogo colectivo de las bibliotecas del consorcio
de forma que se incremente la efectividad de la investigación
y de la enseñanza al aumentar los recursos bibliotecarios disponibles
de forma inmediata.
- Mejorar
los servicios bibliotecarios existentes y ahorrar costes de
catalogación al compartir recursos ya existentes, especialemente
registros bibliográficos y de autoridades.
-
Experimentar y fomentar
la aplicación de nuevas tecnologías de la información a los
servicios bibliotecarios y potenciar la formación tecnológica
del personal vinculado a las bibliotecas.
- Incrementar la productividad
científica al mejorar el acceso a la información a la comunidad
universitaria.
- El acceso a sumarios
electrónicos de revistas.
- El suministro electrónico
de documentos
- Promover planes de
cooperación, servicios bibliotecarios conjuntos, la adquisición
compartida de recursos y la conexión a redes nacionales e internacionales
en un sector donde es especialmente necesario y factible.
-
El acceso y compra cooperativa
de revistas electrónicas
- El acceso consorciado
a bases de datos
-
La organización consorciada
de la información electrónica en Internet
¿Por qué los Consorcios tienen auje en este
momento?
Elementos que hoy favorecen la cooperación y la hacen recomendable
para afrontar los retos de la biblioteca digital:
- Las
enormes posibilidades tecnológicas para compartir información
- Los
grandes cambios en los servicios y los productos que ofrece
el mercado de la información electrónica
- El
elevado coste de estos nuevos productos y servicios
- La
necesidad de conocimientos muy especializados para poner en
marcha algunos de estos servicios y para tomar decisiones al
respecto.
- Las
crecientes demandas de los usuarios dde las bibliotecas
Beneficios
de la Cooperación
- El
ahorro de costes o su contención
- Compartir
‘know how’ en un momento de especial complejidad técnica de los servicios
bibliotecarios
- Incrementar
la visibilidad de las bibliotecas, hacerlas más importantes
y asegurar así el apoyo político y financiero a sus proyectos
- Compartir
riesgos y errores en una situación en que las inversiones son
grandes y los entornos tecnológicos muy cambiantes
- Aumento
de la información accesible
- Trabajar
en equipos interdisciplinarios
Beneficios específicos en la Gestión de
Recursos de Información:
Area de Gestión de recursos de información
(Coto, L.;
Gil, M.: 2000)
- Desarrollo
cooperativo de colecciones
- Creación
de biblioteca digital
- Maximización
de acceso a las fuentes de información
- Alcanzar
los mejores precios posibles a través de las iniciativas de
compra
- Adquirir
la mayor cantidad de información y reducir la duplicación a
través de compras y acuerdos cooperativos
- Suscripciones
cooperativas a revistas impresas y en línea
- Desarrollo
profesional y entrenamiento en esta área
- Compartir
inquietudes, experiencias y problemas, en cuanto a la gestión
de recursos de información y temas relacionados (Retroalimentación)
- Estudio
cooperativo del uso de las colecciones
- Encarado
este tipo de proyecto se puede ofrecer servicios y prodcuctos
cooperativos mejorados
Filosofía
que debemos perseguir para avanzar (Anglada, L. 1997 )
Jugando a confiar en los
demás
Usando la
imaginación
No siendo
inflexibles
Trabajando
en equipo
Organizándose alrededor del consenso
Segregando
una visión compartida
Por
último, debemos recordar que la meta de la cooperación es unir a los usuarios
con la información y/o documentos que necesiten, establecer relaciones entre los
participantes es un medio para ese fin. Los consorcios representan la
posibilidad de probar formulas innovativas de procesos de gestión, y
organización desde una perspectiva global (regional, temática, etc.).
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