¿Qué es una
Intranet?
¿Qué beneficios
obtengo de una Intranet?
¿Me ahorrará
tiempo?
¿Qué tan importante
es la seguridad del sistema?
¿Cuánto capital tengo
que invertir?
¿Cómo puede ayudar
XeBIT?
Todavía no estoy
seguro de estar listo para una Intranet...
¿Qué es una Intranet?
Una Intranet es como una Internet en miniatura que
reside dentro de una empresa y donde solamente el personal autorizado pude
tener acceso a la información privada de esa organización.
El sitema se compone de un servidor central
donde se mantienen todos los archivos y de una red de computadores donde
las personas pueden obtener la infromación por medio de browsers como
Netscape o Microsoft Explorer.
Los archivos
puden consistir de agendas, reportes financieros, bases de datos,
etc.
¿Qué beneficios obtengo de una Intranet?
Uno de los más grandes beneficios que recibe una
empresa de un sistema Intranet es una mejor administración sobre la
información y como esa información se es disponible a todo el personal en
el instante que lo necesitan. Al final de dia, esto hace que una
organización sea mas coherente y que los miembros de este grupo tengan
mejor comunicación con cada uno. Mejor comunicación hace que la
productividad sea más eficiente y más efectiva. Más eficiencia equivale a
mejor servicio al cliente y mejor servicio al cliente genera más
ganancias.
Todo esto nos dice que un mejor
sistema de información puede darle la ventaja que su empresa necesita.
¿Me ahorra tiempo?
La mejor parte de una Intranet, como ya lo habíamos
mencionado, es que mantiene al personal mejor informado y toma menos
tiempo que los metodos tradicionals de adminisro de información. Por
ejemplo, el correo electrónico es una herramienta de gran utilidad, pero
es practicamente imposible mandar todo un reporte complete con datos,
gráficas y demas en un solo email. Este metodo es fantastico para mandar
memorandums cortos, pero no para mandar un reporte de todos los
acontencimientos del último mes o del año pasado.
Por otra parte, una Intranet es como una base de información
donde todos estos datos son archivados y son disponibles a todo el
personal en cualquier momento.
El personal
responsable por mantener la información al corriente ponen los nuevos
datos dentro del servidor, y automaticamente, toda la organización tiene
acceso a esta nueva información. Así de esta manera, no se malgasta tiempo
ni papel en pasar o archivar reportes los cuales tal vez ni sean leidos o
archivados en lugares equivocados; por lo contrario, el almacenamiento de
viejos archivos dentro del servidor, hacen más facil su busqueda y acceso
si así es necesario.
¿Qué tan importante es la seguridad del sistema?
Un buen dieño sobre la estructura de una Intranet
incluye caracteristicas de seguridad (firewalls) para prevenir que
personas fuera del personal de la empresa tengan acceso a la información
dentro de esta. De ese mismo modo, también se diseñan programas de
seguridad para que no información confidencial salga fuera de la empresa
ya sea por equivocación o por intención.
Ademas, se aplican claves de autenticidad a grupos para que
solamente ellos tengan acceso a información confidencial.
¿Cuánto capital tengo que invertir?
Muy poco, la verdad es que lo más probable sea que
usted ya tenga todas las herramientas necesarias para establecer una
Intranet.
Todo lo que se necesita es dedicar
una computadora para que sea configurada como el servidor central y un
personal capacitado para mantener el sistema y entrenar al resto de la
empresa.
¿Cómo puede ayudar XeBIT?
Podemos proveer los siguientes servicios:
- Desarollo de una estrategia efectiva para la Intranet.
- Asesoramiento y aplicación de las herramientas necesarias para diseñar una Intranet.
- Planificación y desarrollo del sistema completo.
- Establecer el desarrollo y aplicación de las guias para los usuarios.
- Desarrollo y conversión de bases de datos.
- Entrenamiento del equipo de mantenimiento del sistema.
- Administración del sistema.
Todavía no estoy seguro de estar listo para una Intranet...
Contactenos para
una consulta y estaremos más que contentos en darle respuestas a todas sus
preguntas.
Hemos estado ayudando a empresas
como la suya a desarrollar Intrantes y tenemos la experiencia para para
darle a saber si su empresa está o no está lista para una
Intranet.
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