Universidad Yacambu - Dirección de Estudios Virtuales

Maestría en Gerencia de los Negocios y las Finanzas

Asignatura:
Diseños Cualitativos de Investigación

Profesora: Maruja Trejo

Participante: Nieves González

Trabajo 3

1.      TITULO DEL TRABAJO: GESTION DEL CONOCIMIENTO EN EL INSTITUTO  UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “Dr. Federico Rivero Palacio” REGIÓN CAPITAL

 

2.      SÍNTESIS DEL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ABORDADO:

La nueva economía, que es la economía de hoy, está centrada en el conocimiento y en la información como base de producción, productividad y competitividad; se caracteriza por ser una economía informacional, globalizada y organizada en red, factores estos que exigen de las organizaciones ser competitivas y enfrentarse a las presiones de un entorno cambiante, exigencias que se corresponden con  la era de la tecnología de la información y la comunicación. 

 

En este orden de ideas podemos, entonces, afirmar que la fortaleza que ha llegado ha marcar  la diferencia entre diferentes organizaciones es la importancia que le han dado al  "saber qué es lo que saben" y de hacer el mejor uso de lo que saben, o sea del conocimiento. El conocimiento está siendo reconocido como el más importante activo de la empresa, como el "único recurso económico significativo" y por lo tanto se hacen grandes esfuerzos por definir cómo adquirirlo, representarlo, retenerlo y administrarlo.

La Gerencia del Conocimiento envuelve la identificación y análisis del conocimiento tanto disponible como el requerido, la planeación y control de acciones para desarrollar activos de conocimiento con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales.

 El Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región Capital (IUT-RC), es un centro educativo cuya misión es la formación de técnicos superiores con excelencia, de por si considerado como el de mayor reconocimiento y prestigio del país, demostrada por la calidad de los profesionales que egresan de dicha institución,  soportado por un personal destacado, a nivel  nacional como internacional, en diferentes áreas del conocimiento y del saber. Pero como una organización no puede mantenerse en el tiempo por la plusvalía originada por un pasado, requiere de renovación e innovación, y lo que se evidencia son elementos que en la actualidad se  ha perdido algo en ese liderazgo: existe un desconocimiento del capital intelectual con el cual cuenta, por lo tanto no es utilizado y aprovechado al máximo, los docentes se jubilan y se llevan su conocimiento o emigran a otras organizaciones con sus conocimientos, a diferencia de otras instituciones, integrantes del mismo subsector, que oportunamente han detectado tal debilidad y mediante estrategias la han convirtiendo en una fortaleza: aplicar la Gestión del Conocimiento (GC) para crear ventajas competitivas. Así mismo dentro de los constantes cambios que han venido suscitándose a consecuencia del plan estratégico de la nación y sus políticas de estado, se han incorporado nuevos elementos como son la participación de la comunidad universitaria en dar soluciones a los problemas planteados por las comunidades en busca de satisfacer las necesidades de un colectivo, agregándole un posicionamiento social, pudiéndole generar ingresos propios originados de estos proyectos comunitarios.

De lo anterior expuesto nos planteamos una serie de  preguntas entre las cuales tenemos:

 

3.      OBJETIVOS:

         OBJETIVO  GENERAL:

 

Diseñar Las Herramientas que permitan Gestionar El Conocimiento  En El Instituto Universitario De Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 

1.                  Diagnosticar las practicas gerenciales aplicadas  actualmente en el Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.

2.                  Identificar los diferentes modelos teóricos en gestión del conocimiento que mejor aplican al caso en estudio.

3.                  Establecer las herramientas gerenciales  para gestionar el conocimiento aplicables en el Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital

 

4.      JUSTIFICACIÓN:

El principal aporte de esta investigación consiste en facilitar las herramientas  estratégicas a la gerencia del Instituto Universitario de Tecnología Región Capital, que les permita fortalecer su posicionamiento en el mercado y retomar el liderazgo como primera institución educativa competitiva, capaz de cumplir con exigencias y retos emergentes de los factores  de la bien llamada nueva economía, y de los nuevos cambios de paradigmas en educación. Para la superación del reto que nos planteamos,  el diseño de la investigación va enmarcada en una serie de pasos que nos van a permitir el logro del objetivo general y de los objetivos específicos, obteniendo como resultado el éxito en dar solución al problema planteado.

 

El trabajo de investigación a realizar se limita en su acción de estudio y  desarrollo en el Instituto Universitario de Tecnología Región Capital (IUT-RC), que de acuerdo a los resultados que se obtengan, en investigaciones futuras pudiera extenderse hacia el apoyo en la gestión de los institutos y colegios universitarios dependientes del Ministerio de educación Superior

5.      ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

En la búsqueda de los antecedentes se obtuvo que son muy pocas las investigaciones de este tema en el área de gerencia de educación superior, pero las universidades como instituciones académicas están marchando hacia un proceso de transformación que lleva implícito la necesidad de crear ventajas competitivas, utilizando el apoyo de las tecnologías de información; Ejemplo de ello, los estudios realizados por consultores de soluciones de negocio con contenido Web en la Universidad Central de Venezuela (UCV), para definir universidades corporativas virtuales, donde hacen referencia a la oportunidad que tienen los actuales departamentos de entrenamiento en las organizaciones de constituirse en centros de desarrollo de competencias a fin de potenciar las ventajas competitivas de su gente y que estas se constituyan en elementos diferenciadores en su mercado; de esta nueva manera, estarían creando y agregando valor a su negocio, tomando en cuenta que requieren de un liderazgo transformador de cultura principalmente apoyado por factores de tecnología, estructura y negocio; proceso que debe estar acompañado de mediciones e indicadores de valor que permitan al líder y a su organización conducirlos dentro de parámetros esperados por sus líderes, patrocinadores y accionistas.

La puesta en práctica de la gestión del conocimiento, prácticamente, se realiza en el entorno empresarial, principalmente en empresas de la categoría de PDVSA, también existen algunas experiencias en el sector publico, así como se tiene referencia de México y España de trabajos de investigación sobre las aplicaciones de la gestión del conocimiento en algunas instituciones.  En Venezuela se ubico una trabajo de investigación de fecha noviembre del 2002, se trata de una tesis de maestría cuyo nombre es: Diseño de un modelo de Gestión de Conocimiento para la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ) que promueva el desarrollo de ventajas competitivas en el área de investigación, su autora, Ruth del Valle Garrido Castillo, demostró que se podía aplicar un modelo de gestión del conocimiento al área de investigación de la UNELLEZ, y que con ello se permitirá ampliar las capacidades de aprendizaje colectivo, haciendo el conocimiento explícito. Esto se fundamenta en que al enfatizar en la difusión del conocimiento generado en procesos de investigación se hará disponible para un número más amplio de usuarios investigadores del conocimiento creado en forma individual. El objetivo general de dicha investigación es diseñar un modelo de gestión del conocimiento para la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ) que promueva el desarrollo de ventajas competitivas en el área de investigación. El análisis realizado por la autora sobre  la situación determinó que los procesos de creación, transferencia y aplicación del conocimiento están fuertemente estructurados e impulsados por mecanismos motivadores, arraigados principalmente en requerimientos personales de carrera académica; de otro lado, los procesos de difusión son altamente limitados tanto en metas como alcances, y finalmente, la infraestructura de ciencia y tecnología aun es escasa, por tanto, el esfuerzo de difusión es poco significativo. La aplicación de los resultados del estudio, permitirán el fortalecimiento de los servicios para el apoyo a la investigación, la promoción y consolidación de grupos de investigación interdisciplinarios, intra disciplinarios e interinstitucionales en los contextos: regional, nacional e internacional, la formación y capacitación del personal para la investigación y el fortalecimiento de la interacción investigación-docencia-extensión para consolidar la pertinencia y compromiso social de la Unellez, así como la generación de ventajas competitivas. Las recomendaciones también apuntan a la superación de ciertas trabas que limitan el desarrollo pleno de la actividad y las potencialidades de la investigación en la Unellez. El enfoque se realizo a un área de la organización, pudiendo ser extensible a la Organización como tal, y este es el elemento de inicio para la investigación que sustenta el presente trabajo.

 

6.      TEORÍAS O REFERENTES TEÓRICOS QUE SUSTENTAN LA INVESTIGACIÓN:

El Conocimiento en las Organizaciones

El conocimiento se está convirtiendo en la principal fuente de ventaja competitiva para empresas y organizaciones, y las universidades se han dedicado a la estructuración, crecimiento y transmisión del conocimiento desde sus mismos orígenes.

Las organizaciones empresariales y públicas disponen de un recurso vital e intangible que les permite desarrollar su actividad esencial, ese recurso es el conocimiento.  Las condiciones necesarias para la creación de un entorno de conocimiento se presenta como una red de orden superior que enlaza los recursos constituidos por:

·                     La calidad del recurso humano.

·                     La capacidad de gestionar la información.

·                     La habilidad del modelo organizativo para implementar e integrar las herramientas, técnicas y métodos adecuados.

La Gestión del Conocimiento

Ya hace cierto tiempo que las organizaciones se dieron cuenta de que sus activos físicos y financieros no tienen la capacidad de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo, y descubren que los activos intangibles son los que aportan verdadero valor a las organizaciones. Pero, ¿ a qué nos referimos cuando hablamos de activos intangibles?. Los activos intangibles son una serie de recursos que pertenecen a la organización, pero que no están valorados desde un punto de vista contable. También son activos intangibles las capacidades que se generan en la organización cuando los recursos empiezan a trabajar en grupo, mucha gente en lugar de capacidades habla de procesos, o rutinas organizativas. En definitiva un activo intangible es todo aquello que una organización utiliza para crear valor, pero que no contabiliza.  

La Gestión del Conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la Gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta. La Gestión del Conocimiento es un concepto dinámico o de flujo. El conocimiento asociado a una persona y a una serie de habilidades personales se convierte en sabiduría, y finalmente el conocimiento asociado a una organización y a una serie de capacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual.  

Una vez introducido el concepto de Capital Intelectual, se puede definir de nuevo el concepto de Gestión del Conocimiento de una forma más precisa: conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente, con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo.

Modelos de Gestión del Conocimiento

En este aspecto se debe destacar el desarrollo y existencia de cuatro modelos de gestión de conocimiento. Estos son:

1.                   Modelo de Gestión del Conocimiento de KPMG Consulting (Tejedor y Aguirre, 1998)

2.                   Modelo Andersen (Andersen, 1999)

3.                   Knowledge Management Assessment Tool (KMAT)

4.                   Proceso de creación del Conocimiento (Nonaka, Takeuchi, 1995)

7.      TÉRMINOS BÁSICOS:

1.       Adquisición del Conocimiento

2.       Aprendizaje

3.       Aprendizaje Adaptativo

4.       Aprendizaje Empresarial

5.       Aprendizaje Generador.

6.       Aprendizaje Organizacional.

7.       Arquitecturas de Conocimiento.

8.       Asociación.

9.       Base de Conocimiento

10.   Búsqueda basada en conceptos

11.   Captura de Activos de Conocimiento

12.   Capital Intelectual

13.   Cognición

14.   Combinación.

15.   Comunicación

16.   Comunidades de Conocimiento

17.   Conocimiento

18.   Cultura Organizacional

19.   Dato

20.   Información

21.   Interiorización.

22.   Intermediación

23.   Organización de Aprendizaje

24.   Redes Virtuales

25.   Reingeniería

26.   Representación del Conocimiento

27.    Socialización

 

8.      TIPO DE INVESTIGACION

Atendiendo a las características  del problema que será objeto de estudio, el tipo de investigación esta enmarcada dentro de una investigación de tipo descriptiva, según Arias (2006), consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo con el fin de establecer su estructura o comportamiento. (p. 24), debido a que se realiza un Análisis de  LA Gestión Del Conocimiento  Como Herramienta Gerencial En El Instituto Universitario De Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.
Además este estudio se apoyó en una investigación documental, que según lo afirmado por el mismo autor,  Arias (2006): “Es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas...” (p. 27)

 

 Toda investigación tiene su etapa de tipo Documental, es el basamento teórico para fortalecer las bases sobre la cual se sustenta la solución al problema planteado, el caso particular en esta investigación  se trata de un análisis de los fenómenos de la realidad a través de la indagación de la documentación atinente a lo  que es la gerencia del conocimiento,  la fuente de los documentos como hechos en sí (primaria) o como información sobre otros hechos (secundaria). Es  Análisis de los fenómenos de la realidad a través de la indagación de la documentación referente al fenómeno estudiado.

 

Además entra en la conceptualización de la investigación aplicada ya que se aplica el conocimiento adquirido en miras de solucionar problemas. La Investigación Aplicada parte de los trabajos originales desarrollados en la investigación básica, pero con el objetivo de adquirir conocimientos nuevos orientados a un objetivo practico determinado, y eso es lo que se quiere lograr con esta investigación, partiendo de las teorías y métodos existentes en la herramienta gerencial GC, se desea aplicar en el IUT RC para lograr resultados exitosos en generación de valor en la organización como es la excelencia, competitividad y cooperativismo.

 

9.      DISEÑO DE LA INVESTIGACION

 

Como inicialmente se ha indicado, la investigación planteada relativa al Análisis de LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO  COMO HERRAMIENTA GERENCIAL EN EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “Dr. Federico Rivero Palacio” REGIÓN  CAPITAL, atendieron a los objetivos delimitados  en el mismo, se inscribe dentro de la perspectiva metodológica de la investigación descriptiva, que asume la incorporación del tipo de diseño: investigación de campo, ya que se coincide con la opinión del autor Arias (2002) donde define la investigación de campo como aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular y controlar variable alguna, y además agrega que de allí se deriva su carácter de investigación no experimental.

 

También puede ser identificada como investigación cualitativa, ya que según Hernández Sampieri. (2006), busca comprender su fenómeno de estudio en su ambiente usual, sin generalizar de manera intrínseca los resultados a poblaciones mas amplias, ni necesariamente obtener muestras representativas (bajo la ley de probabilidad); incluso, no buscan que sus estudios lleguen a replicarse. Asimismo, se fundamentan mas en un proceso inductivo (exploran, describen, y luego generan perspectivas teóricas). Van de lo particular a lo general. (p.13).

 

Para el logro de los objetivos planteados  se llevo a cabo una serie de actividades de la siguiente metodología:

ü     Recolección de las fuentes de información escrita relevantes para la investigación.

ü      Delimitación de la información utilizando las técnicas del subrayado, parafraseo y análisis del contenido.

ü      Recolección de la información escrita utilizando las técnicas, observación y análisis comparativos.

ü     Realización del marco teórico

ü     Análisis y Operacionalización de la variable Gestión del conocimiento a través de las técnicas selecinada.

ü     Recolección de datos: Aplicación de instrumentos  basada en los indicadores de la Operacionalización de las variables efectuadas.

ü     Análisis del resultado.

ü     Elaboración de conclusión y recomendaciones.

ü     Presentación del Trabajo Especial de Grado.

 

10. LA POBLACION Y LA MUESTRA

 

El universo objeto de estudio esta conformado por los Institutos Universitarios de Tecnología, del sector publico, dependientes del Ministerio de educación Superior, la población es el Instituto Universitario de Tecnología Región Capital, siendo la muestra, seleccionada de manera intencional: los jefes de: el Departamento de Planificación y Desarrollo (uno), los departamentos académicos (nueve), la Fundación del Instituto Universitario de Tecnología Región Capital (FUNDATEC) (uno), la Coordinación de pasantías y servicio comunitario (uno) y la jefa de Recursos Humanos (uno), además de los miembros de la Comisión encargada de la dirección de la Institución (cinco). 

 

La intencionalidad de la muestra se soporta en que el departamento de Planificación y Desarrollo es el ente administrativo a través del cual se dan las directrices para  gerenciar todas las dependencias de la organización, el comportamiento de todos los jefes de los restantes departamentos se rigen por los lineamientos emanados de esta gerencia, que a su vez son lineamientos aprobados por la alta gerencia de la institución: CONSEJO DIRECTIVO ( conformado por los miembros d la Comisión encargada de la Dirección Institucional), por lo tanto,  se considero que la aplicación de un modelo estadístico para la determinación de la muestra no tiene sentido, ya que no existe muestra como tal, para la validación de la información suministrada se va aplicar los instrumentos a la totalidad de la muestra que son diecisiete personas.

 

 

11. LOS INSTRUMENTOS Y LAS TECNICAS

 

En la obtención de la información se va a recurrir a fuentes primarias (aplicación de los instrumentos a personas involucradas con la gerencia institucional para obtener información directa) y secundarias (obtención de la información de libros o de cualquier otra fuente escrita o elctrónica  que permita fundamentar las bases teóricos filosóficas de la investigación).

 

      Las diversas fuentes de la información para la investigación documental serán las fuentes bibliograficas u otro tipo de publicaciones escritas o electrónicas, por consiguiente para lograr un análisis adecuado de dichas fuentes se emplearan las técnicas de: análisis documental y de contenido; para la investigación de campo se   así como la observación participante ya que el investigador es parte de la comunidad donde se desarrolla el estudio, además se aplicara la entrevista estructura con las preguntas precisas en obtener la información requerida.

 

Es fundamentalmente una investigación de campo pero a su vez no deja de ser documental, para la obtención de la información se utilizaran las Técnicas que a continuación de detallan con los instrumentos a aplicar: 

 

TECNICAS E INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR LA INFORMACION

 

TECNICA

INSTRUMENTO

1.      ANALISIS DOCUMENTAL

COMPUTADORA Y SUS UNIDADES DE ALMACENAJE

2.      ANALISIS DE CONTENIDO

CUADRO DE REGISTROS

3.      OBSERVACION ESTRUCTURADA

LISTA DE COTEJO (PRESENCIA O AUSENCIA).

4.      ENTREVISTA ESTRUCTURADA

GUION DE ENTREVISTA:  PREGUNTAS TIPO CERRADAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 El otro aspecto importante a tratar para el tratamiento de la información es la medición de los atributos de los elementos que forman parte de la investigación y para ello se va aplicar la operacionalización de la variable: GESTION DEL CONOCIMIENTO.