Minuta de la  Reunión Mensual realizada el día  05/09/07

Por el Coordinador Francisco Vivas en la Agencia Tucacas

Ø     La reunión comienza a las 7:45am con la participación del Lic. Francisco Vivas, coordinador del Territorio de Ventas Centroccidente, el Supervisor de Polar el Sr. José Mendoza y los Mercaderistas Danny Laviera y Ángel Ortega.

Ø      El coordinador Francisco Vivas, procedió a entregarle a todo el Equipo una dotación de Material POP suficiente para cumplir con los lineamientos y Objetivos del Mes de Septiembre, e insto al equipo a que le informaran sobre sus Inquietudes y Necesidades.

Ø      Se expresaron a continuación cada uno de los Mercaderistas, exponiendo  las fallas en cuanto a Uniformes, y en la distribución del material necesario para el Cumplimiento de los Objetivos, ya que el material siempre llega una o dos semanas después de comenzado el mes; El Lic. Francisco Vivas se compromete a brindarles todo el apoyo necesario para esta problemática.

Ø      Tomo la palabra el Supervisor comercial José Mendoza, para expresar su satisfacción por la ejecución de los mercaderistas, y excusando al Gerente de la Agencia por no estar en la Reunión, pero se encontraba disfrutando de sus Vacaciones; Sin embargo expreso que el también se encontraba Conforme por la labor de los promotores. También Solicito la pronta incorporación del nuevo mercaderista para la ruta de Malta de Abastos, Bodegas y Panaderías.

Ø      A continuación  se leen los resultados de la efectividad de la Agencia viendo como resultado que el aspecto a mejorar principalmente es que a veces se retrasan en el envío de los reportes, ya que en tucacas es muy común que se caiga la conexión a Internet.

Ø      Intervino el coordinador Francisco Vivas, sugiriéndole al Supervisor German Vásquez se comprometa a visitar a la tucacas por lo menos una o dos veces por semana, para hacerle seguimiento a este aspecto y mostrar los resultados en la próxima visita del Coordinador.