UNIVERSIDAD
YACAMBU
ESPECIALIZACION
EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION
ASIGNATURA: GERENCIA DE EMPRESAS
PARTICIPANTE:
GLISETTH LEDEZMA
C.I.: 10.982.599
1.- ¿Qué tipo de
repercusiones tienen las organizaciones en nuestras vidas?
La mayor parte de nuestras vidas, hemos participado ó estado en diferentes organizaciones, ya que éstas, nos proporcionan la oportunidad de realizar tareas que individualmente se nos haría difícil o imposible de cumplir, puesto que cuentan con programas o métodos para alcanzar sus metas establecidas.
Además, pertenecer a una organización,
implica en tener la oportunidad de prepararnos en carreras que a parte de ser
remuneradas nos ayudan a la
autorrealización.
Por otra parte, las organizaciones
aportan y guardan registros acerca de los conocimientos importantes que la
civilización ha ido reuniendo al transcurrir del tiempo, contribuyendo así a
que el conocimiento sea transmitido de generación en generación.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades
básicas del proceso administrativo?
Las principales actividades administrativas utilizadas desde hace muchos anos son:
a. Planeación: los planes
permiten en una organización fijar los objetivos y el procedimiento adecuado
para obtenerlos.
Además, consigue: a) que la organización adquiera y dedique los recursos necesarios para cumplir con los objetivos; b) que los miembros realicen actividades acordes con los objetivos y procedimientos escogidos.
b. Organización: una vez
establecidos los objetivos y los planes o programas para lograrlos, debe
diseñar una organización, que permita coordinar los recursos materiales y
humanos lo mas integrado posible para el logro efectivo de las metas.
c. Dirección: Esta actividad
consiste en hacer que los miembros de la organización contribuyan con el logro
de los objetivos. Para ello, se debe crear una atmósfera adecuada para que los
miembros aporten su mayor esfuerzo.
d. Control: esta actividad
trata de lograr que la organización siga la dirección correcta para el
cumplimiento de sus metas, estableciendo normas de desempeño para luego
compararlas con el desempeño actual y
así tomar medidas para corregir el desempeño que no cumpla con esas normas.
3.- ¿Qué hacen los Gerentes?
Los gerentes cumplen un rol muy importante dentro de una organización, ya que mediante su dirección pueden contribuir al éxito de la misma, coordinando los recursos a través del proceso de planeación, organización, dirección y control con el fin de lograr los objetivos establecidos.
Los Gerentes pueden cumplir varias
funciones tales como: interpersonales, informativos y decisionales.
a.
Funciones
Interpersonales:
- Los Gerentes
algunas veces actúan como representantes al realizar ciertas obligaciones ceremoniales.
- Adopta el papel
de líder: contrata, adiestra, motiva y alienta a los empleados.
- Sirven de enlace,
al tratar con otras personas que no son ni subordinados ni superiores (entre
ellos, sus colegas en la organización y los proveedores o clientes fuera de
ella).
b.
Funciones
Informativas:
- Hace el papel de
monitor, constantemente busca información que sea de utilidad, permitiéndole
estar informado acerca de las actividades que están bajo su cargo.
- Los gerentes son
diseminadores, ya que distribuyen entre los subalternos información importante
a la que sin él no tendrían acceso.
- Los gerentes son
voceros, transmiten partes de la información reunida a individuos que están
fuera de la unidad, e incluso, fuera de la organización.
c.
Funciones
Decisionales:
- El gerente trata
de mejorar la unidad, proponiendo un proyecto de desarrollo para hacerlo
realidad.
- Se encarga de
resolver problemas, respondiendo a situaciones que se escapan de su control
(huelga, violación de contrato, etc.)
- Decide cómo y a
quién se le asignarán los recursos de la organización así como el propio tiempo
del gerente.
- Cumplen el rol de
negociador, ya que ellos cuentan con la información y autoridad que requiere
una negociación.
4.- ¿Qué papel desempeña el tiempo y las
relaciones humanas en la administración?
Al definir las metas y realizar la
planeación de una organización, se debe definir un tiempo estimado en el cual
éstas van a ser cumplidas, ya que así los miembros de la organización van a
adquirir un compromiso en alcanzar los objetivos en el tiempo establecido y
tener la posibilidad de lograr otras metas.
En cuanto a las relaciones humanas,
éstas cumplen un rol importante en la organización, puesto que si los miembros
de la misma, se sienten motivados y tienen una armoniosa relación laboral,
permitirán el buen curso del cumplimiento de las metas de la organización.
5.- ¿Qué importancia tiene la ética, la diversidad cultural, y los cambios del centro de trabajo para los gerentes?
Los gerentes deben tener claro cuál es
su rol dentro de la organización, y su ética les va a permitir cumplir con
dichas funciones.
También los gerentes deben estar
capacitados para aplicar nuevos planes o programas cuando se le sea cambiado de
centro de trabajo, para ello debe tomar en cuenta entre otras cosas, la cultura que tengan los miembros de una
organización determinada. Las relaciones interculturales, le permitirán a los
gerentes, ampliar sus conocimientos y aplicar las medidas necesarias que se
acoplen a una organización con una
cultura específica.