電子文件齊齊用  11/04/2004

從各種常用的電子文件格式中，以MS Word和Adobe Acrobat （PDF檔案）最流行。因為Word檔容量通常較大，又要有MS Office或免費的Word Reader才能開啟及閱讀，加上較易被修改，因此較少人使用。事實上，Microsoft過去一直抵制PDF，網上下載文件沒有PDF檔的，只是全用上Word，直至近兩年才低頭。

PDF檔案除了小巧外，市面還有許多PDF生成器，安裝了電腦就似多了部PDF打印機，打印時選取就會自動將文件以至網頁輸出為PDF檔案，放在硬碟指定位置。這些PDF生成器價錢便宜，網上甚至有免費下載的版本，難怪像Kai Office、Next Office等MS Office等對手，現在都加入具備PDF輸出功能。

遺憾是外國的免費PDF生成器多不支援中文，各位下載時要看清楚。

面對PDF來勢洶洶，Microsoft決定反擊，MS Office內加入Microsoft Office Document Image Writer生成器，安裝完MS Office後，電腦就似多了部文件影象打印機，可輸出小巧方便傳送的文件影象檔案，格式有點似彩色電腦傳真（其實該生成器確可改為輸出電腦常見單色TIFF傳真檔案），讓其他Office用戶隨意開啟。