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Trabajo N° 2: El Cambio y su Gestión

 

Descripción de la Actividad de la que son Co-dueños.

La actividad en la cual soy co-dueno es en la Universidad de Carabobo, Facultad de Ingeniería, la Universidad fue creada mediante el decreto No 100 , del 21 de marzo de 1958, la Junta de Gobierno de la Republica de Venezuela, acordó "crear la Universidad de Carabobo, con asiento principal en la ciudad de Valencia". Integraban la Junta de Gobiernoo: el contralmirante Wolfgang Larrazabal, presidente; los coroneles Carlos Luis Araque y Pedro José Quevedo; el Sr. Eugenio Mendoza y el Dr. Blas Lamberti. El decreto esta refrendado por el ministro de Educación, Dr. Julio De Armas, quien según el artículo segundo del decreto, quedaba "encargado de la ejecución del presente acuerdo".   La facultad de Ingeniería es la tercera Facultad que abre las puertas en la Universidad de Carabobo después de 1958, es nuestra Facultad de Ingeniería Industrial. Al correr de los años, para dar paso a otras Escuelas profesionales, la denominación Industrial desaparece para emitir la creación de otras Escuelas (Mecánica, Civil y Eléctrica), además de la existente Escuela de Ingeniería Industrial.

La dirección a la cual estoy adscrito es la Dirección de Estudios Básicos, Departamento de Computación de la Facultad y cumplo mis labores como Técnico de Recursos de la Información brindando soporte a los docentes y alumnos de la facultad

 

  ¿En qué consiste esa Actividad?

         El departamento de computación es el encargado de dar la materia Computación I y Computación II a los alumnos que cursan estudios en la facultad de ingeniería.

          Los objetivos del departamento son los siguientes:

             El objetivo del departamento de computación es dar un conjunto de cátedras dedicadas a impartir enseñanza de las asignaturas Computación I y Computación II en la Facultad de Ingeniería.

             El objetivo del laboratorio es facilitar la tecnología de punta para impartir la enseñanza de computación I y computación II.

          Mi Actividad

          Realizar actividades técnicas en el área de las tecnologías de información y comunicación, ejecutando las acciones correspondientes, a fin de asegurar la operatividad de los recursos y servicios informáticos en la Institución.

 

Estructura:   El Organigrama informal de la actividad objeto de estudio.

 

Tecnología con la que cuenta el departamento:

            El departamento de computación cuenta con una plataforma tecnológica conformada por los siguientes equipos:

            4 Servidores con Sistema Operativo Windows 2000 Server

ü      HP ML350 Procesador Dual de 2.8 Ghz, con 2 Disco Duros de 36 GB SCSI.   1.5 GB de Memoria RAM.

ü      HP Netserver E- 800 Procesador Dual de 1 Ghz, 3 Disco Duros de 20 GB SCSI.   1 GB de Memoria RAM.

ü      IBM Netfinity 3500   Procesador Dual de 400 MHZ, 2 Disco Duros de 4 GB SCSI.    500 Mhz de Memoria RAM

ü      Clone Talón XP de 2 GHZ.   1 Procesador, 2   Disco Duros IDE de 20 GB.   500 MHZ de Memoria RAM.

  • 5 Impresoras HP 840

  • 6 Impresoras HP 656

  • 1 Impresora LaserJet HP 1200

  • 1 Impresora IBM Láser

  • 5 Impresoras Matriz de Punto Epson LX-300

  • 1 Impresora Matriz de Punto DFX-8500

  • 4 Swisch D-Link de 100 MB

  • 3 Swisch 3Com de 100 MB

  • 1 Concentrador Genérico

  • 2 Print Server DP- 300 de 100 MB

  • 1 Lector Óptico

  • 3 Copiadores de CD 1 HP y 2 Genéricos.

  • 2 Type Backup de 20/40 GB

  • 1 Scanner

  • 3 UPS de mas de 1000 VA

  • 2 UPS de 500 VA

  • 2 Protectores eléctricos Protpower para 100 AMP. Fase

  • 1 Retroproyector.

 

Computadoras de escritorio:

      77   Computadoras de Escritorio divididas de la siguiente forma:

  • Departamento de computación cuenta con 10 computadoras P III de 600 a1 GHZ, Disco que van desde 20 GB a 40 GB, monitores de 17”, 128 a 512 de Memoria RAM y cada una con su respectiva impresora, que va desde HP 840 a HP 656.
  • El laboratorio LC01 cuenta con 34 computadoras personales, 1 retroproyector,
  • El laboratorio LC02 cuenta con 31 computadores.
  • La sala técnica cuenta con 2 computadores.

 

¿Quiénes somos?

Docentes

Profesión

 Carlos Brito

 Profesor Instructor, Ing. Electricista
Universidad de Carabobo

 Jesús Cordero

 Profesor Agregado, Ing. Electricista
Universidad de Carabobo

 Fátima DeAbreu

 Profesor Agregado, Ing. Electricista
Universidad de Carabobo

 Mayela Delgado

 Profesor Instructor, Ing. en Información
Universidad Tecnológica del Centro

 Manuel Fernández

 Profesor Agregado, Ing. Electricista
Universidad de Carabobo

Régulo Lugo Profesor Asociado, Ing. Químico
Universidad de Carabobo
Katty Ordaz Profesor Instructor, Ing. en Información
Universidad Tecnológica del CentroL
Lisbeth Pacheco Profesor Instructor, Ing. Civil
Universidad de Carabobo
Sonia Páez Profesor Titular, Ing. en Sistemas
Universidad Simón Bolívar
Ma. Cristina Rodriguez Profesor Titular, Ing. Electricista
Universidad de Carabobo
Ma. Beatriz Serrano Profesor Titular, Ing. Civil
Universidad de Carabobo

Administrativo

Profesión

Carlos Soteldo Jubilado - Asistente de Laboratorio de Informática
Widmar Gomez Asistente en Recursos de Apoyo Informático
Víctor March T.S.U. en Informática - Técnico de Recursos de la Informática

Los Procesos.

            Implementar los programas de las materias computación I y computación II.

Mantener actualizados los sistemas y con tecnología de punta para la implementación de los programas académicos de la institución

Dar soporte técnico tanto de software como de hardware a los diferentes departamentos de la facultad de ingeniería.

 

Impulsos: ¿Qué cosas hacen posible cambios para mejorar esa actividad?

El ingreso de mas personal administrativo para funciones técnicas ya que el personal existente no es suficiente para la gran demanda de servicios, también se tienen que adquirir nuevas computadoras personales así como también buscar una nueva infraestructura ya que la demanda por parte del estudiantado esta creciendo y no podemos satisfacer las necesidades de la gran mayoría de estudiantes de la facultad.

Frenos: ¿Qué cosas dificultan los cambios para mejorar esa actividad?

La burocracia, la falta de presupuesto y la falta de una política seria por parte del gobierno para la actualización y modernización de las instalaciones universitarias.

Intimidades.

La actividad en la cual me desempeño existe desagrado por parte de los docentes cuando le prestamos soporte a otras dependencias de la misma facultad, ya que yo estoy para prestar soporte al departamento de computación y no a los demás, pero como yo soy consiente de la problemática universitaria nada me cuesta con instalar bien sea una PC o cualquier laboratorio con sus respectivas políticas de seguridad.

Factores Externos: Elementos al medio ambiente (interno y externo a la organización) que afectan la actividad.

Externos:   Los cambios de los decanos, directivos, y jefes de departamento ya que ellos son los que rigen las diferentes políticas que se llevan a cabo en el departamento.

Internos:   Los cambios de coordinador de laboratorios, ya que no se tiene una política bien definida.

 

Motor del Cambio: Conjunto de Estrategias recomendadas para gestionar un cambio en el proceso.

  • Coordinar reuniones semanales o mensuales con el fin de mejorar los procesos existentes.
  • Estimular al personal con el fin de mejorar los procesos.

 

Infografía:

 

CLIMA, CULTURA, DESARROLLO Y CAMBIO ORGANIZACIONAL

Una gran parte de la literatura del management sostiene que para que se produzca un cambio, la organización tiene que percibir la cercanía de una amenaza, de un peligro. Parece que Bill Gates repite continuamente, casi como un “mantra”, que Microsoft está siempre a media hora de la quiebra. Los acontecimientos recientes confirman esta impredecibilidad fundamental. La cuestión es entonces por qué la auto-complacencia, el conformismo o la ceguera se instalan en algunas empresas, de forma que son incapaces de percibir los cambios continuos del entorno, afortunadamente casi nunca tan claros y concretos como los del 11 de septiembre

PROCESO DE CAMBIO DE UNA EMPRESA

Proceso de cambio, Cambio organizacional, El punto de partida para el cambio, Cultura y cambio organizacional, Implicaciones del cambio de la cultura, Tres ideas básicas acerca de la gerencia del cambio, Reacción de la organización ante la incorporación de el cambio, Cambio organizacional para una mayor competitividad, Avance de la tecnología de la comunicación como proceso de cambio, Cómo gerenciar el cambio organizacional.

 

MODELO DE GESTIÓN DE COMUNICACIÓN PARA EL CAMBIO ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN COMUNICACIONAL: CASO BANCO DE VENEZUELA/ GRUPO SANTANDER

El estudio en cuestión presenta un modelo que busca servir como punto de partida para los encargados de comunicar el cambio en una empresa. En dicho modelo se esbozan una serie de elementos que deben tomarse en cuenta a la hora de arrancar un proceso de comunicación en un contexto de cambio organizacional, específicamente en el caso de adquisiciones de empresas. Por otro lado, se realizó un estudio de la gestión comunicacional de una empresa del sector privado en Venezuela, que sirve como ejemplo de la creciente adquisición de compañías venezolanas por parte de grupos foráneos; tal empresa es el Banco de Venezuela/ Grupo Santander.

 

TECNOLOGÍA Y CAMBIO

Desde el momento que apareció el microchip en escena, la humanidad ha presentado cambios importantes y trascendentales en las actividades diarias. A la par van acompañados por nuevas teorías administrativas y organizacionales. Estos eventos suceden a un ritmo tal, que los individuos no alcanzan siquiera a asimilar y entender, cuando están llegando otros.

 

ARQUITECTURA DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL. PRIMERA PARTE

El rediseño total o parcial de la estructura organizacional, el impacto de diversas variables macroeconómicas, fusiones, adquisiciones, incorporación de nuevas tecnologías, creación de nuevas unidades de negocios, o, la implementación de nuevos procesos, son sólo algunas de las tantas causas que generan en una organización, o en determinados sectores de la misma, una situación de cambio. Cambio que la mayoría de las veces no está ni completa ni eficientemente planificado, y mucho menos, facilitado.

 

EL CAMBIO, NECESIDAD Y DESAFÍO DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones actúan en un medio que le impone cada vez mayores exigencias por lo que deben elevar sistemáticamente el nivel de satisfacción de estas crecientes necesidades de la sociedad. Para lograr esto su dirección debe desplegar una ardua labor en la búsqueda de alternativas que se caractericen por su nivel de creatividad y en la que se conjuguen todos los recursos destinados por la organización para obtener un resultado satisfactorio.

 

 

Principal

 

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