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Una intranet es un sitio web interno y privado de la
empresa al que los usuarios pueden acceder mediante un
navegador y que permite múltiples funcionalidades encaminadas
a mejorar la eficiencia de la organización en la que se
implanta.
Los servicios que pueden ofrecerse en una intranet son muy
similares a los de Internet, pero con dos ventajas
fundamentales: mayor seguridad, al tratarse de un entorno
cerrado y de acceso restringido, y mayor velocidad, ya que no
está supeditada al funcionamiento de la red
Internet La intranet
permite a la empresa:
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Publicar
y compartir información y documentación siempre
actualizada
noticias de interés, normativas
internas, protocolos de actuación, manuales de
referencia,
circulares...
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Organizar
sistemas de colaboración y flujos de
trabajo
Elaboración de proyectos y
presupuestos, agendas de trabajo, gestión de documentos
de producción...
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Establecer canales de comunicación
interna
Boletines de información, mensajería,
foros, sistemas de comunicación escrita en tiempo
real...
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Personalizar los contenidos a los que
accede cada usuario en función de su perfil o
puesto
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Proporcionar acceso restringido desde
el exterior (extranet) a personal comercial,
proveedores, colaboradores,
clientes...
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Las intranets y extranets están proporcionando a las
empresas ventajas competitivas al facilitar el intercambio de
conocimiento e información, optimizar procesos que con
anterioridad eran lentos, integrar en unas pocas herramientas
la gestión de documentos de formatos múltiples (Word, Excel,
PowerPoint, planos, imágenes, PDF...) y permitir el acceso a
recursos corporativos a usuarios con independencia de su
localización geográfica.
Ello revierte en beneficios como la reducción de costes de
impresión, reproducción y distribución de documentos, la
agilización de la comunicación y la colaboración, el ahorro de
tiempos y el incremento de la productividad.
Beneficios
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Acceso
rápido a toda
la información y documentación siempre
actualizada
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Ahorro de
costes y tiempos e incremento de la
productividad
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Mejora en
la comunicación interna y el intercambio de
conocimiento
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Integración de múltiples formatos de
documento en una sola
herramienta
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Posibilidad de acceso remoto
(extranet) |
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Tel: 943 336561
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