UNIVERSIDAD DE YACAMBU
ASIGNATURA: PLANIFICACIÓN
PROFESORA: LEONOR DILLON
AUTOR: TOMÁS R. MORENO P.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos, en el área de la tecnología es una herramienta vital que se debe enmarcar dentro de los procesos generales de innovación al que están sometidas todas las empresas. Cada vez en mayor medida, el control del recurso tecnológico proporciona una ventaja competitiva a las organizaciones, sobre todo en aquellas en las que se integra en la estrategia general de la propia organización. Y esto es mucho más importante para el caso de organizaciones dedicadas a la generación de productos o servicios en sectores de alta tecnología en las que el periodo de validez de una tecnología concreta (en términos de adecuación y rendimiento comparativo con otras competidoras) es cada vez más reducido (ciclos de producto más cortos).
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
En la Universidad de Oriente, lugar donde me desempeño, estoy a cargo del departamento de Computación Académica, esta dependencia se encarga de desarrollar sistemas para prestar apoyo al área académica, el desarrollo de un software o sistema es un proceso que requiere de un altísimo grado de planificación, a nivel técnico nos servimos de una serie de herramientas para desarrollar esta labor.
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).
PASOS:
Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura
de las actividades).
Establecer los tiempos de cada actividad.
Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto
de coste mínimo).
RESULTADOS:
Disponer de un diagrama de tiempos.
Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de
recursos.
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...);
estimación de duración de actividades;
recursos asignados a las actividades;
calendarios de recursos para actividades;
limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del
proyecto.
Según los resultados que deseemos conocer, podemos hacer uso de unas determinadas herramientas o de otras. En el siguiente cuadro se muestran todas ellas, que pasamos a comentar a continuación:
ESCALA TEMPORAL SÍ - DEPENDENCIAS NO
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias.
El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente.
La utilidad de
un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y su grado de
disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas tendríamos la
facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de la información
global del proyecto. Y como desventajas, que no muestra relaciones entre
tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y que el concepto de % de
realización es un concepto subjetivo.
Gráfica de hitos
Un hito es un evento claramente verificable por otra persona y que requiere verificación antes de poder proseguir con la ejecución del proyecto. Por ejemplo, la obtención y formalización de los requisitos de usuario constituye un hito en la realización de un proyecto de ingeniería software.
La utilidad de los hitos se basa en la buena selección de los mismos. Pero al igual que los diagramas de GANTT, la programación con hitos no aporta o refleja información acerca de la interdependencia entre tareas o actividades.
ESCALA TEMPORAL NO - DEPENDENCIAS SÍ
Un diagrama de
red es cualquiera de las representaciones que vinculan las actividades y
los eventos de un proyecto entre sí para reflejar las interdependencias
entre las mismas. Una actividad o evento puede presentar interdependencias con
actividades o eventos sucesores, predecesores, o en paralelo. Los más
importantes son:
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EE.UU. a finales de los 50s para el programa de I+D que condujo a la construcción de los misiles balísticos Polaris. Está orientada a los sucesos o eventos, y se ha utilizado típicamente en proyectos de I+D en los que el tiempo de duración de las actividades es una incertidumbre. Dado que las estimaciones de duración comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de probabilidad de las duraciones. Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de cada actividad y utilización de diagramas de red.
Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al coste. Se suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo una distribución beta, la duración más probable: t = (a + 4m + b) / 6 .
Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para la programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos ayudan a programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más adecuada. Están especialmente difundidas el PERT y el CPM.
Aplicación de las técnicas PERT:
Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo
retraso en la ejecución supone un retraso del proyecto completo.
Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la
secuencia de actividades críticas del proyecto.
Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no
críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o
finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.
Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto,
señala las actividades que hay que forzar.
Nos da un proyecto de coste mínimo.
PDM (Precedence Diagramming Method)
Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.
Entre las ventajas encontramos que el método PDM tiene más flexibilidad que el método PERT – ADM para la modelización de grandes proyectos, la representación gráfica es más sencilla y no hay actividades virtuales.
RELACIONES DE PRECEDENCIA
Relación FINAL-COMIENZO
Relación COMIENZO-FINAL
Relación FINAL-FINAL
Relación COMIENZO-COMIENZO
ADM (Arrow Diagramming Method)
Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que se conectan con nodos para mostrar las dependencias.
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Gráfico PDM. Esta técnica también se denomina “actividad sobre nodo” |
Gráfico ADM. Esta técnica también se denomina “actividad sobre flecha” |
ESCALA TEMPORAL SÍ - DEPENDENCIAS SÍ
Diagrama de tiempos con interdependencias
Se trata de un gráfico de Gantt en el que aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. Permite de esta forma tener una idea más real del proyecto que la que obteníamos con el diagrama de Gantt que mostrábamos anteriormente.
Esta serie de herramientas permite organizar el conjunto de actividades que se genera a la hora de crear un software, y facilita la interacción del grupo de trabajo a fin de optimizar tiempo y recursos.
Planificar es el antiguo “cogito ergo sum” de Descartes, “pienso luego existo”, y es que pocas cosas pueden llegar a concretarse sin una idea inicial que organizadamente les de vida.
Infografía.
http://www.oocities.org/WallStreet/District/7921/Planification.html
http://www.ne.udo.edu.ve/index.php?option=com_content&task=view&id=107&Itemid=120
http://www.unicist-library.org/es/unicistwiki_library/index.php/Pensamiento_Operativo
http://www.oocities.org/slprometheus/html/cv4.htm