免費 PDF 製作工具

在 辦 公 室 電 子 文 書 往 來 中 ， 我 們 經 常 會 遇 到 無 法 開 啟 檔 案 的 問 題 ， 即 使 簡 單 如 客 戶 送 來 一 個 Word 檔 案 ， 我 們 也 可 能 因 為 沒 有 合 適 版 本 軟 件 開 啟 ， 令 雙 方 溝 通 出 現 問 題 。

PDF 格 式 的 出 現 正 好 解 決 上 述 問 題 ， 由 於 它 具 備 跨 平 台 閱 讀 能 力 ， 無 論 用 家 使 用 Windows 、 Linux 、 Mac OS 或 其 他 林 林 總 總 的 作 業 系 統 ， 均 能 夠 順 利 閱 讀 PDF 檔 案 ， 令 辦 公 室 文 件 電 子 化 暢 通 無 阻 。

網 站 供 下 載

既 然 PDF 擁 有 上 述 優 點 ， 為 何 很 多 辦 公 室 至 今 仍 未 轉 用 有 關 格 式 ﹖ 筆 者 認 為 問 題 在 於 技 術 與 成 本 之 中 ， 上 班 族 不 懂 PDF 的 製 作 方 法 ， 就 算 懂 得 製 作 的 人 ， 也 因 為 PDF 製 作 軟 件 需 要 付 款 購 買 ， 礙 於 成 本 而 不 願 使 用 有 關 技 術 。

最 近 筆 者 從 互 聯 網 上 找 到 一 套 簡 單 易 用 的 免 費 PDF 製 作 軟 件 ─ CutePDF Writer ， 毫 無 疑 問 可 以 為 上 班 族 解 決 上 述 疑 難 。

軟 件 的 安 裝 和 使 用 方 法 皆 簡 單 得 很 ， 讀 者 只 要 到 該 公 司 的 網 站 下 載 免 費 的 CutePDF Writer 製 作 軟 件 ， 以 及 GNU Ghostscript 開 放 源 碼 程 式 ， 就 可 以 賦 予 電 腦 製 作 PDF 的 能 力 。

成 功 安 裝 兩 個 小 程 式 之 後 ， 你 會 發 現 印 表 機 選 項 多 了 一 個 「 CutePDF Writer 」 圖 示 ， 亦 即 是 說 電 腦 增 加 了 一 個 專 門 用 來 製 作 PDF 文 件 的 虛 擬 打 印 機 ， 讀 者 只 須 按 「 操 作 打 印 機 」 的 方 法 ， 就 能 夠 輕 易 製 作 PDF 文 件 。

舉 例 說 ， 我 們 希 望 將 Intenet Explorer 瀏 覽 中 的 網 頁 ， 轉 存 成 PDF 格 式 ， 可 以 按 以 下 步 驟 辦 到 。

首 先 ， 選 擇 瀏 覽 器 的 「 檔 案 」 → 「 列 印 」 選 單 ， 然 後 選 取 「 CutePDF Writer 」 作 為 目 標 印 表 機 ， 再 按 「 列 印 」 鍵 ， 這 時 候 CutePDF Writer 軟 件 就 會 被 啟 動 。 跟  ， 軟 件 會 提 供 一 系 列 進 階 選 項 供 用 戶 調 整 ， 如 果 確 認 毋 須 修 改 的 話 ， 只 須 按 下 「 確 定 」 鍵 ， 就 能 夠 成 功 製 作 一 個 PDF 檔 案 。

PDF 的 製 作 方 法 就 是 如 此 簡 單 ， 有 興 趣 的 讀 者 不 妨 親 自 下 載 一 試 。

參 考 網 址 ﹕ www.cutepdf.com