UNIVERSIDAD YACAMBU
Profesor: Javier Carnevali
Asignatura: Gerencia del Conocimiento
TRABAJO 2
Bases
de
GESTIÓN DE UNIDADES DE
INFORMACIÓN
Los
archivos, las bibliotecas y los centros de documentación e información
constituyen las unidades especializadas en las gestión
de la información.
Hoy día
se dedica mucho tiempo a profundizar en las claves sobre como gestionar las
unidades de información, para obtener los máximos resultados en: La
planificación de unidades de información de nueva creación, incluyendo el
análisis de la demanda, la definición de los servicios a prestar, el diseño de
la estructura organizativa y funcional, la planificación económica y el
calendario de implantación. También en la aplicación de técnicas de gestión
para la mejora y desarrollo de estas unidades, Implantación de sistemas orientados
a la calidad, Análisis de valor, Plan de marketing y difusión de servicios,
Estudios de cargas de trabajo Análisis y rediseño de procesos y Fijación de
indicadores de rendimiento.
Para gestionar que?
1.- Documentación técnica y científica
2.- Registros bibliográficos
3.- Bases de datos de productos
4.- Edición de documentos en intranet corporativa
5.- Edición de grandes catálogos de productos, directorios o guías
por Internet
6.- Archivos fotográficos y de imágenes
7.- Informes de empresas
8.- Gestión integral de archivos
9.- Dossiers de prensa
10.- Documentación legal
11.- Gestión de centros de documentación
12.- Gestión dinámica de información, documentación y
conocimiento corporativo Integración de recursos de información internos y
externos
13.- Gestión de contenidos en todo tipo de soporte: imágenes, vídeo,
etc.
14.- Gestión electrónica de documentos
15.- Filtros y niveles de acceso según perfil de usuario:
•
Buscador a texto completo, también en documentos enlazados (Word, URL, etc.)
•
Documentación técnica
•
Marketing relacional: clientes y proveedores
•
Gestión de proyectos
•
Recursos humanos: formación y conocimiento
•
Gestión de clientes
•
Información de la competencia
•
Manuales de procesos y procedimientos, a texto completo
•
Noticias de prensa con búsqueda a texto completo
•
Servicio Virtual de información
16.- Entre otros.