TRABAJO
Nº 2
EL
CAMBIO Y SU GESTION
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LICITACIONES |
La participación en las adquisiciones
o contrataciones, para prestar Servicios integrales a la Industria
petrolera como lo son: Fluidos de perforación de pozos petroleros, Completación
y Manejo de desechos, se determinara la prestación que represente la mayor
incidencia porcentual.
Las Bases de una
Licitación o Concurso Público serán aprobadas por el Titular del Pliego que lo
convoca o por el funcionario designado por este último o por el Directorio en
el caso de las empresas del Estado y deben contener obligatoriamente cuando
menos, lo siguiente:
Mecanismos que fomenten la mayor participación de postores en función al
objeto del proceso y la obtención de la propuesta técnica y económica más
favorable.
El detalle de las características de los bienes, servicios u obras a adquirir
o contratar; el lugar de entrega, elaboración o construcción, según el caso.
Este detalle puede constar un Anexo de Especificaciones Técnicas.
Plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva posibilidad de
participación de los postores; La definición del sistema y/o modalidad a
seguir; el calendario del proceso de selección; El método
de evaluación y calificación de propuestas. Así como también La pro forma
de contrato, en la que se señale las condiciones de la operación.
Aclaratorias
El Comité
Especial es el órgano encargado de absolver las consultas, aclarará las Bases o
se pronunciará sobre las solicitudes, según corresponda, mediante un pliego
absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento
de todos los adquirientes en forma simultánea y quedará a disposición de éstos
en el local de la Entidad.
Las respuestas y
aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante de éstas y del
contrato.
El Comité
Especial evaluará las observaciones presentadas y, de ser el caso, las acogerá
comunicando a todos los adquirientes la corrección a que haya lugar.
Presentación de las propuestas
Del acto de
presentación de propuestas, se considerarán como ofertas válidas aquellas que
cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.
Los resultados
correspondientes en los casos de Licitación o Concurso se publican, y en los
demás se hacen de conocimiento por lo menos de los interesados.
Se presentarán
en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el
segundo la propuesta económica.
Las propuestas
técnicas en ocasiones, se amerita suministrar cierta información tal
como:
CAPACIDAD
DE EJECUCION DEL SERVICIO:
Dispone de los Materiales, Equipos y
Herramientas, requeridos para la ejecución del SERVICIO objeto de esta
licitación, con calidad y de acuerdo a las especificaciones técnicas según lo
indicado en el pliego de licitación. Incluye programas de simulación para la
planificación del servicio que lo requiera.
INFRAESTRUCTURA:
Disponer de infraestructura necesaria, que
permita dar soporte operacional en el momento y el tiempo requerido. Se
entiende por infraestructura el espacio físico que engloba a las oficinas,
talleres, laboratorios, bancos de prueba, herramientas, patio de equipos,
almacén de materiales, repuestos, etc.
SOPORTE
TECNICO:
Dispone del respaldo tecnológico y asesoría especializada
para apoyar la ejecución del SERVICIO, o esta en capacidad de suministrarlo al
momento de ser requerido.
PERSONAL
CALIFICADO:
Dispone de personal calificado para la
ejecución del servicio objeto de esta licitación, de acuerdo a lo
especificado en el pliego.
SEGURIDAD
HIGIENE Y AMBIENTE:
Dispone de procedimientos en materia de Seguridad,
Higiene y Ambiente, para la ejecución de los servicios objeto de esta
licitación.
Y tienen que ser
presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, debiendo llevar el sello y la rúbrica del representante legal.
Las propuestas
económicas deberán incluir todos los tributos,
seguros,
transportes, inspecciones, pruebas
y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien,
servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales.
Evaluación de propuestas
El Comité
Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada
postor. La propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias
requerido, al igual que la propuesta técnica.
Evaluadas y/o
calificadas las propuestas técnicas, se procederá a abrir, los sobres de las
propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo
requerido lo que se hará de conocimiento de los postores.
Debe
objetivamente permitir una selección de la calidad y tecnología,
requerida dentro de los plazos más convenientes y al mejor costo total.
El método deberá
exigir la presentación de los documentos estrictamente necesarios por parte de
los postores.
Las propuestas
técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores
y criterios de evaluación y calificación que se establezcan en las Bases del
proceso.
La suma de los
máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta
económica deberá ser igual a cien (100) puntos, de los cuales no menos de
cincuenta (50) deberán ser asignados para la propuesta económica.
Las garantías
comerciales, de funcionamiento u otras análogas, así como el plazo de entrega,
el mantenimiento
del bien requerido y similares, serán considerados siempre factores técnicos.
La evaluación
económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta
económica de menor monto.
Otorgamiento de la buena pro
La Buena Pro se
otorgará en mesa y en el mismo acto a la propuesta que obtenga el mejor costo
total.
El Comité
Especial anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado
calificados los postores, a través de un cuadro comparativo.
El Comité
Especial notificará en forma inmediata con el acta de otorgamiento de la Buena
Pro a la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la
Entidad.
El contrato
entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho
efecto en las Bases y podrá incorporar otras modificaciones, siempre que no
impliquen variación alguna en las características técnicas, precio, objeto,
plazo, calidad y condiciones ofrecidas en el proceso de selección.
Como requisito
indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la
Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo, la carta fianza, la póliza
de caución. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al 10 o 15% del
monto del contrato y, tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación
final.
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PROCESO |
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ESTRUCTURA |
Baroid Team Business Development
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Gente |
Baroid Business Development Leader – Venezuela
Profesión: Lic. En Administración Comercial
Nacionalidad: Americano
Experiencia: 7 Años de en la
Compañía específicamente en el área de Ventas
Cargo: Líder Nacional de la Línea
de Fluidos de Perforación de Pozos, Completación y Manejo de desechos,
encargado de evaluar, estudiar el Mercado de oportunidades, para licitar
con empresas Nacionales y transnacionales radicadas en el país, evalúa el plan
económico del cual somos participes al momento de prestar nuestros
servicios.
Contract Administrator West/ East – Venezuela
Profesión: Técnico en Relaciones
Industriales
Nacionalidad: Dominicana
Experiencia: 11 Años
Cargo: Administradora de Contratos
para la Línea de Fluidos de Perforación de Pozos, Completación y Manejo
de Desechos, Organiza y Controla cada uno de los contratos que se llevan
a cabo en el Oriente y Occidente del país, además de dirigir el proceso de las
licitaciones Oriente y Occidente.
Proposal Specialist
Profesión: Lic. en
Administración
Nacionalidad: Venezolana
Experiencia: 2 años
Cargo: Especialista en Propuestas
la Línea de Fluidos de Perforación de Pozos, Completación y Manejo de Desechos,
Planificar, Organizar y controlar la ejecución del proceso de las
licitaciones, con preparación en el área petrolera, con un contacto directo con
nuestros clientes externos, buenas relaciones ínter departamentales para
trabajar en equipo. Se cumple tanto a nivel de Occidente como el Oriente.
La motivación se densifica en el
dinamismo grupal que se trasmite en el equipo, el reconocimiento y valor en el
trabajo, ya que es una labor que requiere una alta dedicación, calidad y
confiabilidad para alcanzar las metas establecidas, ya que somos un grano
importante de arena en pro de cultivar el desarrollo y mantener el prestigio de
la compañía.
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Tecnología |
Para hacer
posible la puesta en marcha del proceso, contamos con innovación en los equipos
(PC, Impresoras lasser jet, Scanner, Fotocopiadoras), que proporcionan mayor
rapidez y fácil manejo para el mejor desenvolvimiento de las
actividades. Como tambien el uso de herramientas de tecnología de Microsoft
office: Word, Excel, Power Point, lo cual las habilidades y técnicas permiten
aplicar estos programas Microsoft para obtener una base de datos
integrados, consistentes, confiables y con entrada directa al mismo.
Además contamos con una red de
interfase única, donde la Red de Halliburton es un sistema privado y de acceso
limitado, exclusivo de las personas autorizadas por el sistema de seguridad de
la compañía.
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Frenos |
La ejecución del proceso depende de
la autorización de varios niveles jerárquicos, lo que produce un cuello de botella
específicamente en la fase de elaboración de la propuesta económica no
permitiendo un desarrollo armónico de las actividades. Estos atrasos se deben a
la lentitud al momento de tomar decisiones por cada nivel jerárquico
involucrado, debiendo esperar la aprobación de un nivel para pasar al
siguiente.
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Impulsos |
El propósito de este proceso, consiste en ir
busca de la oportunidad para el desarrollo de lo negocios de la compañía.
Aunado a esto nos encontramos favorecidos a participar en las licitaciones, por
la trayectoria que hemos alcanzado desde nuestros inicios y Conocimiento
del mercado, ofreciendo lo mejor en Calidad, Tecnología, SHA, y sobre todo un
Personal Operativo altamente calificado para hacer de los Servicios integrales
de Fluidos de Perforación un negocio de altura para la Industria
Petrolera tanto a nivel Nacional como Internacional.
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Intimidades |
Siendo una empresa Trasnacional a nivel
Petrolero, en la actualidad existe miembros de la organización con vínculos familiares
como por ejemplo: Padres e Hijos, hermanos, Matrimonios, lo que no representa
ninguna violación a las políticas de Moral y Ética de la compañía.
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Factores Externos |
Nos vemos netamente influenciados por tres
factores, uno de carácter político, como es el caso de la industria
petrolera nacional más importante del país, que de una u otra forma ha visto
afectada las relaciones Proveedor – Cliente, debido a los obstáculos
impuesto en materia laboral por la Industria.
El segundo se refiere a las discrepancias
que se presentan en algunas ocasiones en los Términos Legales de los Contratos,
que limitan las negociaciones, como por ejemplo en los casos, donde el
cliente establece condiciones, que a la larga estarían perjudicando a la
empresa, las cuales son refutadas y hasta rechazadas por
nuestra Gestión Legal y Financiera, ya que no son viables desde el punto de
vista económico.
Y el tercer Factor viene dado por la dependencia
que existe de algunos entes gubernamentales para la emisión de certificaciones
que son exigidas por nuestros clientes y en algunos casos los periodos de
renovación se extienden y provocan el vencimiento de los mismos, creando
inconvenientes en los procesos de licitaciones.
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Motor del Cambio |
El proceso de Cambio representa una labor en
equipo, el cual requiere de una constante interrelación entre los
integrantes para poder estar en sintonía y así obtener el resultado esperado.
Competir con otras empresas del ramo por ofrecer la propuesta más ventajosa,
partiendo del punto de que la información que manejamos es la más confiable; es
lo que nos impulsa a mejorar cada día nuestros procesos para lograr alcanzar
las metas establecidas.
Considero que como todo proceso amerita
mejoras para lograr un mayor desempeño en el desarrollo de las actividades. En
este caso nos encontramos con el Factor de la Formación Profesional, ya que
debemos actuar en función de cumplir las exigencias de nuestros clientes, tanto
externos como internos, lo que se transforma en una gran influencia para
mantener un desarrollo profesional continuo de todos los miembros del equipo.
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Infografia |
Articulo 1 HLT21
LICITACION PÚBLICA
INTERNACIONAL Banco Interamericano De Desarrollo
Políticas Básicas Y Procedimientos De Adquisiciones 1 9 9
5
Expone la estructura amplia
que compone una licitación pública y como proceder para ejecutarla,
describiendo sus tipos y fundamentos, principios; así como tambien los términos
legales concernientes a la misma, el cual es muy útil porque esto hace la
diferencia ante cualquier licitación. Los procedimientos implantados en
una licitación bien sea adquisición de bienes, obra y servicio
siempre tendrán algo en común ofertar y competir, para ello debe cumplir
con una serie de pasos establecido que la rige.
URL: http://www.secodam.gob.mx/unaopspf/credito/bid_3.htm
Articulo 2 HLT22
EL PROCESO DE
LICITACIÓN
Se enfoca hacia la aplicación de un
proceso licitatorio para la ejecución de obras, donde licitaciones se toman
en cuenta de acuerdo al tipo económico que se solicite en las
propuestas y al tipo de trabajo que se va llevar a cabo, el cual los términos
para implantarlas van a depender de la especificaciones que se haya establecido
al momento de la participación, donde siempre la ultima palabra la tendrá el
dueño del Proyecto.
URL: http://www.planning.org/caces/sec6_4.html