Toma de decisiones
Indice
1. Introducción
2. La penetración de la toma de
decisiones
3. Racionalidad
4. El proceso creativo
5. Barreras para la toma de decisiones
efectivas
6. Cualidades personales para la toma de
decisiones
7. Importancia de la toma de decisiones
8. La toma de decisión y su puesta en
práctica
9. Toma de decisiones en condiciones de certeza, incertidumbre
y riesgo
10. Importancia de la toma de decisiones en
grupo
11. Conclusión
12. Bibliografía
13. Glosario
1. Introducción
Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más
alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de
nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una
importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son
gravitantes en ella.
Para los administradores, el proceso de toma de
decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.
La toma de
decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están
apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de
decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.
Con
frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios
y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el
éxito de cualquier organización.
Una decisión puede variar en trascendencia y
connotación.
Los administradores consideran a veces la toma de decisiones
como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe
hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará.
Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planeación, incluso
cuando se hace con rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la
acción sólo durante unos minutos.
2. La penetración de la toma de decisiones
La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones
administrativas que son: planeación, organización,
dirección y control.
Funciones administrativas dentro de la organización al
tomar decisiones:
La Planeación: Selección de misiones y objetivos así
como de las acciones para cumplirlas. Esto implica "Toma de decisión".
¿Cuáles son los objetivos de la organización, a largo plazo?
¿Qué
estrategias son mejores para lograr este objetivo?
¿Cuáles deben ser los
objetivos a corto plazo?
¿Cuán altas deben ser las metas
individuales?
Organización: Establecimiento de la estructura que desempeñan
los individuos dentro de la organización.
¿Cuánta centralización debe existir
en la organización?
¿Cómo deben diseñarse los puestos?
¿Quién está mejor
calificado para ocupar un puesto vacante?
¿Cuándo debe una organización
instrumentar una estructura diferente?
Dirección: Esta función requiere que
los administradores influyan en los individuos para el cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales.
¿Cómo manejo a un grupo de trabajadores que
parecen tener una motivación baja?
¿Cuál es el estilo de liderazgo más eficaz
para una situación dada?
¿Cómo afectará un cambio específico a la
productividad del trabajador?
¿Cuándo es adecuado estimular el
conflicto?
Control: Es la medición y corrección del desempeño individual y
organizacional de manera tal que se puedan lograr los planes.
¿Qué
actividades en la organización necesitan ser controladas?
¿Cómo deben
controlarse estas actividades?
¿Cuándo es significativa una desviación en el
desempeño?
¿Cuándo la organización está desempeñándose de manera
efectiva?
3. Racionalidad
Análisis que requiere de una meta y una comprensión clara de las
alternativas mediante las que se puede alcanzar una meta, un análisis y
evaluación de las alternativas en término de la meta deseada, la información
necesaria y el deseo de optimizar.
¿A qué nos referimos cuándo hablamos de la
racionalidad en la toma de decisiones?
Cuando un administrador se enfrenta a
una toma de decisión, además de comprender la situación que se presenta, debe
tener la capacidad de analizar, evaluar, reunir alternativas, considerar las
variables, es decir, aplicar estas técnicas para encontrar soluciones
razonables; podemos decir entonces, que se trata de una toma de decisión basada
en la racionalidad.
Racionalidad limitada o circunscrita
Acción racional limitada debido a la
falta de información, de tiempo o de la capacidad para analizar alternativas a
la luz de las metas buscadas; metas confusas; la tendencia humana a no correr
riesgos al tomar una decisión. HEBERT SIMON, ha llamado a esto SATISFACCIÓN
SUFICIENTE, es decir, escoger un curso de acción que sea satisfactorio o lo
bastante bueno, dadas las circunstancias. Aunque muchas decisiones
administrativas se toman con el deseo de salir adelante en una forma tan segura
como sea posible, la mayoría de los administradores intentan tomar las mejores
decisiones que puedan, dentro de los límites de la racionalidad y de acuerdo con
el tamaño y la naturaleza de los riesgos implícitos.
Proceso racional de toma de decisiones
De los procesos existentes para la
toma de decisiones, este es catalogado como "el proceso ideal".
En su
desarrollo, el administrador debe:
1.- Determinar la necesidad de una
decisión.
El proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de
que se necesita tomar una decisión. Ese reconocimiento lo genera la existencia
de un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condición real
del momento.
2.- Identificar los criterios de decisión.
Una vez determinada la
necesidad de tomar una decisión, se deben identificar los criterios que sean
importantes para la misma. Vamos a considerar un ejemplo:
" Una persona
piensa adquirir un automóvil. Los criterios de decisión de un comprador típico
serán: precio, modelo, dos o más puertas, tamaño, nacional o importado, equipo
opcional, color, etc. Estos criterios reflejan lo que el comprador piensa que es
relevante. Existen personas para quienes es irrelevante que sea nuevo o usado;
lo importante es que cumpla sus expectativas de marca, tamaño, imagen, etc., y
que se encuentre dentro del presupuesto del que disponen. Para el otro comprador
lo realmente importante es que sea nuevo, despreciando el tamaño, marca,
prestigio, etc."
3.- Asignar peso a los criterios.
Los criterios enumerados en el paso
previo no tiene igual importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y
priorizar su importancia en la decisión.
Cuando el comprador del automóvil se
pone a ponderar los criterios, da prioridad a los que por su importancia
condicionan completamente la decisión: precio y tamaño. Si el vehículo elegido
tiene los demás criterios (color, puertas, equipo opcional, etc.), pero
sobrepasa el importe de lo que dispone para su adquisición, o es de menor tamaño
al que precisa, entonces nos encontramos con que los demás criterios son
secundarios en base a otros de importancia trascendental.
4.- Desarrollar todas las alternativas.
Desplegar las alternativas. La
persona que debe tomar una decisión tiene que elaborar una lista de todas las
alternativas disponibles para la solución de un determinado problema.
5.- Evaluar las alternativas.
La evaluación de cada alternativa se hace
analizándola con respecto al criterio ponderado.
Una vez identificadas las
alternativas, el tomador de decisiones tiene que evaluar de manera crítica cada
una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes
cuando son comparadas.
6.- Seleccionar la mejor alternativa.
Una vez seleccionada la mejor
alternativa se llegó al final del proceso de toma de decisiones. En el proceso
racional, esta selección es bastante simple. El tomador de decisiones sólo tiene
que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta en el paso número
cinco.
El paso seis tiene varios supuestos, es importante entenderlos para
poder determinar la exactitud con que este proceso describe el proceso real de
toma de decisiones administrativas en las organizaciones.
El tomador de
decisiones debe ser totalmente objetivo y lógico a la hora de tomarlas. Tiene
que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de
decisiones llevan de manera consistente a la selección de aquella alternativa
que maximizará la meta. Vamos a analizar las tomas de decisiones de una forma
totalmente racional:
* Orientada a un objetivo.- Cuando se deben tomar
decisiones, no deben existir conflictos acerca del objetivo final. El lograr los
fines es lo que motiva que tengamos que decidir la solución que más se ajusta a
las necesidades concretas.
* Todas las opciones son conocidas.- El tomador de
decisiones tiene que conocer las posibles consecuencias de su determinación. Así
mismo tiene claros todos los criterios y puede enumerar todas las alternativas
posibles.
* Las preferencias son claras.- Se supone que se pueden asignar
valores numéricos y establecer un orden de preferencia para todos los criterios y alternativas posibles.
4. El proceso creativo
El proceso creativo no suele ser simple ni lineal. Por lo general se
compone, en cambio, de cuatro fases sobrepuestas e ínter actuantes entre sí: 1)
exploración inconsciente, 2) intuición, 3) discernimiento y 4) formulación
lógica.
La primera fase, exploración inconsciente, es difícil de explicar en
razón de que ocurre fuera de los límites de la conciencia. Usualmente implica la
abstracción de un problema, cuya determinación mental es probable que sea muy
vaga. Sin embargo, los administradores que trabajan bajo intensas presiones de
tiempo suelen tomar decisiones prematuras antes que ocuparse detenidamente de
problemas ambiguos y escasamente definidos.
La segunda fase, intuición,
sirve de enlace entre el inconsciente y la conciencia. Esta etapa puede
implicar una combinación de factores aparentemente contradictorios a primera
vista. En los años veinte, por ejemplo, Donaldson Brown y Alfred Sloan, de
General Motors, concibieron la idea de una estructura divisional descentralizada
con control centralizado, conceptos que parecerían oponerse entre sí. No
obstante, esta idea cobra sentido si se toman en cuenta los principios
subyacentes de 1) responsabilizar de las operaciones al gerente general de cada
división y 2) mantener en las oficinas generales de la compañía el control
centralizado de ciertas funciones. Fue necesaria la intuición de dos grandes
líderes empresariales para constatar la posibilidad de interacción entre estos
dos principios en el proceso administrativo.
La intuición precisa de tiempo
para funcionar. Supone para los individuos la detección de nuevas combinaciones
y la integración de conceptos e ideas diversos. Para ello es necesario
profundizar en el análisis de un problema. El pensamiento intuitivo puede
inducirse mediante técnicas como la lluvia de ideas y la sinéctica, que se
expondrán más adelante.
El discernimiento, tercera fase del proceso creativo,
es resultado sobre todo del trabajo intenso. Para desarrollar un producto útil,
un nuevo servicio o un nuevo proceso, por ejemplo, son necesarias muchas ideas.
Lo interesante del asunto es que el discernimiento puede resultar de la
concentración de ideas en cuestiones distintas al problema de que se trate.
Además, la aparición de nuevos discernimientos puede ser momentánea, de manera
que los administradores efectivos acostumbran tener siempre a la mano lápiz y
papel para tomar nota de sus ideas creativas.
La última fase del proceso
creativo es la formulación o verificación lógica. El discernimiento debe
someterse a la prueba de la lógica o de la experimentación. Esto se logra
mediante la persistente reflexión en una idea o pidiendo críticas a los demás.
La idea de la descentralización de Brown y Sloan, por ejemplo, tuvo que probarse
en la realidad organizacional.
Técnicas para favorecer la creatividad:
La creatividad puede adquirirse.
Es frecuente que las ideas creativas sean fruto de grandes esfuerzos, motivo por
el cual existen varias técnicas para cultivarlas, especialmente en el proceso de
toma de decisiones. Algunas de ellas se centran en las interacciones grupales,
mientras que otras atañen a acciones individuales. En representación de las
técnicas existentes nos referiremos a dos de las más comunes; la lluvia de ideas
y la sinéctica.
Lluvia de ideas: Una de las técnicas más conocidas para
facilitar la creatividad fue elaborada por Alex F. Osborn, a quien se ha llamado
"padre de la lluvia de ideas". El propósito de este método es favorecer la
resolución de problemas mediante el hallazgo de nuevas e insólitas soluciones.
Lo que se busca en una sesión de lluvia de ideas es justamente una
multiplicación de ideas. Las reglas son las siguientes:
- No criticar ninguna idea
- Mientras más extremosas sean las ideas, mejor
- Alentar la cantidad de ideas producidas
- Estimular el progresivo mejoramiento de las ideas
La lluvia de ideas, la cual pone el acento en el pensamiento grupal, mereció
amplia aceptación tras su aparición. Sin embargo, el entusiasmo inicial
disminuyó cuando ciertas investigaciones demostraron que los individuos pueden
desarrollar mejores ideas trabajando solos que en grupo. No obstante, nuevas
investigaciones demostraron por su parte que el método grupal es eficaz en
ciertas situaciones. Este puede ser el caso cuando la información debe
distribuirse entre varias personas o cuando, aun siendo deficiente, es
preferible una decisión grupal a una excelente decisión personal, a la que, por
ejemplo, podrían oponerse los individuos encargados de instrumentarla. Asimismo,
la aceptación de nuevas ideas suele ser mayor cuando una decisión es tomada por
el grupo a cargo de su instrumentación.
Sinéctica: Originalmente conocido
como "técnica de Gordon" (dado que su creador fue William J. Gordon), este
sistema se modificó después y se le llamó sinéctica. De acuerdo con él, se
seleccionan cuidadosamente los miembros del equipo sinéctico según su aptitud
para la resolución de un problema, el cual puede involucrar a toda la
organización.
El líder del grupo desempeña un importante papel en la
aplicación de este método. De hecho, sólo él conoce la naturaleza específica del
problema. Su función consiste en estrechar y dirigir cuidadosamente la discusión
sin revelar el problema de que se trata. El principal motivo de ello es impedir
que el grupo llegue a una solución prematura. Este sistema supone una compleja
serie de interacciones para el surgimiento de una solución, frecuentemente la
invención de un nuevo producto.
Etapas De La Toma De Decisión
Identificación y
diagnostico del problema
Generación de soluciones alternativas
Selección
de la mejor alternativa
Evaluación de alternativas
Evaluación de la
decisión
Implantación de la decisión
Identificación y diagnóstico del problema:
Reconocemos en la fase
inicial el problema que deseamos solucionar, teniendo en cuenta el estado actual
con respecto al estado deseado. Una vez que el problema es identificado se debe
realizar el diagnóstico y luego de esto podremos desarrollar las medidas
correctivas.
Generación de soluciones alternativas:
La solución de los problemas puede
lograrse por varios caminos y no sólo seleccionar entre dos alternativas, se
pueden formular hipótesis ya que con la alternativa hay incertidumbres.
Evaluación de alternativas:
La tercera etapa implica la determinación del
valor o la adecuación de las alternativas que se generaron. ¿Cuál solución será
la mejor?.
Los gerentes deben considerar distintos tipos de consecuencia.
Por supuesto que deben intentar predecir los efectos sobre las medidas
financieras u otras medidas de desarrollo. Pero también existen otras
consecuencias menos definidas que hay que atender. Las decisiones establecen un
precedente y hay que determinar si este será una ayuda o un obstáculo en el
futuro.
Por supuesto, no es posible predecir los resultados con toda
precisión. Entonces pueden generar planes de contingencia, esto es, curso
alternativo de acción que se pueden implantar con base en el desarrollo de los
acontecimientos.
Selección de la mejor alternativa:
Cuando el administrador ha considerado
las posibles consecuencias de sus opciones, ya está en condiciones de tomar la
decisión. Debe considerar tres términos muy importantes. Estos son: maximizar,
satisfacer y optimizar.
- Maximizar: es tomar la mejor decisión posible
- Satisfacer: es la elección de la primera opción que sea mínimamente
aceptable o adecuada, y de esta forma se satisface una meta o criterio
buscado.
- Optimizar: Es el mejor equilibrio posible entre distintas metas.
Implementación de la decisión:
El proceso no finaliza cuando la decisión
se toma; esta debe ser implementada. Bien puede ser que quienes participen en la
elección de una decisión sean quienes procedan a implementarla, como en otras
ocasiones delegan dicha responsabilidad en otras personas. Debe existir la
comprensión total sobre la elección de la toma de decisión en sí, las razones
que la motivan y sobre todo debe existir el compromiso de su implementación
exitosa. Para tal fin, las personas que participan en esta fase del proceso,
deberían estar involucradas desde las primeras etapas que anteriormente hemos
mencionado.
A continuación citaremos los pasos que los gerentes deben
considerar durante la planeación de su ejecución:
- Determinar cómo se verán las cosas una vez que la decisión esté
funcionando completamente.
- Orden cronológico (de ser posible con un diagrama de flujo) de los pasos
para lograr una decisión totalmente operativa.
- Considerar recursos disponibles y actividades necesarias para poner cada
paso en práctica.
- Considerar el tiempo que tomará cada una de las etapas.
- Asignación de responsabilidades a personas específicas para cada
etapa.
Podemos estar seguros de que cuando una toma de decisión es tomada, ésta
probablemente generará ciertos problemas durante su ejecución, por lo tanto los
gerente deben dedicar el tiempo suficiente al reconocimiento de los
inconvenientes que se pueden presentar así como también ver la oportunidad
potencial que estos pueden representar. De esta manera, podríamos decir que es
fundamental que los gerentes se pregunten:
- ¿Qué problemas podría causar esta acción, y qué podríamos hacer para
impedirlo?
- ¿Qué beneficios u oportunidades no intencionales podrían surgir?
- ¿Cómo podremos asegurarnos de que sucedan?
- ¿Cómo podemos estar preparados para actuar cuando se presenten las
oportunidades?
Evaluación de la decisión:
"Evaluar la decisión", forma parte de la etapa
final de este proceso. Se recopila toda la información que nos indique la forma
como funciona una decisión, es decir, es un proceso de retroalimentación que
podría ser positiva o negativa. Si la retroalimentación es positiva, pues
entonces nos indica que podemos continuar sin problemas y que incluso se podría
aplicar la misma decisión a otras áreas de la organización. Si por el contrario,
la retroalimentación es negativa, podría ser que: 1) tal vez la implementación
requiera de más tiempo, recursos, esfuerzos o pensamiento o 2) nos puede indicar
que la decisión fue equivocada, para lo cual debemos volver al principio del
proceso (re)definición del problema. Si esto ocurriera, sin duda tendríamos más
información y probablemente sugerencias que nos ayudarían a evitar los errores
cometidos en el primer intento.
5. Barreras para la toma de decisiones efectivas
La vigilancia y la ejecución completa del proceso de toma de decisiones
de seis etapas constituyen la excepción y no la regla en la toma de decisiones
gerencial. Sin embargo, de acuerdo con las investigaciones, cuando los gerentes
utilizan esos procesos racionales, sus decisiones resultan mejores. Los gerentes
que se aseguran de participar en esos procesos son más efectivos.
¿Porqué la
gente no participa automáticamente en esos procesos racionales? Resulta más
sencillo descuidarlos o ejecutarlos en forma inadecuada. Quizás el problema no
se haya definido bien, o las metas no se hayan identificado con precisión.
Quizás no se generen suficientes soluciones, o quizás se les evalúe en forma
incompleta. Es posible que se haga una elección que satisfaga y no que maximice.
La implementación pudo ser planeada o ejecutada, o quizás, el monitoreo fue
inadecuado o inexistente. Además de que las decisiones son influidas por
prejuicios psicológicos, presiones de tiempo y realidades sociales.
Prejuicios psicológicos:
A veces los encargados de tomar decisiones están
muy lejos de ser objetivos en la forma que recopilan, evalúan y aplican la
información para elegir. Las personas tienen prejuicios que interfieren con una
racionalidad objetiva. Los ejemplos que siguen representan solamente unos
cuantos de los muchos prejuicios subjetivos que se han documentado.
Ilusión
de control: es creer que uno puede influir en las situaciones aunque no se tenga
control sobre lo que va a ocurrir. Muchas personas apuestan pues consideran que
tienen la habilidad para vencer las posibilidades, aún cuando la mayoría no
pueda hacerlo. Cuando se habla de negocios, confiar de manera excesiva puede
resultar en un fracaso para la organización, ya que quienes toman las decisiones
ignoran los riesgos y por lo tanto fracasan en la evaluación objetiva de las
probabilidades de éxito.
Los efectos de perspectiva: se refieren a la manera
en que se formulan o perciben los problemas o las alternativas de decisión y a
la manera en que estas influencias subjetivas pueden imponerse sobre hechos
objetivos.
En la toma de decisión no se debe desestimar el futuro. Cuando
por ejemplo hablamos sobre una toma de decisión relacionada a los costos de una
organización, al evaluar las alternativas, no se debe dar más importancia a los
costos y beneficios a corto plazo que a los de largo plazo, puesto que el
considerar únicamente los de corto plazo podría influir para dejar de lado
aquellas variables de largo plazo, lo que también podría resultar en situaciones
negativas para la organización. Precisamente la desestimación del futuro es, en
parte, la explicación de los déficits presupuestarios gubernamentales, la
destrucción ambiental y la infraestructura urbana decadente.
Muy por el
contrario, de las organizaciones que dan gran valor a las consideraciones de
largo plazo para la toma de decisiones, podemos citar a los japoneses quienes
son reconocidos por el éxito de sus organizaciones.
Presiones de tiempo:
en el cambiante ambiente de negocios de la actualidad, el premio es para la
acción rápida y el mantenimiento del paso. Las decisiones de negocios que se
toman con mayor conciencia pueden volverse irrelevantes e incluso desastrosas si
los gerentes se toman demasiado tiempo en hacerlo.
¿Cómo pueden los gerentes
tomar decisiones con rapidez? Del ejemplo norteamericano, podríamos mencionar la
falta de análisis exigente (no ser demasiado vigilante), suprimir el conflicto y
tomar decisiones por cuenta propia sin consultar a otros gerentes. Esta forma
puede acelerar la toma de decisión pero reduce la calidad de ésta.
¿Es
posible que los gerentes tomen decisiones oportunas y de calidad estando bajo
presión? Si tomamos como referencia el ejemplo de las compañías de
microcomputadoras (una compañía de alta tecnología y gran velocidad de avance),
se mostraron algunas diferencias importantes entre las compañías de acción
rápida y lenta. Las primeras tuvieron ventajas competitivas importantes, sin
sacrificar la calidad de sus decisiones.
¿Qué tácticas emplean en este caso
las compañías de microcomputadoras?
- En lugar de planear a largo plazo y con información futurista, trabajan
con información actual o lo que también es denominado información de tiempo
real, lo que no genera retrasos.
- Son involucradas las personas más eficaces y eficientes para la toma de
decisión, dentro de la organización. Se basan en personas expertas en la
materia y de mucha confianza, lo que les permite actuar con seguridad y
rapidez. Valoran las distintas opiniones, estando concientes de que cuando las
diferencias no se resuelven, deben optar por la decisión final del
jefe.
6. Cualidades personales para la toma de decisiones
Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores
de decisión sean buenos o malos.
Cuatro son las cualidades que tienen mayor
importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen
juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. Otras cualidades podrán ser
relevantes, pero estas cuatro conforman los requisitos fundamentales.
- Experiencia: Es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar
decisiones crece con la experiencia. El concepto de veteranía en una
organización con aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de servicio,
se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor
salario. Cuando se selecciona a un candidato para algún puesto de la
organización, la experiencia es un capítulo de gran importancia a la hora de
la decisión. Los éxitos o errores pasados conforman la base para la acción
futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores
futuros. Los éxitos logrados en épocas anteriores serán repetidos. Suponemos.
Una experiencia de 10 años, supone una mayor amplitud de respuesta que puede
tener una persona con una experiencia de 5 años. Pero cuidado que la experiencia
de 10 años no sea la de uno, repetida diez veces.
La experiencia tiene un
importantísimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un
problema, recurre a su experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe
los solucionó con anterioridad.
Para situaciones mal estructuradas o nuevas,
la experiencia puede acarrear ventajas y desventajas. La principal desventaja es
que las lecciones de experiencia puedan ser inadecuadas por completo para el
nuevo problema, resultando una decisión errónea. Pero también puede ser una gran
ventaja, pues da elementos para diferenciar entre situaciones bien o mal
estructuradas.
- Buen juicio: Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad
de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido
común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador
de decisiones. Por lo tanto se supone que el juicio mejora con la edad y la
experiencia.
El buen juicio se demuestra a través de ciertas habilidades para percibir
información importante, sopesar su importancia y evaluarla. El juicio es más
valioso en el manejo de problemas mal estructurados o nuevos, porque
precisamente de ese juicio el tomador de decisiones sacará determinaciones y
aplicará criterios para entender el problema y simplificarlo, sin distorsionarlo
con la realidad.
Un juicio se desarrolla de la siguiente manera: basado en la
información disponible y en su propia experiencia anterior, el tomador de
decisiones establece parámetros conformados por: los hechos, las opiniones y el
conocimiento en general.
- Creatividad: La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones
para combinar o asociar ideas de manera única, para lograr un resultado nuevo
y útil.
El tomador de decisiones creativo es capaz de captar y entender el problema
de manera más amplia, aún de ver las consecuencia que otros pasan por alto. Sin
embargo el mayor valor de la creatividad está en el desarrollo de alternativas.
Son creativos y pueden generar suficientes ideas para encontrar el camino más
corto y efectivo al problema.
- Habilidades cuantitativas: Esta es la habilidad de emplear técnicas
presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones, como
pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos de
inventarios. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones
efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas
no deben, ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de
decisiones.
Limitantes para quienes toman decisiones
Las organizaciones, o más
precisamente, las personas que toman las decisiones importantes, no pueden hacer
lo que desean. Se enfrentan a distintas limitantes: financieras, legales, de
mercado, humanas y organizaciones, que inhiben algunas acciones. Los mercados de
capital o de productos pueden hacer imposible la creación de una empresa nueva
cuando ésta es costosa. Las restricciones legales pueden obstaculizar las
actividades de negocios internacionales en las que puede participar una empresa.
Los sindicatos pueden derrotar con éxito un contrato que haya propuesto la
dirección, los contratos pueden evitar determinadas acciones gerenciales y los
gerentes y los inversionistas pueden bloquear un intento de posesión.
Suponga
que cuenta con una gran idea que proporcionará un servicio revolucionario para
los clientes de un banco. No podrá ponerla en práctica de inmediato. Tendrá que
venderla a las personas que pueden darle el visto bueno y también a los que le
ayudarán a llevar a cabo el proyecto. Puede comenzar por convencer a su jefe.
Luego su jefe y usted tendrán que enfrentar a un vicepresidente y probablemente
tengan que posteriormente venderle la idea al presidente. En todas las etapas se
deben oír las opiniones y sugerencias de las personas e incluso tal vez deba
considerar incluirlas al concepto de su idea original. Al fin y al cabo, su
propuesta debe ser aceptada y satisfacer a todos.
Lado humano del proceso de diseño del modelo
En las grandes
organizaciones, un decisor es valioso sólo a medida que reconoce la relación de
su decisión con las de los demás decisores dentro de la organización porque
puede implicar más o menos o ninguna diferencia dentro de la organización o
puede ser reemplazado. Sin embargo, en las pequeñas empresas, el decisor puede
representar el éxito o la ruina, o puede resultar muy difícil de reemplazar. A
continuación, se incluyen algunos aforismos prácticos y útiles a tener en cuenta
cuando se practica la ciencia de la administración aplicada.
- Triunfar no es suficiente. Otros también deben fracasar.
- No es necesario apagar la luz del otro para que la propia brille.
- Componentes del juego: Jugadores, Valores Agregados, Reglas, Tácticas y
Alcance.
- El producto de un jugador es un complemento del nuestro si los clientes
valoran más nuestro producto cuando tienen el producto del otro jugador que
cuando tienen sólo nuestro producto.
- Un jugador es nuestro competidor si los clientes valoran menos nuestro
producto cuando tienen el producto del otro jugador que cuando tienen sólo
nuestro producto.
- El producto de un jugador es un complemento del nuestro si para un
proveedor es más atractivo ser nuestro proveedor cuando también es proveedor
del otro jugador que cuando es sólo nuestro proveedor.
Un jugador es nuestro competidor si para un proveedor es menos atractivo ser
nuestro proveedor cuando también es proveedor del otro.
Ingredientes De La Decisión
El arte de tomar
decisiones está basado en cinco ingredientes básicos:
- Información:
Estas se recogen tanto para los aspectos que están a favor como en contra
del problema, con el fin de definir sus limitaciones. Sin embargo si la
información no puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los datos
disponibles, los cuales caen en la categoría de información general.
- Conocimientos:
Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias
que rodean el problema o de una situación similar, entonces estos pueden
utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. En caso de carecer
de conocimientos, es necesario buscar consejo en quienes están informados.
- Experiencia:
Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con
resultados buenos o malos, esta experiencia le proporciona información para la
solución del próximo problema similar. Si ha encontrado una solución
aceptable, con mayor razón tenderá a repetirla cuando surja un problema
parecido. Si carecemos de experiencia entonces tendremos que experimentar;
pero sólo en el caso en que las consecuencias de un mal experimento no sean
desastrosas. Por lo tanto, los problemas más importantes no pueden
solucionarse con experimentos.
- Análisis:
No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema,
debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes.
En ausencia de un método para analizar matemáticamente un problema es posible
estudiarlo con otros métodos diferentes. Si estos otros métodos también
fallan, entonces debe confiarse en la intuición. Algunas personas se ríen de
la intuición, pero si los otros ingredientes de la toma de decisiones no
señalan un camino que tomar, entonces ésta es la única opción disponible.
- Juicio:
El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos, la
experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción
apropiado. No existen substitutos para el buen juicio
7. Importancia de la toma de decisiones
Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de
Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado
profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes
alternativas y operaciones.
También es de vital importancia para la
administración ya que contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo, y
por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y
llegar a una conclusión válida, significa que se han examinado todas las
alternativas y que la elección ha sido correcta. Dicho pensamiento lógico
aumentará la confianza en la capacidad para juzgar y controlar
situaciones.
Uno de los enfoques mas competitivos de investigación y análisis
para la toma de las decisiones es la investigación de operaciones. Puesto que
esta es una herramienta importante para la administración de la producción y las
operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del
proceso de planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo
de la planeación es realmente el proceso de decisión, por lo tanto dentro de
este contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se podría visualizar
de la siguiente manera:
- Elaboración de premisas.
- Identificación de alternativas.
- Evaluación alternativas en términos de la meta deseada.
- Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.

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