Las Intranet están cambiando/introduciendo nuevas formas de hacer negocios. Al permitir distribuir electrónicamente la información y los recursos de una empresa, proporcionan de inmediato grandes ventajas, como la reducción en los costes de impresión, reproducción y distribución de documentos y la posibilidad de acceder siempre a las versiones más actualizadas de la información, así como a recursos corporativos, independientemente de la localización geográfica de los usuarios.

Las numerosas corporaciones que ya han implementado una Intranet, además de contar con aplicaciones específicas para el procesamiento de información y acceso a bases de datos, disfrutan de las ventajas que se obtienen con la publicación de información interna en el Web. A través de ella, los recursos humanos implicados pueden consultar en todo momento una gran variedad de documentos sobre temas muy diversos: desde aquéllos que contienen información general y específica sobre la infraestructura de que dispone la organización, directorio de empleados, política, manuales y procedimientos operativos, etc., hasta los que contribuyen al mejoramiento del ambiente de trabajo como las listas de cumpleaños y calendarios de eventos sociales y/o deportivos.

En definitiva, las Intranet agilizan la comunicación y la colaboración interna, y la actualización de la información. Esto mejora la gestión empresarial, genera un aumento de la productividad, y ayuda a reducir costes.