Ordenación y Clasificación de Información
M. Silvana Di Silvestre
Documentación e Información
Trabajo 4
Procesos técnicos documentales y archivísticos
Glosario de Términos
Acervo Documental: Conjunto de los documentos de un archivo.
Acrónimo: Abreviatura conformada por diferentes letras,
iniciales y no iniciales de una razón social.
Area de descripción: Cada una de las partes de una ficha o registro bibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados
Asientos Bibliográfico: Asiento que contiene el registro bibliográfico de una obra en curso de publicación y en el que se van añadiendo los datos de las partes que se publican sucesivamente.
Automatización: Aplicación de los medios tecnológicos a los
procesos de almacenamiento y recuperación de la información documental.
Base
de datos: Conjunto de datos
relacionados que se almacenan de forma que se pueda acceder a ellos de
manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos en base a
diferentes criterios, etc. Las bases de datos son uno de los grupos de
aplicaciones de productividad personal más extendidos.
Buscador o motor de búsqueda (search engine): Servicio WWW el cual permite al usuario acceder a información sobre un tema determinado la cual está contenida en un servidor de información de Internet (WWW, FTP, Gopher, Usenet Newsgroups, etc.) a través de palabras claves (keywords) introducidas por él. Entre los más conocidos se hallan Yahoo, WebCrawler, Lycos, Altavista, Infoseek, Excite y DejaNews.
Catalogación: es el proceso de descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación. Por tanto, su fin es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo, actuará de intermediario entre los usuarios y el fondo bibliográfico.
Catálogo: Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio determinado.
Catálogo Bibliográfico: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartulina que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices
Catálogo Colectivo: contienen los asientos de varias bibliotecas.
Catalogo Topografico:
Código de Barras: Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con códigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.
Correo electrónico: Es el proceso de elaborar, enviar y distribuir las diversas comunicaciones a través de medios electrónicos.
Criptografía: Término originado del griego kruptos ("oculto") cuyo significado es el
arte de escribir con clave secreta o de un modo enigmático. Se dice que
cualquier procedimiento es criptográfico si permite a un emisor ocultar el
contenido de un mensaje de modo que sólo personas en posesión de
determinada clave puedan leerlo, luego de haberlo descifrado.
Descriptor: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de términos para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de búsqueda de información. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauro.
Dirección Web: Ruta de acceso de un objeto, archivo, página u otro destino. Una dirección puede ser URL (dirección Web) o una ruta de acceso UNC (dirección de red) y puede incluir una ubicación específica dentro de un archivo, como un marcador de Word o un rango de celdas.
Docuementación: Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte
Documento: Testimonio de la actividad del hombre, fijado
en un soporte perdurable. Según el Archivo General de la Nación:
"Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio
utilizado"
Documento
electrónico de archivo: Es el registro de información generada,
recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanecen
en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o
entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los
principios y procesos archivísticos.
Dominio: Aquello que está separado de la @ en un
e-mail y sirven para identificar y localizar de manera general la
clase de empresa u organización que está conectada.
Dossier: Conjunto de documentos
que se reúnen en un legajo para su conservación, no corresponden a un
único proceso administrativo, pero se refieren al mismo tema o asunto,
pueden incluir varios actos administrativos, puede cerrarse o no. Ej. Hojas de vida, contratos
Encabezamiento de materia: Término o conjunto de términos que designan o describen el asunto de que trata un documento.
Encriptación: Método mediante el cual la información resulta incomprensible para quien no poesea la contraseña correcta.
Encriptación (cifrado): Tratamiento de un conjunto de datos, contenidos o no en un paquete, a fin de impedir que nadie excepto el destinatario de los mismos pueda leerlos. Hay muchos tipos de cifrado de datos, que constituyen la base de la seguridad de la red.
Encuestas
de Satisfacción: Son un medio utilizado para recoger
información de una población en estudio. Son de naturaleza cualitativa, es
decir, sólo reflejan la opinión de la persona que está siendo encuestada.
Son sencillas de implementar y nos ofrecen una información valiosa,
evaluada directamente desde la percepción de los clientes.
Ficha de autoridad: Ficha o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca. Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geográficos); de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un sistema de clasificación y de series o colecciones.
Ficha catalográfica: Ficha catalográfica: tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
Hardware: Son
todos los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de datos,
que en su conjunto forman una computadora o un Sistema de Cómputo. Por lo
que podemos decir que hardware es todo lo que el usuario puede ver y tocar
en un sistema de computación, por ejemplo, el monitor, el teclado, las
unidades de disco, la impresora, el mouse,
escáner, etcétera.
Help desk (unidad de soporte): estructura que soporta de forma eficiente las
necesidades de apoyo de los usuarios, tales como los de aspecto tipo técnico,
funcional y dudas de operación y de uso sobre alguna herramienta.
Hipertexto: Cualquier documento que contiene vínculos con otros documentos de forma que al seleccionar un vinculo se despliega automáticamente el segundo documento.
Hipervínculo: Vínculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser o no otro documento hipertexto.
Icono: Símbolo
gráfico que aparece en la pantalla de un ordenador con el fin de
representar ya sea una determinada acción a realizar por el usuario
(ejecutar un programa, leer una información, imprimir un texto, un
documento, un dispositivo, un estado del sistema, etc).
Indización: 1) Confección de índices. 2) Traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento.
ISSN (International Standard Serial Number): Número internacional normalizado para publicaciones seriadas.
Legajo: Es el conjunto de documentos que forman una unidad documental.
Literatura Gris: Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.
Libro: Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de 49) de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se reúne en un volumen. Puede ser científica o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión.
Metadatos (Meta+datos): es un término que se refiere a datos sobre los propios datos. Un
ejemplo es un folleto que nos informa sobre el lugar y el tipo de un
libro. Nos está dando datos sobre otros datos: el libro al que se refiere
el folleto. El contenido combinado de los datos y metadatos
se conoce generalmente como paquete contenedor.
Monografía: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un número limitado de ellos.
Normalización: Es la actividad que pretende establecer un
proceso por el cual se unifican criterios respecto a determinadas materias
y se posibilita la utilización
de un lenguaje común en un campo de actividad concreto.
Ordenación: Operación de unir los elementos o
unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una
unidad-orden establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos
elementos serán los documentos o las unidades archivísticas dentro de las
series.
Organización de documentos: Proceso archivístico que consiste en el
desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y
signar los documentos de una entidad.
Plazo precaucional: Tiempo prudencial de conservación de los documentos, una vez
concluida su vigencia, como prevención de posibles reclamaciones
Políticas de seguridad: Es una declaración de intenciones de alto nivel que cubre la seguridad de los activos de información y que proporciona las bases para definir y delimitar responsabilidades para las diversas actuaciones técnicas y organizativas que se requieran.
Propiedades: Las propiedades son los atributos que poseen las características del producto. / Menú en el cual figuran datos informativos sobre un programa, archivo o documento (número de versión, nombre del propietario de la aplicación, espacio que ocupa, fecha de creación, etc.).
Proxy: Servidor
especial encargado, entre otras cosas, de centralizar el tráfico entre
Internet y una red privada, de forma que evita que cada una de las
máquinas de la red interior tenga que disponer necesariamente de una
conexión directa a la red. Al mismo tiempo contiene mecanismos de
seguridad (firewall o cortafuegos) los cuales
impiden accesos no autorizados desde el exterior hacia la red privada.
También se le conoce como servidor cache.
Publicación electrónica: publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico (diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia bases de datos bibliográficas y factuales normas, manuales, guías y publicaciones educativas, libros y revistas).
Publicación periòdica: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido. Se incluyen aquí los diarios, revistas, anuarios, etc.
Publicación seriada: Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.
Puntos de acceso: que consiste en dotar al documento de las entradas necesarias (principal y secundarias) que permitan ordenarlo adecuadamente dentro de la colección, para poder recuperarlo dentro del catálogo.
Registro
de documentos: Anotación de
los datos del documento en los modelos de control
Servidor: Es un sistema de procesamiento que posee
recursos de CPU, memoria, disco duro, y conexión de red independientes,
una única instancia de sistema operativo para la administración de
recursos y sobre el cual se pueden instalar aplicaciones para dar servicio
a un conjunto de usuarios.
Signatura topográfica: se convierte el asiento bibliográfico en catalográfico, siendo ésta la diferencia entre un catálogo y una bibliografía.
Tejuelo: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una información sobre el mismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica la localización del documento en la biblioteca.
Tesauro: sistema de organización del conocimiento basado en un vocabulario de términos que recogen conceptos y las relaciones entre dichos términos. Esas relaciones pueden ser de jerarquía, equivalencia o asociación. Un ejemplo de tesauro es el Macrotesauro de la OCDE: http://info.uibk.ac.at/info/oecd-macroth/es/
Underscore: Signo _ si no aparece en el teclado, se
encuentra oprimiendo Alt y 95.
Usuario: Persona
que tiene una cuenta en una determinada computadora por medio de la cual
puede acceder a los recursos y servicios que ofrece una red. Un usuario
que reside en una determinada computadora tiene una dirección única de
correo electrónico.
Vigencia: Capacidad o “fuerza” de un documento de archivo para testimoniar, obligar o informar sobre un asunto.
Virgulilla: Signo ~ que llevan algunas direcciones
electrónicas o páginas web, se encuentra con Alt 126.
1. Indización y clasificación de hinpertexto
El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen.
La tendencia es a la especialización de contenidos y a la aparición de servicios especializados donde se produce una mezcla de intervención humana en la descripción de recursos y la automatización a través de la recuperación automática o el uso de agentes inteligentes.
http://www.hipertexto.info/documentos/indizacion.htm
2. Descripción bibliográfica a la asignación de metadatos
Se analizan las nuevas proyecciones de la organización de la información, a partir de la descripción bibliográfica y sus elementos, en el entorno actual y a la luz del paradigma tecnológico.
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_6_06/aci12606.htm
3. Glosario de términos bibliotecológicos
Breve descripción de los términos utilizados en bibliotecología
http://www.biblioteca.unp.edu.ar/bibliop/bibe/glosario.htm
4. Terminología bibliotecaria
Descripción de los terminos mas utilizados en el area de Bibliotecología
http://www.sol-e.com/plec/documentos.php?id_documento=66&id_seccion=7
5. Glosario de términos bibliotecológicos
Catálogo de palabras relacionadas con los libros y las bibliotecas
http://observatorio.cnice.mec.es/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=198#p