Notulen Rapat I
Tim Koordinator
Bonto Ramba, 2 Maret 2002
Agenda Rapat:
Disepakati bahwa pentingnya aturan main atau kesepakatan bersama tim dalam menjalankan tugas sebagai pelaksana harian Forlog. Kesepakatan tersebut adalah:
a. Penertiban Administrasi dan persuratan: Belum adanya sekretariat Forlog maka dibutuhkan tempat untuk menyimpan segala file dan dokumen lainnya untuk sementara sampai sekretariat resmi diadakan. Untuk sementara Bonto Ramba 8 dijadikan tempat penyimpanan file dan dokumen. Disepakati untuk pengadaaan Komputer demi kelancaran administrasi dan program khususnya realisasi program buletin.
Nomor persuratan untuk kedalam: 0../A/FORLOG/Bulan/Tahun
Nomor persuratan keluar: 0../B/FORLOG/Bulan/Tahun
Nomor persuratan tim kerja/panitia:0../A atau B/FORLOG-Pan/Bulan/Tahun
b. Sharing tugas: Tim koordinator bekerja dan bertanggung jawab secara bersama. Demikian halnya dalam rangka persuratan, ketiga kordinator dalam persuratan biasa (seperti undangan rapat) dapat melakukan persuratan sementara persuratan khusus (a.l: proposal, dll) dilaksanakan bersama dan sesuai dengan bidang masing-masing. Distribusi persuratan merupakan tanggungjawab bersama dengan melibatkan anggota sehingga tidak lagi menjadi tanggungjawab satu orang saja.
c. Perbendaharaan: Disepakati bahwa pengeluaran diatas Rp. 100.000 (seratus ribu rupiah) harus dengan kesepakatan bersama. Perubahan nama pada rekening Bank Mandiri dari Yuberlian P dan Aguswati H.R menjadi M. Yusuf. T dan Aguswati H.R.
a. Pembentukan Tim kerja
program:
1. Program Workshop yang akan dilaksanakan akhir Maret 2002:
- Christin - Uddin
- Enal - Nur A'la
2. Program Buku (Editing):
- Yusuf - Mustari -
- Umi - Jaffar
3. Bulettin "Lintas":
- Enal - Markus - Hidayat
- Una - Kahar - Nurmal
b. Pembetukan Tim Kerja
1. Tim Kerja Pendidikan dan Pelatihan
· Mustari (Koordinator)
· Hidayat (wakil. koord)
· Yuberlian Padele
· Djaffar
· Asyer Tandapai
· Asrianto Saili
· Gaffar T
· Saryono
· Shinta
· Haichal Patty
· Ivan
· Joko
2. Tim
Kerja Publikasi dan Komunikasi
· Kee Enal (Koordinator)
· Sunarti Sain (wakil Koordinator)
· Markus H Rambe
· Jusmiati Lestari
· Andi Mariattang
· Steven
· Kaharuddin Tokkong
· Iwayan Budha
· Samsir T
· Rafli
· Iren
· ….(Budha)
3. Tim
Kerja Advokasi (Aksi kemanusiaan)
· Alimuddin (koordinator)
· Corrie van der Veen
· Christina Hutubessy
· Zulhas'ari
· Muh. Ramli
· Andre
· Hans Luran
· Nur'Ala
· Nawir
· Ilyas
· Hadi Ali
1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan:
· Pelatihan Pemberdayaan Rekonsiliasi lanjutan Bira (TOT) pada bulan Mei 2002
· Pelatihan Pemberdayaan Rekonsiliasi tingkat dasar diadakan 2 kali masing-masing bulan Juli di Kab. Luwu dan Desember di Mamuju
· Diskusi bulanan (efektif bulan April, catatan untuk bulan september dengan Prof. Olaf Schumann)
2. Bidang Publikasi dan Komunikasi
· Penerbitan Buku tahun 2002 (program lanjutan)
· Buletin "Lintas" diharapkan sudah diterbitkan Mei 2002
· Leaflet diharapkan dicetak bulan Mei
· Aktualisasi Homepage FORLOG di Internet
· Dialog Interaktif di Radio
3. Bidang Advokasi
· Bakti Sosial antarumat beragama diharapkan dapat dilaksanakan 2 kali dalam periode ini yakni pada bulan Oktober dan
· Perayaan keagamaan bersama dengan masyarakat
· Kampanye Perdamaian
· Membuka jaringan dengan lembaga-lembaga interfaith lainnya seperti ICRP dan lembaga pemerintahan asing seperti konsulat Jepang di Makassar.
· Pertemuan Tim Kordinator dengan salah satu Sponsor yakni SOW-Belanda, pada hari Minggu, 3 Maret 2002 di Rumah Ibu Corrie untuk mensosialisasikan proyek (program) yang didanai oleh SOW dan yang telah dilaksanakan serta program yang tengah berjalan. Disamping itu mencari kemungkinan kerja sama lanjutan dengan memperkenalkan program-program kedepan.
· Rapat atau pertemuan sosialisasi rencana program dengan kordinator dan wakil kordinator masing-masing tim kerja akan dilaksanakan pada hari Rabu, 6 Maret 2002 di Jl. Bonto Ramba no. 8 pkl. 16.00 – selesai
Makassar, 4 Maret 2002
Tim Kordinator
M. Yusuf. T Abidin Wakano Ati Hildebrandt Rambe