Excel

USANDO O BOTÃO DROPDOWN

Botão Drop Down

Como colocar este botão em sua planilha

No menu principal do Excel escolha Exibir
Escolha Barra de Ferramentas
Procure por formulário , e ponha um x no quadrado
Pressione OK

Agora você pode ver a barra de ferramentas formulário. Colocando o cursor sobre cada botão na barra de ferramentas (sem pressionar) irá aparecer o nome de cada botão. Procure por Drop-Down. Assim que você apertar o botão vá a planilha aonde você quer colocar este botão. Aperte uma vez e arraste o mouse como se fosse desenhar um retangulo. Solte o mouse quando o retangulo atingir o tamanho desejado.
Antes de utilizarmos o botão façamos a seguinte planilha.

Feita a planilha acima iremos definir as propriedades do botão.
Siga os passos sem sair da sequencia

Mas este botão serve pra que??
No nosso exemplo vou usar este botão para que ao eu selecionar um nome (Guilherme , Henrique...) no quadro ao lado eu possa obter informações a respeito deste nome que no caso são idade e sexo. Portanto o botão busca dados apartir do quadro tracejado.

Definindo propriedades do botão

Em cima deste botão aperte o botão direito
Escolha Formatar Objeto
Escolha a pasta de controle

Seguido estes passos você vai ver a seguinte figura

Para o Intervalo de entrada selecione as células de A6 até C10.É nestas células que estão contidos os dados.
Para o Vínculo da célula pressione a célula E2. É onde vai sair nossa referencia.
Para Linhas Drop Down deixe o número que estiver lá

Testando o botão

Agora teste o botão . Note que para cada nome escolhido no botão aparecera um numero. Pois é, este numero representa a linha em que esta o nome. Por exemplo, se pressionar Guilherme aparecerá 1 , se pressionar Henrique aparecerá 2 e assim por diante. Portanto temos apenas uma referencia

Obtendo Dados

Nas células F5,F6,F7 serão colocadas formulas que dependerão do valor de E2(Aquele valor que diz a linha que está o nome escolhido) e a tabela de onde vamos tirar os dados.
Coloque o cursor sobre a celula F5 onde iremos colocar a formula Usaremos a formula INDICE().Para isso aperte o botão assistente de Função

Procure por INDICE
Aperte Continuar
Você vai ver a seguinte tela

Escolha esta primeira e pressione OK.
Agora você vai ver a seguinte figura.

Para matriz selecione novamente o intervalo de A6 ate C10 que é onde estão nossos dados
Para num_linha selecione a celula E3 que nos fornece a linha do nome escolhido.
Para num_coluna neste caso escolha 1 pois para celula F5 queremos o nome (E não a idade e o sexo) . E o nome esta na primeira coluna.
Agora vamos colocar a formula na célula F6

Coloque o cursor sobre a célula F6
Novamente escolha a função Indice
Proceda da mesma forma
- Para matriz selecione novamente o intervalo de A6 ate C10 que é onde estão nossos dados
- Para num_linha selecione a celula E3 que nos fornece a linha do nome escolhido.
No entanto a única diferença é agora
- Para num_coluna neste caso escolha 2 pois para celula F6 queremos a idade (E não o nome e o sexo) . E a idade esta na segunda coluna.

Colocando a formula na célula F7
Com o cursor na célula F7 repita o mesmo procedimento para inserir a Função, lembrando que neste casonum_coluna será 3 pois o F7 vai representar o sexo, e o sexo está na terceira coluna.

Até que enfim terminamos

Pronto!!!! Aqui termina . Gostou???Agora com o botão escolha diferentes nomes e veja os resultados. Se você seguiu os passos direitinho mas deu tudo errado, leia de novo.
Se mesmo assim não entender me mande um email que terei imenso prazer em ajuda-lo.

Sugestões Se você quer saber algo , ou sabe algo interessante me mande um email, vamos trocar idéia. Vamos aprender. Mande email para ghefran@joinnet.com.br