Otras Matrices de Entrada de
Datos en la Planificación
Estratégica
Miguel Chin Fong
La Planificación Estratégica es un proceso de
evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos
a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos,
desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos
para llevar a cabo dichas estrategias. (1)
Planificar es y decidir hoy las acciones que nos
pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable.
Para que un proceso de planificación estratégica sea efectivo se deben tomar en consideración 4 elementos básicos: formulación estratégica, implantación , monitoreo de resultados y retroalimentación del desempeño del personal implicado. (2)
La fase de planificación estratégica esta dirigida a
la revisión de los contenidos de cualquier plan que trace la organización , la cual
ha de tomar en cuenta la visión del momento y la misión o el
camino a seguir. (2)
En esta
investigación nos centraremos en las entradas de datos
para supervisar el progreso de las respuestas entregadas por la
organización a los desafíos de los objetivos estratégicos.
Si los objetivos
estratégicos representan verdaderamente el programa estratégico de la
organización, deberían convertirse en las bases para el desarrollo de los
sistemas de información de la institución .(2)
Las
empresas que pueden reunir, asimilar y evaluar información externa e interna con
más eficacia están logrando ventajas competitivas sobre las demás empresas.
Reconocer la importancia de tener un sistema de informática eficaz no será una
opción en el futuro , será un requisito. La información es la base de
la comprensión dentro de una empresa. Robert Kavnerl presidente de AT&T Data
Systems Group, dice: "Las corporaciones modernas se están organizando en torno
al flujo de información. Con el crecimiento de las redes de comunicación, los
obstáculos de tiempo y lugar han quedado superados. Al reflejar las necesidades
y los hábitos de trabajo de las personas, los sistemas de redes de computadora
han permitido nuevas formas de trabajar."
Se
estima que el acervo de conocimientos humanos se duplica cada diez años. En
muchas industrias, la información se está convirtiendo en el factor más
importante para diferenciar a las empresas que tienen éxito de las que no lo
tienen. El proceso de la administración estratégica se facilita inmensamente en
las
empresas que cuentan con un sistema de información eficaz. Muchas compañías
están estableciendo un enfoque nuevo ante los sistemas de información, uno que
mezcla los conocimientos técnicos de los expertos en computación con la visión
de los mandos superiores. Algunas
directrices guía que permite que los sistemas de
informática refuercen la implementación de estrategias
sería:
1
. El "hardware" y el "software" de computación deben facilitar la consistencia
de la información global.
2.
Todas las partes componentes deben resultar accesibles por medio de un sistema
de procesamiento de órdenes en común.
3.
Todas las divisiones deben ser autos suficientes, pero compatibles, en cuanto a
las capacidades de sus sistemas de información.
4.
Un objetivo básico de los sistemas de información es respaldar la integración
interfuncional de las funciones del negocio.
5.
Integrar la comunicación de voz y de datos es una meta de los sistemas de
información.
6.
Los datos y la información obtenidos dentro de la empresa deben estar
disponibles para cualquier departamento o persona de la empresa que pueda
demostrar que los necesita, salvo cuando existen cuestiones de seguridad o
integridad de la base de datos.
7.
El diseño de los sistemas de información debe reforzar la eficacia del entorno
del negocio, en lugar de la eficiencia del entorno técnico.
La
reunión, recuperación y almacenaje de la información se pueden usar para crear
ventajas competitivas por ejemplo como las ventas cruzadas a clientes, vigilar a
los proveedores, mantener informados a administradores y empleados, coordinar las actividades de las divisiones y administrar los
fondos. Como ha ocurrido con los
inventarios y los recursos
humanos, la información está empezando a ser reconocida como un activo
valioso de la organización que se puede controlar y administrar. Las empresas
que implementan sus estrategias usando la mejor información cosecharán ventajas
competitivas en lo
Un
buen sistema de información puede permitir que la empresa reduzca costos. Por
ejemplo, los pedidos en línea enviados por los vendedores a las instalaciones de
producción pueden reducir los costos de pedidos de materiales así como disminuir
los costos de inventarlos. La comunicación directa entre proveedores,
fabricantes, comercializadores y clientes puede ligar a los elementos de la
cadena de valor como si se tratara de una sola organización. Muchas veces las
mejoras del sistema de información producen una mejor calidad y
servicios.
La información recopilada de los diferentes autores indican que la entrada de datos de una organización esta basada en su diseño de un buen sistema de formación, sin el cual Seria imposible controlar, la producción interna de la empresa, las amenazas externas así como las bondades misma de la empresa , sin embargo los sistemas de información no siempre son la panacea de las organizaciones, muchas organizaciones no son capaces de digerir la cantidad de información que reciben o simplemente no la utilizan convirtiendo los sistemas de información en un lastre ya que los coste de mantenimientos de las computadores y los sistemas informaticos no justifican los usos o beneficios que se logran con ellos.
BIBLOGRAFIA
(1). Sallenave,Jean
Paul.Gerencia y planificación Estrategica Editorial Norma
1985-1990
(2) Figuera,Francisco J.
El Nacional ppF/2 Marzo 8 2001
(3) Kehoe,Louis. El Nacional pp2-4 Febrero 2
2001
(4) Fred R. David Conceptos de
Planificación Estrategica Quinta Edición
Prentice-Hall-HispanoAmericana,SA pp291-292
(5)http://www.eseune.edu/PROTEGIDO/planificación_Estrategica.htm