一鍵縱橫 - 最新 Excel 2000 學習實務


最新 Excel 2000 學習實務
第1章 跨入 Excel 的世界
 搶答時間
1-2
Q：	(1)	將多組工具列併成一列顯示時, 對於螢幕容納不下的工具鈕, Excel 是如何
處理的呢？
	(2)	試說明簡易版與完整版功能表的顯示內容有何不同？
A：	(1)	當多組工具列併成一列時, 螢幕中容納不下的工具鈕會被收進下拉選單中, 
您只要按下工具列右邊的其它按鈕   , 在下拉選單中找尋您要使用的工具
鈕。
	(2)	簡易版功能表只會顯示您經常使用的功能命令, 而完整版功能表會將功能
表中所有的命令顯示出來, 且不常使用的功能會令會以較淺的顏色顯示。
1-3
Q：	(1)	請分別寫出下圖所指出的儲存格位址。
A：	a、E8, b、D10, c、A6, d、B7, e、C2
1-4
Q：	請問, 關閉檔案時若出現提示存檔的訊息, 是什麼原因？
A：	這表示您曾在該活頁簿檔案中做過輸入或編輯的動作, 所以 Excel 才會特別
提醒您是否要存檔。
 實力評量
一、是非題
1.	( ╳ )	每開啟一本新的活頁簿, 預設會有4張空白工作表。
2.	( ○ )	每張工作表都有一個頁次標籤來標示工作表的名稱。
3.	( ╳ )	活頁簿內的工作表, 其預設名稱為 Book1、Book2...
4.	( ○ )	個人化工具列的特色是, 能夠根據使用者的操作, 自動調整工具列的顯
示內容, 將不常用的功能隱藏起來, 只顯示經常使用的功能。
5.	( ╳ )	資料編輯列是顯示 Excel 視窗中各種操作狀態的地方。
6.	( ○ )	按下下圖所標示的按鈕可結束 Excel。
 
7.	( ╳ )	活頁簿的工作表數量, 在開啟活頁簿檔案時便已設定好, 我們無法再插
入新的工作表。
8.	( ╳ )	在Excel 2000中, 將多組工具列併排在同一列時, 螢幕容納不下的部份
會被截斷。
9.	( ○ )	假如要更改工作表的名稱, 只要雙按工作表的頁次標籤, 即可在頁次標
籤內輸入新的名稱。
10.	( ○ )	於多餘的工作表, 可以在選取工作表之後, 執行『編輯/刪除工作表』命
令將工作表刪除。
二、選擇題
1.	( 4 )	下列何者是 Excel 預設的工作表名稱？(1) Book1 (2) Test1 (3) Level1 (4) 
Sheet1
2.	( 1 )	下列哪一種方法無法將簡易版功能表展開成完整版功能表？(1)在功能表
名稱上按右鈕 (2) 雙按功能表名稱 (3) 將指標停留在開啟的功能表上約
3秒鐘 (4) 按一下簡易版功能表下方的   鈕
3.	( 1 )	當多個工具列併在同一列時, 我們可以利用下列何種工具調整各工具列
的顯示範圍？(1) 移動把手 (2) 捲動鈕 (3) 滑動桿 (4) Office 小幫手
4.	( 4 )	下列何者可用來切換活頁簿中的工作表？(1) 狀態列 (2) 工具列 (3)名
稱方塊 (4) 頁次標籤列
5.	( 2 )	要開啟一份新的空白活頁簿, 可按下一般工具列的哪一個鈕？
(1)   (2)   (3)   (4)  
6.	( 4 )	按下頁次標籤列上的哪一個按鈕, 可以快速捲動到最後一個頁次標籤？
(1)   (2)   (3)   (4)  
7.	( 4 )	執行下列哪一個動作, 可以讓我們在工作表的頁次標籤中輸入新的工作
表名稱？(1) 在頁次標籤上按一下右鈕 (2) 在頁次標籤上按一下左鈕 (3) 
在頁次標籤上雙按右鈕 (4) 在頁次標籤上雙按左鈕
8.	( 3 )	下列哪一項 Excel 環境的元件是不可搬移的？(1) 一般工具列 (2) 格式
工具列 (3) 狀態列 (4) 功能表列
9.	( 2 )	每一本新的活頁簿預設有幾張工作表？(1) 1 (2) 3 (3) 4 (4) 6
10.	( 1 )	按下下列哪一個按鈕可以結束 Excel？(1) 主視窗的   鈕 (2) 活頁簿
視窗的   鈕 (3) 主視窗的   鈕 (4) 活頁簿視窗的   鈕
三、填充題
1.	請填入 Excel 2000工作環境中各元件的名稱：
 

(1)	 功能表列 	(2)  一般工具列 
(3)	 名稱方塊 	(4)  狀態列 
(5)	 格式工具列 	(6)  資料編輯列
2.	每開啟一份活頁簿檔案, 工作列就會出現   1   個對應的工作鈕, 以便切換活
頁簿視窗。
3.	每本新的活頁簿預設會有  3  張空白工作表, 每張工作表都有  頁次標籤  , 
用來顯示工作表的名稱。
4.	被切換到螢幕最上層的活頁簿視窗稱為  作用活頁簿視窗 。
5.	要離開 Excel 可按下主視窗右上角的   鈕, 或執行檔案功能表中的  結束   
命令。
四、問答題
1.	請簡述個人化工具列的特色。
(1)	當您將多組工具列併排在一列時, Excel 2000會自動為螢幕上無法容納的
工具鈕設置一個下拉選單。
(2)	併成一列的工具列會依據您的操作習慣來調整顯示內容, 主動將您不常使
用的工具鈕收到下拉選單中。
2.	試說明簡易版功能表與完整版功能表的差別？
簡易版功能表僅會列出您常用的命令, 自動將您不常使用的命令隱藏起來, 只
要在功能表名稱上雙按 (或是按下   鈕), 即可顯示被
隱藏的命令；而完整版功能表則一律將功能表中所有的命令顯示出來。
3.	活頁簿視窗的關閉鈕和 Excel 主視窗的關閉鈕有何不同之處？
活頁簿視窗的關閉鈕只會關閉目前的活頁簿, 而主視窗的關閉鈕則會將所有開
啟的活頁簿一起關閉。
4.	切換活頁簿視窗的方式有哪些？
切換活頁簿視窗的方式有兩種：
(1)	每開啟一份活頁簿檔案, 工作列就會產生一個對應的工作鈕, 所以我們可
以直接按下工作列上的工作鈕來切換活頁簿視窗。
(2) 按下視窗功能表, 從中選擇要切換的活頁簿視窗。
第 2 章 建立第一份活頁簿
 搶答時間
2-1
Q：	(1)	請問數字資料和文字資料是如何區分的？
(2) 下列那些是數字資料？
a. 2.55e+10  b. 95/10/14  c. 100cm  d. flow 43  e. 13：20 PM
A：	(1)	數字資料：僅可以由數字 0～9 及小數點、+、-、$、%、/、()、,、E、e
等符號所組成的, 例如：5850、3.1415926、-99、12%。另外, 日期與時間也是
屬於數字資料, 只不過資料會含有少量的非數字字元。
	文字資料：包括了中文字元、英文字元、文數字的組合 (身份證號碼)。另外
數字有時也會放當成文字資料, 如電話號碼、郵遞區號等。
	除了上述的特點外, 數字資料和文字資料最大的不同在於數字資料可以用來計
算, 而文字資料則不能用來計算。
	(2)	a、b、e 為數字資料。
2-2
Q：	(1)	請問哪一種確認輸入資料的方式, 可讓作用儲存格保持原位？
	(2)	請試著在儲存格 B1 中輸入自己的姓名, 在儲存格 B2 中輸入電話號碼, 
並觀察文字資料及數字資料在顯示上有何不同？
A：	(1)	按下資料編輯列的輸入鈕, 可以確認資料的輸入, 且作用儲存格會保持原位。
	(2)	輸入自己的姓名是屬於文字資料, Excel 在顯示文字資料時會靠左對齊；而
輸入電話號碼是屬於數字資料, 所以會靠右對齊。
Q：	(1)	請說明如何判斷您所輸入的日期或時間資料, 為 Excel 可辨識的日期或時
間格式？
	(2)	假若在一儲存格中輸入 "25-Nov-99", 請問確認後, 該資料在資料編輯列會
顯示為何？
A：	(1)	在確認輸入的日期資料後, 該資料在資料編輯列中顯示的是 
YYYY/MM/DD (如：1999/10/10) 的格式。
	在確認輸入的時間資料後, 該資料在資料編輯列中顯示的是 hh:mm:ss AM 的
格式。
	(2)	1999/11/25。
2-3
Q：	(1)	請問『另存新檔』及『儲存檔案』命令有什麼差別？
	(2)	若是要將檔名為 Sample 的活頁簿內容再換另一個檔名 (如： Example ) 
儲存, 請問應該執行什麼命令？
	(3)	Excel 2000 的活頁簿檔案在儲存時要做什麼樣的設定, 才能在 Excel 5.0 
中開啟？
A：	(1)	若是第一次儲存活頁簿資料, 則會出現另存新檔交談窗讓您設定儲存檔案
的相關資訊。
	若是活頁簿存檔之後, 以後再執行『儲存檔案』命令, Excel 就會將修改後的
活頁簿直接儲存, 而不會出現另存新檔交談窗。若是想保留原來的檔案, 又要
儲存新的修改內容, 則可用另存新檔的方式來儲存。
	(2)	若是要將檔名為 Sample 的活頁簿檔案儲存成其他的檔名, 可執行『檔案
/另存新檔』命令, 在另存新檔交談窗中輸入新的檔案名稱即可。
	(3)	若要將 Excel 2000 儲存成舊版本的格式, 可在另存新檔交談窗將檔案類型
設為 Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿, 這樣在舊版本中也可以開啟 Excel 
2000的檔案了。或者是將活頁簿儲存成 Excel 97-2000 & 5.0/95 活頁簿, 
這樣就萬無一失了, 不過這種格式的活頁簿檔案容量也會比較龐大。
2-4
Q：	(1)	假如我們將 "Book1" 的活頁簿檔案以開啟副本的方式開啟, 則該副本的檔
名會如何表示？
	(2)	如何要調整檔案功能表中的檔案清單數量？
A：	(1)	會以 Book1 (2) 來表示。
	(2)	執行『工具/選項』命令, 切換到一般頁次的最近使用檔案的清單來調整。
Q：	(1)	試討論什麼是隨選安裝功能, 以及其有何優點？
A：	(1)	當我們安裝 Office 2000 時, 預設只會安裝常用的功能, 至於其他不常用的
功能並不會一併安裝進去, 不過在 Office 程式中還是可以看到這些功能。當
我們執行那些不常用的功能時, Office 便會提示我們放入 Office 2000 光碟片
立即安裝, 待安裝完畢就可使用了。這樣做的好第芾可以讓我們只安裝常用的
功能以節省硬碟的空間。
2-5
Q：	(1)	在就緒模式中, 選取儲存格後可以按什麼鍵來進入編輯模式中修改儲存格
中的資料？
	(2)	試說明復原及取消復原有何不同？
A：	(1)	可按   鍵。
	(2)	復原：可取消我們最近一次所做的動作或命令。若要連續取消一個以上的
動作, 則按一下復原鈕旁的下拉鈕, 其最多可顯示 16 個動作, 只要在下拉列
示窗中選取要取消的動作, 即可恢復成原先的樣子。
	取消復原：即在將剛才的復原動作取消；同樣的, 利用取消復原鈕旁的下拉鈕
亦可取消多項復原動作。
2-6
Q：	(1)	當數字資料超過儲存格寬度, 且有 13 位位數, Excel 會如何顯示該資料？ 
	(2)	請在一儲存格中輸入 "01587531231567987201", 並觀察其有何變化？
	(3)	請開啟一空白工作表, 分別在 A1 及 B1 儲存格中輸入 "可愛的皮卡丘", 
並觀察儲存格 A1及B1 有何變化？
A：	(1)	當數字資料超過儲存格的寬度時, Excel 會改用科學記號來表示, 並且會自
動調整欄寬。
	(2)	會改用科學記號表示, 且自動調整欄寬。
	(3)	A1 儲存格的資料因為右鄰的儲存格不為空白儲存格, 所以超出欄寬的字元
將不被顯示出來；而 B1 儲存格資料因為其右鄰的儲存格為空白儲存格, 所以
超出欄寬的字元會跨越到右鄰儲存格顯示。
Q：	(1)	請問如何將儲存格的寬度調整成最適欄寬？
A：	(1)	要將儲存格的寬度調整成最適欄寬, 只要在欄標題的右框線上雙按即可。
2-7
Q：	請問, 『檔案/列印』命令和一般工具列的列印鈕   有什麼不同？
A：	若是直接按下一般工具列的列印鈕  , 則不會出現列印交談窗並直接將檔案
依前次的設定值將文件列印出來；若是執行檔案/列印命令則可在列印交談窗
中做列印的設定 (例：列印的範圍、份數…等) 。
 實力評量
一、是非題
1.	( ╳ )	Excel 計算最適欄寬的方法是, 將整欄中所有資料的寬度平均, 所得到的
值便是最適欄寬。
2.	( ○ )	選取多個儲存格範圍的方法是：先選取第一個範圍後, 按住   鍵, 
再接著選取第二個範圍、第三個範圍…。
3.	( ○ )	儲存格可以存放的資料種類分成數字資料和文字資料。
4.	( ╳ )	在 Excel 中, 日期和時間是屬於無法計算的文字資料。
5.	( ╳ )	在輸入儲存格資料時 (也就是在輸入模式中), 我們可以按  、  方
向鍵來移動插入點的位置。
6.	( ○ )	活頁簿在存檔後, 再次執行『檔案/儲存檔案』命令時, Excel 會直接執
行存檔動作, 而不會出現另存新檔交談窗。
7.	( ╳ )	想要在一個儲存格內輸入多行資料時, 只要在換行的地方按下   + 
  鍵, 便能在下一行輸入資料了。
8.	( ╳ )	將資料輸入到儲存格中, Excel 會自動將文字資料置中、數字資料靠右對齊。
9.	( ○ )	先選定儲存格, 然後再按一下   鍵, 可以進入編輯模式中修改資料。
10.	( ╳ )	Excel 2000 可以開啟 Excel 97 所儲存的檔案, 而 Excel 97 卻無法開啟 
Excel 2000 所儲存的檔案。
二、選擇題
1.	( 3 )	在儲存格中輸入文字資料後, 資料會向儲存格的何處對齊？(1) 置中 (2)
靠右 (3) 靠左 (4)靠下
2.	( 1 )	在儲存格中輸入資料時, 按下哪一個按鍵可以將資料存入儲存格中, 並
且將作用儲存格往右移一格？(1)   鍵 (2)   鍵 (3)   鍵 (4) 
  鍵
3.	( 3 )	下圖所選取的範圍, 其位址該如何表示？(1) D1:A2 (2) A1:D2 (3) A2:D4 
(4) B2:D3
 
4.	( 2 )	當您以滑鼠左鈕雙按已經存有資料的儲存格時, 狀態列會變成下列何種
模式？(1) 就緒模式 (2) 編輯模式 (3) 輸入模式 (4) 準備模式
5.	( 4 )	按下資料編輯列左邊的輸入鈕  , 其作用相當於按下下列哪一個按
鍵？(1)   鍵 (2)   鍵 (3)   鍵 (4)   鍵
6.	( 2 )	在尋找交談窗中, 若要讓搜尋範圍遍及磁碟中的所有資料夾, 則應該勾
選哪個項目？(1) 完全相符 (2) 搜尋子資料夾 (3) 符合所有字元格式 (4) 
我的電腦
7.	( 1 )	檔案功能表中的檔案清單, 預設會記錄幾個最近開啟過的檔案名稱？
(1) 4 (2) 5 (3) 8 (4) 10 個
8.	( 4 )	下列哪一個資料夾會記錄您最近使用過的 Excel 活頁簿檔案捷徑, 以及
活頁簿所在的資料夾捷徑？(1) My Documents (2) 我的最愛 (3) Web 資
料夾 (4) 最近使用的檔案
9.	( 2 )	活頁簿在存檔之後, 如果想保留原來的檔案, 另外產生一個新檔案應該
執行什麼命令？(1) 檔案/儲存檔案 (2) 檔案/另存新檔 (3) 檔案/關閉檔
案 (4) 檔案/開新檔案
10.	( 2 )	若是想取消最近一次所做的動作或命令, 可按下一般工具列的什麼鈕？
(1)   (2)   (3)   (4)  
三、填充題
1.	在輸入儲存格資料時, 打錯字的時候可以按  ←BackSpace  鍵, 消去插入點的
前一個字元；按下  Del  鍵, 可以消除插入點的後一個字元。
2.	如果數字資料超過儲存格寬度，且超過 11 位數, Excel 除了會自動調整欄寬
外，還會將數字資料改用   科學記號   法來表示。
3.	若要選取整張工作表, 按下工作表左上角的   全選鈕   是最方便的了。
4.	要將某欄調整為最適欄寬, 只要雙按該欄欄標題的   欄標題   即可。 
5.	開啟舊檔交談窗的   最近使用的檔案   資料夾, 以及檔案功能表的   檔案
清單   都會記錄最近在 Excel 中開啟編輯過的活頁簿檔案。
四、問答題
1.	若要在檔案功能表的檔案清單中顯示更多的檔案數量, 要如何更改設定呢？
	若想要調整檔案功能表中的檔案清單數量, 可執行『工具/選項』命令切換到
一般頁次, 調整最近使用檔案的清單項目。
2.	請問『檔案』功能表中的『另存新檔』及『儲存檔案』命令有什麼差別？
	活頁簿存檔之後, 以後再執行『儲存檔案』命令, Excel 就會將修改後的活頁
簿直接儲存, 而不會出現另存新檔交談窗。若您想要保留原來的檔案, 又要儲
存新的修改內容, 則可以用另存新檔方式。
	另存新檔可讓您將已存檔的活頁簿, 再設定另一個檔名來儲存。執行『檔案/
另存新檔』命令, 即會再次開啟另存新檔交談窗, 讓您設定新的存檔資訊。
3.	請說明在輸入模式中及編輯模式中,  、 、 、  方向鍵的功能有何不
同？ 
	在輸入模式中按下  、 、 、  方向鍵, 會回到就緒模式, 而且會依所
按的方向鍵改變作用儲存格的位置；而在編輯模式中, 按  、  鍵會依
左、右方向移動一格, 按   鍵, 插入點會移到修改中資料的最前面, 按   
鍵, 則插入點會移到修改資料中的最後面。
第 3 章 快速完成資料的輸入
 搶答時間
3-2
Q：	如圖, 請問選取儲存格 B4 後按下滑鼠右鈕, 執行『從清單挑選』命令, 則清
單中應該有那些資料項目呢？
 
A：Word、PC 2000、光碟機、螢幕
3-3
Q：	當選取某個儲存格或範圍時, 在粗框線的右下角有個小方塊我們稱為什麼？它
具有什麼樣的功能？
A：	右下角有個小方塊稱為填滿控點, 其作用為：當我們拉曳某儲存格的填滿控點
時, 該儲存格的資料便會填滿選取的範圍。此外, 若選取某儲存格範圍, 然後
往上拉曳填滿控點（不要超出選取範圍之外）則是可以清除選取範圍內的資
料。
 實力評量
一、是非題
1.	(╳)	當您在儲存格中輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同欄的其他儲
存格資料作比較, 如果發現有相同的部分, 便會自動在儲存格中填入剩
餘的部分, 這就是自動填滿功能。
2.	(╳)	等差、等比、自動填入數列, 我們都可以直接用拉曳填滿控點的方式來
建立。
3.	(╳)	從清單挑選功能適用於文字資料與數字資料。
4.	(╳)	選取圖中的儲存格, 按右鈕執行『從清單挑選』命令, 則清單中應有 "
黃、白、紫、藍、綠" 這 5 項資料。
 
5.	(○)	選取圖中的儲存格 A1：A2 , 然後拉曳填滿控點到儲存格 A5 , 即可建
立遞減的等差數列 " 100、90、80、70、60 "。
 
6.	(○)	除了 Excel 所提供的自動填入數列之外, 我們也可以自己建立自動填入
數列。
7.	(○)	如圖, 選取 B2：C5, 然後向上拉曳填滿控點覆蓋選取的範圍, 則被覆蓋
範圍的資料將被清除。
 
8.	(╳)	當輸入數字資料時, 自動完成功能也會自動比對同一欄中其他儲存格的
文字或數字資料。
9.	(○)	我們可以利用拉曳填滿控點的方式建立數列 "2000/3/1、2000/3/3、
2000/3/5、2000/3/7"。
10.	(╳)	建立等比級數數列時, 只能將數列的間距值設為正數。
二、選擇題
1.	( 4 )	"一月、二月、三月..." 是屬於哪一種數列？ (1) 等差 (2) 等比 (3) 日
期 (4) 自動填入
2.	( 2 )	下列哪一個數列是不能計算的？ (1) 1999/12/5、1999/12/6、1999/12/7 (2) 
一月、二月、三月 (3) 3、6、9、12 (4) 2、4、8、16
3.	( 2 )	請問 " 2、4、8、16... " 是屬於哪一種數列？ (1) 等差級數 (2) 等比級
數 (3) 自動填入 (4) 日期
4.	( 1 )	當滑鼠指標移到填滿控點上時, 指標會變成什麼形狀？ (1)   (2)   
(3)   (4)  
5.	( 2 )	下列哪一組數列無法直接利用拉曳填滿控點的方式來建立？ (1) 8、12、
16、20 (2) 10、100、1000、10000 (3) 2000年3月5日、2000年3月6
日、2000年3月7日 (4) 上午10：10、上午10：20、上午10：30
6.	( 3 )	哪個功能會幫我們比較同欄的其他儲存格資料, 如果發現有相同的部分, 
就自動為該儲存格填入剩餘的部分？ (1) 自動填滿 (2) 從清單挑選 (3) 
自動完成 (4) 自動填入
7.	( 2 )	利用拉曳填滿控點的方式來建立等差數列時, 必須輸入幾個數列的初始
值作為來源儲存格, 以便 Excel 取得數列的間距值？ (1) 1 個 (2) 2 個 
(3) 3 個 (4) 4 個
8.	( 3 )	下列哪一組數列無法從自訂清單列示窗中刪除？ (1) 第一組、第二組... 
(2) 方案一、方案二... (3) 甲、乙、丙... (4) Page1、Page2...
9.	( 4 )	假設 A1、A2 的內容分別是5、9 , 當我們選取 A1：A2 , 然後向 (1) 
10、11、12、13  (2) 11、13、15、17 (3) 5、9、5、9  (4) 13、17、
21、25
10.	( 3 )	從清單挑選的清單資料是從選取的儲存格往哪個方向所尋找來的？
(1) 上 (2) 下 (3) 上、下 (4) 上、下、左、右
三、填充題
1.	Excel 可建立的數列類型包括等差級數_、等比級數、日期、自動填入。
2.	當我們選取某個儲存格或範圍時, 其周圍會被粗框線圍住, 在粗框線的右下角
有個小方塊, 稱為填滿控點。
3.	"星期一, 星期二, 星期三..."、"子, 丑, 寅, 卯..." 是屬於自動填入數列。
4.	從清單挑選的清單資料, 會從選定的儲存格往上、往下尋找, 只要找到資料就
放入清單當中, 直到遇到空白儲存格為止。
5.	要建立 " 4、8、16、32... " 的等比級數, 其初始值為 4 , 間距值為 2 。
四、問答題
1.	試說明從清單挑選的清單資料是如何產生的？
	清單資料是 Excel 從選取的儲存格往上、往下尋找資料, 只要找到的儲存格
內有資料, 就會放到清單當中, 直到遇到空白儲存格為止。
2.	試說明自動完成、自動填滿功能的使用時機？
	自動完成：當同一欄中只有特定的幾個資料, 或者連續的幾個儲存格都是相同
的資料時, 便適合用自動完成功能來加快資料的輸入。
	自動填滿：當連續的幾個儲存格具有某種規律的資料(即數列), 或者連續的幾
個儲存格都是相同的資料時, 便適合用自動填滿功能將資料填滿連續的幾個儲
存格。
3.	請問 Excel 中的哪幾種數列可以透過拉曳填滿控點的方式來建立？
	利用拉曳填滿控點的方式, 可以建立等差級數、日期、自動填入這三種數列。
第 4 章 公式與函數
 搶答時間
4-2
Q：	如圖, A3 的公式為 = A1 + A2 , B3 的公式為 = $B$1 , C3 的公式為 = C1 + 
C$2 , 若選取 A3：C3 並拉曳其填滿控點至 A4：C4 , 請問：
	(1)	A4、B4、C4 的公式為何?
(2)	請說明原因？
 
A：	(1) A4 的公式為 = A2+A3、B4 的公式為 = $B$1、C4 的公式為 =C2+C$2
	(2) 當公式使用相對參照位址時, 會隨著公式的位置而改變, 如 A3 的公式由 
= A1 + A2 改變為 = A2 + A3；而當公式使用絕對參照位址時, 則不管公式在
什麼地方, 它永遠是指在同一個儲存格, 如 B3 的公式拉曳至 B4 仍然保持不
變。而 C3 的公式為 = C1 + C$2, 其中 C1 的欄、列都是相對參照, 當拉曳
公式至 C4 時, 由於是在同欄間進行拉曳, 所以 C 欄維持不動, C1 變成 C2, 
而 C$2 的列是絕對參照、欄是相對參照, 故拉曳公式後亦維持不變。
4-3
Q：	請將範例檔案 Ch04-03 中的儲存格範圍 C3：C6 定義為 "伙食費用" , 並利
用已定義好的 "交通費用" 及 "伙食費用" 建立 F4 的公式。
A：	F4 的公式應為 =交通費用 + 伙食費用 + D4 + E4
Q：	請在範例檔案 Ch04-03 的儲存格 F4 中, 利用自然語言建立第二週零用錢花
費總合的公式。
A：	F4 的公式應為 = 第二週 交通 + 第二週 餐費 + 第二週 書籍費用 + 第二
週 娛樂費用
4-4
Q：請就範例檔案 Ch04-05 , 利用 SUM 函數在儲存格 C6 計算售價的總計。
A：C6 的公式應為 SUM(C3：C5)
4-5
Q：	請就上述的範例檔案 Ch04-06 運用函數計算下列各小題：
	(1) 請在 G9、G10 求出總分的最高與最低分。
(2) 請在 H11 計算出 H2：H8 的平均。
(3) 請輸入判斷式判斷如果平均大於 80 , 則在 K 欄中填入 "優" , 否則填入 
"尚須加強"。
A：	(1) G9 的公式為 =MAX(G2:G8)、G10 的公式為 =MIN(G2:G8)
(2) H11 的公式為 =AVERAGE(H2:H8)
(3) 在 K2 建立公式 =IF(H2>80,"優","尚須加強") , 然後拉曳公式至 K8
Q：	請開啟範例檔案 Ch04-08 , 切換到 Sheet2 , 運用 VLOOKUP 函數, 使得我們
在 C2 輸入 "座號" 時, 自動會在儲存格 C8 中顯示四科的總分。
A：	在 C8 建立公式 =VLOOKUP(C2,Sheet1!A1:H8,7,0)
4-6
Q：	請在範例檔案 Ch04-09 中, 運用自動計算功能, 找出儲存格 B3：D3 的最大
值。
A：	選取儲存格 B3：D3 , 在狀態列按下右鈕, 選取快顯功能表中的『最大值』命
令, 則 B3：D3 的最大值將顯示在狀態列上。
4-7
Q：請開啟範例檔案 Ch04-13 , 並利用追蹤錯誤命令找出引起儲存格 E4 公式發生
錯誤的來源。
A：選取儲存格 E4 後, 然後執行『工具/稽核/追蹤錯誤』命令來找出錯誤的來
源。
 實力評量
一、是非題
1.	(○)	輸入 Excel 的公式必須以等號 ( = ) 起首, 在選定儲存格後, 按下編輯
公式鈕 , 等號即會出現在資料編輯列與儲存格中。
2.	(╳)	如圖所示, 儲存格 A3 的公式為 =$A1+A2 , 若拉曳 A3 的填滿控點至 
B3時, 則 B3 的計算結果為 30。
 
3.	(○)	在函數方塊列示窗選定函數後, Excel 會自動展開公式輔助輸入編輯器。
4.	(○)	Excel 的自動計算功能會將計算結果顯示在狀態列上。
5.	(╳)	如果要讓公式中的變數永遠指向同一個儲存格位址, 則該變數應使用相
對參照位址。
6.	(╳)	為儲存格定義名稱的方法是先選定儲存格, 然後在資料編輯列輸入為儲
存格定義的名稱。
7.	(╳)	如圖, 若A4 的公式為 = A1 + A3, 則 A3為 A4的從屬參照。
 
8.	(○)	在工具/選項/計算頁次的計算方式區中, 勾選手動多選鈕, 即可關閉 
Excel 的自動重算功能。
9.	(╳)	如圖, VLOOKUP(172,A1:C3,3,0) 將傳回 "150" 。
 
10.	(╳)	將公式 =A1+A2 改成 =$A$1+$A$2 的意思, 是把公式中的儲存格位址
由絕對參照改成相對參照。
二、選擇題
1.	( 3 )	如圖, 請問 VLOOKUP("Excel",A1:C4,3,0)將傳回的值為何？
(1) Word (2) Office (3) Windows (4) Cool3d
 
2.	( 4 )	使用 SUM 函數, 相當於按下一般工具列上的哪一個按鈕？ (1)   (2) 
  (3)   (4)  
3.	( 3 )	如要利用自然語言建立公式求出一月、二月在娛樂方面的花費總計, 則
應將公式設計成下列哪一項？ (1) 一月的娛樂 + 二月的娛樂 (2) 一月
娛樂 + 二月娛樂B4 (3) 一月  娛樂 + 二月  娛樂 (4) 一月 娛樂 加
上 二月 娛樂
 
4.	( 1 )	如果要為儲存格 A2:B5定義名稱, 應先選取 A2:B5, 然後於下列何處輸
入名稱？ (1) 名稱方塊 (2) 狀態列 (3) 資料編輯列 (4) 儲存格範圍中
的任一儲存格
5.	( 4 )	若要找出下圖中引起公式發生錯誤的儲存格位置, 我們可以執行什麼命
令？ (1) 『工具/稽核/追蹤前導參照』 (2) 『工具/稽核/追蹤從屬參
照』(3) 『資料/資料剖析』 (4) 『工具/稽核/追蹤錯誤』
 
6.	( 1 )	若要將公式 "=A1+A2" 中的儲存格位址改成絕對參照, 該如何表示？
(1) =$A$1+$A$2 (2) =#A1+#A2 (3) =@A@1+@A@2 (4) =^A1+^A2
7.	( 1 )	使用自然語言公式時, 若出現錯誤訊息 "#NAME?", 表示並未勾選工具/
選項/計算頁次中哪一個多選鈕？ (1) 公式中允許使用標籤 (2) 儲存外
部連結資料 (3) 以顯示值為準 (4) 更新遠程參照
8.	( 1 )	下列有關儲存格的命名原則, 何者不對？ (1) 可以用儲存格位址來命名 
(2) 名稱最多可達255個字元 (3) "play" 與 "PLAY" 被視為同一個名稱 
(4) 第一個字元必須是中文、英文、或底線 (_) 等字元
9.	( 3 )	下列哪個按鍵可以切換儲存格的參照類型？ (1)   (2)   (3)   
(4)  
10.	( 2 )	如果我們要計算出 "無尾熊" 的平均成績 ,可以在 E2 填入什麼公式？ 
(1) MAX(B2：D2) (2) AVERAGE(B2:D2) (3) SUM(B2：D2) (4) 
COUNT(B2：D2)
 
三、填充題
1.	透過 公式輔助輸入編輯器, 我們可以預覽公式的計算結果, 並協助我們輸入函
數。
2.	絕對參照位址是指不管公式在什麼地方, 都會固定對同一個儲存格做運算, 而 
相對參照位址 則會隨著公式的位址而改變。
3.	每個函數都包含： 函數名稱、引數、及 小括號 三個部份。
4.	Excel 的 自動重算 功能, 能夠在您更改儲存格的值時, 自動幫您將公式的計
算結果新。
5.	如圖, 若將公式複製到儲存格 D2 , 則 D2 的公式應為 =$B2*C$1 。
 
四、問答題
1.	試說明關閉自動重算功能的使用時機？
	當工作表中的資料量不多時, Excel 很快就能將公式的計算結果更新；但若工
作表的資料量龐大時, 每更改一個儲存格的值, 就得要花上一段時間來重新計
算。當遇到這種情形時, 就可先關閉自動重算功能, 等到所有儲存格的值都修
改完畢以後, 再一併重新計算, 如此能節省不少重算的時間。
2.	試說明在為儲存格定義名稱的命名原則。
	儲存格定義名稱時, 有下列4條命名規則：
(1) 名稱的第一個字元必須是中文、英文、或底線 ( _ ) 字元。其餘字元可以
是英文、中文、數字、底線、句點 ( . ) 、和問號 (？) 。
(2) 名稱最多可達255個字元。
	(3)	不能以類似儲存格位址來命名, 如 A3、$D$7。
	(4)	名稱不區分大小寫字母, 如 NAME 與 name 被視為同一名稱。
3.	請說明什麼是前導參照、從屬參照。
	前導參照：影響儲存格中公式或函數的所有儲存格位址。
	從屬參照：被某儲存格影響到的所有儲存格。
第5章 工作表的編輯作業
 搶答時間
5-1
Q：	(2) 試說明 E4 與 E5 的公式與複製來源公式 (即 E3 的公式) 有何不同？
A：	(2) 當來源公式 (E3) 複製到貼上區域 (即 E4、E5) 後, Excel 會自動將公式
參照到 E4 及 E5 的相對位址。因此, 即使複製的是 E3 的公式, E4 與 E5 
的值也會隨著參照位址的調整顯示正確的值。
5-2
Q：	(3) 請說明造成 F10 出現錯誤訊息 "#VALUE!" 的原因？
	(4) 為什麼 C12的值改變了？
A：	(3) F10 所參照到的儲存格 C10 已經被字元 "Word" 所取代, 也就是說, 公式
參照到的儲存格 C10 變成無效的儲存格, 因此 F10會出現錯誤訊息 
"#VALUE!"。
	(4) 因為 C12的公式所參照的為一儲存格範圍, 即使 C10 的資料改變了, 公
式所參照的範圍仍然不變, 改變的是公式的計算結果而已。
5-3
Q：	試說明在工作表中插入空白欄、列、與儲存格的方法, 並比較原選定範圍與所
插入空白欄、列、與儲存格位置的關係。
A：(1) 插入空白欄、列、與儲存格的方法並沒有多大的不同, 都要先選取欲插入
的某一欄 (或多欄)、列 (或多列)、與儲存格後, 再分別執行『插入/欄 (或列, 
或儲存格)』命令即可。
	(2)	a. 若插入的是欄, 則新插入的空白欄會出現在原選取範圍的左側。
		b. 若插入的是列, 則新插入的空白列會出現在原選取範圍的上面。
		c. 若插入的儲存格, 則在執行『插入/儲存格』命令後, 會出現一交談窗,
讓您設定要將儲存格插入原選定範圍的左側或上面。
5-4
Q：請分組討論：Windows 剪貼簿和 Office 剪貼簿的異同之處？
A：Windows 剪貼簿與 Office 剪貼簿的異同之處如下：
	(1) 在 Office 軟體中, 如果沒將 Office 剪貼簿顯示出來, 我們所複製或剪下
的資料項目會被放置在 Windows 剪貼簿當中, 且 Windows 剪貼簿只能存
放一筆資料項目, 所以每當複製或剪下新資料項目, 就會覆蓋掉原來的資料。
	(2) 在 Office 軟體中, 將 Office 剪貼簿顯示出來時, 一共可以存放 12 筆複
製或剪下的資料項目, 並且最後一筆資料項目也會複製到 Windows 剪貼簿
當中。
	(3) 若清除 Office 剪貼簿中的所有資料項目, 則 Windows 剪貼簿中的資料
也會同時被刪除掉。
5-8
Q：(3) 請在儲存格 A3 中輸入 "工作群組", 並觀察工作表 Sheet4、Sheet2、及 
Sheet1 (2) 中的有什麼變化。
	(4) 請分組討論將工作表組成工作群組有什麼好處。
A：	(3) 在工作表 Sheet4、Sheet2、及 Sheet1(2) 的儲存格 A3 中都出現了字串 "
工作群組"。
	(4) 將工作表組成群組的好處是可增進工作時的效率, 因為我們只需要對其中
一工作表做編輯的動作, 群組中的其他工作表便會同步動作。
 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	執行『編輯/貼上』命令, 將複製資料貼到已有資料的貼上區域時, 會將
貼上區域的原有資料覆蓋掉。
2.	( ╳ )	全部貼上鈕必須在 Office 剪貼簿中蒐集了圖表、圖片等資料項目時才
可使用。
3.	( ╳ )	如果我們複製的資料項目超過 Office剪貼簿的容量, 則新資料將會覆蓋
掉Office 剪貼簿最後一筆資料項目。
4.	( ╳ )	假如我們複製了一項資料 "ABCDEFG", 接著可利用選擇性貼上功能僅
貼上部分資料, 例如只貼上 "DEFG"。
5.	( ○ )	當我們搬移儲存格 G4的公式到 J4 時, 則 J4 的內容會是 341。
 
6.	( ╳ )	使用 Office 剪貼簿複製和貼上含有公式的儲存格時, 會將公式和計算
出來的值一併貼上。
7.	( ╳ )	選取不相鄰的工作表時, 必須同時按住   鍵來選取。
8.	( ○ )	選取多張工作表後, 視窗的標題列會出現 "工作群組" 字樣, 表示我們對
群組中的任一張工作表做編輯時, 群組中其他工作表也會同步動作。
9.	( ╳ )	Windows 剪貼簿的內容其實就是 Office 剪貼簿裡的第一個資料項
目。
10.	( ○ )	如果公式所參照到的儲存格被刪除了, 將導致公式所在的儲存格產生錯
誤的訊息。
二、選擇題
1.	( 1 )	若要利用滑鼠拉曳來複製儲存格資料, 拉曳時必須同時按下下列哪一個
按鍵？(1)   (2)   (3)   (4)  
2.	( 4 )	當我們用滑鼠拉曳儲存格進行資料的搬移時, 滑鼠指標會呈什麼形狀？
(1)   (2)   (3)   (4)  
3.	( 3 )	Office 剪貼簿最多可容納幾筆複製或剪下的資料項目？(1) 8 (2) 10 (3) 
12 (4) 14
4.	( 1 )	請問下列哪一個儲存格中有註解？(1)   (2)   
(3)   (4)  
5.	( 3 )	原本4欄2列的儲存格範圍, 經過轉置之後, 會變成？(1) 6 欄 6 列 (2) 
2 欄 6 列 (3) 2 欄 4 列 (4) 4 欄 3 列
6.	( 1 )	選取圖中的儲存格, 執行『插入/儲存格/現有儲存格下移』命令後, 會
得到下列哪一圖的結果？
 

(1)   (2)   
(3)   (4)  
7.	( 2 )	如圖, 假若將儲存格 B5 的公式複製到 D6, 則公式內容會變成？
 
		(1) = SUM(B6:D6) (2) = SUM(D2:D4) (3) = SUM(B5:D6) (4) = SUM(D2:D5)
8.	( 2 )	當滑鼠指標變成   或   形狀時, 表示在做什麼動作？(1) 搬移 (2) 
複製 (3) 剪下 (4) 刪除
9.	( 4 )	如下圖所出現的說明方框稱為？
 
		(1) 訊息 (2) 提示 (3) 解釋 (4) 註解
10.	( 3 )	使用 Office 剪貼簿將複製下來的公式貼到儲存格時, 會貼上什麼資
料？(1) 公式本身和計算結果 (2) 公式本身 (3) 計算的結果 (4) 不一定
三、填充題
1.	當資料複製到貼上區域之後, 若來源資料的虛線框仍然存在, 此時我們可以按   
Esc   鍵來取消虛線框。
2.	如圖, 搬移儲存格 E2 到 F3, 則 F3 的值與公式應為  2760 , C2 * D2 。
 
3.	將資料貼到儲存格時, 如果貼上區域已有資料了, 就要使用   插入貼上   方
式以免覆蓋到原有的資料。
4.	如下圖, 如果我們選取儲存格 C4, 並執行『編輯/清除/內容』命令的話, E4 
儲存格會變成   空白   。
 
5.	若要選取相鄰的工作表, 應先選取一個工作表頁次標籤, 然後按住   Shift   
鍵, 再選取範圍的最後一個頁次標籤即可。
四、問答題
1.	試述複製與自動填滿的使用時機有何異同之處？
	如果貼上區域和來源資料是相鄰的儲存格, 那麼複製與自動填滿的作用完全相
同, 但如果貼上區域與來源資料的儲存格並不相鄰, 或是位於另一張工作表、
活頁簿, 這時就只能使用複製功能了。
2.	試述清除儲存格和刪除儲存格有何不同？
	清除是將儲存格的資料擦掉, 但是儲存格仍然保留在工作表中, 而刪除則會將
儲存格移除掉。
3.	試述讓 Office剪貼簿自動顯示出來的方法？
	讓 Office剪貼簿自動顯示出來的方法如下：
	(1) 連續複製同一資料項目 2 次。
	(2) 複製 1 個資料項目, 貼上該項目, 再複製同一 Office 軟體中的另一個資
料項目。
	(3) 連續複製或剪下同一 Office 軟體中的兩個不同資料項目。
第 6 章 格式化工作表
 搶答時間
6-4
Q：	(1) 請問西元 1999/10/15與 2000/1/1 相距幾天？
	(2) 試計算 "02:30:50 AM" 與 "15:40:10" 之間相隔多少時數？
A：	(1) 78天。
	(2) 相隔 13 小時 09 分 20 秒。
6-5
Q：	(1) 在不改變欄寬的原則下, 我們要讓儲存格中的資料完整顯示可以使用什麼
功能來達成？
A：	(1) 可使用自動換列或縮小字型以適合欄寬來達成, 但是這二個功能是不能同
時使用的。
 實力評量
一、是非題
1.	(○)	若要設定文字的旋轉角度, 可先選取儲存格, 然後再到格式/儲存格/對
齊頁次的方向區中設定。
2.	(╳)	在儲存格中輸入 "12點3分15秒", 則 Excel 會自動判定為 "12:03:15" 
的時間格式。
3.	(╳)	Excel 儲存格預設的對齊方式是, 文字資料靠右、數字資料靠左、所有
資料都緊鄰儲存格的下框線排放。
4.	(○)	在不調整欄寬的情形下, 若儲存格資料超過儲存格可以容納的範圍, 可
同時以換列及縮小字型的方式來調整。
5.	(○)	如圖, 若要在 C1中計算 A1及 B1的日期相隔多少天, 則 C1的數字格
式應為數值且不包含小數點, 否則無法得到正確結果。
 
6.	(╳)	所謂跨欄置中, 是指將某個儲存格的資料向儲存格中間對齊。
7.	(○)	除了直接輸入 Excel 可以辨認的日期格式外, 我們也可以利用Date函
數來輸入日期。
8.	(○)	選取要複製格式的儲存格, 並按下一般工具列上的複製格式鈕, 此時指
標的形狀會變成  。
9.	(╳)	因為日期與時間資料中可能含有 "年" 、 "月" 、 "日" 、 "時" 、 "分
" 等字元, 所以 Excel 將它們視為不可計算的文字資料。
10.	(○)	在儲存格內的每個字元都可以個別設定不同的字型格式。
二、選擇題
1.	( 2 )	將儲存格中各種格式設定的組合稱為：(1) 格式 (2) 樣式 (3) 圖樣 (4) 
色彩
2.	( 2 )	請問下列何者為一般樣式中, 儲存格所預設的數字格式？(1) 百分比 (2) 
G/通用 (3) 貨幣 (4) 數值
3.	( 3 )	在一般樣式中, 其所預設的儲存格對齊方式為：(1) 文字靠右對齊, 數字
靠左對齊 (2) 文字靠右對齊, 數字靠右對齊 (3) 文字靠左對齊, 數字靠
右對齊 (4) 文字靠左對齊, 數字靠左對齊
4.	( 1 )	若選取 A1 : E1儲存格範圍, 然後按下工具列的跨欄置中鈕  , 則會得
到下列哪一個圖的結果？
 
(1)  
(2)  
(3)  
(4)  
5.	( 4 )	在儲存格中輸入數字 "9988", 並按下工具鈕  , 則儲存格內的資料會變
成下列哪一項？(1) 9, 988 (2) 9988.00 (3) 9.988 (4) 9, 988.00
6.	( 1 )	若在儲存格輸入日期 "86年8月10日", 則 Excel 會將此日期判斷為下
列何者？(1) 1986/8/10 (2) 1997/8/10 (3) 1987/8/10 (4) 2086/8/10
7.	( 3 )	下列哪一種對齊方式會自動重複儲存格資料, 直到資料填滿儲存格為
止？(1) 左 (縮排) (2) 分散對齊 (3) 填滿 (4) 跨欄置中
8.	( 2 )	在 G/通用格式下, 儲存格中的數字資料若超過欄寬時, Excel 會自動改
用何種格式來顯示？(1) 數值 (2) 科學記號 (3) 百分比 (4) #####
9.	( 3 )	小丸子在儲存格中輸入 "87.53", 並在格式工具列上按工具鈕後, 就變成
了 "87.5", 請問她是按了下列哪個按鈕？(1)   (2)   (3)   (4)  
		 提示 ：每按一次, 會以四捨五入的方式, 減少一位小數位數。
10.	( 2 )	在 Excel 中輸入日期時, 必須以特定的格式輸入, 下列哪一種日期的輸
入格式, 會被 Excel 當成以文字資料來處理？(1) 1999年10月10日 (2) 
民國88年10月10日 (3) 1999/10/10 (4) 99/10/10
三、填充題
1.	若將儲存格的水平對齊方式設為一般, 則文字資料會靠   左   對齊, 數字靠   
右  對齊。
2.	使用減少小數位數鈕   , 每按一次會以  四捨五入  的方式減少一位小數位
數。
3.	Excel 預設的樣式為  一般  樣式, 共包含6種格式項目, 其中數值的預設格
式為  G/通用格式 。
4.	儲存格欄寬是以  字元  為單位, 而列高則是以  圖素  為單位。
5.	請找出下面各個工具鈕的功能：
	(1)  ：  D  	(2)  ：  F  	   (3)  ：  H  
	(4)  ：  E  	(5)  ：  G     (6)  ：  L  
	A. 斜體   B. 底線   C. 粗體   D. 貨幣樣式   E. 百分比樣式   
	F. 千分位樣式   G. 減少小數位數   H. 增加小數位數   I. 靠左對齊
	J. 靠右對齊   K. 置中對齊   L. 跨欄置中
四、問答題
1.	若設定數字格式後, 儲存格的內容全變成 "#", 要如何調整資料才能正常顯示？
	若設定數字格式後, 儲存格的內容全變成 "#", 那是因為欄寬不夠的關係, 只
要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就可以正常顯示了！
2.	試比較自動換列與縮小字型以適合欄兩項設定的差異及使用時機。
	當我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來時, 可用這2種方法, 但必須
注意的是, 這2種功能無法同時選用。
(1)	自動換列：若輸入的資料超過儲存格寬度, 資料會自動換列而改變儲存格
列高；其方法是先選定儲存格, 然後在格式/儲存格/對齊頁次的文字控制
區中, 勾選自動換列多選鈕即可。
(2)	縮小字型以適合欄寬：在不變動儲存格大小的情況下, 自動縮小儲存格中
的字型大小, 讓資料完整顯示在儲存格中；其方法是先選定儲存格, 然後
在格式/儲存格/對齊頁次的文字控制區中, 勾選縮小字型以適合欄寬多選
鈕即可。
3.	試說明複製格式、套用樣式及自動設定格式三種功能的特
(1)	複製格式：若想沿用先前設定的格式, 可用此功能, 直接將格式套用到指
定的儲存格中；此方法無法永久保留欲複製的格式, 只要執行其它功能後, 
若要再沿用該格式, 就必須再度執行複製的動作。
(2)	套用樣式：將某組常用的格式設為樣式, 這組常用的樣式將永久保存起來, 
使用時只要直接套用該樣式即可。
(3)	自動設定格式：接套用 Excel 內建的格式設定, 此方法能夠彈性地保留某
些原有的格式設定, 例如要在自動格式設定交談窗的欲套用的格式區中, 
取消框線項目的勾選, 套用後就會保留工作表中原有的框線格式設定。
第 7 章 建立圖表
 搶答時間
7-2
Q：	圖表精靈最後一步是設定圖表放置的地點, 請問有哪兩種選擇？
A：	我們可選擇在活頁簿中插入一張新的工作表來存放圖表, 並設定該工作表的標
籤名稱。此外, 也可將圖表放在現有的工作表中, 成為工作表中的一個圖表物
件。
7-4
Q：請說出下圖所指之各圖表元件名稱：
 
A：	(1) 圖表標題  (2) 刻度標籤  (3) 類別座標軸標題  
(4) 圖例      (5) 格線      (6) 資料標籤 
 實力評量
一、是非題
1.	(○)	圖表會自動與來源資料的儲存格建立連結, 因此只要連結的儲存格資料
改變了, 圖表也會自動更新。
2.	(╳)	圖表必須和其來源資料位於同一張工作表中。
3.	(╳)	在圖表類型中, 圓形圖可表達一組以上的資料數列, 而環圈圖只能表達
一組資料。
4.	(○)	使用   快速鍵來建立圖表, 是以預設的圖表類型來建立。
5.	(╳)	Excel 提供的圖表類型, 至少都有2個座標軸。
6.	(○)	繪製 XY 散佈圖時, 選定的資料範圍應至少包含2組有相互影響關係的
數值數列。
7.	(○)	圖表中的圖例是用來辨別圖表中各組資料數列的說明。
8.	(╳)	圖表中的附貼文字是指連結到圖形物件的文字, 如刻度標籤、座標軸標
題、圖例等可以個別移動的元件。
9.	(╳)	欲建立 Excel  圖表, 可按下快速鍵   來選擇圖表類型並完成圖表的
建立。
10.	(○)	圖表物件的範圍搜尋功能是指, 當選取圖表物件時, Excel 會自動搜尋其
資料範圍, 並以不同顏色的外框標示資料數列的標題名稱及數值。
二、選擇題
1.	( 4 )	如果我們建立了平面直條圖, 可以把它轉換成： (1) 立體橫條圖 (2) 立
體直條圖(3) 立體折線圖 (4) 以上皆可
2.	( 1 )	下列哪一種圖表適合用來表達趨勢走向？ (1) 折線圖 (2) 圓形圖 (3) 
XY 散佈圖 (4) 雷達圖
3.	( 1 )	若以欄為資料數列, 則以下圖工作表所建立的圖表中, 共有幾種類別
呢？ (1) 5 (2) 3 (3) 4 (4) 6
 
4.	( 1 )	下列何者為圖表工作表的預設名稱？ (1) Chart1 (2) Book1 (3) Sheet1 (4) 
Picture1
5.	( 3 )	要顯示單獨的資料相對於整個資料數列的關係或比例, 可以用： (1) 雷
達圖 (2) 直條圖 (3) 圓形圖 (4) 環圈圖
6.	( 3 )	下列哪一種圖表, 其X軸與Y軸必須為數值軸？ (1) 折線圖 (2) 區域
圖 (3) XY 散佈圖 (4) 直條圖
7.	( 2 )	在圖表的組成元件中, 何者是讓我們辨識圖表中各組資料數列的說明？ 
(1) 刻度標籤(2) 圖例 (3) 格線 (4) 座標軸
8.	( 4 )	下列哪一種圖表類型沒有座標軸？ (1) 雷達圖 (2) XY 散佈圖 (3) 泡泡
圖 (4) 圓形圖
9.	( 4 )	按下下列哪一個圖表工具鈕, 可以改變圖表資料數列的取得方向？
(1)   (2)   (3)   (4)  
10.	( 4 )	下列哪一項不是歸類在圖表的標準類型中？ (1) 雷達圖 (2) 環圈圖 (3) 
直條圖 (4) 平滑曲線圖
三、填充題
1.	除了標準圖表外, Excel 還為每種標準圖表準備了多種  副圖表  類型供使用
者選擇。
2.	請指出下列各圖表類型的名稱：
	(1)    (2)    (3)    (4)    (5)   
	(1)： 直條圖   (2)： 折線圖  (3)： XY散佈圖   (4)： 雷達圖   
(5)： 圓形圖 
3.	請寫出下列圖表組成元件的名稱 (以直條圖為例)：
 
	(1)： 圖表區      (2)： 繪圖區    (3)： 圖例 
(4)： 類別座標軸  (5)： 刻度標籤  (6)： 數值座標軸 
4.	當指標指到圖表元件上, 指標旁所出現的提示方框稱為  圖表工具提示 。
5.	在 Excel 中使用 圖表精靈 工具可以逐步引導我們建立圖表。
四、問答題
1.	試述建立圖表的方法？
	建立圖表的方式如下：
(1)	利用圖表精靈
(2)	執行插入/圖表命令
(3)	選取資料範圍並按下圖表類型鈕
(4)	選取資料範圍並按快速鍵  
2.	試說明圖表的自動修正功能。
	圖表文件或圖表物件都是依據來源工作表來建立的, 所以圖表會自動與來源工
作表做連結, 當來源工作表的資料更改時, 圖表就會自動修正而不需重新繪
圖。
3.	建立圖表之後, 可以用哪些方法來變更資料的範圍？
(1)	利用圖表物件的範圍搜尋功能：選取圖表物件時, Excel 會自動搜尋資料
範圍, 並以不同顏色的外框標示資料數列的標題名稱及數值, 此時即可拉
曳範圍搜尋框線上的控點來調整資料範圍。
(2)	利用『圖表/來源資料』命令：執行『圖表/來源資料』命令, 按下資料範
圍欄中的摺疊鈕, 再到工作表中重新選取資料範圍即可。
(3)	利用『新增資料』命令：如果是要增加資料數列, 可執行『圖表/新增資
料』命令, 按下範圍欄的摺疊鈕, 然後在工作表中選取新增的資料範圍。
第8章 圖表的編輯與格式化
 搶答時間
8-2
Q：(1)	試述附貼文字與非附貼文字有何差異？
A：(1)		a. 建立圖表時, 附貼文字會自動加入圖表中, 如刻度標籤、圖例項目… 等,
而非附貼文字則必須由我們自行輸入, 例如圖表標題、座標軸標題… 等。
		b. 要修改附貼文字時, 必須到與該文字連結的儲存格上去修改, 而要修改
非附貼文字時, 只要直接在圖表上進行修改即可。
		c. 刪除附貼文字後, 會連同所附著的物件一併刪除, 而刪除非附貼文字則
僅會刪除文字本身。
 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	在圖表元件的有效範圍內按一下滑鼠左鈕, 即可選定該圖表元件。
2.	( ○ )	圖表文字分為附貼文字和非附貼文字兩種, 附貼文字會隨著圖表的來源
資料自動加入圖表中, 而非附貼文字則是由我們自行輸入。
3.	( ╳ )	如果想單獨為某個資料點加上資料標籤, 其方法是先選取該資料點, 然
後執行『圖表/圖表選項』命令, 到資料標籤頁次勾選顯示標籤項目即
可。
4.	( ╳ )	在立體檢視交談窗中設定上下仰角的度數, 可以控制以垂直座標軸為中
心的旋轉角度。
5.	( ╳ )	數值座標軸的刻度和數值範圍的最大和最小值, 都是由 Excel 自動設定
的, 不允許使用者修改。
6.	( ╳ )	立體檢視交談窗中的高度欄是用來設定 Z 軸相對於 Y 軸的長度, 例如
高度 = 200% , 表示圖表的高度是 Y 軸長度的 2 倍。
7.	( ○ )	在立體圖的任意邊角按一下, 邊角會出現控點, 拉曳邊角控點可改變立
體圖表的仰角和旋轉角度。
8.	( ○ )	刪除圖表文件就跟刪除工作表一樣, 先切換到欲刪除的圖表文件工作表, 
再執行『編輯/刪除工作表』命令加以刪除。
9.	( ╳ )	由於圖表的資料標籤與圖表的來源資料儲存格有連結關係, 所以是屬於
附貼文字。
10.	( ╳ )	座標軸一律是由 Excel 自動顯示的, 我們無法控制圖表座標軸的顯示與
否。
二、選擇題
1.	( 2 )	下列何者屬於圖表的附貼文字？(1) 資料標籤 (2) 刻度標籤 (3) 圖表標
題 (4) 座標軸標題
2.	( 2 )	如果想在觀看圖表的同時也看到原始的工作表資料, 則應加上下列哪一
項？(1) 標題 (2) 資料表 (3) 圖例 (4) 資料標籤
3.	( 4 )	若要得到右圖的格式化結果, 請問在左圖的前三項, 依序為何？
 
 
		(1) 2、2、1 (2) 4、1、2 (3) 4、2、1 (4) 2、1、3
4.	( 3 )	調整立體檢視交談窗中哪一個項目的設定, 可以控制圖表的觀察角度？
(1) 旋轉 (2) 高度 (3) 上下仰角 (4) 遠近景深
5.	( 4 )	刪除圖表文件之後, 可用下列哪一種方法使之復原？(1) 按下復原工具鈕 
(2) 執行『編輯/復原』命令 (3) 按   鍵  (4) 無法復原
6.	( 1 )	若要修改圖表的附貼文字, 該如何操作？(1) 到與該文字連結的儲存格修
改 (2) 選取要修改的元件, 按一下滑鼠左鈕開始修改 (3) 選取要修該的
元件, 雙按右鈕開始修改 (4) 無法修改
7.	( 2 )	下列哪一項設定可以控制立體圖表的透視程度？(1) 上下仰角 (2) 遠近
景深 (3) 高度 (4) 旋轉
8.	( 2 )	請問下圖中共有幾個資料點？
 
		(1) 5 (2) 15 (3) 3 (4) 12
9.	( 3 )	下列哪一個動作無法開啟圖表區格式交談窗來進行格式設定？(1) 在圖
表區雙按滑鼠左鈕 (2) 選取圖表區並按右鈕執行『圖表區格式』命令 
(3) 選取圖表區, 並雙按滑鼠右鈕 (4) 選取圖表區後按下圖表區格式工
具鈕
10.	( 4 )	下列哪一個工具鈕可用來切換圖例元件的顯示/隱藏？(1)   (2)   (3) 
  (4)  
三、填充題
1.	圖表中的    資料標籤    雖然是非附貼文字, 但是它預設會連結到工作表儲
存格, 所以修改它時, 最好是到工作表儲存格中修改, 以免破壞它與儲存格的
連結關係。
2.	請將正確的工具鈕名稱代號填入下列各小題當中：
	(A) 資料表格鈕 (B) 圖表類型鈕 (C) 圖例鈕 (D) 圖表元件格式鈕
	(1)  ： (D)   (2)  ： (A)   (3)  ： (C)   (4)  ： (B)  
3.	如果希望立體圖的高度是橫軸長度的 3 倍, 則應在立體檢視的高度欄中輸入
 300  。
4.	我們可以拉曳立體圖表的邊角控點, 改變立體圖表的 仰角 、 旋轉角度 。
5.	勾選座標軸格式交談窗的刻度頁次中的   對數刻度 _, 將會根據圖表所繪製
的資料範圍, 以 10 為底數, 重新計算座標軸最大值、最小值、主要刻度和次
要刻度間距的數值。
四、問答題
1.	開啟圖表元件格式交談窗的方式有哪些？
	開啟圖表元件格式交談窗的方式有：
(1)	執行『格式/選定XXX』命令開啟交談窗。
(2)	按下圖表工具列的圖表元件格式鈕來開啟交談窗。
(3)	選取圖表元件, 按滑鼠右鈕, 從快顯功能表中執行『XXX格式』命令來開
啟交談窗。
(4)	選取圖表元件, 雙按該元件的框線或控點。
2.	圖表的附貼文字和非附貼文字有何不同？
	附貼文字和非附貼文字的差別如下：
(1)	在建立圖表時, 附貼文字會自動加入圖表中, 而非附貼文字則須由我們自
己輸入。
(2)	修改附貼文字的時候, 必須到與該文字連結的儲存格去修改, 而修改非附
貼文字時, 則可以直接選取進行修改。
(3)	在刪除的時候, 附貼文字會隨著所附著的物件一併刪除, 而若要刪除非附
貼文字, 只要選取非附貼文字元件, 再按下   鍵即可。
3.	請說明選取圖表元件的方式有哪些？
	選取圖表元件的方式有：
(1)	將指標移到元件所在處, 指標旁會出現圖表工具提示, 顯示目前所指到的
元件名稱, 此時按下左鈕, 即可正確的選取圖表元件。
(2)	任意選取圖表中的某一物件或切換到圖表文件中, 再按下圖表工具列中的
圖表物件鈕, 從中選取圖表元件。
第 9 章 列印設定
 搶答時間
9-1
Q：	(1)	若是我們要將同一份文件列印 3份, 則在列印交談窗的份數區中勾選自動
分頁項目, 文件會如何列印 ？
	(2)	假如我們的工作表只有10頁, 若是只要列印第 2 頁到第 8 頁的內容, 要
如何設定呢？
A：	(1)	會先將第一份的內容印完, 再接著印第 2 份、第 3份的內容。
	(2)	在列印交談窗中的範圍設定區輸入第 2 頁到第 8 頁。
 
9-2
Q：	(1)	在預覽列印模式中按下邊界鈕所顯示的控點有那些用途？
	(2)	在預覽列印模式中, 若想放大資料的檢視比例要如何操作呢？
A：	(1)	可以調整邊界及欄寬。
	(2)	按一下縮放鈕 (或是在整頁預覽中在欲查閱的地方按一下   鈕), 可以縮
放資料的檢視比例。
9-3
Q：	(1)	在版面設定/工作表頁次中, 若勾選儲存格單色列印項目, 有何作用？
(2)	請說明循欄列印和循列列印有什麼不同？
(3)	在列印時, 若是想將儲存格的格線及欄、列編號也一起印出來, 要如何設定？
A：	(1)	可清除工作表中一些經過格式化後的圖樣效果, 這樣使用黑白印表機列印
出來的報表會比較清楚整潔。
	(2)	假設有一資料被分成 4 頁, 則選擇不同的列印方式則列印時的順序也會不同： 
         
   循欄列印		    循列列印
	選擇循欄列印, 則列印的順序為第 1 頁→第 3 頁→第 2 頁→第 4 頁。
選擇循列列印, 則列印的順序為第 1 頁→第 2 頁→第 3 頁→第 4 頁。
	(3)	可切換到『版面設定/工作表』頁次中, 勾選列印格線及欄名列號。
9-4
Q：	(1)	請說明要如何調整圖表文件中的圖表大小？
(2)	請說明黑白列印項目對列印圖表的影響。
A：	(1)	在『檔案/版面設定/圖表』頁次選取自訂項目。按下確定鈕, 則圖表會出
現虛線框, 在虛線框上按一下左鈕選取虛線框, 就可以拉曳框上的控點來調整
圖表的大小。
	(2)	若是勾選黑白列印項目, 則圖表的資料數列部份將用不同的圖樣印出, 不
以顏色做區別。若取消此項目, 則黑白印表機會將圖表的彩色部份以灰色陰影
印出。
9-5
Q：	(1)	請問在分頁預覽模式下, 要如何調整分頁線的位置？
	(3)	若要一次取消所有的人工分頁線, 應如何操作？
A：	(1)	直接拉曳分頁線就可調整分頁的位置。
	(3)	執行『插入/重設所有分頁線』命令。
9-6
Q：	假設有一份工作表被分成 5 頁, 設定跨頁欄、列標題時, 若選擇的是第 3 頁
的標題, 則那幾頁會出現標題那幾頁不會出現？
A：	第 1 頁及第 2 頁不會出現標題, 第 4 頁以後才會出現標題 (第 3 頁的標題
是原本就有的) 。
9-7
Q：	(1)	若要取消範圍列印所設定的虛線框, 有哪些方法？
	(2)	假如我們想將不連續範圍印在同一頁, 應如何設定？
A：	(1)	可回到『檔案/版面設定/工作表』頁次中, 將列印範圍欄清除, 或是執行
『檔案/列印範圍/清除列印範圍』命令皆可。
	(2)	將範圍與範圍之間的欄、列隱藏起來, 使選取的範圍連在一起, 再重新選
取成連續範圍列印即可。
9-8
Q：	(1)	試說明自訂檢視模式的作用？
	(2)	自訂檢視的內容可以包含那些項目？
A：	(1)	可因應不同需求而設定不同的檢視環境。例如同一份文件要給不同的人觀
看, 你可以隱藏某個欄位, 或是調整成不同的版面, 以因應觀看者的需求。
	(2)	  列印時的各項版面設定 (即執行『檔案/版面設定』命令時的各項設定)。
  隱藏欄、列以及凍結窗格。
  在『工具/選項/檢視』頁次中的各項設定。
  選取的儲存格範圍以及作用儲存格。
  工作表視窗的大小及位置。
 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	預覽列印模式可以讓我們事先在螢幕上看到資料被列印出來的樣子。
2.	( ╳ )	假設要列印一份 3 頁的工作表, 在列印交談窗中將列印份數設為 3, 並
勾選自動分頁多選鈕, 則列印順序是：1.1.1 → 2.2.2 → 3.3.3。
3.	( ╳ )	一份 4 頁的工作表, 假若我們在列印交談窗的範圍設定區, 將頁數項目
設定為從第 2 頁到第 4 頁, 則表示只要印出第 2 頁及第 4 頁。
4.	( ○ )	若是一次要印出多張工作表, 可先將工作表組成工作群組後, 在列印中
選擇選定範圍項目。
5.	( ○ )	同時勾選版面設定/邊界頁次的水平置中與垂直置中多選鈕, 則列印時資
料將會印在紙張的正中央。
6.	( ○ )	如下圖所示, 拉曳圖中所圈選的控點是用來調整紙張的邊界。
 
7.	( ╳ )	自訂檢視模式的內容會包括：在『工具/選項/一般』頁次中的各項設
定。
8.	( ╳ )	分頁預覽只會顯示出工作表中有資料的部份, 並以藍色實線顯示自動分
頁線。
9.	( ╳ )	頁首及頁尾若超過上、下邊界的設定值, 則 Excel 會自動將上、下邊界
向頁面中央調整, 縮小資料的顯示範圍。
10.	( ╳ )	下圖是一份 4 頁的工作表, 列印時, 選擇循列列印的列印方式, 則工作
表各頁的印出順序是甲 → 丙 → 乙 → 丁。
 
二、選擇題
1.	( 4 )	建立自訂檢視模式時, 其內容可記錄下列哪些設定？(1) 列印版面設定 (2) 
工作表視窗的大小與位置 (3) 隱藏的欄、列及凍結窗格 (4)以上皆是
2.	( 2 )	在下列哪一種模式中, 可以直接拉曳分頁線來調整分頁的位置？(1) 標準
模式 (2) 分頁預覽 (3) 預覽列印 (4) 編輯模式
3.	( 4 )	若要移除下圖的分頁設定, 可在選取那個儲存格後, 執行『插入/移除分
頁線』命令？(1) B4 (2) B2 (3) C3 (4) C4
 
4.	( 1 )	若在版面設定/邊界頁次的置中方式區中勾選水平置中項目, 則資料將印
在紙張的哪個位置？
		(1)   (2)   (3)   (4) 以上皆非
5.	( 4 )	在分頁預覽模式中, 如果拉曳分頁線使得一頁的列印資料量減少時, 
Excel 將會如何列印資料？(1) 自動縮小列印比例 (2) 自動放大列印比
例 (3) 無法列印 (4) 維持原來的列印比例
6.	( 4 )	下列哪一個按鈕可以讓我們為自訂的頁首、頁尾加上活頁簿的檔案名
稱？(1)   (2)   (3)   (4)  
7.	( 3 )	如圖中所插入的分頁設定, 實際列印出來時, 會印成幾頁？(1) 8頁 (2) 
12頁 (3) 6頁 (4) 5頁
 
8.	( 3 )	Excel 可讓我們調整列印資料的縮放比例, 請問至多可放大幾倍？
(1) 2倍 (2) 3倍 (3) 4倍 (4) 5倍 
9.	( 3 )	若要將工作表中的欄標題與列標題一併列印出來, 可在版面設定/工作表
頁次中勾選哪一個項目？(1) 循欄列印 (2) 循列列印	 (3) 欄名列號 (4) 
列印格線
10.	( 4 )	設定跨頁的列印標題時, 若標題範圍在第 3 頁中, 那麼列印時, 在第幾頁以
後才會出現標題？(1) 第 1 頁 (2) 第 2 頁 (3) 第 3 頁 (4) 第 4 頁
三、填充題
1.	若要自行設定起始頁碼，可以切換到版面設定/頁面頁次中，在  起始頁碼  
的地方輸入。
2.	在  標準  模式下檢視分頁的情況, 必須執行『工具/選項』命令, 並在檢視
頁次中勾選自動分頁線項目, 才能在工作表中看到分頁線。
3.	列印時若資料的寬度較大, 可選擇  橫向列印  的方式來列印, 以紙張較長的
一邊做頁寬。
4.	如果要一次取消所有的人工分頁線, 可以按一下工作表的  全選  鈕, 再執行
移除所有分頁線命令。
5.	若一次要印出多張工作表, 可在列印前先選取工作表組成工作群組, 然後在列
印交談窗中選擇  選定範圍  為列印的對象即可。
四、問答題
1.	試述自訂檢視模式的內容可以記錄哪些設定？
		 	列印時的各項版面設定 (即執行『檔案/版面設定』命令時的各項設定)。
 	隱藏欄、列以及凍結窗格。
 	『工具/選項/檢視』頁次中的各項設定。
 	選取的儲存格範圍以及作用儲存格。
 	工作表視窗的大小及位置。
2.	請舉例說明循欄列印與循列列印有何不同？
	假設有一資料被分成 4 頁, 則選擇不同的列印方式則列印時的順序也會不同：
             
循欄列印                 循列列印
	選擇循欄列印, 則列印的順序為第 1 頁→第 3 頁→第 2 頁→第 4 頁。
選擇循列列印, 則列印的順序為第 1 頁→第 2 頁→第 3 頁→第 4 頁。

3.	列印圖表文件時, 該如何自訂圖表的大小？
	在『檔案/版面設定/圖表』頁次選取自訂項目。按下確定鈕, 則圖表會出現虛
線框, 在虛線框上按一下左鈕選取虛線框, 就可以拉曳框上的控點來調整圖表
的大小。
第 10 章 活頁簿與工作表的管理與保護
 搶答時間
10-1
Q：	(1)	試說明如何在螢幕上同時併列多個活頁簿檔案 ?
	(2)	如何在一個螢幕畫面中, 同時顯示一份活頁簿中的兩張工作表內容？
A：	(1)	如要在螢幕上同時併列多個活頁簿檔案：先開啟所有欲檢視的活頁簿檔案, 
然後執行『視窗/重排視窗』命令, 從排列方式區選取視窗排列的方式, 則所
有開啟的視窗便可同時顯示在螢幕上。
	(2)	如要同時顯示一份活頁簿中的兩張工作表：先開啟活頁簿檔案, 然後執行
『視窗/開新視窗』命令, 為活頁簿再開啟一個視窗。接著執行『視窗/重排視
窗』命令, 選取視窗排列的方式, 並勾選重排現用活頁簿的視窗項目, 表示只
排列工作視窗, 然後在螢幕上的兩個視窗中分別選取不同的工作表, 就可以同
時檢視兩張工作表了：
 實力評量
一、是非題
1.	(╳)	Excel 的分割視窗功能, 可以讓我們在一個畫面上, 同時檢視同一檔案中
的不同工作表。
2.	(╳)	將 Excel 中所有開啟的活頁簿視窗採用磚塊式並排的排列方式, 工作視
窗會排在最右上方。

3.	(╳)	將工作表窗格凍結起來之後, 就無法在儲存格內輸入或修改資料了。
4.	(╳)	當活頁簿視窗分割成 4 個窗格時, 雙按任一條分割線即可移除所有的分
割線。
5.	(○)	選擇工作環境的存檔類型時, 將連活頁簿視窗的排列方式一併儲存下來。
6.	 (○)	分割視窗後, 除非再執行『凍結窗格』命令, 否則各窗格仍然可以自由
捲動。
7.	(○)	隱藏工作表之後, 我們就無法從頁次標籤列來切換到這張隱藏的工作表
了。
8.	(╳)	如果想要將隱藏的欄重新顯現出來, 則選取隱藏欄右側相鄰的整欄, 再
執行『取消隱藏』命令即可。
9.	(╳)	執行保護活頁簿的結構之後, 就無法隨意分割、凍結、隱藏、移動活頁
簿視窗了。
10.	(○)	修改唯讀檔案, 並以其他檔名另存新檔時, 新檔案仍會和原檔案具有相
同的保護密碼, 但修改權密碼則會自動取消。
二、選擇題
1.	( 4 )	請問下圖所採用的視窗排列方式為？ (1) 垂直並排 (2) 水平並排 (3) 
階梯式並排 (4) 磚塊式並排
 
2.	( 3 )	Excel 最多可將一個活頁簿視窗分割成幾個窗格？ (1) 2 (2) 3 (3) 4 (4) 5
3.	( 1 )	下列哪一項操作, 可將活頁簿視窗分割成上、下兩個窗格？ (1) 拉曳垂
直捲軸上的分割方塊 (2) 拉曳水平捲軸上的分割方塊 (3) 執行『視窗/
隱藏視窗』命令 (4) 執行『視窗/開新視窗』命令
4.	( 4 )	下列哪一項操作可以移除分割線？ (1) 執行『視窗/移除分割』命令 (2) 
雙按分割線 (3) 拉曳分割線到視窗邊界處 (4) 以上皆可
5.	( 2 )	如果我們不希望別人看到活頁簿的內容, 可以執行下列那一項命令？
(1) 『視窗/凍結窗格』 (2) 『視窗/隱藏視窗』(3) 『格式/工作表/隱
藏』 (4) 『工具/保護/保護活頁簿』
6.	( 4 )	請問下圖是選取哪一儲存格再執行『視窗/分割』命令的結果？
(1) A2 (2) B2 (3) A3 (4) B3
 
7.	( 1 )	如果要讓圖中隱藏的B、C 欄再次顯現出來, 則應選取哪幾欄再執行
『格式/欄/取消隱藏』命令？ (1) A、D (2) A (3) D (4) D、E
 
8.	( 2 )	執行下列那一項命令可以讓隱藏的活頁簿再次顯現出來？ (1) 『格式/
工作表/取消隱藏』 (2) 『視窗/取消隱藏視窗』(3) 『工具/保護/取消
保護活頁簿』 (4) 『工具/保護/取消保護工作表』
9.	( 2 )	如果不希望別人看到活頁簿中某些工作表的內容, 可執行下列那一項命
令？ (1) 『視窗/凍結窗格』 (2) 『格式/工作表/隱藏』 (3) 『工具/
保護/保護活頁簿』 (4) 『工具/保護/保護工作表』
10.	( 2 )	設定下列哪一種密碼, 則不知道密碼的人還可採用唯讀的方式來開啟檔
案？ (1) 維護密碼 (2) 修改權密碼 (3) 使用密碼 (4) 查閱權密碼
三、填充題
1.	勾選重排視窗交談窗的 重排現用活頁簿的視窗 項目, 表示只會排列工作視窗
而不排列其他的活頁簿視窗。
2.	拉曳水平或垂直捲軸上的 分割方塊_, 可將視窗分割成多個窗格。
3.	設定 保護 密碼可以限制只有知道密碼的人員才能開啟檔案；而設定 修改權 
密碼則可限制人員修改儲存格的內容。
4.	在水平分割的情況下, 執行『視窗/凍結窗格』命令, 將會限制 上 (提示：
上、下、左、右)方窗格的 垂直 (提示：水平、垂直)捲動。
5.	選取儲存格 C3  , 執行『視窗/凍結窗格』命令, 將可得到下圖的結果。
 
四、問答題
1.	試述分割視窗與凍結窗格的使用時機？
	分割視窗與凍結窗格的使用時機如下：
(1)	分割視窗是指將視窗分隔成多個窗格, 讓每個窗格顯示不同的工作表區域, 
而且每個窗格仍然都可捲動, 方便我們對照前後儲存格的資料。
(2)	凍結窗格會依照分割線所在位置做凍結, 被凍結的窗格將無法捲動而一直保
持在螢幕上, 我們通常使用凍結窗格功能將工作表的標題部分凍結起來。
2.	試舉出兩種防止活頁簿資料被別人任意更改的方法？
	防止活頁簿資料被別人任意更改的方法如下：
(1)	隱藏活頁簿：執行『視窗/隱藏視窗』命令, 將活頁簿視窗隱藏起來。
(2)	設定密碼：在另存新檔交談窗按下工具鈕, 執行『一般選項』命令, 在存
檔選項交談窗中設定保護密碼或修改權密碼來防止活頁簿被任意修改。
(3)	保護儲存格：選取不想被任意更改的儲存格範圍, 執行『格式/儲存格』
命令並切換到保護頁次, 勾選鎖定選項, 然後執行『工具/保護/保護工作
表』命令, 勾選內容選項即可。
3.	保護活頁簿的視窗與結構有何不同？
	保護活頁簿的視窗以後, 將無法移動、分割、凍結、隱藏、關閉、或改變視窗
的大小。而保護活頁簿的結構以後, 將無法移動、複製、刪除、隱藏、新增工
作表及改變工作表的名稱。
第11章 資料清單的管理
 搶答時間
11-1
Q：請說明 Excel 的清單資料在組織結構上的特別規定。
A：清單資料與一般工作表中的資料並無不同, 但若工作表中的資料符合下列原則, 
就可視為清單資料：
	(1) 由工作表儲存格所形成的矩形範圍。
	(2) 範圍中的第一列為各欄位的名稱, 其餘則為資料列, 且每一列即代表一筆記錄。
	(3) 同一欄中的資料具有相同的性質, 例如學生姓名欄中的每一項資料都代表
一位學生的姓名。
	(4) 欄與欄、列與列之間必須相鄰, 清單範圍內不可有空白欄或空白列。
	(5) 如果工作表內除了清單之外還有其他貨料, 則清單與其他資料之間, 至少
要相隔一個空白欄或空白列。
11-2
Q：	Excel 共提供了哪幾種取得外部資料以建立清單的方法？
A：	Excel 提供 3 種取得外部資料的方法：匯入文字檔案、匯入資料庫檔案及
Web 查詢。
11-3
Q：	試說明何謂自動延伸清單格式和公式功能？
A：	Excel 的自動延伸清單格式和公式功能會根據清單中現有的記錄, 自動為新增
記錄加上相同的格式與公式；但有個前提, 即現有記錄中至少要有 3/5 的部
份包含相同的格式及公式, 否則這項功能將無法作用。
11-4
Q：	(1)	請找出產品編號含有「CF」、數量要「>50」的記錄。
	(2)	請找出價格要「>400」、品名為非空白儲存格的記錄。
A：(1)	共 2 筆記錄：
產品編號
品名
數量
CF0604
腳踏墊
60
CF0368
多紋飾水果盤
90

	(2)	共 5 筆記錄：
產品編號
品名
價格
HY0304
海豚馬桶刷
420
HY0102
水壺
490
KW0301
保鮮盒
460
SY006
草莓系列拖鞋
450
KW0301
圍裙
450

 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	在 Excel 的資料清單中, 第一列為欄位名稱, 其餘的資料列則是記錄。
2.	( ○ )	使用匯入字串精靈, 可將文字檔這類的外部資料匯入 Excel 中。
3.	( ○ )	自動延伸清單格式和公式功能, 會根據清單中現有記錄的格式與公式, 
自動為新增的記錄加上相同的格式與公式。
4.	( ╳ )	一份工作表中只允許建立一份資料清單。
5.	( ○ )	只要選取清單內任一個儲存格, 在執行『資料/表單』命令後, Excel 會
自動將四周相鄰的資料列當成清單範圍。
6.	( ╳ )	表單交談窗中預設最多可以顯示23個欄位。
7.	( ╳ )	在清單的搜尋準則中, "*" 代表一個字元位置, 而 "?" 則不限字元數目。
8.	( ○ )	若準則只是由一串字元所組成, 則 Excel 會自動搜尋以該字串為開始的
資料記錄。
9.	( ╳ )	進行清單的排序時, 每次最多只能設定2個排序鍵。
10.	( ○ )	執行自動篩選命令後, 篩選範圍中的每一欄位名稱右邊都會加上一個自
動篩選箭頭。
二、選擇題
1.	( 4 )	下列哪一項是 Excel 資料清單的特色？(1) 範圍第一列為各欄位的名稱 
(2) 同一欄資料具有相同的性質 (3) 清單範圍內不可有空白的欄或列 (4) 
以上皆是
2.	( 3 )	在搜尋準則中, 若要找出 "完全符合" 的記錄, 應在準則前加上哪個符
號？(1) * (2) ? (3) = (4) #

3.	( 2 )	有關比較運算式的搜尋準則, 下列哪一項敘述是錯誤的？(1) < > 代表不
等於(2)通常用來和記錄中的文字欄位做比較 (3) 只要在輸入 < > 後, 
不要接任何字元, 就可以搜尋非空白欄位 (4) 等號後若未接任何字元, 
表示要搜尋空白欄位
4.	( 1 )	在對表單進行排序時, 最多可同時設定幾個排序鍵值？
(1) 3 (2) 4 (3) 1 (4) 2
5.	( 2 )	若要 Excel 自動為新增的記錄加上相同的格式, 則清單中至少應有多少
部分擁有相同格式的資料？(1) 全部 (2) 3/5 (3) 3/4 (4) 2/3
6.	( 3 )	進行自動篩選後, 清單中符合準則的記錄, 其列標題會變成什麼顏色？
(1) 黑色 (2) 綠色 (3) 藍色 (4)紅色
7.	( 4 )	下列何者為遞減排序工具鈕？(1)   (2)   (3)   (4)  
8.	( 4 )	如下圖所示, 前10項篩選準則對哪個欄位沒有作用？
 
		(1) 總金額 (2) 價格 (3) 訂購量 (4) 品名
9.	( 2 )	下列哪一個搜尋準則, 可搜尋表單中任何含有以 "Excel" 為開始的字
串？(1) Ex?el (2) Excel * (3) = Excel (4) Excel *?
10.	( 2 )	在完成自動篩選之後, 在何處會顯示出符合篩選記錄的資料筆數？
(1) 資料編輯列 (2) 狀態列 (3) 名稱方塊 (4) 頁次標籤
三、填充題
1.	根據清單的結構, 每一欄稱為一個   欄位  , 每一列稱為一筆   記錄  , 而
第一列的名稱就稱為   欄位名稱  。
2.	在自訂準則時,   且   表示必須 2 項準則皆符合, 而   或   則代表只要符
合其中一項就可以了。
3. 關於自動延伸清單格式和公式功能的使用, 現有記錄至少要有  60% 或 3/5  
的部份包含相同的格式及公式, 否則該功能將無法使用。
4. 排序時最多可設定   3   個排序鍵, 其排序的先後順序為   主要鍵  、  次
要鍵  及   第三鍵  。
5.	 移除自動篩選   即是重新顯示因不符合篩選準則而被隱藏起來的記錄。
四、問答題
1.	試說明資料清單的結構規定。
	清單資料與一般工作表資料並無多大的差異, 總括來說, 工作表資料若符合下
列原則, 就可視為清單資料：
(1)	由工作表儲存格所形成的矩形範圍。
(2)	範圍中的第一列為各欄位的名稱, 其餘為資料列, 每一列則代表一筆記錄。
(3)	同一欄的資料都具有相同的性質。
(4)	欄與欄、列與列之間都必須相鄰, 在清單範圍中不可以有空白的欄或列。
(5)	工作表中若有其他資料, 則清單資料與其他資料之間, 至少要相隔一個空
白欄或列。
2.	試比較在工作表中與使用表單交談窗來新增及刪除清單記錄有何差異。
	在工作表中新增、刪除清單資料：
(1)	新增資料時, 只會針對新增資料的欄位套上與清單記錄相同的格式與公式
(2)	可使用一般工具列上的復原鈕來回復前一次被刪除的資料。
	在表單交談窗中新增、刪除清單資料：
(1)	無論新增幾個欄位中的資料, 新增記錄會自動為所有欄位加上與清單記錄
相同的格式與公式。

(2)	若刪除整筆記錄, 會出現警告訊息來確認是否要刪除資料。
(3)	一旦刪除後, 無法使用一般工具列上的復原鈕回復原狀。
第 12 章 資料清單的其他應用
 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	在使用小計功能前先將清單資料加以排序, 目的是為了方便 Excel 做資
料分組的動作。
2.	( ○ )	執行小計功能之後, Excel 會自動依據小計公式的參照位址方向來建立大
綱層次。
3.	( ╳ )	按下   鍵, 再按下大綱層級的摺疊或展開符號, 即可一次選取該層的
所有儲存格。
4.	( ╳ )	建立大綱之後, 工作表上的   代表這一層級的資料目前都被隱藏起來
了, 按一下這個符號即可將資料展開。
5.	( ○ )	按下圖中的欄層級符號  , 會將 B～I 欄隱藏起來。
 
6.	( ○ )	勾選小計交談窗中的每組資料分頁選項, 則當列印這份清單的時候, 每
組資料會各自印成一頁。
7.	( ╳ )	條件式加總精靈最多允許我們設定 3 個加總測試條件。

8.	( ○ )	小計功能可以很快速地為分組的資料加上一些摘要資訊, 不需我們自己
設計或輸入公式。
9.	( ╳ )	當條件式加總精靈執行完畢, 會自動將測試條件和計算結果存放到清單
資料的最後一列。
10.	( ○ )	條件式加總精靈中的每一個測試條件式, 都包含測試欄位、比較、與測
試值三個部分。
二、選擇題
1.	( 3 )	使用小計功能時, 必須先決定下列哪 3 件事情？(1) 分組欄位、使用函
數、篩選欄位 (2) 使用函數、篩選欄位、小計欄位 (3) 分組欄位、使用
函數、小計欄位 (4) 分組欄位、篩選欄位、小計欄位
2.	( 1 )	自動建立大綱功能是依據下列哪兩項資訊來建立大綱的？
(1) 工作表的公式、參照位址 (2) 資料篩選、資料驗證的結果 (3) 工作
表的公式、資料排序的結果 (4) 參照位址、資料篩選的結果
3.	( 2 )	如果要建立整個清單的大綱, 則可先選取下列哪一項再執行建立大綱的命
令？(1) 任意一整欄 (2) 清單中任一個儲存格 (3) 第 1 列 (4) 第 1 欄
4.	( 1 )	執行『資料/小計』命令之前, 必須先做下列哪項動作, 以便於資料的分
組？(1) 排序 (2) 篩選 (3) 驗證 (4) 稽核
5.	( 2 )	執行下列哪項命令之後, 會出現如圖中的欄、列層級列與摺疊、展開符
號？(1) 『資料/排序』(2) 『資料/群組及大綱/自動建立大綱』 (3) 
『資料/篩選/自動篩選』  (4) 以上皆非
 
6.	( 2 )	如下圖所示, 若我們要將 E 、 F 、 G 欄組成一個群組, 請問要如何選
取？(1) 選取 A1 : G1 儲存格 (2) 選取 E1 : G1 儲存格 (3) 選取 A 欄
到 G 欄 (4) 選取所有儲存格
 
7.	( 2 )	條件式加總精靈預設會以下列哪個範圍作為加總的資料範圍？(1) 不含
欄、列標題的儲存格 (2) 整張清單 (3) 第 1 欄與第 1 列 (4) 前 10 列
8.	( 4 )	在小計功能中沒有提供以下的哪個函數？(1) 加總 (2) 平均值 (3) 最大
值 (4) 絕對值
9.	( 1 )	下面的左圖是工作表的內容, 右圖是條件式加總精靈中所設定的加總條
件, 請問下列何者是正確的條件式涵義？(1) 將銷售地區 = 中正區且業
務員編號為 1044, 銷售金額 >= 2000 的銷售金額加總起來 (2) 將銷售
地區 <> 中正區且業務員編號 <> 1044, 銷售金額 >= 2000 的銷售金額
加總起來 (3) 將銷售地區 = 中正區且或者業務員編號為 1044 或者銷
售金額 > 2000 的銷售金額加總起來 (4) 將銷售地區 <> 中正區且業務
員編號為 1044, 銷售金額 <= 2000 的銷售金額加總起來
    
10.	( 2 )	當小計交談窗的分組小計欄位、使用函數、新增小計位置分別設為下列
那一項時, 方可得到下圖的結果？(1) 房屋類型、最小值、價格 (2) 租
售分類、最大值、坪數 (3) 房屋類型、最大值、坪數 (4) 租售分類、最
小值、屋齡
 
三、填充題
1.	在小計交談窗當中, 必須設定  分組小計欄位   、 使用函數  、  新增小計
位置  , 以便 Excel 執行小計功能。
2.	  條件式加總   功能可以讓我們設定多個欄位的測試條件, 並計算欄位加總
的結果。
3.	在設定條件式加總時, 每個條件都包括   測試欄位  、   比較    、  測試
值   三個部分。
4.	勾選小計交談窗中的   取代現有小計   , 則每次小計的結果會覆蓋之前小計 
的結果。
5.	在做條件式加總時, Excel 會自動選取   整張清單   做為條件式加總的資料
範圍。
四、問答題
1.	試述建立大綱的好處？
	建立工作表的大綱結構之後, 可以藉由欄、列層級符號或是摺疊、展開符號控
制各層級資料的隱藏、顯示, 更方便我們快速查閱、理解資料。
2.	執行『小計』命令之後, 工作表上會有什麼變化？
	執行小計命令之後, 工作表的變化如下：
(1)	每一組資料的下方會插入一列, 顯示每一組的標題以及小計欄位的計算結
果。
(2)	清單最下方顯示執行小計欄位的總計結果。
(3)	小計命令會為清單建立大綱, 故出現欄、列層級符號和摺疊、展開符號。
3.	試述條件式加總的功能？
	條件式加總功能可以讓我們設定多項條件過濾工作表資料, 然後再從過濾後的
資料進行加總的動作。
第 13 章 樞紐分析表及樞紐分析圖
 實力評量
一、是非題
1.	(○)	利用樞紐分析表功能, 可以重新組織工作表中的資料, 然後以表格的形
式呈現。
2.	(╳)	按下樞紐分析表工具列的樞紐分析表鈕, 執行『公式/計算欄位』命令時, 
可在公式欄中使用 Excel 所提供的函數, 如：SUM、AVERAGE等。
3.	(○)	完成樞紐分析圖的繪製後, 我們可在欄位名稱的下拉列示窗中, 選擇要
顯示及隱藏哪些欄位項目。
4.	(○)	樞紐分析表的摘要方式, 指的是資料欄位的計算方式, 例如加總、平均
值、最大值等。
5.	(╳)	建立樞紐分析表後, 仍可彈性地依需求增加或刪除樞紐分析表中的欄位, 
但無法調整欄位的排列順序。
6.	(╳)	樞紐分析表是根據來源資料所產生的, 當來源資料變動時, 樞紐分析表
的內容也會自動更新, 以確保資料的正確性。
7.	(○)	將清單中的欄位拉曳至分頁欄位區後, Excel 會依據分頁欄位中的每個項
目, 分頁顯示樞紐分析表內的資料。
8.	(○)	選定資料清單中的任一儲存格, 並執行『資料/樞紐分析表及圖報表』命
令時, Excel 會自動以整張清單做為樞紐分析表的資料來源。
9.	(╳)	若要刪除樞紐分析表中的欄位, 應先選定欲刪除的欄位, 然後按下   
鍵即可。
10.	(╳)	調整樞紐分析圖中的欄位項目時, 其所根據的樞紐分析表並不會跟著改
變欄位的顯示狀況。
二、選擇題
1.	( 4 )	我們無法根據下列哪一項資料來源, 在 Excel 中建立樞紐分析表？
(1) Excel 以外的資料庫 (2) Excel 清單或資料庫 (3) 其他建立好的樞紐
分析表 (4) 在 Word 中建立的表格檔案
2.	( 1 )	將建立的樞紐分析表放置於新工作表時, Excel 會在哪裡插入一張工作
表？ (1)作用工作表之前 (2) 作用工作表之後 (3) 活頁簿的最後一張工
作表之後 (4) 活頁簿的第一張工作表之前
3.	( 2 )	按下樞紐分析表工具列中的哪一個按鈕, 可以改變資料欄位的摘要方
式？(1)   (2)   (3)   (4)  
4.	( 4 )	如要刪除樞紐分析表中的欄欄位, 應拉曳該欄位至何處即可刪除該欄
位？ (1)列欄位區 (2) 資料欄位區 (3) 分頁欄位區 (4) 樞紐分析表以外
的範圍

5.	( 4 )	按下樞紐分析表工具列中哪一個按鈕可依據樞紐分析表中的資料, 快速
的產生一張樞紐分析圖？ (1)   (2)   (3)   (4)  
6.	( 4 )	若要樞紐分析表依某個欄位中的每個項目分頁顯示, 則應設定下列哪一
個欄位？ (1) 欄欄位 (2) 列欄位 (3) 資料欄位 (4) 分頁欄位
7.	( 2 )	樞紐分析表資料欄位所採用的計算方式稱為？ (1) 自動計算 (2) 摘要方
式 (3) 分析運算 (4) 資料剖析
8.	( 4 )	按下樞紐分析表工具列中的哪一個按鈕, 可以為報表套用 Excel 的自動
格式設定？ (1)   (2)   (3)   (4)  
9.	( 2 )	若要建立樞紐分析表的計算欄位, 可按下樞紐分析表工具列的樞紐分析
表鈕, 並執行下列哪一項命令？ (1) 公式/精靈 (2) 公式/計算欄位 (3) 
公式/顯示公式 (4) 欄位設定
10.	( 1 )	建立樞紐分析表時無法設定下列哪一項？ (1) 分頁欄位 (2) 列欄位 (3) 
摘要方式 (4) 資料欄位
三、填充題
1.	請填入下列樞紐分析表中各欄位的名稱：
 
	(1)  資料   欄位 (2)  列   欄位 (3)  欄  欄位

2.	樞紐分析表的   摘要方式  , 就是資料欄位所採用的計算方式, 其預設的計算
方式為  加總 。
3.	在建立樞紐分析表時, 按下  版面配置  鈕, 就可以使用拉曳的方式來調整各
欄位的放置位置。
4.	我們可以在  資料  功能表中執行  樞紐分析表及圖報表  命令, 來建立樞紐
分析表。
5.	樞紐分析表建立完成後,  樞紐分析表  工具列會顯示資料來源中的各欄位按
鈕供我們使用。
四、問答題
1.	試述如何新增樞紐分析表的欄位？
	樞紐分析表建立完成後, 會自動在樞紐分析表工具列上依據所有欄位名稱建立
欄位按鈕, 只要拉曳某欄位按鈕至樞紐分析表中, 就能新增該欄位。
2.	請簡述分頁顯示的好處？
(1)	方便依欄位項目分頁查閱每一頁的樞紐分析表資料。
(2)	避免列印時, 切換分頁欄位項目的麻煩。
3.	試述如何改變資料欄位的摘要方式？
	選取資料欄位的任一儲存格, 按下樞紐分析表工具列中的欄位設定鈕, 在摘要
方式交談窗中選取要改變的摘要方式。
第 14 章 函數的應用
 搶答時間
14-1
Q：	如果銀行的年利率為 6.5%, 您每個月固定存入 3000 元, 那麼在 3 年後, 一
共存了多少錢？
A：	FV(6.5%/12, 36, -3000) = $118,895.05
Q：	假設 A、B 兩家銀行分別提供了申請購車貸款的優惠方案。A 銀行的貸款年
利率為 12.5%, 可借得 200000 元, 期限為 3 年；B 銀行的貸款年利率為 
10.5%, 可借得 200000 元, 期限為 2 年半, 同樣是每個月均須還錢。請您算
算看, 同樣借 200000 元, 哪家銀行的繳款較輕鬆？
A：	A 銀行：PMT(12.5%/12,3*12,200000) = -$6,690.73
B 銀行：PMT(10.5%/12,2.5*12,200000) = -$7,608.86
	由結果得知, 向 A 銀行貸款的話, 每個月只須負擔約 6,690 元的貸款, 比向 
B 銀行貸款還要輕鬆。
14-2
Q：請分別輸入下列公式, 求出計算結果：
	(1) =ABS(MAX(-3,-9,-5))
(2) =ROUND(AVERAGE(3.7543,5.7831,4.3298),2)
A：	(1) 3
(2) 4.62
14-3
Q：	假設有一組數值資料：40、30、55、60、73、52、77、42、37、20。請輸入公
式, 分別計算中位數、標準差、及變異數。
A：	中位數：MEDIAN(40,30,55,60,73,52,77,42,37,20)=47
標準差：STDEV(40,30,55,60,73,52,77,42,37,20)=18.25864
變異數：VAR(40,30,55,60,73,52,77,42,37,20)=333.3778
 實力評量
一、是非題
1.	(╳)	如果想知道儲存格數值的絕對值, 可以用 STDEV 函數來計算。
2.	(╳)	使用 MEDIAN 函數, 其引數必須按照數值大小來輸入, 否則會出現錯
誤訊息。
3.	(○)	在已知固定期數及固定利率的情況下, 可以使用 PMT 函數求算數每期
要償還的金額。
4.	(○)	MEDIAN 函數最多只能輸入30個引數, 而且還可輸入負數值。
5.	(╳)	VAR 為計算標準差的函數, 它其實就是變異數的平方根, 用來觀察資料
的離散程度。
6.	(╳)	COUNT 函數用來計算引數範圍中, 含有 "非空白" 資料的儲存格個數。
7.	(○)	若在儲存格中輸入公式 =ROUND(99.3,-1) , 則計算結果為 100。
8.	(○)	使用 SUMIF 函數時, 其搜尋準則可以是數字、文字、或表示式。
9.	(○)	在 ROUND 函數中, 若指定四捨五入的位數等於0時, 則數值會被計算
至整數位數。
10.	(╳)	PV 函數是使用折扣率和未來各期的支出、收入來計算某項投資的淨現
值。
二、選擇題
1.	( 1 )	使用 STDEV 函數時, 最多可輸入幾個引數？ (1) 30 (2) 25 (3) 20 (4) 10
2.	( 2 )	如下圖, 若輸入公式 = COUNTA(A1：D2) 的計算結果應為？ (1) 2 (2) 5 
(3) 3 (4) 8
 
3.	( 3 )	下列哪一個函數可用來計算未來值, 評估參與某種投資時, 最後可獲得
的淨值？ (1) PMT (2) PV (3) FV (4) VAR
4.	( 2 )	公式 =ABS(AVERAGE(-1,-2,-3)) 的計算結果為？ (1) –2 (2) 2 (3) 0 (4) 3

5.	( 3 )	若每個月固定存入銀行2000元, 年利率5.1%, 想要知道2年後的本利和, 
可以透過下列哪個函數求得？ (1) PMT (2) NPV (3) FV (4) PV
6.	( 4 )	下列的公式中, 何者格式有誤？
(1) =ROUND(50.49,1) (2) =PMT(5.3%/12,24,0,2000000) (3) =MEDIAN(-
12,-4,9,0,30,-5) (4) =ABS(-100,-200,-300)
7.	( 1 )	假設某銀行提供購車貸款方案, 貸款年利率為 10.5%, 可借得700000 元, 
期限為 5 年, 這時候可輸入下列哪一個公式, 計算每月必須償的貸款金
額？(1) PMT(10.5%/12,5*12,700000) (2) PV(10.5%/12,5*12,700000) (3) 
FV(10.5%/12,5*12,700000) (4) 以上皆非
8.	( 2 )	如下圖, 若輸入公式 =SUMIF(A1:A6,"鮮奶",B1:B6), 則計算結果應為？ 
(1) 190 (2) 250 (3) 440 (4) 150
 
9.	( 1 )	下列敘述中, 何者為非？ (1) COUNTA 函數是用來計算引數範圍中含有 
"數值" 資料的儲存格個數 (2) MEDIAN 函數為計算中位數的函數 (3) 
使用ABS 函數時只能輸入一個引數 (4) RANDBETWEEN 函數用來傳
回您所指定的數字之間的任意一個亂數
10.	( 4 )	公式 =MEDIAN(1,2,3,4) 的計算結果應為？ (1) 2 (2) 3 (3) 4 (4) 2.5
三、填充題
1.	請問：ABS(MEDIAN(-20,-17,-15,-4,-1)) =  15  ； ROUND(ABS(-3.5678),2) 
=_3.57 。
2.	如圖, 請問 COUNTIF(A1:A5,30) =   2  ；=SUMIF(A1:A5,30) =   60  。
 
3.	PMT 函數是根據  固定利率 、 付款期數 、及貸款金額, 來求算出每期應償
還的貸款金額。
4.	STDEV 為計算_中位數_的函數, 當計算出來的值愈小時, 代表一組數值越集
中於平均值附近。
5.	COUNTA 函數用來計算引數範圍中, 含有_非空白_資料的儲存格個數。 
四、問答題
1.	試述 PV 函數與 FV 函數的使用時機？
	PV 函數用來求算現值, 反推在某種獲利條件下, 所需要的本金, 以便評估某
項投資是否值得。而FV函數則是用來計算未來值, 評估參與某種投資時, 最
後可獲得的淨值。
2.	試說明 VAR 函數與 STDEV 函數間的關係。
	VAR 為計算變異數的函數, 而STDEV 為計算標準差的函數, 二者都可用來
觀察資料的離散程度, 且變異數其實就是標準差的平方。
3.	ROUND 函數的格式為：ROUND(Number, Num_digits) , 當 Num_digits 大於 
0、等於 0、小於 0時, 各代表什麼涵義？
	當 Num_digits 大於 0 時, 數字會被四捨五入到指定的小數位數；當 
Num_digits 等於 0 時, 數字會被四捨五入到整數；當 Num_digits 小於 0 時, 
數字將被四捨五入到小數點左邊的指定位數。

五、實作題
1.	假設有甲、乙兩家銀行, 分別推出投資理財計劃, 試就下列的資料, 分析哪一
家銀行的投資報酬率較高：
	 	甲銀行：年利率為 5.2%, 現在先繳 450000, 就可在未來的 10 年內, 每年
領到 65000 元。
	 	乙銀行：年利率為 6.3%, 現在先繳 550000, 就可在未來的 8 年內, 每年
領到 85000 元。
	帶入公式 PV(5.2%, 10, 65000) = -$497,073.44；PV(6.3%, 8, 60000) = -
$521,622.02。有此可知, 甲銀行的投資報酬率較高。
2.	某學生分別種植了 7 顆紅豆與綠豆, 並將發芽所需的天數記錄下來：紅豆：
3、5、3、4、6、4、4 天；綠豆：2、3、3、4、5、4、3 天。請幫這名學生計
算出下列數據：
(1) 紅豆、綠豆發芽天數之中位數。
(2) 紅豆、綠豆發芽天數之變異數。
(3) 紅豆、綠豆發芽天數之標準差。
(1)	紅豆：MEDIAN(3,5,3,4,6,4,4) = 4
綠豆：MEDIAN(2,3,3,4,5,4,3) = 3
(2)	紅豆：VAR(3,5,3,4,6,4,4) = 1.14286
綠豆：VAR(2,3,3,4,5,4,3) = 0.9524
(3)	紅豆：STDEV(3,5,3,4,6,4,4) = 1.069
綠豆：STDEV(2,3,3,4,5,4,3) = 0.9759
3.	請開啟練習檔案 Ex14-01, 並輸入公式完成下列的計算：
 
(1)	請在儲存格 B13 計算 "小屏" 一月份銷售量的總合。
	 提示 ：使用 SUMIF 函數
(2)	請在儲存格 B14 計算 "小青" 一月份的平均銷售量(四捨五入到整數)。
(1) SUMIF(A3:A11,"小屏",B3:B11) = 26
(2) ROUND(SUMIF(A3:A11,"小青",B3:B11)/3,0) = 11
第15章 目標搜尋與分析藍本
 搶答時間
15-1
Q：	請利用範例檔案 Ch15-01 Sheet1 中的資料, 再幫馮德倫計算一下, 假如他的學
期成績要達到 75 分, 那他的期末考又要考幾分？
A：	95.25 分
Q：	請再幫吳中羨計算一下, 如果他把賑災捐款調整為佔營業淨利的 10 %, 則該
企業 88 年度的營業額需達到多少, 才能夠淨賺 20 萬元？
A：	1111111 元

15-2
Q：	在範例檔案 Ch15-02 的 Sheet2 中, 請將目標儲存格改為 B1 並建立一份分
析藍本摘要報告, 試比較這份報與上例的報告有什麼不同？
A：	若改選儲存格 B1 來建立分析藍本摘要報告時, 則在分析藍本摘要報告的目標
儲存格會變成「付款金額」。
 實力評量
一、是非題
1.	( ╳ )	使用目標搜尋功能前, 必須先選定「變數儲存格」。
2.	( ○ )	分析藍本功能能將問題每個可能的結果儲存起來, 做為問題決策的參考
指標。
3.	( ╳ )	按下分析藍本管理員交談窗中的顯示鈕, 可一次將工作表中的所有分析
藍本都顯示在工作表中。
4.	( ╳ )	當我們建立分析藍本摘要報告時, Excel 會自動插入一張新的工作表來存放。
5.	( ╳ )	目標搜尋中的目標儲存格就是指, 存放我們要求得的特定值公式所在的
儲存格。
二、選擇題
1.	( 3 )	以下何功能是藉由調整一個變數的值, 來求得特定的結果？
(1) 樞紐分析 (2) 目標分析 (3) 目標搜尋 (4) 分析藍本
2.	( 2 )	若要在工作表中觀察其它已建立好的分析藍本, 可以按下分析藍本管理
員交談窗中的哪一個按鈕？(1)   (2)   (3)   
(4)  
3.	( 4 )	下列哪項功能, 可將一組變數的各種可能結果都儲存下來, 供我們分析
參考？(1) 樞紐分析表 (2) 資料剖析 (3) 目標搜尋 (4) 分析藍本

4.	( 4 )	若想建立分析藍本摘要報告, 必須按下分析藍本管理員交談窗的哪一個
按鈕？(1) 分析藍本 (2) 摘要報表 (3) 合併 (4) 摘要
5.	( 2 )	如下圖, 請問目標搜尋時目標儲存格應設為哪一個儲存格？
 
		(1) C1 (2) C6 (3) C3 (4) C4
三、填充題
1. Excel 的  目標搜尋  功能是藉由調整 1 個變數值以求得特定數值, 而  分析
藍本  功能則是可以讓我們將問題的各種可能結果儲存起來, 做為決策時的參
考指標。
2. 要觀看某一組分析藍本的結果, 可在  分析藍本管理員  交談窗中先選定某一
組藍本, 再按下  顯示  鈕即可；若要觀看所有分析藍本的結果時, 只要按下 
摘要  鈕, 就能建立一份包括所有分析藍本的摘要報表。
四、問答題
1.	試說明目標搜尋與分析藍本的使用時機。
	目標搜尋是藉由調整一個變數的值, 以求得特定的結果；分析藍本則是將問題
每個可能的結果儲存起來, 做為問題決策的參考指標。
五、實作題
1.	老夫子：86 分, 大蕃薯：91.66 (92) 分
第16章 運算列表與合併彙算
 搶答時間
16-1
Q：	(1) 請以下列條件建立單變數運算列表：在年利率由 5.5 %、6.0 %、6.5 %、
7.0 % 的變動水準下, 若要貸款 4000000 元並分 10年償還, 則每月各要繳多
少元？
	(2)	請以下列條件建立雙變數運算列表：若要貸款 4000000 元, 而變動水準年
利率由 5.5 %、6.0 %、6.5 %、7.0 %, 各分 8 年、10 年、12 年、14 年償還, 
則每月各要繳多少元？
A：	(1)
 
	(2)
 

 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	如下圖所示, 儲存格 A2 為此運算列表的列變數儲存格。
 
2.	( ╳ )	Excel 的運算列表功能, 可允許資料表中同時擁有 3 個以上的數值。
3.	( ○ )	在雙變數運算列表中, 最左上角的儲存格即為公式所在的儲存格。
4.	( ╳ )	進行 Excel 的合併彙算時, 我們只能計算同一本活頁簿的不同工作表中
的資料, 而無法計算不同活頁簿中的資料。
5.	( ○ )	在選取某範圍為參照位址後, 必須再按下合併彙算交談窗的新增鈕, 該
範圍才會在所有參照位址窗格中出現。
二、選擇題
1.	( 3 )	下列哪一個是合併彙算參照位址的表示方法？(1) Sheet3! $B2:$C4 (2) 
Sheet1$A$1:C5 (3) Sheet5!$A$3:$B$3 (4) Sheet1!A$2:B$3
2.	( 3 )	如下圖所示, 其公式所在的儲存格為？
 
		(1) A2 (2) A3 (3) A4 (4) E10
3.	( 1 )	在進行合併彙算時, 若要讓目標儲存格中的資料隨著來源資料的更新而
做調整, 就要勾選下列哪一項？(1) 與來源資料連結 (2) 頂端列 (3) 最
左欄 (4) 自動換列
4.	( 4 )	雙變數運算列表其公式所在儲存格位於資料表的：(1) 左下角 (2) 右上
角 (3) 右下角 (4) 左上角
三、填充題
1.	雙變數運算列表最  左上角  的儲存格即為公式所在的位址, 而單變數運算列
表其公式儲存格位於變數欄的  右  邊一欄、運算列表的  最上  列。
2.	只要勾選  與來源資料連結  核取方塊後,合併彙算的目標儲存格就會隨著來
源資料的更新而調整。
四、問答題
1.	試說明單變數與雙變數運算列表的特性。
	單變數運算列表的特性 (以欄變數為例)
(1) 最左邊一欄為變數值的內容。
(2) 運算列表最左上角的儲存格並無任何作用, 通常為空白的儲存格, 不會對
運算結果產生任何影響。
(3) 公式儲存格位於變數值欄右邊, 運算列表之最上列, 且高於第一個變數儲
存格一列。
	雙變數運算列表的特性
(1)	最左邊一欄為欄變數的內容。
(2)	最上面一列為列變數的內容。
(3)	最左上角之儲存格為公式所在的儲存格, 將欄變數與列變數的各組數值分
別代入此一公式中, 再於表中各欄、列交會處之儲存格內計算出各組不同
變數的結果。
第17章 規劃求解
 搶答時間
17-2
Q：	請重新開啟範例檔案 Ch17-01, 假設丹尼爾找到一份待遇優渥的工作, 因此他
們每個月可以負擔 50000 元的房貸, 而且為了買到更寬敞的房子, 決定將貸款
期間延長為 25 年, 請您就這些條件, 幫他們算算到底能夠貸到多少金額呢？
(利率至少為 9%)
A：	在規劃求解參數交談窗中做入下的設定：
 
	按下確定鈕後算出丹尼爾夫婦一共可貸得 5,958,081 元。

 實力評量
一、是非題
1.	(╳)	由於規劃求解功能能幫我們分析兩個變數, 所以最多只能設定二組條件
限制式。
2.	(╳)	在設定規劃求解的限制式後, 就無法做修改或刪除了。
3.	(╳)	若將規劃求解選項交談窗中的精確度設定降低, 則求解所需的時間會變
長。
4.	(○)	規劃求解提供運算結果報表、敏感度報表、極限值報表這三種結果分析
報表。
5.	(╳)	規劃求解的限制式若建立錯誤, 可以按下規劃求解參數交談窗中的選項
鈕來修改限制式。
二、選擇題
1.	( 1 )	在規劃求解的過程中, 可以讓 Excel 根據以下何者來猜測可能的變數儲
存格? (1) 目標儲存格中的公式 (2) 目標儲存格的前後三個儲存格 (3) 
工作表中含有數字的儲存格 (4) 以上皆非
2.	( 3 )	規劃求解是根據以下何種方式來尋求答案? (1) 牛頓法 (2) 中央離差法 
(3) 逼近法 (4) 偏差法
3.	( 2 )	規劃求解的精確度值, 必須介於以下何者之間? (1) -100~100 (2) 0~1 (3) -
1~1 (4) –1~0
4.	( 1 )	若希望規劃求解逐次顯示每一次運算的結果, 則應勾選規劃求解選項交
談窗中哪一個選項？ (1) 顯示反覆運算結果 (2) 自動按比例縮放 (3) 
採用非負值 (4) 採用線性模式
5.	( 3 )	如果拉下工具功能表時, 沒有看見規劃求解命令, 則須執行下列一項命
令來啟動規劃求解功能？ (1) 『工具/選項』命令 (2) 『工具/資料分
析』命令 (3) 『工具/增益集』命令 (4) 『工具/自訂』命令

三、填充題
1.	規劃求解選項交談窗中的 最長運算 欄可用來設定求解所花的時間。
2.	在規劃求解結果交談窗中的報表區裡提供運算結果報表、敏感度報表、極限值
報表 這三種報表供您選擇。
3.	在規劃求解選項交談窗中的 誤差容忍度 代表解決方案的目標儲存格和最佳數
值之間, 可接受的差距百分比。
4.	收斂欄的值必須介於 0~1 , 且當收斂值越小, 所需的求解時間也就越長。
5.	如果想一次清除規劃求解參數交談窗中的所有參數設定, 則可按下 全部重設 
鈕, 並在進一步的確認交談窗中按下確定鈕, 完成參數的清除動作。
四、問答題
1.	請任舉兩種在規劃求解找不出解答時的解決方案？
	(1) 將精確度調低。
(2) 將誤差容忍度調大。
2.	試述規劃求解的三要素？
	(1)	規劃目標：所要求算的規劃結果。
	(2)	變數：在尋找規劃目標的過程中, 可以直接修改, 以得到目標值的數值都
稱為變數。
(3)	限制條件：規劃求解的條件限制。
五、實作題
1.	大雄和宜靜決定合資購買一幢在陽明山的樓中樓別墅, 但因房價昂貴, 他們決
定貸款購屋。
(1)	請您根據以下的資訊, 幫他們倆分析是否能在這些期望條件下, 達成購屋
的願望?

 	大雄和宜靜現在分別有 100 萬元、80 萬元的存款可支付購屋頭期款。
 	大雄和宜靜每個月最多可負擔的房貸額分別為 40000 元、35000 元, 並
希望房貸繳款能盡量輕鬆一些。
 	樓中樓別墅總價為一千萬元, 他們希望能在 20 年內還完貸款, 而目前銀
行提供的年利率均在8.5%以上。
(2)	假設他們倆決定一個月固定拿出 50000 元來繳房貸, 並將貸款期間拉長
為 30 年, 其餘的條件維持不變, 請您計算他們須向銀行貸款多少金額？
(3)	請建立以下三種報表以供大雄和宜靜評估:
a. 運算結果報表
b. 敏感度報表
c. 極限值報表
(1)	在工作表中輸入如下的資料：
 
	執行『工具/規劃求解』命令, 並做如下的參數設定：
 
	 
	求出每月須繳 71162 元, 比大雄及宜靜所能負擔的房貸 (40000+35000=75000)
還少, 所以他們可以達成購屋的願望啦！
 (2)	將貸款期數改為 360 , 並重新設定規劃求解參數交談窗： 
 
	 
	求出須向銀行貸款 6,502,683 元。
第18章 活頁簿的共享
 搶答時間
18-2
Q：	當多人同時對共用活頁簿中的一個地方做修改時, Excel 提供哪些方法來解決
這樣的情況？
A：	當這樣的衝突情況發生時, Excel 提供2種解決方法, 請執行『工具/共用活頁
簿』命令, 在進階頁次的當有衝突發生時區有2個選項可供我們選擇：
(1)	由使用者決定要接受哪一個修訂：使用者可自行決定要接受哪一個修訂。
(2)	以正要被儲存的修訂為準：以正被儲存的修訂為準。
18-3
Q：	試說明 Excel 的自動儲存電子郵件資訊功能。
A：	將活頁簿的傳送出去後, 當您存檔時, Excel 會將其電子郵件資訊 (包括收件者
清單、電子郵件選項, 以及所有附加檔案... 等) 隨活頁簿一併儲存, 下次當您
還要傳送此活頁簿的副本時, 這些電子郵件資訊就會自動顯示在電子郵件標題
中, 方便您將更新後的內容傳送給相同的收件者。
18-4
Q：	試說明參與 Excel 線上會議者如何取得會議的控制權？
A：(1)	若會議主持人開放控制權時, 與會者可由下列 2 種方法取得控制權：
a. 執行『控制/要求控制』命令, 主動向會議主持人要求取得控制權。
b. 雙按活頁簿視窗的任一位置。
	(2)	若會議主持人並未開放控制權時, 則與會者的控制功能表是無法作用的；
亦無法透過雙按活頁簿視窗任一位置來取得控制權。
一、是非題
1.	( ╳ )	資料驗證中的提示訊息, 其功能在使用者輸入錯誤的資料後, 立即提出
警告訊息。
2.	( ╳ )	在資料驗證交談窗的設定頁次中, 可讓我們設定當使用者選定儲存格時, 
要出現的資料輸入格式之提示。
3.	( ╳ )	只要將活頁簿設為共用後, 就可以立即和三五好友分享這本活頁簿了。
4.	( ○ )	按下電子郵件鈕   將活頁簿寄送出去後, Excel 會在存檔時自動儲存
電子郵件資訊, 如收件者清單… 等, 如此使用者在傳送相同活頁簿時, 
就不必再做相同的設定。
5.	( ○ )	參加線上會議的與會者, 最好都登入相同的目錄伺服器。
6.	( ╳ )	在使用 Excel 的共用活頁簿時, 只要有 2 人或多人同時編輯同一個儲
存格中的資料時, 就會有衝突的情況發生。
7.	( ╳ )	Excel 可以顯示共用活頁簿目前使用中的修訂記錄, 但卻無法將修訂的
結果記錄下來。
8.	( ╳ )	參與線上會議的每個人都可以隨時發言, 不必等主持人發起。
9.	( ╳ )	按下一般工具列上的電子郵件鈕  , 就可以將整個活頁簿當作附件來
傳送。
10.	( ○ )	在線上會議中, 若要讓與會者參與活頁簿的編輯, 必須要由主持人開放
控制權, 其他與會者才能參與編輯活動。
二、選擇題
1.	( 1 )	列哪個功能可以讓我們設定儲存格的資料限制？(1) 資料驗證 (2) 自動
校正 (3) 預測趨勢 (4) 自動完成
2.	( 2 )	下列哪一個選項的功能是用來在輸入資料之前, 先提醒我們該在儲存格
內輸入哪一類的資料？(1) 錯誤警告 (2) 提示訊息 (3) 自訂清單 (4) 自
動完成
3.	( 3 )	在 Excel 中要進行線上會議時, 需要透過什麼軟體才能進行？
(1) Outlook Express (2) Internet Explorer5 (3) NetMeeting (4) FrontPage98
4.	( 4 )	在進行 Excel 線上會議時, 什麼人可以開放活頁簿的控制權, 讓其他人
也能編輯活頁簿的內容？(1) 所有參與會議的人 (2) 沒有人有此權限 (3) 
會議記錄人 (4) 會議主持人
5.	( 2 )	下列何者不是共用活頁簿的特性？(1) 工作表無法被刪除 (2) 無法新增
整欄或整列的儲存格 (3) 自動記錄工作表中的修訂 (4) 保留修訂記錄
6.	( 4 )	關於 Excel 共用活頁簿追蹤修訂的敘述, 下列何者不對？(1) 可在螢幕
中將修訂記錄以邊框及註解的方式顯示 (2) 在工作表中記錄修訂記錄前, 
必須先存檔 (3) 所有使用者在修訂完成後, 必須先存檔, 其他人才能看
到此修訂記錄 (4) 所有使用者的修訂一律以相同的顏色來標示
7.	( 2 )	按下下列哪一個按鈕, 可以將現用工作表當成郵件主旨來傳送？
(1)   (2)   (3)   (4)  
8.	( 1 )	進行線上會議時, 誰有權利移除會議的參與者？(1) 會議主持人 (2) 目
錄伺服器中所有的人 (3) 所有與會者 (4) 自己
9.	( 4 )	在存檔後, Excel 會自動儲存下哪一項電子郵件資訊？(1) 收件者清單 (2) 
附加檔案 (3) 電子郵件選項 (4) 以上皆是
10.	( 1 )	在進行 Excel 線上會議時, 主持人若發現有人不當編輯活頁簿時, 可按
下線上會議工具列的何鈕, 關閉會議的控制權？ (1)   (2)   (3)   
(4)  
三、填充題
1.	資料驗證中的  提示訊息  功能, 可以讓我們設定選定儲存格時所要出現的提
示文字。
2.	如果我們希望某一儲存格範圍只能輸入數字資料, 那麼我們應將資料驗證的輸
入法模式設為  關閉 (英文模式) 。
3.	利用 E-mail 寄送活頁簿時, 執行『檔案/傳送到/郵件收件者』命令, 收件者
可以直接在預覽窗格中看到信件的內容；若執行『檔案/傳送到/郵件收件者 
(當作附件) 』命令, 則收件者收到的是一封包含附加檔案的郵件。
4.	Excel 會將共用活頁簿中所做的修訂都記錄下來, 且在執行『工具/追蹤修訂/
標示修訂處』命令後, 這些修訂會被以  邊框  及  註解  的方式標示出來。
5.	在 Excel 進行線上會議時, 在主持人按下線上會議工具列上的  允許其他人
編輯  鈕   開放主控權後, 與會者只要雙按活頁簿視窗, 就可取得主控權。

四、問答題
1.	試說明共用活頁簿的特性？
(1)	限制：活頁簿一旦設成共用以後, 有些功能便無法執行, 例如：刪除工作
表、插入或刪除儲存格、合併儲存格、套上條件式格式化 ... 等, 不過, 
我們仍然可以新增工作表、插入或刪除整欄或整列的儲存格。
(2)	記錄修訂：Excel 會將所有使用者所做的修訂記錄下來, 但並非所有的修
改動作都會被記錄下來, 例如我們對工作表所進行格式化動作, 就不會被
記錄在修訂記錄中。
(3)	保留修訂記錄：除了記錄修改動作外, 還可以保留修訂記錄, 預設會保留
最近30天內的修訂記錄。
2.	試比較「將整個活頁簿當作附件」與「將現用工作表當作郵件主旨」來傳送有
何異同。
(1)	將整個活頁簿當作附件來傳送時, 所傳送的是整本活頁簿中的資料, 並以
附加檔案的形式出現在接收者的郵件中；將現用工作表當作郵件主旨來傳
送時, 所傳送的是某張工作表中的資料, 且接收者可直接在其電子郵件軟
體的預覽窗格中看見此工作表中的內容。
(2)	選擇將現用工作表當作郵件主旨來傳送時, 若該活頁簿中不只一張工作表
中含有資料時, Excel 會出現訊息, 確定是否只要傳送現用工作表中的資
料。
(3)	以此兩種方式來傳送活頁簿, Excel 皆會以該活頁簿的檔名做為郵件主旨
來傳送。
3.	請分別說明資料驗證交談窗四個頁次的功能？
	資料驗證交談窗四個頁次的功能如下：
(1)	設定頁次：在此頁次中, 我們可以設定輸入儲存格的資料類型(例如, "整數
"、"日期" 等)與資料範圍(例如, "大於 …" , "介於…" 等), 如果在儲存格
內輸入不符合條件的資料, 就會出現錯誤警告交談窗來提示我們。
(2)	提示訊息頁次：在此頁次中, 我們可以輸入提示方框的標題與一段提示文
字, 讓使用者在選定儲存格準備輸入資料時, 便出現提示方框來提醒使用
者該輸入什麼資料。
(3)	錯誤警告頁次：在此頁次中, 允許我們自訂錯誤警告交談窗的標誌與內容, 
以便提示使用者如何輸入正確的資料。
(4)	輸入法模式頁次：在此頁次中, 我們可以設定當使用者選定儲存格時, 自
動切換到哪一種適當的輸入法模式進行輸入。
4.	當我們在進行 Excel 線上會議時, 會議參與者如何取得活頁簿的主控權？
若會議主持人已將會議主控權開放出來, 與會者可透過 2 種方法來取得主控權：
(1) 執行『控制/要求控制』命令, 待主持人同意後, 即可取得主控權。
(2) 雙按活頁簿視窗的任一位置, 即可取得主控權。
第19章 存成網頁文件
 搶答時間
19-1
Q：	(1) 試解釋什麼是超連結？
	(2) 試解釋什麼是網頁文件？
A：	(1) 超連結是指在 HTML 中所設置的指標, 可用來指向另外一份文件, 如此我
們便可從一份文件迅速轉移到另一份文件中, 而這份文件可能是您硬碟上的檔
案、公司內部網路上的文件、甚至是 Internet 上的網頁。
	(2) 網頁是指在瀏覽器中所看到的一個頁面, 它主要是由 HTML 格式的文字
檔, 以及網頁中所要顯示的各類圖形、動畫...等多媒體檔案所組成。當瀏覽器
讀取了 HTML 檔後, 便會依照其指定的格式, 將文字、圖形等資料呈現出
來。
19-4
Q：	將活頁簿中的部份範圍儲存成網頁文件, 若是有設定畫面標題, 則在瀏覽時標
題會出現在哪裡？
A：	會出現在瀏覽器中的標題列及網頁文件中。
19-5
Q：	Excel 提供了那三種互動功能？
A：	試算表功能、圖表功能、以及樞紐分析表功能。
 實力評量
一、是非題
1.	(╳)	在 Excel 中, 可以建立超連結的項目包括：單一儲存格、連續的儲存格
範圍以及用 Excel 所製作出來的圖表、樞紐分析圖。
2.	(○)	執行 Web 畫面預覽命令時, Excel 會先將活頁簿轉換成 HTML 檔, 並
存放在暫存資料夾中, 當我們預覽完畢, 關閉瀏覽器時, 暫存檔案也將一
併刪除掉。
3.	(╳)	將整本活頁簿儲存成網頁時, 我們在另存新檔交談窗中所設定的畫面標
題將會出現在瀏覽器的標題列與網頁中。
4.	(○)	在瀏覽器中編輯互動式網頁的資料, 若是想保留修改後的結果, 則需要
匯出到 Excel 中才能儲存下來。
5.	(╳)	我們可為工作表加上適當的背景圖片, 並用印表機將背景效果一併列印
出來。
二、選擇題
1.	( 4 )	要建立如圖中的超連結, 則應選擇下列什麼項目作為超連結的目標？(1) 
現存的檔案或 Web 畫面 (2) 這份文件中的位置 (3) 建立新文件 (4) 電
子郵件位址
 
2.	( 2 )	若要將圖中的 "年度" 欄位移到 "分店" 欄位的右邊, 則應按下下列哪一
個工具鈕？(1)   (2)   (3)   (4)  
 
3.	( 3 )	執行『檔案/另存成 Web 畫面』命令之後, 可按下另存新檔交談窗中的
哪一個按鈕來設定要存成網頁畫面的範圍？(1) 變更標題 (2) 儲存 (3) 
發佈 (4) 工具
4.	( 1 )	按下下列哪一個工具鈕, 可將互動式試算表網頁的資料匯出至 Excel ？
(1)   (2)   (3)   (4)  
5.	( 3 )	當互動式樞紐分析表網頁的來源資料有所變更時, 我們應如何更新資
料？(1) 按下工具列的   鈕來篩選出變動過的資料 (2) 網頁會自動偵
測並更新, 不需手動更新資料 (3) 按下工具列的   鈕來更新資料 (4) 
按下工具列的   鈕來重新匯入資料
三、填充題
1.	插入超連結時, 連結的目標分為  現存的檔案或 Web 畫面 、 這份文件中的
位置 、 建立新文件 、 電子郵件地址  四類。
2.	Excel 提供的 3 種互動功能為  試算表功能 、 圖表功能 、 樞紐  分析表
功能, 使我們在網頁中也可進行一般的編修動作。
3.	若在瀏覽器中檢視的網頁為  靜態  , 則只能瀏覽不能修改, 若是檢視的網頁
為  動態  , 則可以做些資料的編輯動作, 並匯出到 Excel 中儲存。
4.	選取下圖的 B6 儲存格, 然後按下試算表工具列的自動加總   鈕, 則 B6 
的內容應為  8040 。
 
5. 將活頁簿儲存成網頁文件, 若是要設定標題, 可在另存新檔交談窗中按下 變更
標題  鈕來設定。
四、問答題
1.	試述什麼是超連結？
	超連結是指在 HTML 中所設置的指標, 可用來指向另外一份文件, 這樣我們
就可以從一份文件迅速切換到另一份文件中；而這份文件可能是您硬碟上的檔
案、公司內部網路上的文件或是 Internet 上的網頁。
2.	試述如何將活頁簿中的部份範圍儲存成網頁文件？
 	先選取要儲存的範圍, 然後執行『檔案/另存成 Web 畫面』命令, 在另
存新檔交談窗中的儲存區選擇選取區。
 	執行『檔案/另存成 Web 畫面』命令, 在另存新檔交談窗中的儲存區按
下發佈鈕, 在發佈為 Web 畫面交談窗中做設定。
第 20 章 巨集
 搶答時間
20-1
Q：	(1) 試述什麼是巨集？
(2) 巨集的使用時機為何？
A：	(1) 簡單地說, 巨集就是告訴 Excel 去自動執行一連串動作的命令。只要事
先將操作步驟錄製到巨集裡, 再指定該巨集名稱, 即可自動執行該巨集中所有
的指令。
	(2) 重覆性高的作業、減少錯誤發生、簡化處理流程。
20-2
Q：	(1) 錄製巨集時, 我們可以選擇將巨集儲存在那裡？
(2) 要檢視、修改 VBA 程式碼, 可以執行什麼命令來進入 VBA 的編輯環境？
A：	(1)現用活頁簿、新的活頁簿或是個人巨集活頁簿中。
	(2) 可執行『工具/巨集/Visual Basic 編輯器』命令。
20-3
Q：	(1) 什麼是巨集病毒？
(2) 在 Excel 中要如何防止巨集病毒的破壞？
A：	(1) 巨集病毒也是電腦病毒的一種, 主要是儲存在活頁簿或是增益集程式的巨
集中。若是我們不小心開啟一個中毒的活頁簿, 或是執行一個可驅動病毒的動
作後, 就會讓每個儲存的活頁簿檔案也自動感染到巨集病毒, 並且摧毀檔案中
的資料。
	(2) 可設定 Excel 中的安全層級, 來提醒您開啟巨集檔案時要如何處理；預設
是將安全層級設為中, 當您要開啟含有巨集的活頁簿時, Excel 會出現警示訊
息, 讓您選擇開啟或是關閉巨集。
 實力評量
一、是非題
1.	( ○ )	若是經常需要重覆執行某項功能來達成作業時, 可以使用巨集指令來簡
化作業流程。
2.	( ╳ )	當我們將巨集儲存在新的活頁簿中, 則巨集會和活頁簿中的資料一起儲
存起來。
3.	( ╳ )	將 Excel 中的安全層級設定為高後, 只要在開啟巨集檔案時, Excel 就會
自動幫我們掃毒。
4.	( ○ )	安裝防毒軟體後, 我們需要時時更新病毒碼, 才能有效的防制病毒的破壞。
5.	( ○ )	想要快速執行巨集, 我們可以為巨集指令設定快速鍵。
二、選擇題
1.	( 3 )	要有效防止巨集病毒的破壞, 我們需要時時更新下列那個項目？ (1) 防
毒軟體 (2) 電腦的硬體設備 (3) 病毒碼 (4) BIOS。
2.	( 1 )	使用 Excel 預設的安全層級, 則開啟含有巨集活頁簿時, 我們可以在警
示交談窗中按下什麼按鈕來關閉巨集, 但是不關閉活頁簿中的資料？ (1) 
關閉巨集 (2) 開啟巨集 (3) 關閉活頁簿 (4) 以上皆非。
3.	( 1 )	在錄製巨集時, 若是想結束巨集的錄製, 可以按下什麼鈕？(1)   (2) 
  (3)   (4)  
4.	( 2 )	我們所錄製的巨集內容都是以 VBA 所寫成的指令, 若是想要編輯 
VBA 的內容, 可以執行什麼命令來進入編輯環境？ (1) 工具/巨集
/Microsoft Script 編輯器 (2) 工具/巨集/ Visual Basic 編輯器 (3) 工具/巨
集/安全性 (4) 以上皆非
5.	( 2 )	若是想將錄製好的巨集與活頁簿中的資料分開, 我們在錄製巨集時, 可
以選擇將巨集儲存在那裏？ (1) 現用活頁簿 (2) 新的活頁簿 (3) 個人
巨集活頁簿 (4) 共享活頁簿
三、填充題
1.	巨集的時用時機為： 重覆性高的作業 、 減少錯誤發生 、 簡化處理流程 。
2.	若是想刪除錄製好的巨集, 可以執行  工具/巨集/巨集  命令來刪除。
3.	想要將錄製好的巨集加到功能表中, 可以執行  工具/自訂  命令, 以拖曳的方
式來達成。
4.	若是在設定巨集快速鍵時, 輸入大寫字母, 則執行巨集時, 可按  Ctrl  +   
Shift  +  字母   鍵來執行。
5.	錄製巨集時, 我們可以選擇將巨集儲存在  現用活頁簿  、  新的活頁簿、 
個人巨集活頁簿  位置。
四、問答題
1.	何謂巨集病毒以及如何防範？
	巨集病毒也是電腦病毒的一種, 主要是儲存在活頁簿或是增益集程式的巨集
中。若是我們不小心開啟一個中毒的活頁簿, 或是執行一個可驅動病毒的動作
後, 就會讓每個儲存的活頁簿檔案也自動感染到巨集病毒, 並且摧毀檔案中的
資料。
	若要防範巨集病毒的破壞，可在 Excel 中設定安全層級, 來提醒您開啟巨集
檔案時要如何處理；或是安全防毒軟體來偵測或解毒。
2.	想要快速執行巨集的方法有哪幾種？
	可為巨集設定快速鍵、工具鈕或是加入功能表選單。


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