Minuta de la  Reunión Mensual realizada el día  05/09/07

Por el Supervisor German Vásquez Agencia Pto. Cabello

Ø     La reunión comienza a las 2:15pm con la participación del Lic. Francisco Vivas, coordinador del Territorio de Ventas Centroccidente, el Supervisor de Distribución de Polar el señor Roger Jiménez, el supervisor Epran German Vásquez y el Equipo de Mercaderistas.

Ø      Continuó el Supervisor German Vásquez presentando la situación de las Nuevas Rutas Planteadas en la Ultima Reunión con el Gerente de la Agencia y el coordinador Francisco Vivas, y las cuales se están llevando con total normalidad, a excepción de unos que otros negocios que se encuentran en Zonas de alta peligrosidad para los mercaderistas.

Ø      Tomo la palabra el coordinador Francisco Vivas, felicitando a todo el Equipo por el trabajo observado en su visita de campo, pues la mayoría de los clientes visitados presentaron los lineamientos y Objetivos del Mes de Agosto; También preguntándole al Equipo de Mercaderistas sobre sus Inquietudes y Necesidades.

Ø      Se expresaron a continuación cada uno de los Mercaderistas, exponiendo  las fallas en cuanto a Uniformes, Carnets, y en la distribución del material necesario para el Cumplimiento de los Objetivos, el Lic. Francisco Vivas se compromete a brindarles todo el apoyo necesario para esta problemática.

Ø      Se Unieron a la reunión el Supervisor comercial Roger Jiménez, para expresar su complacencia por la ejecución de todos los mercaderistas, y excusando al Gerente de la Agencia por no estar en la Reunión, pero se encontraba disfrutando de sus Vacaciones; Sin embargo expreso que el también se encontraba satisfecho por la labor de los muchachos (como ellos les llaman). Como en las demás Agencias del Territorio, también se propuso cambiar la frecuencia de las reuniones a dos (2) veces por semana.

Ø      A continuación  se leen los resultados de la efectividad de la Agencia viendo como resultados que tiene varios Aspectos a mejorar en algunas rutas.

Ø      El Supervisor German Vásquez se compromete a tomar las medidas necesarias para solucionar los aspectos antes mencionados y mostrar los resultados en la próxima visita del Coordinador.

Ø      La reunión termina a las 4:00pm con despedida del Coordinador Francisco Vivas  comentándoles que se lleva las inquietudes antes expuestas y promete darles repuesta según la información recibida.