Una Intranet es un sitio web al que sólo tiene acceso el personal de la compañía. Al estar basada en las mismas tecnologías y protocolos que han hecho posible el éxito de Internet, la Intranet pone al alcance del usuario la información que necesita de una manera rápida y sencilla.

La Intranet es un nuevo canal de comunicación interno multidireccional que permite la integración del personal en forma ágil y dinámica, con el objetivo de obtener un alto grado de pertenencia y compromiso, mayor participación y una mejora en la productividad personal en beneficio de la organización.

Structured Intelligence cuenta con una amplia experiencia en la implantación de Intranets en compañías líderes de Latinoamérica. Estos son algunos de los módulos que pueden incorporarse:

• Información institucional
• Síntesis de Prensa: Publicación de noticias o press releases
• Publicación de papers o informes restringidos
• Publicación de la revista de la compañía
• Foros de discusión
• Carteleras de mensajes o publicación de avisos personales
• Chats abiertos y chats programados con directivos o invitados especiales
• Novedades del personal y Flash informativo
• Minisites para las distintas actividades, direcciones o areas de negocio
• Búsquedas internas de personal
• Publicación de Normas y Procedimientos
• Publicación de cursos interactivos de entrenamiento o capacitación
• Publicación de beneficios de salud
• Seguimiento de Proyectos
• Buzón de sugerencias
• Quién es Quién
• Direcciones y links de interés
• Preguntas Frecuentes
• Encuestas de opinión

Puntos sobresalientes

• Facilitar la autogestión de la administración y publicación de contenidos
• Reducir los tiempos en las gestiones diarias
• Lograr que el personal pueda comprender el impacto de su trabajo en la organización
• Mejorar el ambiente de trabajo
• Posicionar al personal en un lugar activo dentro de la compañía
• Mantener al personal actualizado en relación con la compañía y su contexto

Beneficios

Entre sus beneficios principales se encuentra la reducción de barreras de comunicación aumentando la colaboración entre sectores y el dinamismo de las comunicaciones internas, la creación de una plataforma estable para compartir informes y la motivación de los empleados en la utilización de sus aplicaciones.

Además:

• Elimina el costo de imprimir, distribuir y archivar documentos: normas, procedimientos, informes, beneficios de salud.
• Permite reciclar documentos como calendarios y listas de precios actualizados centralmente.
• El empleado tiene acceso inmediato a la información necesaria, lo cual se traduce en menos tiempo desperdiciado y mayor productividad.

Otras alternativas para el uso de la Intranet:

• Posibilitar a los empleados o directivos, en sus casas o de viaje, el acceso a documentos o información corporativa con tan sólo conectarse y usar una contraseña.
• Para aquellos empleados que no tienen PCs en la compañía, se pueden colocar PCs en lugares comunes como un comedor o en una zona de producción, desde estos "kioskos" de Intranet los empleados sin computadoras pueden acceder a la Intranet y aprovechar sus ventajas.