Universidad Yacambu - Dirección de Estudios Virtuales

Maestría en Gerencia de los Negocios y las Finanzas

Asignatura:
Diseños Cualitativos de Investigación

Profesora: Maruja Trejo

Participante: Nieves González

Trabajo 6

 

1.      TITULO DEL TRABAJO: GESTION DEL CONOCIMIENTO EN EL INSTITUTO  UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “Dr. Federico Rivero Palacio” REGIÓN CAPITAL

 

2.      SÍNTESIS DEL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ABORDADO:

La nueva economía, que es la economía de hoy, está centrada en el conocimiento y en la información como base de producción, productividad y competitividad; se caracteriza por ser una economía informacional, globalizada y organizada en red, factores estos que exigen de las organizaciones ser competitivas y enfrentarse a las presiones de un entorno cambiante, exigencias que se corresponden con  la era de la tecnología de la información y la comunicación.

En este orden de ideas podemos, entonces, afirmar que la fortaleza que ha llegado ha marcar  la diferencia entre diferentes organizaciones es la importancia que le han dado al  "saber qué es lo que saben" y de hacer el mejor uso de lo que saben, o sea del conocimiento. El conocimiento está siendo reconocido como el más importante activo de la empresa, como el "único recurso económico significativo" y por lo tanto se hacen grandes esfuerzos por definir cómo adquirirlo, representarlo, retenerlo y administrarlo.

La Gerencia del Conocimiento envuelve la identificación y análisis del conocimiento tanto disponible como el requerido, la planeación y control de acciones para desarrollar activos de conocimiento con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales.

 El Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región Capital (IUT-RC), es un centro educativo cuya misión es la formación de técnicos superiores con excelencia, de por si considerado como el de mayor reconocimiento y prestigio del país, demostrada por la calidad de los profesionales que egresan de dicha institución,  soportado por un personal destacado, a nivel  nacional como internacional, en diferentes áreas del conocimiento y del saber. Pero como una organización no puede mantenerse en el tiempo por la plusvalía originada por un pasado, requiere de renovación e innovación, y lo que se evidencia son elementos que en la actualidad se  ha perdido algo en ese liderazgo: existe un desconocimiento del capital intelectual con el cual cuenta, por lo tanto no es utilizado y aprovechado al máximo, los docentes e investigadores se jubilan y se llevan su conocimiento, o muchos de estos recursos humanos emigran a otras organizaciones con sus conocimientos; esto esta enmarcando significativamente la diferencia con otras instituciones, integrantes del mismo subsector, que oportunamente han detectado tal debilidad y mediante estrategias  oportunas han logrado aplicar la Gestión del Conocimiento (GC) y asi obtener ventajas competitivas ante el resto del subsector. Así mismo dentro de los constantes cambios que han venido suscitándose a consecuencia de la ejecución del plan estratégico de la nación y sus políticas de estado, se han incorporado nuevos elementos como son la participación de la comunidad universitaria en dar soluciones a los problemas planteados por las comunidades, los proyectos de los consejos comunales, en busca de satisfacer las necesidades de un colectivo, agregándole un posicionamiento social, si se conoce el capital humano integrante de la organización y de lograr la activación de la red y comunidades del conocimiento, la oportunidad de dar respuesta a  breve plazo resultaría exitosa, se minimizarían costos e incrementaría los ingresos  con estos proyectos comunitarios .

De lo anterior expuesto nos planteamos una serie de  preguntas entre las cuales tenemos:

 

3.      OBJETIVOS:

            OBJETIVO  GENERAL:

Establecer un modelo  de Gestión de Conocimiento  En El Instituto Universitario De Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1.                  Diagnosticar las practicas gerenciales utilizadas  actualmente en el Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.

2.                  Identificar de los diferentes modelos teóricos en gestión del conocimiento el que mejor aplica al caso en estudio.

3.                  Precisar las herramientas gerenciales para gestionar el conocimiento aplicadas en el Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital

4.                  Evaluar después de determinar la herramienta de GC aplicada al IUT Dr. Federico Rivero Palacio.

 

4.      JUSTIFICACIÓN:

La educación representa el pilar fundamental en el desarrollo y fortalecimiento económico de los pueblos en el mundo, y las instituciones educativas centros de divulgación, creación y renovación de conocimiento, es por ello que se hace necesario establecer pautas para la incorporación de estas instituciones en la aplicación de las tecnologías y modos gerenciales acordes a las necesidades del mundo actual, así es como en esta investigación su principal aporte consiste en facilitar las herramientas  estratégicas a la gerencia del Instituto Universitario de Tecnología Región Capital, que les permita fortalecer su posicionamiento en el mercado y retomar el liderazgo como primera institución educativa competitiva, capaz de cumplir con exigencias y retos emergentes de los factores  de la bien llamada nueva economía, y de los nuevos cambios de paradigmas en educación, y obteniendo así, además,  un posicionamiento social como institución fortalecida para dar soluciones pertinentes a los problemas de la comunidad. Dentro de este orden de ideas resulta asertivo el de incorporar una cultura de conocimiento en la organización, con conocimiento actualizado para ser divulgado, compartido y renovado constantemente, utilizando la tecnología de la información y comunicación en apoyo a redes de conocimiento, estas ultimas serán la puerta abierta a la universalidad en el intercambio de conocimientos con el exterior de la institución, y como la idea es compartir el conocimiento con su divulgación, se espera que los resultados obtenidos en esta investigación logren ser de utilidad en otras organizaciones . Para la superación del reto  planteado,  el diseño de la investigación va enmarcada en una serie de pasos que van a permitir el logro del objetivo general y de los objetivos específicos, obteniendo como resultado el éxito en dar solución al problema planteado.

El trabajo de investigación a realizar se limita en su acción de estudio y  desarrollo en el Instituto Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacio-Región Capital (IUT-FRP), que de acuerdo a los resultados que se obtengan, en investigaciones futuras pudiera extenderse hacia el apoyo en la gestión de los institutos y colegios universitarios dependientes del Ministerio de educación Superior, públicos y privados.

 

5.      ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

En la búsqueda de los antecedentes se obtuvo que son muy pocas las investigaciones de este tema en el área de gerencia de educación superior, pero las universidades como instituciones académicas están marchando hacia un proceso de transformación que lleva implícito la necesidad de crear ventajas competitivas, utilizando el apoyo de las tecnologías de información; Ejemplo de ello, los estudios realizados por consultores de soluciones de negocio con contenido Web en la Universidad Central de Venezuela (UCV), para definir universidades corporativas virtuales, donde hacen referencia a la oportunidad que tienen los actuales departamentos de entrenamiento en las organizaciones de constituirse en centros de desarrollo de competencias a fin de potenciar las ventajas competitivas de su gente y que estas se constituyan en elementos diferenciadores en su mercado; de esta nueva manera, estarían creando y agregando valor a su negocio, tomando en cuenta que requieren de un liderazgo transformador de cultura principalmente apoyado por factores de tecnología, estructura y negocio; proceso que debe estar acompañado de mediciones e indicadores de valor que permitan al líder y a su organización conducirlos dentro de parámetros esperados por sus líderes, patrocinadores y accionistas.

 La puesta en marcha de la gestión del conocimiento, prácticamente, se realiza en el entorno empresarial, principalmente en empresas de la categoría de PDVSA, donde Sánchez (2000) realizo una investigación titulada “Nuevas transformaciones de la información: La Gerencia del Conocimiento”. Esta investigación tuvo como objetivo crear un valor, sustentado en la necesidad de mantener y desarrollar ventajas competitivas sustentables en la creación, transferencia y aplicación del conocimiento sí como la ceración de una cultura corporativa, organizacional, basada en el crecimiento del capital intelectual de la empresa y adopción acelerada de la gerencia del conocimiento por parte de la corporación.El modelo puesto en práctica partió de la unificación del lenguaje y la estandarización de la plataforma tecnológica,  incorporando las comunidades del conocimiento. Su relación con la actual investigación es el modelo de gestión.

Hernández(2002), en su tesis de maestría titulada: La Globalización, la Gerencia de Conocimiento y su impacto en las organizaciones venezolanas, concluyo que solo el 42% de las organizaciones consultadas afirmaron poseer practicas de gerencia de conocimiento, siendo la mayoría empresas multinacionales, siendo un factor común que poseen una cultura de conocimiento. Se trata de una investigación exploratoria no experimental basandose en un analisis descriptivo de las variables relacionadas con el tema.

Ruth del Valle Garrido Castillo (2002), en su tesis de maestría cuyo nombre es: Diseño de un modelo de Gestión de Conocimiento para la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ) que promueva el desarrollo de ventajas competitivas en el área de investigación, demostró que se podía aplicar un modelo de gestión del conocimiento al área de investigación de la UNELLEZ, y que con ello se permitirá ampliar las capacidades de aprendizaje colectivo, haciendo el conocimiento explícito. Esto se fundamenta en que al enfatizar en la difusión del conocimiento generado en procesos de investigación se hará disponible para un número más amplio de usuarios investigadores del conocimiento creado en forma individual. El objetivo general de dicha investigación es diseñar un modelo de gestión del conocimiento para la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ) que promueva el desarrollo de ventajas competitivas en el área de investigación. El análisis realizado por la autora sobre  la situación determinó que los procesos de creación, transferencia y aplicación del conocimiento están fuertemente estructurados e impulsados por mecanismos motivadores, arraigados principalmente en requerimientos personales de carrera académica; de otro lado, los procesos de difusión son altamente limitados tanto en metas como alcances, y finalmente, la infraestructura de ciencia y tecnología aun es escasa, por tanto, el esfuerzo de difusión es poco significativo. La aplicación de los resultados del estudio, permitirán el fortalecimiento de los servicios para el apoyo a la investigación, la promoción y consolidación de grupos de investigación interdisciplinarios, intra disciplinarios e interinstitucionales en los contextos: regional, nacional e internacional, la formación y capacitación del personal para la investigación y el fortalecimiento de la interacción investigación-docencia-extensión para consolidar la pertinencia y compromiso social de la Unellez, así como la generación de ventajas competitivas. Las recomendaciones también apuntan a la superación de ciertas trabas que limitan el desarrollo pleno de la actividad y las potencialidades de la investigación en la Unellez. El enfoque se realizo a un área de la organización, pudiendo ser extensible a la Organización como tal, y este es el elemento de inicio para la investigación que sustenta el presente trabajo.

 

6.      TEORÍAS O REFERENTES TEÓRICOS QUE SUSTENTAN LA INVESTIGACIÓN:

La Gestión del Conocimiento

La Gestión del Conocimiento es la gestión de los activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la Gestión del Conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta. La Gestión del Conocimiento es un concepto dinámico o de flujo. El conocimiento asociado a una persona y a una serie de habilidades personales se convierte en sabiduría, y finalmente el conocimiento asociado a una organización y a una serie de capacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual.  

Una vez introducido el concepto de Capital Intelectual, se puede definir de nuevo el concepto de Gestión del Conocimiento de una forma más precisa: conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente, con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo.

Modelos de Gestión del Conocimiento

Entre la gamma de presentaciones existentes  se seleccionaron los siguientes:

1.      Modelo de Gestión del Conocimiento de KPMG Consulting (Tejedor y Aguirre, 1998): realizan una exposición clara y práctica de los factores que condicionan la capacidad de aprendizaje de una organización, así como los resultados esperados del aprendizaje.

2.      Modelo Andersen (Andersen, 1999).  Desde la perspectiva individual plantean la responsabilidad personal de compartir y hacer explícito el conocimiento para la organización, y desde la perspectiva organizacional, se establece que la responsabilidad de crear la infraestructura de soporte es necesaria para que la perspectiva individual sea efectiva, creando los procesos, la cultura, la tecnología y los sistemas que permitan capturar, analizar, sintetizar, aplicar, valorar y distribuir el conocimiento.

3.      Knowledge Management Assessment Tool (KMAT): es un instrumento e evaluación y diagnostico construido sobre la base del Modelo de Administración del Conocimiento Organizacional desarrollado conjuntamente por Arthur Andersen y APQC. El modelo propone cuatro facilitadores (liderazgo, cultura, tecnología y medición) que favorecen el proceso de administrar el conocimiento organizacional.

4.      Proceso de creación del Conocimiento, (Nonaka, Takeuchi, 1995) es un modelo de generación de conocimiento mediante dos espirales de contenido epistemológico y ontológico. Es un proceso de interacción entre conocimiento tácito y explícito que tiene naturaleza dinámica y continua. Se constituye en una espiral permanente de transformación ontológica interna de conocimiento, desarrollada siguiendo 4 fases.

5.      Un modelo y herramientas de Gestión del Conocimiento (Collison y Parcell, 2003). Los autores en base a su experiencia como consultores y asesores, principalmente en BP,  en el área, elaboran una guía practica para iniciar, al que así le interese, en la aplicación de la gestión del conocimiento, se basan en el modelo holístico y desarrollan herramientas para evaluar las acciones en el aprendizaje organizacional, así como herramientas que conllevan la mejora. Se apoyan en los modelos de otros autores como Nonaka y Takeuchi (1995), así como Tejedor y Aguirre (1999), entre otros.    

TÉRMINOS BÁSICOS:

1.      Aprendizaje: un cambio relativamente permanente en el repertorio conductual de un sujeto producto de la experiencia (wikipedia.org/wiki/Aprendizaje)

2.      Conocimiento explícito: según Collison y Parcell (2003) es conocimiento escrito que puede ser almacenado y recuperado. p.33

3.      Conocimiento tácito: según Collison y Parcell (2003) es conocimiento en las cabezas de las personas y no suele escribirse. p.33

4.      Cultura Organizacional:

5.      Redes  y comunidades de conocimiento: grupo de personas que comparten por que tienen un mismo interes, es así como lo definen Collison y Parcell (2003).p135.

 

8.      TIPO DE INVESTIGACION

Atendiendo a las características  del problema que será objeto de estudio, el tipo de investigación esta enmarcada dentro de una investigación de tipo descriptiva, según Arias (2006), consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo con el fin de establecer su estructura o comportamiento. (p. 24), debido a que se realiza un Análisis de  LA Gestión Del Conocimiento  como Modelo y Herramienta Gerencial En El Instituto Universitario De Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Región  Capital.
Además este estudio se apoyó en una investigación documental, que según lo afirmado por el mismo autor,  Arias (2006): “Es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas...” (p. 27)

 Toda investigación tiene su etapa de tipo Documental, es el basamento teórico para fortalecer las bases sobre la cual se sustenta la solución al problema planteado, el caso particular en esta investigación  se trata de un análisis de los fenómenos de la realidad a través de la indagación de la documentación atinente a lo  que es la gerencia del conocimiento,  la fuente de los documentos como hechos en sí (primaria) o como información sobre otros hechos (secundaria). Es  Análisis de los fenómenos de la realidad a través de la indagación de la documentación referente al fenómeno estudiado.

El Nivel de la investigación es evaluativo ya que hay medición y comparación, se busca proporcionar datos que reduzcan la incertidumbre y orientar la toma de decisiones, se compara  "lo que es" con "lo que debería ser”.

 

9.      DISEÑO DE LA INVESTIGACION

Como inicialmente se ha indicado, la investigación planteada relativa a “Establecer un modelo  de Gestión de Conocimiento  en el IUT “Dr. Federico Rivero Palacio””, atendieron a los objetivos delimitados  en el mismo, se inscribe dentro de la perspectiva metodológica de la investigación descriptiva, que asume la incorporación del tipo de diseño: investigación de campo, ya que se coincide con la opinión del autor Arias (2002)

Para el logro de los objetivos planteados  se llevo a cabo una serie de actividades de la siguiente metodología:

ü     Recolección de las fuentes de información escrita relevantes para la investigación.

ü      Delimitación de la información utilizando las técnicas del subrayado, parafraseo y análisis del contenido.

ü      Recolección de la información escrita utilizando las técnicas, observación y análisis comparativos.

ü     Realización del marco teórico

ü     Recolección de datos: Aplicación de instrumentos

ü     Análisis del resultado.

ü     Elaboración de conclusión y recomendaciones.

ü     Presentación del Trabajo de Grado.

 

10. LA POBLACION Y LA MUESTRA

El universo objeto de estudio esta conformado por los Institutos Universitarios de Tecnología, del sector publico, dependientes del Ministerio de educación Superior, la población es el Instituto Universitario de Tecnología Región Capital, siendo la muestra, seleccionada de manera intencional: los jefes de: el Departamento de Planificación y Desarrollo (uno), los departamentos académicos (nueve), la Fundación del Instituto Universitario de Tecnología Región Capital (FUNDATEC) (uno), la Coordinación de pasantías y servicio comunitario (uno) y la jefa de Recursos Humanos (uno).  

La intencionalidad de la muestra se soporta en que el departamento de Planificación y Desarrollo es el ente administrativo a través del cual se dan las directrices para  gerenciar todas las dependencias de la organización, el comportamiento de todos los jefes de los restantes departamentos se rigen por los lineamientos emanados de esta gerencia, que a su vez son lineamientos aprobados por la alta gerencia de la institución: CONSEJO DIRECTIVO ( conformado por los miembros d la Comisión encargada de la Dirección Institucional), por lo tanto,  se considero que la aplicación de un modelo estadístico para la determinación de la muestra no tiene sentido, ya que no existe muestra como tal, para la validación de la información suministrada se va aplicar los instrumentos a la totalidad de la muestra.

 

11. LOS INSTRUMENTOS Y LAS TECNICAS

En la obtención de la información se va a recurrir a fuentes primarias (aplicación de los instrumentos a personas involucradas con la gerencia institucional para obtener información directa) y secundarias (obtención de la información de libros o de cualquier otra fuente escrita o electrónica  que permita fundamentar las bases teóricos filosóficas de la investigación).

      Las diversas fuentes de la información para la investigación documental serán las fuentes bibliograficas u otro tipo de publicaciones escritas o electrónicas, por consiguiente para lograr un análisis adecuado de dichas fuentes se emplearan las técnicas de: análisis documental y de contenido; para la investigación de campo se  utilizara la observación participante ya que el investigador es parte de la comunidad donde se desarrolla el estudio, además se aplicara la entrevista estructurada con las preguntas precisas en obtener la información requerida.

Es fundamentalmente una investigación de campo pero a su vez no deja de ser documental, para la obtención de la información se utilizaran las Técnicas que a continuación de detallan con los instrumentos a aplicar: 

 

TECNICAS E INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR LA INFORMACION

 

TECNICA

INSTRUMENTO

1.      ANALISIS DOCUMENTAL

COMPUTADORA Y SUS UNIDADES DE ALMACENAJE

2.      ANALISIS DE CONTENIDO

CUADRO DE REGISTROS

3.      OBSERVACION DIRECTA

LISTA DE COTEJO (PRESENCIA O AUSENCIA).

4.      ENTREVISTA ESTRUCTURADA

GUION DE ENTREVISTA:  PREGUNTAS TIPO CERRADAS

 

 

 

 

 

 

12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

 

Actividades \ Meses

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

1. Recopilación y selección bibliográfica. Lecturas y análisis de los materiales recolectados. Redacción del capitulo I, II y III.

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2. Elaboración de los instrumentos: lista de cotejo, guión de entrevista y encuesta. Validación de instrumentos por expertos.

 

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3. Aplicación de instrumentos a la muestra

 

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4. Análisis de los resultados, elaboración de cuadros e interpretación de resultados. Revisión Asesor de tesis y tutor.

 

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5. Elaboración de las conclusiones y recomendaciones.

 Revisión Asesor de tesis y tutores.

 

 

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6. Culminación de la redacción Trabajo de grado. Revisión Asesor de tesis y tutores.

 

 

 

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7. Defensa de Trabajo de Grado

 

 

 

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