Una Intranet, es una red de ordenadores privada. Esta red puede ser utilizada por usuarios autorizados por el dueño de la red. Las Intranets se utilizan para la distribución interna de información, comunicación, y/o compartir aplicaciones.
Los usos más comunes de una intranet son:
Una de las metas generales de la Intranet es, reducir las estaciones de trabajo individuales y mantener el costo, a la vez que se incrementa el conocimiento compartido. Naturalmente, esto lo hacen muchas organizaciones.
Internet y las Intranets tienen en común muchas características, y se basan en idénticas tecnologías. La principal diferencia es, que una empresa es dueña de su Intranet, e Internet es de acceso público. Algunas empresas expanden las capacidades de su Intranet, haciendo que partes de sus recursos estén disponibles a través e Internet, de manera segura; a esto se le llama una Extranet. El acceso a sitios en la Extranet y a la Intranet, generalmente está controlado por un esquema de seguridad, de acceso del usuario.
La sección previa de este libro, ha cubierto los problemas de accesibilidad, normas, y desafíos. Sin embargo, el libro estaría incompleto si no tratara la accesibilidad en intranets. Las empresas comprometidas con el desarrollo de información accesible, y con proporcionar soluciones accesibles para sus empleados, para que puedan llevar a cabo su tarea, deben hacer accesibles sus intranets.
Las Intranets casi siempre tienen más contenido y aplicaciones, que un sitio en Internet. ¡La tarea de hacer una Intranet accesible puede parecer imposible!. Sin embargo, de hecho es fácil. La razón de que sea fácil, corregir los problemas de accesibilidad de una Intranet, es que es privada. Esto permite a las empresas tener un gran control sobre el proyecto, siguiendo la misma aproximación por fases, que fue descrita arriba, para desarrollar su planificación y metas para la Intranet. Los proyectos de accesibilidad para Intranets, deben estar divididos y ordenados por prioridades, como sigue:
Las tareas de arriba pueden planificarse. Las organizaciones deben establecer metas realistas y desarrollar sistemas de medición, que puedan usarse para medir sus logros. Es altamente recomendable que se haga público este proceso para hacer accesible la Intranet. Pregunta y acepta las sugerencias de tus empleados.