Capítulo Nº1 Aprende Contabilidad desde Cero

Introducción

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Definición Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias).
Patrimonio El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones.

Bienes: Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...

Derechos: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...

Obligaciones: Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas Patrimoniales.

Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa son:

ACTIVO

PASIVO

NETO PATRIMONIAL

Elementos patrimoniales que representas los Bienes y los Derechos de la empresa. Ejemplos de ACTIVO son:

Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehículos, Efectos comerciales a cobrar, etc...

Elementos que significan una obligación para la empresa como:

Letras por pagar, Deudas con proveedores, etc...

Formado por aquellos elementos que representan el valor de los fondos y aportaciones del empresario así como los beneficios aún no distribuídos.

El Neto Patrimonial se sub-divide en Pasivo Exigible y Pasivo No Exigible.

Desglose del Activo y del Pasivo Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:

ACTIVO

PASIVO

Terrenos   5.000.000 Proveedores   1.000.000
Mobiliario      500.000 Hacienda      800.000
Maquinaria   2.000.000 Efectos a pagar   2.000.000
Bancos   1.000.000 Préstamos     500.000
Existencias   1.500.000 Capital                ?
Edificios   3.000.000

TOTAL

13.000.000

TOTAL

                ?
  Observa que nos falta por calcuar el Capital. Vamos primero a definir algunos conceptos de cuentas que están apareciendo, y dejaremos el cálculo del Capital para más adelante:

Terrenos, Mobilirario, Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades de la empresa no de alquiler.

Existencias: materias primas utilizadas para su transformación y venta. Por ejemplo, las existencias de una fábrica de electrodomésticos serían los aparatos pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no acabados.

Clientes. son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, la ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos paga.

Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un banco.

Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas materias primas servirán para fabricar nuestros productos.

Hacienda: deudas contraídas por nuestra empresa con Hacienda.

Préstamos: cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos recibido.

Cálculo del Capital Para el cálculo del Capital, debemos saber que en un Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital será la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO según los datos que tenemos. Es decir:

TOTAL ACTIVO = 13.000.000

TOTAL PASIVO =   4.300.000

DIFERENCIA (Capital) =  8.700.000

Por tanto, nuestro Balance quedaría de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO
Terrenos   5.000.000 Proveedores

  1.000.000

Mobiliario      500.000 Hacienda
    800.000
Maquinaria   2.000.000 Efectos a pagar
  2.000.000
Bancos   1.000.000 Préstamos
    500.000
Existencias   1.500.000 Capital
  8.700.000
Edificios   3.000.000

TOTAL

13.000.000

TOTAL

13.000.000

 

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