lProducerea
documentelor pe formulare sau în format liber
lPreluarea
documentelor, atât venite din
exterior în format digital, cât
şi digitizarea celor venite în format fizic
lUrmărirea documentelor pe întregul lor ciclu de
viaţă
–Conducerea
documentului pe traseul autorizat
–Controlul
şi înregistrarea timpilor de parcurs
–Raportarea
stadiului în care se află şi semnalizarea punctelor critice
–Urmărirea
modificărilor
lAvizarea şi
aprobarea prin semnătură digitală
lDistribuirea
automată în
organizaţie, dar şi la terţii cu care există relaţii de colaborare on-line
lRegăsirea
documentului în traficul intern
sau în arhive, prin simple
interogări pe diverse criterii
lArhivarea sau distrugerea documentelor, după caz