050 - Correio Eletrônico

Para que o Correio Eletrônico possa enviar e receber mensagens (normalmente chamadas de "e-mail", abreviatura de "electronic mail") são necessárias informações, prestadas pelo seu provedor contratado, para preencher as janelas abaixo, que são abertas clicando-se:

Quando contratar um provedor (Uma organização que ofereça ligações com a Internet), exija, além das instruções para se ligar na Internet, quais são os dados (ajustes) para serem digitadas acima (normalmente são os ajustes do SMTP e do POP3).
Nem todos os provedores fornecem instruções completas ao se contratar o serviço de ligação com a Internet.

PREPARAÇÃO OFF-LINE DE MENSAGENS

Uma conexão modem com o provedor custa dinheiro pago à companhia telefônica local e ao provedor de acordo com as cláusulas do contrato. Logo é muito vantajoso preparar a mensagem a transmitir sem estar conectado ao provedor.

COMO FAZER PASSO A PASSO:

Clicar na imagem de um "envelope e ponto de interrogação" no canto direito inferior da tela do Netscape, como abaixo indicado:

Obtém-se a janela de "Controle do Correio Eletrônico":

Na imagem acima pode-se destacar:

• A Área das Pastas de entrada e saida na qual se pode criar outras pastas com nomes a critério do usuário para armazenar mensagens por assunto.
• A área da Lista de Mensagens (No exemplo exibindo mensagens enviadas "Sent") na qual clicando-se uma determinada mensagem seu teor aparece na Área de Leitura.

A seguir deve-se clicar, como abaixo indicado, para se abrir a janela de "Nova Mensagem":

Obtém-se a terceira janela de nome "Message Composition" para preparação da nova mensagem, sobre as duas anteriormente já abertas:

Nesta janela se digita normalmente, com as mesmas regras de edição do Microsoft Word, como no exemplo abaixo:

Após o término da redação clicar como abaixo na opção "Deferred Delivery" (Envio posterior), para que, ao sair da janela de controle do Correio Eletrônico, sua mensagem não seja perdida.

Se neste instante se tentar fechar a janela de preparação de mensagem, recebe-se um aviso que se deve sempre clicar no botão "Não" (No):

Esta mensagem significa: "Mensagem ainda não foi enviada. Voce está seguro que quer abandonar as alterações"

Para se fechar a janela de preparação de mensagens deve-se clicar sempre:

Repare que, agora a janela de Controle do Correio Eletrônico acrescentou a pasta "Outbox" que contém mensagens preparadas para saida mas, ainda não enviadas:

PREPARAÇÃO ON-LINE DE MENSAGENS

A preparação de uma mensagem, estando conectado a um provedor e-mail é efetuada do mesmo modo que off-line.

ENVIO DE MENSAGENS PREVIAMENTE PREPARADAS

Conectar-se ao provedor contratado e abrir o Netscape.

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Clicar como abaixo indicado:

ENVIO DE MENSAGENS PREPARADAS ON-LINE

Na janela da mensagem recém preparada clicar como abaixo indicado ou clicar o botão "Send":

VERIFICAR SE HÁ MENSAGENS A RECEBER

Conectar-se ao provedor contratado e abrir o Netscape.

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Se o "ponto de interrogação" ao lado do "Envelope" tiver se transformado num "ponto de exclamação" é indício de que há mensagens a receber do provedor.

Em seguida, clicar como abaixo indicado:

Se NÃO houver mensagens é exibida a mensagem abaixo que significa "Não há novas mensagens no servidor":

Se houver mensagens, verificar na janela de Controle do Correio Eletrônico, clicando na pasta "Inbox" e nas mensagens com uma marca verde (marca de não-lida) ao lado:

Se quizer ler a outra mensagem (Mozilla) basta clicar seu nome:

Observar que na janela acima uma das mensagens foi excluida.

EXCLUIR MENSAGENS RECEBIDAS OU POR ENVIAR

Muitos e-mails são propaganda ou avisos do provedor que depois de lidos só congestionam a janela de Controle do Correio. Esta correspondência indesejável ("junk mail" = correspondência bagulho) pode ser excluida facilmente.
Por outro lado, também escrevemos mensagens que deixamos no "Outbox" para serem transmitidas posteriormente e que se tornam desnecessárias decorrido algum tempo.

Contudo, por medida de segurança, o Netscape ao receber um comando para excluir uma mensagem, cautelosamente não a elimina logo. Transfere para uma pasta nova que cria com o nome de "Trash" (Lixo) e lá fica até que por outro comando se mande limpar a lixeira.

EXCLUIR UMA MENSAGEM

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Clicar a mensagem a ser excluida:

Clicar como indicado abaixo:

Observar abaixo que a mensagem foi excluida e transferida para a pasta "Trash".

Para limpar a pasta "Trash" clicar:

IMPRIMIR UMA MENSAGEM QUALQUER

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Clicar a mensagem a ser impressa e a opção abaixo indicada:

Após analisar a mensagem através dos botões da janela de visualizar inpressão abaixo, preparar a impressora e clicar o botão "Print" (Imprimir) como abaixo indicado:

RESPONDER A UMA MENSAGEM E-MAIL

RESPONDER UMA MENSAGEM RECEBIDA:

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Clicar a mensagem recebida e o menu como abaixo indicado:

Obtém-se uma janela de mensagem a ser enviada, já com o endereço do destinatário (Mail To = Enviar para) preenchido e com a íntegra da mensagem recebida com a marca "Maior que" (Chamadas de "quotes" = citações) no início de todas as sua linhas, para indicar o texto recebido a ser respondido.
Estas linhas podem ser suprimidas no todo ou em parte pelo usuário.
Para começar a responder basta digitar a partir do ponto em que se encontra o ponteiro do mouse, como indicado abaixo:

MONTAGEM DO ADDRESS BOOK

ACRESCENTAR NOVO DESTINATÁRIO NO ADDRESS BOOK:

O Correio Eletrônico permite montar um "Address Book" (Caderno de endereços) do tipo e-mail, para posterior uso pela tela, ao se enviar mensagens novas para destinatários já catalogados neste caderno.

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Clicar no menu como abaixo:

Obtém-se a janela com os endereços já catalogados. Clicar na pasta "UserName's Address book".

Clicar no menu como abaixo indicado, para acrescentar novo destinatário (Add User):

Obtém-se a janela que deve ser preenchida com os dados do novo destinatário do caderno de endereços e clicar "OK" (Não exibido na imagem abaixo):

Volta-se para a janela anterior, já com o novo destinatário cadastrado:

A estrutura do "Address Book" é semelhante à dos "Bookmarks", podendo ter pastas e subpastas.

EMPREGO DO ADDRESS BOOK

ENVIAR UMA MENSAGEM PELO ADDRESS BOOK

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Abrir a janela de nova mensagem:

Na janela de nova mensagem clicar o botão "Mail To" como indicado pelo ponteiro do mouse abaixo:

Obtém-se a janela abaixo na qual se deve:

1. Selecionar com um clique o destinatário (Nome03 no exemplo abaixo)
2. Clicar o botão "To" (Para), em baixo da janela.
3. Clicar o botão "OK".

Volta-se para a janela anterior, já com o destinatário selecionado na caixa respectiva:

Observar acima os botões e respectivas caixas de entrada de dados "Cc" ("Carbon Copy" = Cópia), "Blind Cc" (ou "Bcc" = Cópia Cega), "Attachment" (Anexo), e a caixa "Subject" (Assunto):

• Cc: Os destinatários citados nesta caixa de entrada recebem cópia do texto do e-mail e a lista de todos os destinatários citados aqui.

• Bcc: Cada destinatário nesta caixa de entrada recebe cópia do texto do e-mail mas, não recebe a lista dos demais destinatários citados aqui. Cada destinatário recebe apenas a citação de seu endereço como recebendo a cópia do texto. Ele não fica sabendo que outros destinatários também receberam cópias.

• Subject: Digitar o assunto da mensagem e-mail.

• Attachment: É uma lista de arquivos ou endereços de homepage (URLs) enviados junto com o e-mail. Ver abaixo como inserir anexos.

INSERÇÃO DE ANEXOS NA MENSAGEM

INSERIR UM ENDEREÇO DE HOMEPAGE E UM ARQUIVO

Abrir a janela de Controle do Correio clicando em seu ícone "Envelope" no canto inferior da janela do Netscape.

Abrir a janela de nova mensagem:

Na janela de nova mensagem clicar o botão "Attachment" como indicado pelo ponteiro do mouse abaixo:

Obtém-se a janela abaixo onde se clica conforme indicado pelo ponteiro do mouse para se inserir um endereço (URL) de homepage:

Após digitar o endereço URL, (Neste exemplo www.cnn.com), e clicar o botão "OK", clica-se abaixo o botão "Attach File..." (Anexe arquivo) para se selecionar o arquivo, já existente no disco rígido, (Neste exemplo o arquivo "BGRose08.jpg), obtendo-se a janela abaixo pronta para inserir os anexos na mensagem e-mail.
A caixa de opção "Attach" (Anexe) deve manter-se selecionada em "As is" (Como está) pois, do contrário os arquivos serão recebidos no formato texto, que se aplica à arquivo que só contenha texto (No caso o arquivo JPG a enviar anexo é uma imagem):

Observar que os anexos foram inseridos na mensagem como indicado abaixo:

Ao anexar arquivos observe as seguintes recomendações:

1. Pode-se enviar vários arquivos na mesma mensagem mas, a transmissão e recepção podem levar muito tempo dependendo do tamanho dos arquivos.

2. Como regra, limite ao máximo de 200 a 300 Kb a soma total dos arquivos a anexar. Além deste limite, embora possível, seu micro pode ficar ocupado mais tempo do que se deseja num dado momento.