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Intranet
Corporativa (INTRACORP
DE SITECPRO)
I.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA HERRAMIENTA
IntraCorp
es una poderosa herramienta de colaboración que facilita enormemente la comunicación en una
corporación. Ayuda a las personas a transferir su conocimiento y mejora el
acceso general a esta fuente creciente de conocimiento. IntraCorp ayudará a su empresa a reducir costos y a
facilitar y agilizar el acceso a la información necesaria para sus
operaciones diarias. En
resumen IntraCorp es el resultado de la utilización de tecnologías de
Internet dentro de su
organización para mejorar la comunicación
empresarial.
II.
Características:
Reducción de
costos:
La
utilización de herramientas estandar como los browsers de internet (MS
Explorer, Netscape, etc.) permite una fácil integración con otras aplicaciones empresariales,
tales
como : e-mail, faxes, calendarios de eventos, videoconferencia,
links a páginas de Internet interesantes, mensajes globales, etc.
El
Browser se convierte en una interfase única a una gran variedad de
recursos empresariales con el menor costo, alta eficiencia y muy fácil de
utilizar. A
mediano plazo el TCO o costo total de propiedad se reduce
significativamente debido a varios factores : ü
Poca
o ninguna necesidad de capacitación al personal para el uso de la
herramienta. ü
Fácil
mantenimiento, ya que publicar información (documentos de word, documentos
pdf, hojas electrónicas, paginas HTML, etc.) para la totalidad de los
colaboradores de la empresa es sumamente sencillo. ü
Un
solo servidor de IntraCorp puede dar servicio a miles de usuarios.
ü
Evita
los costos de licenciamiento a gran escala, IntraCorp no tiene costo de
licenciamiento asociado, solamente se paga el costo de la
implantación. IntraCorp puede
ser utilizada por usuarios ilimitados, además para consultar la
información se utiliza un browser de Internet, los cuales son
gratis. ü
IntraCorp
no requiere intervención de personal técnico de sistemas para publicar
información, ni para darle mantenimiento. (El personal técnico será
necesario solamente en casos esporádicos para realizar tareas específicas
como backups y compactar las bases de datos, etc. Si la organización
considera que estas tareas puede realizarlas un usuario normal, no se
necesitará personal técnico). ü
No
es necesario instalar ni actualizar ningún software en las computadoras
que accesarán la información, pues todas las computadoras que se venden en
el mercado traen un Browser pre-instalado. Versatilidad
:
Un
servidor de IntraCorp elimina la necesidad de replicar información en
diferentes puntos o equipos. Un solo servidor de IntraCorp puede soportar
miles de usuarios accesando distintas aplicaciones tanto para información
interna como para publicar información a clientes
externos. Flexibilidad
:
IntraCorp
permite a los usuarios centralizar sus recursos de información en un único
ambiente point-and-click (el Browser). Este ambiente puede ejecutarse
desde cualquier plataforma computacional (PC’s Windows, Mac’s, Unix.,
Linux, Palm, Windows CE, etc.). La información puede ser fácilmente
accesada por un Browser ejecutándose en cualquier plataforma desde
cualquier lugar del planeta. Seguridad de la
información:
En
IntraCorp existe tanto información pública como privada, la información
pública es aquella que explícitamente se ha autorizado para que pueda ser
vista sin necesidad de una clave de acceso. La información privada
necesita de una clave de acceso para poder ser visualizada.
Perfiles de seguridad:
En
IntraCorp existen inicialmente 4 perfiles de seguridad basicos
: ·
El
usuario anónimo : son aquellas personas que no se han afiliado al sistema,
pueden ver solamente la información “pública”. ·
Usuario
colaborador : son los usuarios que se han afiliado para poder publicar
información. ·
Revisor:
son las personas que han sido designados para revisar la información antes
de autorizar que sea publicada. ·
Administrador
: Es aquella persona o personas a las que se les designa como
administradores del sistema, ellos pueden revisar o publicar información y
ademas pueden dar accesos a otras personas a realizar estas
tareas. Secciones:
Las
secciones son las partes en que se divide el sitio, estas son totalmente
dinamicas y definibles en línea. La sección principal es la que se muestra
cuando se ingresa a la pagina inicial. Todos los perfiles de seguridad
descritos anteriormente pueden definirse en linea por los administradores
para cada sección del sitio. Acceso a información en
otras bases de datos:
IntraCorp
tiene capacidad de acceder a datos en las bases de datos corporativas de
la empresa, sean estas MS SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, SAP,
Interbase, Access, u otras. Publicación de
información:
En
IntraCorp todas las personas pueden publicar información, solamente tienen
que solicitar afiliarse al sistema de manera sencilla y en linea. El
administrador tambien autoriza esta afiliación en linea pudiendo enviar un
mensaje al solicitante por medio de e-mail para informarle que ha sido
aceptado como miembro del sistema.
III.
TIPO DE INFORMACIÓN QUE PUEDE PUBLICARSE :
En
IntraCorp puede publicarse cualquier tipo de información que se desee, el
limite es solamente la imaginación y las necesidades de sus colaboradores,
por ejemplo: o
Información
de ventas y mercadeo: §
Información
de productos §
Información
de clientes §
Casos
de éxito §
Ventajas
competitivas §
Información
de la competencia §
Entrenamiento
en linea §
Presentaciones §
Acceso
a las bases de datos de clientes §
Directorio
de clientes y contactos §
Catálogos
de precios o
Información
de desarrollo de productos : §
Especificaciones
de producción §
Calendarios
de entregas §
Asignaciones
de grupos §
Información
competitiva o
Información
de recursos humanos : §
Información
de beneficios §
Políticas §
Manuales
de Inducción §
Nuevas
oportunidades §
Directorios
telefonicos §
Referencias
médicas §
Información
personal o
Otros
: §
Estándares §
Literatura §
Manuales §
Sitios
de Internet de interés §
Eventos
de interés §
Manuales
o información interactiva §
Información
de bases de datos internas §
Etc.
IV.
FACILIDAD DE USO:
IntraCorp
es un producto que está conceptualizado con la facilidad de uso como
prioridad, publicar documentos, noticias, agregar secciones de interés, etc,
no require ningún conocimiento de programación de parte del usuario
final. Sitecpro ofrece
servicios profesionales a un costo razonable para la implementación
inicial del proyecto, para asegurar que todos los aspectos no estándares
(como acceso a bases de datos, interconexión con proveedores, etc.) sean
cubiertos sin problemas ni contratiempos.
V.
COSTOS :
El
costo de implantar IntraCorp es
muy razonable, pueden
utilizarlo usuarios ilimitados y sobre todo su relación costo/beneficio es
inigualable.
VI.
BENEFICIOS :
Reducción de
costos:
Recuerda
cuánto gasto la última vez que imprimió los manuales de procedimientos de
su empresa?, los perfiles de puestos?, los manuales de sus sitemas?, el
directorio telefónico de su empresa?, la literatura de beneficios de
recursos humanos, la nueva información de escalas salariales?, un
talonario de autorización de horas extras, un talonario de órdenes de
producción. Talvez nunca lo ha hecho porque cree que de todos modos
algunos de estos documentos están destinados a quedar en algun archivo sin
uso. Con
IntraCorp usted puede publicar prácticamente todos los documentos que hoy
imprime en papel. Empezando con soluciones sencillas como una libreta de
teléfonos importantes, manuales de procedimientos , etc. encontrará con el
paso de los días nuevas apliaciones y formas de ahorrarle a su compañía
gastos innecesarios en materia de impresión y distribución de
papelería. Ahorro de tiempo
:
La
mayoría de organizaciones funcionan por medio de personas trabajando
juntas. Cómo se comunican actualmente sus colaboradores? por teléfono?,
por email?, de persona a persona?, por medio de reuniones kilométricas?
IntraCorp
puede ahorrar el tiempo que sus colaboradores emplean en las tareas de
comunicación rutinarias. Si usted ya tiene un servicio de email, ya habrá
podido darse cuenta de sus beneficios contra tratar de localizar a alguien
por teléfono. El problema principal con los emails, es que usualmente el
mensaje completo no esta terminado en el primer mail. Un mail generalmente
se llega a componer de múltiples mensajes de ida y vuelta hasta que
finalmente se comprende el mensaje en sus totalidad. En su lugar usted
puede publicar formas en su IntraCorp. Haga formas para los
requierimientos mas frecuentes en su organización, por ejemplo : solicitud
de vacaciones, solicitud de cotizaciones de uno de sus vendedores a un
cliente, solicitud de aprobación de gastos, solicitud de suministros,
requerimiento de mantenimiento a una PC, mensajes telefónicos,
etc. Cuánto
tiempo pierden sus empleados tratando de encontrar papeles o documentos?,
al tener estos documentos en IntraCorp, usted podra buscarlos con un solo
clic, teniendo la información de manera instantánea, evitando pérdidas de
tiempo innecesarias. VII.
INTRACORP COMPARADO CON OTROS PRODUCTOS DE INTRANET :
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